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Benutzerhandbuch
❏ Auswählen eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.) aus dem Telefonbuch:
Falls der Empfänger im Telefonbuch gespeichert ist, klicken Sie auf die Registerkarte Phone Book. Wählen
Sie den Empfänger aus der Liste und klicken Sie auf Hinzufügen. Der Empfänger wird der Empfängerliste
hinzugefügt, die im oberen Bereich des Fensters angezeigt wird.
Hinweis:
Falls der Leitungstyp Ihres Druckers auf PBX eingestellt ist, und der Zugangscode auf die Verwendung einer Raute (#)
statt des genauen Präfixes eingestellt ist, geben Sie eine Raute (#) ein. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Leitungstyp
in Grundeinstellungen unter dem nachstehenden Link „Zugehörige Informationen".
5. Wählen Sie den Inhalt des Deckblatts aus.
Um ein Deckblatt hinzuzufügen, wählen Sie eines der Muster aus Cover Sheet aus. Geben Sie Subject und
Message ein, und klicken Sie dann auf Weiter. Beachten Sie, dass es keine Funktion zum Erstellen eines
eigenen Deckblatts oder zum Hinzufügen eines eigenen Deckblatts zu der Liste gibt.
Falls Sie kein Deckblatt hinzufügen möchten, wählen Sie No cover sheet aus Cover Sheet.
Hinweis:
❏ Klicken Sie auf Cover Sheet Formatting, falls Sie die Reihenfolge der Elemente auf dem Deckblatt ändern möchten.
Die Größe des Deckblatts lässt sich unter Paper size auswählen. Es lässt sich auch ein Deckblatt in einem anderen
Format als das gesendete Dokument auswählen.
❏ Klicken Sie auf Font, falls Sie die Schriftart für Text auf dem Deckblatt ändern möchten.
❏ Klicken Sie auf Sender Settings, falls Sie die Absenderangaben ändern möchten.
❏ Klicken Sie auf Detailed Preview, falls Sie das Deckblatt mit Betreff und Ihrer eingegebenen Nachricht überprüfen
möchten.
6. Kontrollieren Sie den Übertragungsinhalt und klicken Sie dann auf Senden.
Achten Sie vor dem Senden darauf, dass der Name und die Faxnummer des Empfängers korrekt sind. Klicken
Sie auf Preview, um das Deckblatt und das zu sendende Dokument in der Vorschau zu betrachten.
Nach Beginn der Übertragung wird ein Fenster mit dem Übertragungsstatus angezeigt.
Hinweis:
❏ Wählen Sie zum Stoppen der Übertragung die Daten aus, und klicken Sie auf Cancel
auch am Bedienfeld des Druckers abbrechen.
❏ Falls bei der Übertragung ein Fehler auftritt, wird das Fenster Communication error angezeigt. Kontrollieren Sie
die Fehlerangaben und wiederholen Sie den Sendevorgang.
❏ Der Bildschirm Fax-Statusmonitor (der oben erwähnte Bildschirm zur Prüfung des Übertragungsstatus) wird nicht
angezeigt, wenn Fax-Statusmonitor während der Übertragung anzeigen im Bildschirm Optionale Einstellungen des
Hauptfensters von Fax-Utility nicht ausgewählt ist.
Zugehörige Informationen
„Grundeinstellungen" auf Seite 112
&
Versenden von Dokumenten, die mit einer Anwendung erstellt
wurden (Mac OS)
Durch das Auswählen eines Druckerfaxgeräts aus dem Drucken-Menü einer handelsüblichen Anwendung lassen
sich Daten wie Dokumente, Zeichnungen oder von Ihnen erstellte Tabellen versenden.
Hinweis:
In der folgenden Erläuterung wird als Beispiel Text Edit verwendet, eine Mac OS-Standardanwendung.
Faxen
93
. Die Übertragung lässt sich
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