Senden Von Besprechungsanfragen; Empfangen Von Besprechungsanfragen - HP iPAQ Produkthandbuch

TIPP: Eingebettete Bilder und Objekte können nicht als Anhänge empfangen werden.
Sie können eingebettete Nachrichten als Anhang anzeigen, wenn Sie Ihre E-Mails über IMAP4
empfangen. Diese Funktion steht jedoch nicht bei aktiviertem TNEF (Transport Neutral Encapsulation
Format) zur Verfügung. TNEF ermöglicht den Empfang von Besprechungsanfragen.
Zum Speichern von Anhängen auf einer Speicherkarte und nicht auf dem HP iPAQ tippen Sie von einem
beliebigen E-Mail-Konto aus auf Menü > Extras > Optionen... > Speicher, und aktivieren Sie dann
das Kontrollkästchen When available, use this storage card to store attachments (Anlagen auf
dieser Speicherkarte speichern, falls verfügbar).

Senden von Besprechungsanfragen

So senden Sie Besprechungsanfragen:
1. Tippen Sie auf Start > Programme > Kalender.
2. Tippen Sie auf den Termin und anschließend auf Menü > Bearbeiten > Termin > Teilnehmer.
3. Für erforderliche Teilnehmer tippen Sie auf Erforderlichen Teilnehmer hinzufügen... und für
optionale Teilnehmer auf Optionalen Teilnehmer hinzufügen....
4. Wählen Sie einen Kontakt aus, und tippen Sie dann auf Fertig.
5. Tippen Sie auf OK und anschließend auf Ja, um die Besprechungsanfrage zu senden.

Empfangen von Besprechungsanfragen

Falls Sie E-Mails über eine Synchronisierungssoftware empfangen, können Sie Besprechungsanfragen
erhalten. Wenn Sie direkt mit einem E-Mail-Server verbunden sind, erhalten Sie Besprechungsanfragen
unter der Voraussetzung, dass auf dem Server Microsoft Exchange Server 5.5 oder eine höhere Version
ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter
Ist auf dem Server Microsoft Exchange Server 2000 oder höher installiert, erhalten Sie automatisch
Besprechungsanfragen im Posteingang. Gehen Sie wie folgt vor, um Besprechungsanfragen bei
Verwendung von Microsoft Exchange Server 5.5 zu erhalten:
● Bitten Sie Ihren Systemadministrator, die RTF- und TNEF-Unterstützung für Ihr Konto zu
aktivieren.
Bei aktiviertem TNEF erhalten Sie keine Nachrichten, die anderen Nachrichten als Anhänge
beigefügt wurden. Außerdem können Sie erst feststellen, ob eine Nachricht mit einem Anhang
versehen ist, nachdem Sie die vollständige Kopie erhalten haben. Das Herunterladen kann zudem
mehr Zeit in Anspruch nehmen.
● Ändern Sie die Optionen für das Herunterladen von E-Mails, wenn Ihr Konto nicht für den Empfang
von Anhängen eingerichtet ist.
Nachdem Sie die Einstellungen für den Empfang von Besprechungsanfragen angegeben haben, gehen
Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die Besprechungsanfrage.
2. Tippen Sie auf Annehmen oder Menü > Mit Vorbehalt oder auf Menü > Ablehnen. Wenn Sie
möchten, können Sie der Antwort eine Nachricht beifügen. Die Antwort wird im Rahmen der
nächsten Synchronisierung oder Verbindung zu Ihrem E-Mail-Server versendet, und der Kalender
Ihres Geräts wird aktualisiert.
40 Kapitel 8 Messaging
„ Synchronisierungssoftware" auf Seite 65.