Chef/Sekretär; Filtermodus Zwischen Manager- Und Assistententelefon Auswählen Und Aktivieren - Alcatel-Lucent OmniTouch 8082 My IC Phone Benutzerhandbuch

9 Chef/Sekretär
9.1 Chef/Sekretär
Die Chef/Sekretariats-Anwendung bietet bestimmte zusätzliche Funktionen, wenn das Telefon des
Chefs (Alcatel-Lucent 8082 My IC Phone) für die Nutzung mit einem Sekretariatstelefon (Alcatel-
Lucent IP Touch 4068, 4038, 4039, 4028 oder 4029) konfiguriert ist.
Am Cheftelefon zeigt ein dediziertes Anwendungsfenster den Namen des Sekretärs sowie die
Schaltflächen für die Direktruffunktion und den Filtermodus an. Das Fenster der Sekretär/Chef-
Anwendung kann nur angezeigt werden, wenn sich die Startseite im erweiterten Modus befindet.
Chef-Apparat,

Anruf
Ihren/Ihre Sekretär/in anrufen.
Wenn Sie bereits mit einem Teilnehmer kommunizieren, wird er in die Warteschlange
eingefügt.

Modus
Manager-/Assistent-Filtern aktivieren und Supervision anrufen.
9.2 Filtermodus zwischen Manager- und Assistententelefon auswählen und
aktivieren
Mithilfe des Filtermodus kann der Chef bestimmen, wie bei seinem Telefon eingehende Anrufe
weitergeleitet und überwacht werden sollen.

Modus

Zu aktivierenden Filtermodus auswählen.

Die Filterung wird auf dem Manager- und den zugehörigen Assistententelefonen aktiviert.
Es gibt drei Filtermodi:

Chef nimmt n. an/Sekretärin nimmt an

Chef nimmt an/Sekretärin überwacht

Aus
Chef nimmt n. an/Sekretärin nimmt an
Wenn jemand das Cheftelefon anruft, wird der Anruf an das Sekretariatstelefon weitergeleitet.
In diesem Filtermodus wird der eingehende Anruf an den Assistenten weitergeleitet und der Manager
erhält keine Benachrichtigung. Der Manager kann den eingehenden Anruf nicht annehmen. Diese
Anrufe sind mit einem speziellen Pfeil in der Verlaufsvorschau gekennzeichnet. Wenn dieser
Filtermodus aktiviert ist, kann der Chef den Status aller Anrufe - angenommene und nicht
angenommene - in der Verlaufsvorschau anzeigen.
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