Sekretariat; Chef - Avaya 9620 Benutzerhandbuch

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Filtering

Sekretariat

Über die Funktionstastenprogrammierung ist eine Taste für das Filtering mit FILTER
belegt.
Funktionstaste "FILTER" drücken.
Das Filtering für alle internen und externen Anrufe für die zugeordneten Chefs wird
aktiviert.
Im Display wird der Status des Filterings angezeigt. Sofern am 9650/9650C eine
Funktionstaste definiert wurde, zeigt auch die LED den Status an. Statusanzeige
und LED bleiben aktiviert, solange noch 1 Chef das Filtering aktiviert hat. Darüber-
hinaus wird im Display angezeigt, von welchem Chef (">") Anrufe umgeleitet wer-
den. Andere, ebenfalls für das Filtering aktive Sekretariate werden mit "<"
angezeigt.
• Bei aktivem Filtering wird ein gefilterter Anruf bei allen aktiven Sekratariats-
Apparaten der Filteringgruppe signalisiert. Wird der Handapparat abgenom-
men, bzw. FRE/Handsfree eingeschaltet, so erhält der Apparat die Verbin-
dung, der als erster den Anruf angenommen hat.
• Einem Sekretariat können maximal 5 Chefs in der Filteringgruppe zugewiesen
werden.
• Im können bis zu 10 Teilnehmer der Filtergruppe mit Status angezeigt werden.

Chef

Über die Funktionstastenprogrammierung können Tasten für das Filtering mit INT
und EXT belegt werden. Sofern am 9650/9650C eine Funktionstaste damit definiert
wurde, zeigt die LED den Status an.
Funktionstaste "INT" oder "EXT" drücken. Für die entsprechende Gesprächs-
art wird das Filtering zu den zugeordneten Sekretariaten aktiviert/deaktiviert.
Das Aktivieren/Deaktivieren benötigt keine weitere Aktivität durch das Sekretariat
Über diese Funktionstasten können die Aktuellen Einstellungen für das Filtering ver-
ändert werden. Etwa, wenn das Filtering durch ein Sekretariat, immer intern und
extern, aktiviert wurde.
Der Status des Filtering wird mit Display angezeigt.
• Einen Chef können bis zu 10 Sekretariate zugeordnet werden.
• Das Display zeigt bis zu 10 Teilnehmer der Filteringgruppe mit den jeweiligen
Status an.
• Signalisierung "<" zu Sekretariat, ">" von Chef.
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