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Remarque:
Pour que la fonction de sécurité des données de la machine offre le plus haut niveau de
sécurité possible, veuillez observer les consignes suivantes:
G
Le responsable joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante. Apportez un
soin particulier quant au choix de la personne qui endossera la charge de responsable.
G
Maintenez toujours activée la fonction "RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS
TENSION" (voir page 11 de ce manuel).
G
Veillez à changer le code du responsable chaque fois qu'une nouvelle personne est nommée
en tant que responsable.
G
Modifiez régulièrement le code (d'accès confidentiel) du responsable (tous les deux mois ou
plus souvent);
G
Au cours de la procédure de modification du code du responsable, l'écran affiche à la fois le
code actuel et le nouveau code. Veillez à effectuer cette procédure rapidement.
G
Pour le code du responsable, il est recommandé de choisir une valeur difficile à deviner.
G
Les programmes du responsable sont des éléments très importants pour la gestion de la
sécurité. L'administrateur de la machine doit informer les utilisateurs qu'il leur est interdit
d'accéder aux programmes du responsable sans permission.
G
Si l'administrateur et les utilisateurs de la machine s'absentent du bureau, des mesures de sécurité
doivent être prises, telles que le verrouillage de la machine, pour prévenir tout accès non autorisé.
G
Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents effectuées
avec la machine ainsi que des fax reçus sur cette dernière.
G
Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données de fax contenues dans la boîte
mémoire publique utilisées par le kit d'extension télécopieur (AR-FX10) peuvent être lues.
ATTENTION
Quand "RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION" (expliquée à la page
11 de ce manuel) est activé, le temps d'attente de la mise en marche de la machine
peut parfois être très longue.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Cette section décrit les programmes du responsable de la machine qui sont liés à la fonction de sécurité.
LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Nom du programme
CONTROLE DU PERIPHERIQUE
REGLAGES DE SECURITE
EFFACER TOUTE LA MEMOIRE
NOMBRE DE REPET. DU PROG. D'EFF. DE TOUTE LA MEMOIRE
RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION
DESACTIVER IMPRESSION D'ENVOI LISTE D'ADRESSE
CLES PRODUIT
KIT DE SECURITE DES DONNEES
Utilisation des programmes du responsable
Observez la procédure détaillée en pages 3 et 4 du manuel
configurer les paramètres des programmes du responsable.
Pour mieux comprendre ces différents réglages, reportez-vous aux pages suivantes.
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