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MX-FR24U
DATEN-SICHERHEITSPAKET
BEDIENUNGSANLEITUNG
Einführung .....................................................................................................................................2
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket.......................................................................................4
●
Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes...............................................................4
●
Dokumentensteuerungsfunktion ..............................................................................................4
●
Dokumentenablage..................................................................................................................4
●
Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden.......................................................................5
●
Passwortschutz........................................................................................................................6
●
Einschränkungen für Tandem-Kopieren und Tandem-Drucken ...............................................7
●
Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten ...........................................................................8
●
Übertragung kopierter Daten ...................................................................................................8
Systemeinstellungen .....................................................................................................................9
●
Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) ............................................................9
●
Sicherheitssystemeinstellungen ..............................................................................................9
●
Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs .........................................................................17
●
Einstellung Auftragsstatusanzeige.........................................................................................18
●
Anmeldedatei/-ordner freigeben ............................................................................................18
●
Prod.Schlüss..........................................................................................................................18
Dokumentensteuerungseinstellung .............................................................................................19
●
Dokumentensteuerung ..........................................................................................................19
●
Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann ........................20
●
Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion ...................................................................20
●
Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion .................................................................23
Inhalt
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Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für Sharp MX-FR24U
Inhaltszusammenfassung für Sharp MX-FR24U
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Seite 1: Inhaltsverzeichnis
MX-FR24U DATEN-SICHERHEITSPAKET BEDIENUNGSANLEITUNG Inhalt Einführung .............................2 Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket..................4 ● Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes...............4 ● Dokumentensteuerungsfunktion ....................4 ● Dokumentenablage........................4 ● Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden...............5 ● Passwortschutz........................6 ● Einschränkungen für Tandem-Kopieren und Tandem-Drucken ..........7 ● Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten ................8 ● Übertragung kopierter Daten ....................8 Systemeinstellungen ........................9... -
Seite 2: In Diesem Handbuch Verwendete Symbole
Garantie Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP kann für etwaige direkte oder indirekte Verluste oder Schäden, die aus der Verwendung dieses Bedienungshandbuches hervorgehen oder... -
Seite 3: Einführung
Einführung Mit dem MX-FR24U wird das Digital-Multifunktionssystem von SHARP um eine Sicherheitsfunktion erweitert. Bei Verwendung der Kopierfunktion, der Druckfunktion, der Netzwerkscannerfunktion oder der Faxfunktion des Digital-Multifunktionssystems von SHARP mit Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag erzeugten Bilddaten verschlüsselt und unmittelbar nach Abschluss des Auftrags werden die verschlüsselten Daten aus dem Speicher und der... -
Seite 4: Über Passwörter Für Die Webseite
■ Über Passwörter für die Webseite Wenn beim Versuch des Zugriffs auf die Webseiten eines Gerätes mit installiertem Daten-Sicherheitspaket das falsche Passwort für "users" oder "admin" dreimal hintereinander eingegeben wird, wird der Zugriff auf Seiten, bei denen die Passwörter für "users" oder "admin" erforderlich sind, für 5 Minuten gesperrt. Einige Vorgehensweisen für die Bedienung des Gerätes ändern sich bei der Installation des Daten-Sicherheitspaketes. -
Seite 5: Bei Installiertem Daten-Sicherheitspaket
Bei installiertem Daten- Sicherheitspaket Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird das folgende Symbol im Bedienfeld angezeigt. Durch Berühren des Symbols ( ) werden die Versionsinformationen zum Daten-Sicherheitspaket aufgerufen. Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die im Gerät verbleibenden Daten nach jedem Auftrag automatisch gelöscht. Beim Löschen der Daten erscheint die folgende Meldung für 6 Sekunden Daten sind gelöscht. -
Seite 6: Bildschirm Authentifizierungsgruppe Anmelden
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird in den Systemeinstellungen (Administrator) im Menübildschirm "Auth.gruppe anmelden" das Feld [Sicherheit] hinzugefügt. Beim Berühren dieser Taste erscheint der folgende Konfigurationsbildschirm. Systemeinstellungen Abbrechen Sicherheit Gruppenname: Gast Andere Jobs außer Jobs im Speicher drucken : Erlaubt Einstellung Dokumentenablage zulassen : Modus offene Ablage... -
Seite 7: Passwortschutz
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Passwortschutz Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket können über das Bedienfeld des Geräts oder die Webseiten eingegebene Passwörter geschützt werden. ■ Administrator Passwort/Benutzerpasswort Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird die Passworteingabe für 5 Minuten gesperrt, wenn bei nicht aktivierter Benutzer-Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Administratorpasswort eingegeben wird, oder wenn bei aktivierter Benutzer- Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Benutzerpasswort eingegeben wird. -
Seite 8: Einschränkungen Für Tandem-Kopieren Und Tandem-Drucken
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ FTP Druck Wenn die Funktion FTP-Druck für das direkte Drucken einer Datei auf einem FTP-Server verwendet wird, müssen bei der Auswahl des FTP-Servers "Benutzername" und "Kennwort" eingegeben werden. Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Eingabe für 5 Minuten gesperrt, wenn dreimal hintereinander ein falscher "Benutzername"... -
Seite 9: Sicherheitseinstellungen Auf Den Webseiten
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten Beim Einsatz des Geräts als Netzwerkdrucker und der Verwendung der Funktion FTP Druck ermöglicht das Daten-Sicherheitspaket die Authentifizierung des Benutzers über einen "Benutzername" und ein "Passwort" für den FTP-Server. (Mit der Direkt-Druckfunktion können Sie eine zuvor auf einem FTP-Server gespeicherte Datei direkt vom Bedienfeld des Geräts ohne Verwendung des Druckertreibers drucken. -
Seite 10: Systemeinstellungen
Systemeinstellungen In diesem Abschnitt werden mit der Sicherheitsfunktion in Zusammenhang stehende Systemeinstellungen erläutert. Bei den folgenden Beschreibungen wird davon ausgegangen, dass das Gerät über Drucker-, Fax- und Netzwerk-Scan-Funktionen verfügt. Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) Führen Sie die Anweisungen der Bedienungsanleitung in "SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)"... - Seite 11 Systemeinstellungen Einstellung Seite Erklärung Anzeigeeinstellungen Dient zum Auswählen, ob der abgeschlossene Jobs Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge angezeigt werden soll. Einstellung Auftragsstatusanzeige Dient zur Anzeige der Dateinamen von Druckaufträgen und der Zieladressenbezeichnungen von Bildsende-Aufträgen im Auftragsstatus-Bildschirm. Anmeldedatei/-ordner freigeben Dient zum Freigeben von gesperrten Dateien und Ordnern.
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Seite 12: Gesamtspeicher Löschen
Systemeinstellungen ■ Gesamtspeicher löschen Mit diesem Programm können sämtliche Daten aus dem Speicher und von der Festplatte des Geräts manuell gelöscht werden. Beachten Sie aber, dass die folgenden Datenarten mit dieser Einstellung nicht gelöscht werden. Verwenden Sie zum Löschen der folgenden Datenarten "Adressbuchdaten und reg.Daten löschen"... -
Seite 13: Löschen Der Dokumentenablagedaten
Systemeinstellungen [Löschbildschirm 3] Berühren Sie das Feld [OK], um das Gerät neu zu Speicher wurde gelöscht. starten. Neustart wird durchgeführt. ■ Löschen der Dokumentenablagedaten Mit dieser Funktion werden die mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten gelöscht. Mit "Schutz" oder "Vertraulich" gekennzeichnete Daten werden ebenfalls gelöscht. Systemeinstellungen Löschen Der Dokumentenablagedaten Löschen... - Seite 14 Systemeinstellungen ■ Adressbuchdaten und reg.Daten löschen Mit dieser Funktion löschen Sie alle unten genannten Daten, die weder mit "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch) noch mit "Werkseinstellungen wiederherstellen" (➞ Systemeinstellungen (Administrator) > "System-Einstell. speichern/ abr." > "Werkseinstellungen wiederherstellen") gelöscht oder initialisiert werden können. Systemeinstellungen Adressbuchdaten und reg.Daten löschen Löschen...
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Seite 15: Rückstellautomatik Beim Einschalten
Systemeinstellungen ■ Rückstellautomatik beim Einschalten Diese Funktion löscht automatisch alle im Gerät gespeicherten Daten, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Systemeinstellungen Rückstellautomatik beim Einschalten Abbrechen Die zu löschenden Daten beim Hochfahren auswählen. Gesamtspeicher Dateidaten (einschliesslich geschützter/vertraulicher Dateien) Daten offene Ablage(einschliesslich geschützter Dateien) Jobstatus - Liste abgeschlossene Jobs Die folgenden Arten von Daten können gelöscht werden. -
Seite 16: Einstellungen Der Löschungswiederholungen
Systemeinstellungen ■ Einstellungen der Löschungswiederholungen Zur weiteren Verstärkung der Sicherheitseinstellungen kann der Datenlöschvorgang eine festgelegte Anzahl von Malen in jedem Bereich wiederholt werden. Berühren Sie das Auswahlkästchen für jeden Punkt und wählen Sie die Anzahl der Male, die der Datenlöschvorgang wiederholt werden soll. Berühren Sie zum Abschluss das Feld [OK]. -
Seite 17: Deaktivierung Der Dokumentenablage
Systemeinstellungen ■ Deaktivierung der Dokumentenablage Mit diesem Programm können die einzelnen Ablagemodi der Dokumentenablagefunktion eingeschränkt werden. Die Dokumentenablagemodi (Modus Offene Ablage, Gemeinsamer Modus und Vertraulicher Modus) können in jeder der Dokumentenablagefunktionen (Kopie-, Drucker-, Scan auf Festplatte- und Bild Senden-Modus) separat deaktiviert werden. Systemeinstellungen Einstellungen ein/aus Abbrechen... -
Seite 18: Deaktivierung Aller Druckjobs Ausser Druckwarteschleifen-Job
Systemeinstellungen ■ Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job Druckaufträge im Druckmodus, die nicht vom Bedienfeld des Gerätes aus gestartet werden, können gesperrt werden. Mit dieser Einstellung kann verhindert werden, dass sensible Dokumente im Ausgabefach liegen bleiben und von Dritten weggenommen werden, was zu einer Verbreitung von sensiblen Informationen führen könnte. Systemeinstellungen Einstellungen ein/aus Abbrechen... -
Seite 19: Einstellung Auftragsstatusanzeige
Systemeinstellungen Einstellung Auftragsstatusanzeige Mit dieser Option können Sie auswählen, ob Dateinamen von Druckaufträgen und Zieladressenbezeichnungen von Bildsende-Aufträgen im Auftragsstatus-Bildschirm des Touch-Panels angezeigt werden sollen. Falls Sie diese Informationen nicht anzeigen lassen möchten, markieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen. Anmeldedatei/-ordner freigeben Mit dieser Funktion können Sie Ordner und Dateien für die Dokumentenablage sowie verschlüsselte PDF-Dateien, die aufgrund der Eingabe eines falschen Passworts gesperrt sind, freigeben. -
Seite 20: Dokumentensteuerungseinstellung
Druckaufträgen und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen. Wenn eine Person versucht, ein Dokument mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster auf einem SHARP-Gerät zu scannen, auf dem die Dokumentensteuerungsfunktion aktiviert ist, wird die Meldung "Das Dokumentensteuerungsmuster wird erfasst. Dieser Auftrag wird abgebrochen." angezeigt, und eine E-Mail wird an den Administrator gesendet. -
Seite 21: Modi, Denen Die Dokumentensteuerungsfunktion Hinzugefügt Werden Kann
Dokumentensteuerungseinstellung Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann Die Dokumentensteuerungsfunktion kann dazu verwendet werden, in den folgenden Modi mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster zu drucken. ● Kopie ● Drucker ● Dokumentenablagedruck ● Internet-Fax-Empfang ● Faxempfang ● Listendruck Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion Gehen Sie zum Aktivieren der Dokumentensteuerungsfunktion wie nachfolgend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann das Feld [Sicherheitseinstellungen] und das Feld [Dokumentensteuerungs- einstellung] zum Anzeigen des Bildschirms für die Dokumentensteuerungseinstellung und... -
Seite 22: Einstellungen Für Die Modi Kopie/Drucker/Dokumentenablagedruck
Dokumentensteuerungseinstellung ■ Einstellungen für die Modi Kopie/Drucker/Dokumentenablagedruck Die Einstellungen für die Modi Kopieren, Drucken und Dokumentenablagedrucken können in den Feldern "Kopie", "Drucker" und "Drucke (Dokumentenablage)" des Bildschirms für die Dokumentensteuerungseinstellung konfiguriert werden. Systemeinstellungen Systemeinstellungen Dokumentensteuerungseinstellung Abbrechen Abbrechen Dokumentensteuerungseinstellung Drucke (Dokumentenablage): Muster bei Druck unter Speicher immer hinzufügen Dokumentensteuerungs- Nicht drucken... -
Seite 23: Einstellungen Für Die Modi Internet-Fax-Empfang/Faxempfang
Dokumentensteuerungseinstellung ■ Einstellungen für die Modi Internet-Fax-Empfang/Faxempfang/ Listendruck Die Einstellungen für die Modi Internetfaxempfang, Faxempfang und Listendruck können in den Feldern "Internet-Fax-Empfang", "Faxempfang" und "Listendruck" des Bildschirms für die Dokumentensteuerungseinstellung konfiguriert werden. Systemeinstellungen Systemeinstellungen Dokumentensteuerungseinstellung Abbrechen Dokumentensteuerungseinstellung Abbrechen Drucke (Dokumentenablage): Dokumentensteuerungs- Nicht drucken Fax empfangen... -
Seite 24: Verwendung Der Dokumentensteuerungsfunktion
Druckaufträgen und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt. ■ Seiten, auf die ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird (alle Modi) ● Das Dokumentensteuerungsmuster wird auf alle von einem Sharp Gerät mit Dokumentensteuerungsfunktion ausgegebenen Seiten gedruckt, also auch auf die Rückseite von beidseitig bedruckten Blättern. ●... - Seite 25 Dokumentensteuerungseinstellung Einstellungen für die Dokumentensteuerungs- Spezialmodi-Bildschirm funktion in den Systemeinstellungen. Einstellung für Dokumentensteuerungs- Anzeige des Feldes Nächster Schritt Druckauswahl (Kopie) [Dokum.-steuerung] [Nicht drucken] Grau hinterlegt Nicht verfügbar [Immer drucken] Hervorgehoben Ein akustisches Signal weist beim Berühren des Feldes darauf hin, dass die Taste nicht verfügbar ist.
- Seite 26 Dokumentensteuerungseinstellung Kombinieren der Dokumentensteuerungsfunktion mit anderen Funktionen Mit der Dokumentensteuerung Auswirkung auf das Dokumentensteuerungsmusterdrucken kombinierte Funktion Belichtung Das Muster wird stets unabhängig von der Belichtungseinstellung mit der gleichen Belichtung gedruckt. Zoomfaktor Das Muster wird stets unabhängig von der Verhältniseinstellung mit dem gleichen Zoomfaktor gedruckt.
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Seite 27: Verwenden Der Dokumentensteuerungsfunktion Im Druckermodus
Dokumentensteuerungseinstellung ■ Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion im Druckermodus ● Wenn [Immer drucken] in den Systemeinstellungen unter [Dokumentensteuerungs- Druckauswahl] aktiviert wurde, wird immer ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt. ● Ist [Benutzer Auswahl ermöglichen] aktiviert, gehen Sie zum Drucken eines Dokumentensteuerungsmusters wie nachfolgend beschrieben vor. Schritt 1: Markieren Sie das Kontrollkästchen [Datensicherheitssatz] im Grundeinstellungsbildschirm (Eigenschaftenbildschirm) des Druckertreibers. -
Seite 28: Verwenden Der Dokumentensteuerungsfunktion In Den Modi
Dokumentensteuerungseinstellung ■ Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion in den Modi Internet-Fax-Empfang/Faxempfang/Listendruck Es ist keine spezielle Bedienung erforderlich. Bei Ausdrucken wird die Dokumentensteuerung eingebettet, entsprechend der Einstellung der Dokumentensteuerungsfunktion der Systemeinstellungen. ■ Textteilbefehle für E-Mail-Direktdrucken Der unten stehende Befehl kann im Text einer direkt gedruckten E-Mail eingegeben werden, um anzugeben, ob ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt werden soll.