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Toshiba e-STUDIO401AC Funktionen
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Inhaltszusammenfassung für Toshiba e-STUDIO401AC

  • Seite 1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME Scanfunktionen...
  • Seite 2 © 2025 Toshiba Tec Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Handbuch ist urheberrechtlich geschützt und darf ohne schriftliche Genehmigung der Toshiba Tec Corporation in keiner Form reproduziert werden.

  • Seite 3: Vorwort

     Modellserien in diesem Handbuch In diesem Handbuch werden die einzelnen Modellnamen durch einen Seriennamen ersetzt. Modellname Serienname e-STUDIO331AC/401AC e-STUDIO401AC Serie  Optionales Equipment Zu den verfügbaren Optionen siehe nachfolgende Referenz: Systeminformationen - Systeminformationen - Optionen  Displayanzeigen in diesem Handbuch ...
  • Seite 4 - 4 -...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    INHALT Vorwort..............................3 Über dieses Handbuch ..............................3 ÜBERSICHT Scan-Merkmale ............................. 8 Scanfunktionen................................8 Vorlagen ..................................11 SCANNEN (EINFACH) Scan-Menü im Touch Screen aufrufen ....................14 Standardeinstellungen ........................16 Daten in e-Filing Boxen speichern ......................17 Daten im freigegebenen Ordner speichern .................... 18 Netzwerkordner festlegen............................
  • Seite 6 Daten verschlüsselt speichern......................62 MIT DIENSTPROGRAMMEN SCANNEN Scannen mit dem TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan-Treiber ..............66 Scannen mit dem TOSHIBA e-STUDIO WIA-Treiber.................. 67 Bilder mit TOSHIBA Office Scan Add-In in Microsoft Office 2021 oder höher einladen ........ 68 - 6 -...

  • Seite 7: Übersicht

    ÜBERSICHT...

  • Seite 8: Scan-Merkmale

    Scan-Merkmale Mit diesem System können Sie Originale im ADF oder auf dem Vorlagenglas als Bilddaten scannen. Die Bilddaten können anschließend in e-Filing Boxen und/oder einem freigegeben Ordner des Systems gespeichert oder an eine Email-Adresse gesendet werden.  Scanfunktionen Das System verfügt über die Funktion “Einfacher Scan”, mit der Sie mit wenigen Schritten scannen können und über die Funktion “Scan”, mit der Sie Zielverzeichnis und Dateiformat festlegen können.

  • Seite 9: Scannen An E-Filing

    1.ÜBERSICHT  Scannen an e-Filing Mit Scannen an e-Filing werden die gescannten Bilder als e-Filing-Dokumente im Gerät gespeichert. Die gespeicherten e-Filing Dokumente können in Boxen und Ordnern verwaltet werden. Mit dem e-Filing-Dienstprogramm können die Dokumente gedruckt oder zu einem neuen Dokument kombiniert werden. Mit dem TWAIN-Treiber / Datei- Downloader können diese Daten auf Ihren Computer geladen werden.

  • Seite 10: Scannen An Datei

    1.ÜBERSICHT  Scannen an Datei Scannen an Datei ermöglicht das Speichern der Scans als PDF, XPS, TIFF oder JPEG Dateien im freigegebenen Ordner des Systems oder in einem Netzwerkordner. Die gespeicherten Daten können aus diesen Ordnern auf Ihren Computer kopiert werden. Das Speichern der Scans in einen Netzwerkordner kann unter einem beliebigen Betriebssystem, wie Windows oder macOS, durchgeführt werden;...

  • Seite 11: Scannen An Usb

    1.ÜBERSICHT  Scannen an USB Scannen an USB ermöglicht das Speichern der gescannten Bilddaten als PDF, XPS, TIFF oder JPEG Datei auf einem USB-Speichermedium. Scannen eines Originals USB-Speichermedium USB-Speichermedium USB-Speichermedium Zu weiteren Informationen über Scannen an USB siehe nachfolgende Referenz: ...
  • Seite 12 1.ÜBERSICHT - 12 -...

  • Seite 13: Scannen (Einfach)

    SCANNEN (EINFACH)

  • Seite 14: Scan-Menü Im Touch Screen Aufrufen

    Scan-Menü im Touch Screen aufrufen Wenn Sie auf [Scan] in der Startseite drücken, wird das Scan-Menü angezeigt. Hinweis  Ist die Abteilungsverwaltung oder Benutzerverwaltung eingeschaltet, müssen Sie sich mit Abteilungscode oder Benutzernamen und Kennwort am System anmelden.  Sie müssen die Größe folgender Originale manuell eingeben, da deren Größe vom System nicht korrekt ermittelt werden kann: - Transparente Originale (z.B.
  • Seite 15 2.SCANNEN (EINFACH) [Scannen (Scan)] Drücken Sie diese Taste um zu scannen. [Ansicht (Preview)] Drücken Sie diese Taste zur Anzeige einer Bildvorschau.  52 “Vorschau” [Scan Einst. (Scan Setting)] Drücken Sie diese Taste, um die Einstellungen für “Scannen an e-Filing”, “Scannen an Datei”, “Scannen an E-Mail”...

  • Seite 16: Standardeinstellungen

    Standardeinstellungen Beim Einschalten, beim Aufwachen aus dem Energiesparmodus oder beim Drücken der Taste [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] werden automatisch Voreinstellungen vom System abgerufen. Sie können zum Scannen diese Voreinstellungen verwenden oder [Scan Einst. (Scan Setting)] drücken, um individuelle Einstellungen einzustellen. ...

  • Seite 17: Daten In E-Filing Boxen Speichern

    Daten in e-Filing Boxen speichern Sie können Dokumente scannen und in e-Filing Boxen speichern. Sie können bis zu 200 Blätter pro Auftrag scannen. Um Ihre Scans zu speichern, können Sie die öffentliche Box oder eine der Benutzerboxen angeben. Die öffentliche Box ist eine bei der Installation des Geräts voreingestellte Box und wird benutzt, um Dokumente zu speichern, die von allen Benutzern benötigt werden.

  • Seite 18: Daten Im Freigegebenen Ordner Speichern

    Daten im freigegebenen Ordner speichern Scans können in einem freigegebenen Ordner auf dem internen Datenspeicher des Systems oder in einem definierten Netzwerkordner gespeichert werden. Sie können auf die Daten im freigegebenen Ordner direkt vom Computer aus über das Netzwerk zugreifen. Sie können bis zu 1.000 Seiten pro Job scannen, bis der Systemspeicher voll ist.
  • Seite 19 2.SCANNEN (EINFACH) Wählen Sie ein Speicherziel.  [MFP Lokal (MFP Local)] — Drücken Sie diese Taste, um Dateien im freigegebenen Ordner des Systems zu speichern.  [Fern 1 (Remote 1)], [Fern 2 (Remote 2)] — Drücken Sie diese Taste, um Dateien über das Netzwerk in einem freigegebenen Ordner eines Computers zu speichern.

  • Seite 20: Dateiformat

    2.SCANNEN (EINFACH)  Dateiformat Wählen Sie ein Dateiformat. Bei eingestellter generellen Verschlüsselung kann nur PDF als Dateiformat gewählt werden. Zu Einzelheiten über die generelle Verschlüsselung siehe nachfolgende Referenz: Benutzerfunktionen - EINSTELLUNGEN (Admin) - Sicherheit - Sichere PDF Einstellung - [PDF]— Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan als PDF-Datei zu speichern. - [TIFF]—...
  • Seite 21 2.SCANNEN (EINFACH) Drücken Sie [Scannen (Scan)]. Hinweis  Wenn Sie beim Scannen das Limit von 1000 Seiten überschreiten, wird eine Meldung ausgegeben. Wollen Sie die Originale speichern?” wird angezeigt. Drücken Sie [Ja (Yes)], um die Daten zu speichern.  Wenn der temporäre Arbeitsspeicher auf dem internen Datenträger voll ist, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Job abgebrochen.

  • Seite 22: Netzwerkordner Festlegen

    2.SCANNEN (EINFACH)  Netzwerkordner festlegen Folgen Sie der unten stehenden Beschreibung, wenn Sie befugt sind, das Speicherziel für den Netzwerkordner selbst festzulegen. Hinweis Die Speicherung in einem Netzwerkordner erfordert administrative Einstellungen der Systemkonfiguration. Zu den Einzelheiten siehe nachfolgende Referenz: TopAccess - [Administration] - [Setup] Elemente - Speichern als Datei Einstellungen - Ziel Einstellung Tipp Wenn der Administrator die Netzwerkspeicherung freigegeben hat, können Sie zwei Ziele aus [MFP Lokal (MFP Local)], [Fern 1 (Remote 1)] und [Fern 2 (Remote 2)] wählen.
  • Seite 23 2.SCANNEN (EINFACH) Bearbeiten, Registrieren und manuelles Festlegen des Ziels für die Datei und Einstellen der einzelnen Optionen. Wählen Sie FTP, SMB, NetWareIPX, NetWareIP, FTPS oder SFTP als Protokoll für die Dateiübertragung. Legen Sie das Dateiziel mit [Servername (Server Name)], [Netzwerkpfad (Network Path)], [Benutzername (Login User Name)], [Kennwort (Password)] und/oder [Befehlsport (Command Port)] fest.
  • Seite 24 2.SCANNEN (EINFACH)  [Befehlsport (Command Port)] (nur FTP, FTPS und SFTP) Geben Sie ggf. eine Portnummer ein. Normalerweise wird “-” eingegeben, so dass die vom Administrator eingestellte Portnummer verwendet wird. Ändern Sie dies nur, wenn Sie eine andere Portnummer verwenden müssen.

  • Seite 25: Daten An Eine Email-Adresse Senden

    Daten an eine Email-Adresse senden Sie können die gescannten Daten als angehängte Datei an die definierte Email-Adresse senden. Hinweis Um Scannen an E-Mail zu verwenden, muss die Konfiguration des Geräts vom Netzwerkadministrator entsprechend eingestellt worden sein. Positionieren Sie die Originale und drücken Sie [E-Mail (E-mail)] im Scan-Menü. ...
  • Seite 26 2.SCANNEN (EINFACH) Hinweis Nur wenn die Benutzerauthentifizierung für Scannen an E-Mail vom Administrator aktiviert wurde, wird der Bildschirm für die Benutzeranmeldung angezeigt. Sie müssen Name und Kennwort eingeben, um sich für Scannen an E-Mail anzumelden. Für Benutzername und Kennwort fragen Sie bitte Ihren Administrator. Definieren Sie die Email-Adresse(n) an die Sie senden wollen.
  • Seite 27 2.SCANNEN (EINFACH) Geben Sie die für die Email benötigten Angaben ein.  Betreff Bearbeiten Sie den Betreff Ihrer Email. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.  Haupttext Bearbeiten Sie den Haupttext Ihrer Email. Sie können bis zu 1000 Zeichen eingeben. ...
  • Seite 28 2.SCANNEN (EINFACH)  Dateiformat Wählen Sie ein Dateiformat. Bei eingestellter generellen Verschlüsselung kann nur PDF als Dateiformat gewählt werden. Zu Einzelheiten über die generelle Verschlüsselung siehe nachfolgende Referenz: Benutzerfunktionen - EINSTELLUNGEN (Admin) - Sicherheit - Sichere PDF Einstellung - [PDF]— Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan als PDF-Datei zu speichern. - [TIFF]—...
  • Seite 29 2.SCANNEN (EINFACH) Drücken Sie [Scannen (Scan)] oder [START]. Hinweis  Wenn Sie beim Scannen das Limit von 1000 Seiten überschreiten, wird eine Meldung ausgegeben. Wollen Sie die Originale speichern?” wird angezeigt. Drücken Sie [Ja (Yes)], um die Daten zu speichern. ...

  • Seite 30: Daten Auf Usb-Speichermedium Speichern

    Daten auf USB-Speichermedium speichern Sie können die Scans auf einem USB-Speichermedium speichern. Hinweis  Um Daten auf einem USB-Speichermedium zu speichern, muss diese Funktion von einem Administrator aktiviert werden. Zu den Einzelheiten siehe nachfolgende Referenz: TopAccess - [Administration] - [Setup] Elemente - Allgemeine Einstellungen - Einrichtungsfunktionen ...
  • Seite 31 2.SCANNEN (EINFACH) Definieren Sie bei Bedarf die Einstellungen für die Datei. Wählen Sie eine Option unter den Einstellungen [Dateiname (File Name)], [Dateiformat (File Format)], [Mehrs./ Einzels. (Multi/Single)], [Sicherheit (Security)], [OCR] und/oder [Digitale Signatur (Digital Signature)]. Drücken Sie nach der Einstellung auf [OK]. Tipp Drücken Sie [Zurücks.
  • Seite 32 2.SCANNEN (EINFACH)  OCR Wählen Sie, ob OCR aktiviert werden soll.  Digitale Signatur Wählen Sie [EIN (ON)], um der PDF-Datei eine digitale Signatur hinzuzufügen. Tipp  Drücken Sie neben [Dateiname (File Name)], um Datum und Uhrzeit an den Dateinamen anzuhängen. Diese Angaben können vom Administrator festgelegt worden sein.
  • Seite 33 2.SCANNEN (EINFACH) Nächstes Original scannen Wenn Sie über das Vorlagenglas scannen oder über den ADF scannen und [Weiter (Continue)] drücken, erscheint ein Dialog zum Scannen des nächsten Originals. Drücken Sie in beiden Fällen auf [Scannen (Scan)], um das Original zu scannen. Wiederholen Sie diesen Vorgang nach Erfordernis.

  • Seite 34: Mit Web Service Scan (Ws Scan) Scannen

    TopAccess - [Administration] - [Setup] Elemente - Allgemeine Einstellungen - Einrichtungsfunktionen Tipp Die Client Utilities/User Documentation DVD enthält den TOSHIBA e-STUDIO WIA Treiber für Windows 10 oder höher / Windows Server 2016 oder höher. Mit diesem Treiber und einer WIA-kompatiblen Software wie Microsoft Paint für Windows 10 oder höher / Windows Server 2016 oder höher, können Sie mit dem System scannen und die Bilder auf...
  • Seite 35 2.SCANNEN (EINFACH) Wählen Sie das Ziel und drücken Sie [Scannen (Scan)]. Tipp Drücken Sie wenn der gewünschte Client-Name nicht angezeigt wird. Der folgende Bildschirm wird angezeigt. Hinweis Prüfen Sie ob der ausgewählte Clientcomputer läuft, wenn der obige Bildschirm nicht angezeigt wird. - 35 -...

  • Seite 36: Gespeicherte Scandaten Verwenden

    Gespeicherte Scandaten verwenden  Scandaten als e-Filing-Dokumente verwenden Sie können die Liste der Scandaten in e-Filing betrachten und über den Touch Screen oder das e-Filing Dienstprogramm verwenden. Zum Verwenden der in e-Filing gespeicherten Daten siehe nachfolgende Referenzen: e-Filing-Funktionen - BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM e-Filing-Funktionen - BEDIENUNG ÜBER EINEN CLIENTCOMPUTER ...

  • Seite 37: Scandaten Auf Usb-Speichermedium

    2.SCANNEN (EINFACH)  Scandaten auf USB-Speichermedium Wählen Sie [USB], um die Scandaten auf ein am System befindliches USB-Speichermedium zu speichern. Auf dem USB-Speichermedium werden automatisch Unterordner erstellt. Der Name des Unterordners kann variieren.  “SCAN”— Dieser Unterordner enthält Dateien, die mit Scannen an USB erzeugt wurden. ...
  • Seite 38 2.SCANNEN (EINFACH) - 38 -...

  • Seite 39: Nützliche Funktionen

    NÜTZLICHE FUNKTIONEN...

  • Seite 40: Scan-Einstellungen Ändern

    Scan-Einstellungen ändern “Scan-Einstellungen” sind Einstellungen, die generell zum Scannen mit diesem System verwendet werden. Um die Einstellungen für einen bestimmten Job zu ändern, drücken Sie [Scan Einst. (Scan Setting)] im Scan-Menü oder dem jeweiligen Scan-Fenster und tätigen die entsprechende Einstellung. In diesem Abschnitt ist beschrieben, wie Sie die Einstellungen für den jeweiligen Zweck ändern können.

  • Seite 41: Auflösung Festlegen

    3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Tipp Wenn [Schwarz (Black)] ausgewählt ist und Sie OCR aktivieren, wird die Einstellung automatisch auf [Graustufen (Gray Scale)] geändert.  Auflösung festlegen Drücken Sie [Scan Einst. (Scan Setting)] > [Auflösung (Resolution)] und wählen Sie eine Auflösung.  [600dpi] — Wählen Sie dies, um Originale mit 600 dpi zu scannen. ...

  • Seite 42: Ausrichtung Ändern

    3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN  [Text] — Wählen Sie dies, wenn Sie Originale mit Text scannen wollen.  [Text/Foto (Text/Photo)]— Wählen Sie dies, wenn es sich um ein gemischtes Text-/Fotodokument handelt.  [Foto (Photo)] — Wählen Sie dies, wenn es sich um ein Fotodokument handelt. Tipp Wenn OCR aktiviert ist, können Sie nicht [Foto (Photo)] verwenden.

  • Seite 43: Schieflage Eines Originals Korrigieren

    3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Tipp Die wählbaren Papierformate sind modellabhängig.  [Auto] — Wählen Sie dies, wenn die Größe des Originals automatisch ermittelt werden soll.  [Gemischte Originalformate (Mixed Original Sizes)] — Wählen Sie dies, wenn Sie unterschiedliche Formate in den ADF eingelegt haben. *2, *3, *4, *5 ...

  • Seite 44: Mehrere Anmerkungen Hinzufügen

    3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Drücken Sie [Scan Einst. (Scan Setting)] > [Original Format (Original Size)] und wählen Sie [Ein (On)] für [Schieflagekorrektur (Skew Correction)]. Dies kann eingestellt werden, wenn [Registrierte Größe (Registered Size)], [Auto-Zuschnitt des Druckbereichs (Auto Cut of Print Area)] oder [Auto Erfassung (Auto Detected)] ausgewählt sind. Tipp Je nach Art der Originale können Schiefeinzüge nicht vollständig korrigiert werden.

  • Seite 45: Komprimierung Ändern

    3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN  Komprimierung ändern Sie können die Komprimierung der Scandaten ändern. Je höher die Komprimierung, desto geringer die Bildqualität. Drücken Sie [Scan Einst. (Scan Setting)] und wählen Sie in [Komprimierung (Compress)] eine Komprimierungsstufe aus.  [Gering (Low)]— Wählen Sie dies, um die geringste Komprimierung und die beste Bildqualität zu erhalten. ...

  • Seite 46: Originale Kontinuierlich Scannen

    3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Hinweis In folgenden Fällen werden leere Seiten möglicherweise nicht korrekt erkannt:  Das Original besteht aus Halbtönen.  Die Seiten enthalten sehr kleinem Text, zum Beispiel Seitenzahlen oder Fußzeile auf einer ansonsten leeren Seite.  Originale kontinuierlich scannen Sie können einstellen, dass nach dem ersten Scannen, weitere Originale gescannt werden können, indem Sie [Scan Einst.

  • Seite 47: Belichtung Anpassen

    3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN  Bereichseinstellung— Drücken Sie , um die Empfindlichkeit für die Randerfassung in 7 Stufen einzustellen. Je höher der Wert, desto mehr wird gelöscht. Hinweis  Unter folgenden Bedingungen ist die Funktion deaktiviert: - Die Vorlagenglasabdeckung ist beim Scannen geschlossen. - Die Originale werden mit dem ADF gescannt.

  • Seite 48: Kontrast Anpassen

    3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN  Kontrast anpassen Drücken Sie [Scan Einst. (Scan Setting)] und verwenden Sie , um aus 9 Stufen eine geeignete Einstellung in [Kontrast (Contrast)] zu wählen. Hinweis Die Kontrasteinstellung ist nur möglich, wenn [Vollfarben (Full Color)] oder [Auto Farbe (Auto Color)] als Farbmodus eingestellt sind.

  • Seite 49: Farbbalance Anpassen

    3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN  Farbbalance anpassen Drücken Sie [Scan Einst. (Scan Setting)] und justieren Sie die Farbbalance Ihrer Scans in [Sättigung (Saturation)] und [RGB Anpassung (RGB Adjustment)]. Hinweis Die oben abgebildete Einstellung ist nur möglich, wenn [Vollfarben (Full Color)] oder [Auto Farbe (Auto Color)] als Farbmodus eingestellt sind.

  • Seite 50: Optische Zeichenerkennung (Ocr) Einstellen

    3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN  Optische Zeichenerkennung (OCR) einstellen Sie können für OCR die Sprache und die automatische Bilddrehung einstellen.  Sprachen für OCR einstellen Stellen Sie die Sprachen für OCR-Scans ein. Drücken Sie [Scan Einst. (Scan Setting)] und tätigen Sie folgende Einstellungen in [Sprache (Language)].
  • Seite 51 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Falls erforderlich können Sie den zu entfernenden Bereich mit dem Schieberegler von [Auslasspegel-Anpassung (Drop Out Level Adjustment)] anpassen.  “+”: Vergrößert den zu entfernenden Bereich. (Nahezu schwarze Farben werden eher entfernt.)  “-”: Verkleinert den zu entfernenden Bereich. (Nahezu schwarze Farben bleiben eher erhalten.) Drücken Sie [OK].

  • Seite 52: Vorschau

    Vorschau Sie können im Touch Screen eine Vorschau Ihrer Scans betrachten, bevor Sie dies per E-Mail versenden. Gehen Sie wie folgt vor. Hinweis Die Vorschau ist für den WS Scan nicht verfügbar. Drücken Sie [Ansicht (Preview)] im Scan-Menü. Zur Auswahl der gewünschten Scanfunktion siehe nachfolgende Referenzen: ...
  • Seite 53 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN  Um die Reihenfolge der angezeigten Seiten zu ändern, drücken Sie [Bearb. (Edit)] und danach oder Wenn eine PDF-Datei angezeigt wird, können Sie die Seite drehen. Drücken Sie [Bearb. (Edit)] und danach auf der zu drehenden Seite. Nach jedem Drücken von wird die Seite um 90 Grad gedreht.

  • Seite 54: Email-Adresse Definieren

    Email-Adresse definieren Zum Festlegen der E-Mail-Adressen für die Funktion Scannen an E-Mail haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Zum Senden eines Internetfax siehe nachfolgende Referenz: Faxfunktionen - INTERNETFAX VERWENDEN - Internetfax senden Hinweis  Nachfolgend eine Bildschirmanzeige für Scannen an E-Mail.  Nach einer Empfängerauswahl aus dem Adressbuch kontrollieren Sie bitte, dass der ausgewählte Empfänger in der Empfängerliste links im Touch Screen angezeigt wird.

  • Seite 55: Gruppen Auswählen

    3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN  Gruppen auswählen Drücken Sie und wählen Sie die gewünschte Gruppe. Tipp  Drücken Sie [Inhalt (Contents)], um die Gruppe zu prüfen.  Bevor Sie [OK] drücken, können Sie weitere Email-Adressen definieren.  Arbeiten Sie in der Zielliste, wenn Sie bestimmter Email-Adressen betrachten oder löschen wollen. ...
  • Seite 56 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN  Standort Wählen Sie den Speicherort des gewünschten Adressbuchs. Um das Adressbuch dieses Systems zu ver- wenden, wählen Sie MFP Lokal. Um ein freigegebenes Adressbuch zu verwenden, wählen Sie MFP Freigabe”.  Bek. ID Verwenden Sie dies, wenn Sie nach bekannten IDs im Adressbuch suchen möchten. Sie können einen Bereich für die ID-Nummern definieren.
  • Seite 57 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Drücken Sie [OK]. Tipp Arbeiten Sie in der Zielliste, wenn Sie bestimmter Email-Adressen betrachten oder löschen wollen.  59 “Email-Adresse in der Zielliste betrachten/löschen” - 57 -...

  • Seite 58: Email-Adresse Eingeben

    3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN  Email-Adresse eingeben Drücken Sie Im Display erscheint die Tastatur. Geben Sie eine E-Mail-Adressen ein und drücken Sie [OK]. Drücken Sie [OK]. Tipp  Wenn Sie auf [Eingabe (Entry)] drücken, kann das eingegebene Ziel im Adressbuch gespeichert werden. Um den Speichervorgang abzuschließen, müssen Sie die Felder [Vorname (First Name)] und [Nachname (Last Name)] ausfüllen.

  • Seite 59: Email-Adresse In Der Zielliste Betrachten/Löschen

    3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN  Email-Adresse in der Zielliste betrachten/löschen Sie können die festgelegten Kontakte und Gruppen AN/CC/BCC betrachten und falls erforderlich löschen. Wählen Sie die gewünschten Kontakte aus der Zielliste in der linken Seite des Screens. Die Details der ausgewählten Kontakte werden angezeigt. Tipp ...

  • Seite 60: Mit Doppelfunktion (Dual Agent) Scannen

    Mit Doppelfunktion (Dual Agent) scannen Sie können zwei Scanfunktionen gleichzeitig ausführen. Hinweis  Sie können zwei Scanfunktionen gleichzeitig einstellen. Die Auswahl von drei Scanfunktionen ist nicht möglich.  Der WS Scan kann nicht mit anderen Scanfunktionen kombiniert werden. Wählen Sie im Scan-Menü die gewünschte Scanfunktion. ...
  • Seite 61 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Drücken Sie im Scan-Menü auf [Scannen (Scan)]. Tipp Zum Entfernen einer Scanfunktion wählen Sie diese aus und drücken [Zurücks. (Reset)]. Die ausgewählte Taste wird entfernt und das Scan-Basismenü kehrt zurück. Hinweis  Wenn Sie beim Scannen das Limit von 1000 Seiten überschreiten, wird eine Meldung ausgegeben. Wollen Sie die Originale speichern?”...

  • Seite 62: Daten Verschlüsselt Speichern

    Daten verschlüsselt speichern Mit “Scannen an Datei”, “Scannen an E-Mail” oder “Scannen an USB” können Sie die Scandaten verschlüsseln, wenn Sie als Dateiformat [PDF] wählen. Drücken Sie im Scan-Menü [Datei (File)], [E-Mail (E-mail)] oder [USB] zur Auswahl der Scanfunktion. Für weitere Hilfe siehe nachfolgende Referenzen: ...
  • Seite 63 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK].  [Kennwort (User Password)] Drücken Sie diese Taste, um ein Kennwort für die verschlüsselte PDF einzustellen. Diese Kennwort wird zum Öffnen der Datei benötigt.  [Master Kennwort (Master Password)] Drücken Sie diese Taste, um die Verschlüsselungsstufe und Berechtigungen einzustellen.
  • Seite 64 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN - 64 -...

  • Seite 65: Mit Dienstprogrammen Scannen

    MIT DIENSTPROGRAMMEN SCANNEN...

  • Seite 66: Scannen Mit Dem Toshiba E-Studio Remote Scan-Treiber

    Scannen mit dem TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan-Treiber Einer der Treiber auf der Client Utilities/User Documentation DVD ist der TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan Treiber. Mit diesem Treiber können Sie von Ihrem Windows Computer über ein TCP/IP-Netzwerk scannen. Die Scans können mit einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm auf Ihren Windows Computer geladen werden.

  • Seite 67: Scannen Mit Dem Toshiba E-Studio Wia-Treiber

    Scannen mit dem TOSHIBA e-STUDIO WIA-Treiber Die DVD „Client Utilities/User Documentation“ enthält den TOSHIBA e-STUDIO WIA-Treiber für Benutzer von Windows. Dieser Treiber kann zusammen mit einer von Windows unterstützten WIA-kompatiblen Anwendung, wie z. B. Microsoft Paint, verwendet werden, um Bilder auf dem Gerät zu scannen und auf Ihren Client-Computer zu laden.

  • Seite 68: Bilder Mit Toshiba Office Scan Add-In In Microsoft Office 2021 Oder Höher Einladen

    TOSHIBA Office Scan Add-In installiert. Mit dem TOSHIBA Office Scan Add-In können Sie Bilder, die mit den Anwendungen in Microsoft Office 2021 oder höher gescannt wurden oder in e-Filing gespeichert sind, auf Ihren Clientcomputer laden.
  • Seite 69 FC-331AC/401AC...
  • Seite 70 MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME Scanfunktionen 1-11-1, OSAKI, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8562, JAPAN OMM25000900 © 2025 Toshiba Tec Corporation Alle Rechte vorbehalten Ver00 F 2025-10 Patent; https://www.toshibatec.com/en/patent/...

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E-studio331ac

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