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Zugreifen auf das Voice-Mail-System
Erster Anruf beim Voice-Mail-System
1. Nehmen Sie den Hörer ab (oder verwenden Sie den Freisprechbetrieb).
2. Wählen Sie die Nummer des Nachrichten-Centers. Das System fordert Sie auf, Ihren
Passcode einzugeben.
3. Geben Sie Ihren Standardpasscode ein.
4. Drücken Sie
müssen den Passcode ändern).
5. Geben Sie Ihren neuen Passcode ein. Die Anzahl der Stellen des neuen Passcodes muss
derjenigen des Standardpasscodes entsprechen. Sie können nicht erneut den
Standardpasscode eingeben. Der neue Passcode darf nicht
6. Sie werden vom System aufgefordert, den neuen Passcode zur Bestätigung erneut
einzugeben. Geben Sie Ihren neuen Passcode erneut ein.
7. Jetzt werden Sie vom System aufgefordert, Ihren Namen aufzuzeichnen. Sagen Sie nur
Ihren Namen, beispielsweise: „Christine Müller". Sprechen Sie sofort nach dem Signalton,
und drücken Sie eine beliebige Taste, wenn Sie fertig sind.
8. Drücken Sie
testen oder
9. Das System fordert Sie auf, eine Begrüßung anzugeben. Halten Sie sie kurz und
professionell. Hier ist ein Beispiel für eine Begrüßung:
„Sie haben die Nummer von Christine Müller gewählt. Leider kann ich Ihren Anruf
momentan nicht entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre
Telefonnummer und eine kurze Nachricht. Ich rufe Sie so bald wie möglich zurück. Bei
dringenden Problemen drücken Sie die 0, um an meine Kollegin Julia Berger weitergeleitet
zu werden."
10. Drücken Sie
testen oder
11. Sie haben Ihre Mailbox jetzt erfolgreich eingerichtet und können mit dem Senden und
Abhören von Nachrichten beginnen.
Abrufen von Nachrichten
Wenn die Nachrichtenanzeige eingeschaltet ist
1. Drücken Sie die Nachrichtentaste, oder wählen Sie die Nummer des Nachrichten-Centers.
2. Das System fordert Sie auf, Ihren Passcode einzugeben. Geben Sie Ihren Passcode ein.
3. Drücken Sie
Taste, um aus dem Hauptmenü eine andere Option auszuwählen.
, um fortzufahren. Das System fragt nach einem neuen Passcode (Sie
, wenn Sie mit der Aufnahme zufrieden sind,
, um Ihren Namen erneut aufzuzeichnen.
, wenn Sie mit der Aufnahme zufrieden sind,
, um Ihre Begrüßung erneut aufzuzeichnen.
, um Ihre Nachrichten wiederzugeben, oder drücken Sie eine andere
Zugreifen auf das Voice-Mail-System
oder
, um die Aufnahme zu
, um die Aufnahme zu
enthalten.
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