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Voice-Mail-Benutzerhandbuch
Nachrichtenbenachrichtigung
Mithilfe der Nachrichtenbenachrichtigung können Sie das Büro verlassen und sich vom System
benachrichtigen lassen, wenn Sie eine Nachricht empfangen. Das System kann Sie unter einer
Telefonnummer oder über einen Pager benachrichtigen. Sie können die Benachrichtigung auch
verwenden, um sich auf Nachrichten hinweisen zu lassen, falls Ihr Telefon nicht über eine
Nachrichtenanzeige verfügt.
Mithilfe der Nachrichtenbenachrichtigung haben Sie folgende Möglichkeiten:
•
Legen Sie fest, wann Sie benachrichtigt werden wollen: Während oder außerhalb der
Geschäftszeiten, immer oder nie.
•
Geben Sie an, dass Sie nur bei dringenden Nachrichten benachrichtigt werden wollen.
Falls Ihnen der Administrator das Recht eingeräumt hat, Ihren eigenen Mailbox-Typ und eine
eigene Mailbox-Nummer festzulegen, können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
•
Geben Sie einen Benachrichtigungstyp an: Interne Nebenstellennummer, externe
Nummer, Nachrichten-Pager, Ton-Pager oder digitaler Pager.
•
Geben Sie eine Nebenstellennummer oder Telefonnummer an, unter der Sie
benachrichtigt werden wollen.
Falls Ihnen der Administrator dieses Recht nicht eingeräumt hat, müssen der
Benachrichtigungstyp und die Nummer von Ihrem Administrator festgelegt werden.
Falls es sich bei Ihrer Benachrichtigungsnummer um eine Telefonnummer handelt: Das
System ruft diese Nummer in 15-Minuten-Abständen an (zwei Mal bei Nichtannahme, drei Mal
bei besetzt). Falls Sie Ihre Mailbox nach dem zweiten Versuch nicht überprüfen (dritter Versuch
bei besetzt), werden Sie vom System nicht mehr benachrichtigt, auch wenn neue Nachrichten
eingehen. Die Anzeige Ihres Telefons für wartende Nachrichten leuchtet jedoch so lange, bis
die Nachricht abgerufen wurde.
Falls es sich bei Ihrer Benachrichtigungsnummer um einen Pager handelt: Das System
ruft für jede neue Nachricht, die es empfängt, nur einmal an.
So legen Sie eine Nachrichtenbenachrichtigung fest
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Nachrichtenbenachrichtigungsoptionen festzulegen. Sie
können jederzeit
„Nachrichtenbenachrichtigung" zu verlassen.
1. Rufen Sie das Voice-Mail-System an, und greifen Sie auf Ihre Mailbox zu.
2. Drücken Sie
3. Drücken Sie zur Nachrichtenbenachrichtigung
4. Wählen Sie aus, wann Sie benachrichtigt werden möchten:
•
Drücken Sie
•
Drücken Sie
•
Drücken Sie
16
drücken, um zur nächsten Option zu springen, oder
, um die Benutzeroptionen anzuzeigen.
, um nur während der Geschäftszeiten benachrichtigt zu werden.
, um nur außerhalb der Geschäftszeiten benachrichtigt zu werden.
, um rund um die Uhr benachrichtigt zu werden.
, um das Menü
.
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