An Wen Wende Ich Mich Bei Problemen; Vorbereitung - Mitel 3100 Benutzerhandbuch

Voice-Mail-Benutzerhandbuch
Telefone, die nicht über eine Nachrichtenanzeige verfügen, können von Ihrem Administrator
so eingerichtet werden, dass Sie vom System angerufen werden, wenn jemand eine Nachricht
hinterlässt.
Eventuell verfügt Ihr Telefon über „Softkeys", die die Auswahl einer Vielzahl von Menüoptionen
des Voice-Mail-Systems ermöglichen. Um eine Menüoption auszuwählen, die auf der
Telefonanzeige angezeigt wird, drücken Sie entweder den zugeordneten Softkey oder die der
Option zugeordnete Zahl auf dem Tastenfeld.

An wen wende ich mich bei Problemen?

Bei Problemen oder Fragen hinsichtlich der Bedienung können Sie sich an Ihren Administrator
wenden. Dabei handelt es sich um die Person, die in Ihrem Unternehmen für die Verwaltung
des Kommunikationssystems zuständig ist.

Vorbereitung

Bevor Sie auf Ihre Mailbox zugreifen können, müssen Sie Folgendes tun:
Lassen Sie sich vom Administrator die folgenden Informationen geben, und halten Sie sie
auf der Kurzübersicht am Anfang dieses Handbuchs fest:
• die Telefonnummer des Unternehmens
• die Nummer der automatisierten Vermittlung
• die Nebenstelle des Nachrichten-Centers
• Ihre Mailbox-Nummer
• Ihren Standardpasscode
• den Namen und die Nummer des Administrators
Wählen Sie einen neuen Passcode. Wenn Sie das erste Mal auf Ihre Mailbox zugreifen,
müssen Sie den Standardpasscode in eine Zeichenfolge ändern, die nur Ihnen bekannt
ist. Die Anzahl der Stellen des neuen Passcodes muss derjenigen des Standardpasscodes
entsprechen. Weitere Informationen zu Passcodes erhalten Sie unter "Benutzeroptionen"
auf Seite 13.
Bereiten Sie eine permanente Begrüßung vor. Wenn Sie zum ersten Mal auf Ihre Mailbox
zugreifen, müssen Sie Ihre permanente Begrüßung aufzeichnen. Diese Begrüßung hört
ein Anrufer dann, wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen können. Ein Beispiel für
eine Begrüßung finden Sie auf den nächsten Seiten. Sie können jedoch auch eine
individuelle Begrüßung erstellen. Weitere Informationen erhalten Sie unter "Mailbox-
Begrüßungen" auf Seite 18.
8