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Voice-Mail-Benutzerhandbuch
4. Geben Sie die Nummer einer Verteilerliste ein.
5. Drücken Sie zum Prüfen
in der Verteilerliste wieder.
So löschen Sie eine Nummer aus einer Verteilerliste
1. Rufen Sie das Voice-Mail-System an, und greifen Sie auf Ihre Mailbox zu.
2. Drücken Sie
3. Drücken Sie für „Verteilerliste"
4. Geben Sie die Nummer einer Verteilerliste ein.
5. Drücken Sie zum Löschen
6. Geben Sie die zu löschende Mailbox-Nummer über das Tastenfeld ein. Das System liest
Ihnen den Namen oder die Nummer des Mailbox-Benutzers vor.
7. Wiederholen Sie für jede zu löschende Nummer die Schritte 5 und 6.
So benennen Sie eine Verteilerliste
1. Rufen Sie das Voice-Mail-System an, und greifen Sie auf Ihre Mailbox zu.
2. Drücken Sie
3. Drücken Sie für „Verteilerliste"
4. Geben Sie die Nummer einer Verteilerliste ein.
5. Drücken Sie zum Benennen
6. Zeichnen Sie nach dem Tonsignal den Namen für die Verteilerliste auf. Dieser Name wird
abgespielt, wenn Sie eine Nachricht an diese Verteilerliste richten.
So verwenden Sie Verteilerlisten
•
Geben Sie anstelle einer Mailboxnummer die Nummer der Verteilerliste ein, die Sie
verwenden möchten. Das System gibt den Namen oder die Nummer des Mailbox-
Benutzers wieder.
Mailbox-Begrüßungen
So verwenden Sie Mailbox-Begrüßungen effektiv
Es gibt zwei Arten von Mailbox-Begrüßungen: „permanente" und „temporäre". Sie zeichnen
die permanente Begrüßung auf, wenn Sie das erste Mal auf Ihre Mailbox zugreifen. Temporäre
Begrüßungen setzen permanente Begrüßungen für die angegebene Zeitdauer außer Kraft.
Wenn keine temporäre Begrüßung vorhanden ist, hören Anrufer die permanente Begrüßung
Ihrer Mailbox.
Eine permanente Begrüßung kann nicht sehr spezifisch sein, da sie für alle Situationen
formuliert ist. Verfassen Sie eine temporäre Begrüßung, die bis zum Ausschalten oder nur für
eine bestimmte Anzahl von Tagen gültig ist, um bestimmte Situationen zu berücksichtigen.
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. Das System gibt den Namen oder die Nummer aller Einträge
, um die Benutzeroptionen anzuzeigen.
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, um die Benutzeroptionen anzuzeigen.
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