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Voice-Mail-Benutzerhandbuch
Hilfreiche Tipps
24 Stunden Zugriff über Touch-Tone-Telefone
Das Voice-Mail-System arbeitet 7 Tage die Woche rund um die Uhr. Sie benötigen nur ein
Touch-Tone-Telefon, um Nachrichten jederzeit und überall abrufen zu können.
Abhören von Nachrichten
Die Optionen „Pause", „Zurückspulen" und „Vorspulen" im Menü „Wiedergeben" stehen nur
beim Abhören von Nachrichten zur Verfügung. Verwenden Sie diese Tasten, um Informationen,
die Ihnen entgangen sind, erneut abzuhören, um eine Nachricht kurzzeitig anzuhalten, damit
Sie sich Notizen machen können, oder um schnell zur nächsten Nachricht zu gelangen.
Während des Abhörens von Nachrichten werden neue Nachrichten vor gespeicherten
Nachrichten wiedergegeben. Nach dem Abhören aller Nachrichten gelangen Sie zurück in das
Hauptmenü.
Senden von Nachrichten
Sie können Verteilerlisten verwenden, um Nachrichten an mehrere Mailboxen gleichzeitig zu
senden. Sie können eine Nachricht an mehr als eine Verteilerliste senden (z. B. wenn Sie eine
Nachricht an mehr Mailboxen senden möchten, als eine Verteilerliste enthalten kann).
Maximaler Nachrichtenspeicher
Das System löscht gespeicherte Nachrichten, wenn sie älter als die vom Administrator
festgelegte Anzahl an Tagen sind (normalerweise 15 Tage). Gelöschte Nachrichten können
nicht wiederhergestellt werden.
Umleiten und Weiterleiten von Nachrichten
Die Optionen „Antwort" und „Weitergeben" im Menü „Wiedergeben" stehen nur für andere
Mailboxen in Ihrem Unternehmen zur Verfügung. Sie können eine Nachricht nicht beantworten
oder eine Nachricht an eine externe Nummer umleiten.
Bestätigte Nachrichten
Wenn Sie eine bestätigte Nachricht senden, erstellt das System eine „Empfangsbestätigung",
die die Namen der Adressaten enthält. Diese Empfangsbestätigung wird als Nachricht in Ihrer
Mailbox gespeichert.
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