Avaya J129 Handbuch

Hauptmenü

Die folgende Tabelle beschreibt die einzelnen Optionen des Hauptmenüs.

Symbole auf dem Gerät

Die folgende Tabelle listet die im Avaya J129 IP-Telefon verwendeten Symbole auf:

Bedienung

Eingabe der Provisionierungs-Serverdetails

Wenn das Telefon die URL des Provisionierungs-Servers nicht von den Device Enrollment Services, DHCP SSON oder LLDP abrufen kann, fordert das Telefon den Benutzer auf, die Details des Provisionierungs-Servers manuell einzugeben.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Adresse des Provisionierungs-Servers haben. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, um die Adresse des Provisionierungs-Servers zu erhalten.

1. Wenn Sie das Telefon zum ersten Mal starten, zeigt der Bildschirm für die automatische Provisionierung Do you want to activate Auto Provisioning now? (Möchten Sie die automatische Provisionierung jetzt aktivieren?) an. Drücken Sie eine der folgenden Optionen:
   • Yes (Ja): Um eine Verbindung zum Device Enrollment Services-Server herzustellen, um die Adresse des Provisionierungs-Servers abzurufen und die Adresse des Provisionierungs-Servers vom DHCP zu ignorieren.
   • No (Nein): Um die Adresse des Provisionierungs-Servers vom DHCP-Server abzurufen.

Im Falle eines Timeouts und wenn der DHCP die Adresse des Provisionierungs-Servers nicht bereitstellt, wählt das Telefon Yes (Ja).
Wenn die Verbindung zu den Device Enrollment Services erfolgreich ist und das Telefon die Adresse des Provisionierungs-Servers empfängt, fährt das Telefon mit dem Startvorgang fort und fordert Sie nicht zur Eingabe der Provisionierungs-Serveradresse auf.
Wenn die Verbindung zu den Device Enrollment Services erfolgreich ist und das Telefon keine Provisionierungs-Serveradresse von den Device Enrollment Services empfängt, fordert das Telefon Sie zur Eingabe eines numerischen Registrierungscodes auf. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um einen numerischen Registrierungscode zu erhalten. Wenn Sie den gültigen numerischen Registrierungscode eingeben, fährt das Telefon mit dem Startvorgang fort und fordert Sie nicht zur Eingabe der Provisionierungs-Serveradresse auf.
Wenn Sie keinen numerischen Registrierungscode haben, drücken Sie Cancel (Abbrechen). Das Telefon fährt mit dem Startvorgang über DHCP fort.
Das Telefon zeigt die Startmeldung an. Wenn das Telefon die Adresse des Provisionierungs-Servers nicht von den Device Enrollment Services oder dem DHCP-Server empfängt, zeigt das Telefon den Bildschirm „Enter provisioning details“ (Provisionierungsdetails eingeben) an.

2. Auf dem Bildschirm „Enter provisioning details“ (Provisionierungsdetails eingeben) drücken Sie eine der folgenden Optionen:
   • Config (Konfig): Zum Eingeben der Provisionierungs-Serveradresse.
   • Never (Nie): Um niemals nach der Provisionierungs-Serveradresse zu fragen.
   • Cancel (Abbrechen): Um die Aufforderung abzubrechen und den Anmeldebildschirm anzuzeigen.
3. Drücken Sie Config (Konfig), und geben Sie im Feld Addr die Adresse des Provisionierungs-Servers ein.
   Die Adresse ist eine alphanumerische URL. Zum Beispiel: http://myfileserver.com/j100/.
   Tipp:
   Um das Punkt-Symbol (.) einzugeben, drücken Sie die alphanumerische Softkey-Taste, um in den ABC-Modus zu wechseln.
   Um das Schrägstrich-Symbol (/) einzugeben, drücken Sie die / Softkey-Taste.
4. (Optional) Geben Sie die Group (Gruppe)-Nummer ein.
   Erfragen Sie die Gruppennummer bei Ihrem Systemadministrator. Der Wert liegt zwischen 0 und 999. Wenn Sie keinen Wert eingeben, verwendet das Telefon den Standardwert 0.
5. Drücken Sie Save (Speichern).
   Das Telefon setzt den Startvorgang fort und stellt eine Verbindung zum Provisionierungs-Server her.

Anruf im manuellen Wählmodus tätigen

Im manuellen Wählmodus können Sie die eingegebene Nummer bearbeiten und einen Anruf mit der aktuellen Wählzeichenfolge initiieren. Wenn Sie einen Anruf initiieren, gibt es keinen Wählton und keine Zeitüberschreitung für die Vervollständigung der Wählzeichenfolge.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Nehmen Sie den Hörer ab.
   • Drücken Sie Speaker (Freisprechen).
2. Wählen Sie die Nummer und drücken Sie die Softkey-Taste Call (Anrufen) oder die Taste OK (OK).
   Wenn Ihr Systemadministrator die Ziffernzuordnungsfunktion aktiviert, korrigiert das Telefon automatisch falsch gewählte Nummern oder verhindert, dass Sie bestimmte Nummern wählen.

Wählmodus einstellen
Verwenden Sie dieses Verfahren, um die Wählmethode zum Initiieren von Anrufen festzulegen.

1. Drücken Sie Main menu (Hauptmenü) > Settings (Einstellungen) > Phone Settings (Telefoneinstellungen).
2. Drücken Sie Main Menu (Hauptmenü).
3. Verwenden Sie die Taste Down Arrow (Pfeil nach unten), um zum Bildschirm „Wählmodus“ zu gelangen.
4. Drücken Sie Toggle (Umschalten), um eine der folgenden Optionen auszuwählen:
   • Manual (Manuell): Drücken Sie die Softkey-Taste Call (Anrufen), um einen Anruf zu starten.

Hinweis:
In der IP Office-Umgebung verwenden Sie den Modus Manual (Manuell).

• Auto (Automatisch): Stellen Sie sicher, dass die gewählten Ziffern dem Wählplan entsprechen, um einen Anruf zu starten.
• Default (Standard): Drücken Sie die Softkey-Taste Call (Anrufen), um einen Anruf zu starten.

5. Drücken Sie Save (Speichern).

Anruf im automatischen Wählmodus tätigen

Im automatischen Wählmodus hören Sie, wenn Sie einen Anruf durch Abheben des Hörers initiieren, einen Wählton, bis Sie eine beliebige Ziffer auf dem Tastenfeld drücken. Sie können eine teilweise eingegebene Nummer nach dem Initiieren eines Anrufs bearbeiten. Sie hören einen DTMF-Bestätigungston für die auf dem Tastenfeld gedrückten Ziffern. Das Telefon stellt den Anruf automatisch her, wenn es feststellt, dass die Wählzeichenfolge vollständig ist oder wenn eine Zeitüberschreitung eintritt.

Um einen Anruf schnell zu initiieren, können Sie die #-Taste drücken, um das Ende der Wahl anzuzeigen, und das Telefon tätigt den Anruf.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Nehmen Sie den Hörer ab.
   • Drücken Sie Speaker (Freisprechen).
2. Wählen Sie die Nummer.

Anruf aus der lokalen Kontaktliste tätigen

1. Drücken Sie Main menu (Hauptmenü) > Contacts (Kontakte). Das Telefon zeigt die Meldung "Use dial pad to search (Wählfeld zur Suche verwenden)" an.
2. Blättern Sie zum Kontakt, den Sie anrufen möchten.
3. (Optional) Drücken Sie die Ziffern auf dem Tastenfeld, die den Buchstaben des Namens der Person entsprechen, die Sie anrufen möchten.
   Drücken Sie zum Beispiel 76484, um nach jemandem zu suchen, dessen Name Smith ist.
4. Drücken Sie Call (Anrufen).

Anruf aus der Kontaktliste der Unternehmensdatenbank tätigen

Je nach Konfiguration durch Ihren Administrator können Sie möglicherweise Kontakte aus anderen externen Kontaktlisten oder Verzeichnissen suchen und anrufen.

1. Auf dem Telefonbildschirm drücken Sie eine der folgenden Optionen:
   • Main menu (Hauptmenü) > Contacts (Kontakte) > Search (Suchen).
   • Contacts (Kontakte) > Search (Suchen).
2. Drücken Sie Search (Suchen).
3. Geben Sie die Ziffern auf dem Tastenfeld ein, die dem Namen der Person entsprechen, die Sie anrufen möchten.
   Drücken Sie zum Beispiel 76484, um nach jemandem zu suchen, dessen Name Smith ist.
4. Drücken Sie erneut Search (Suchen).
   Das Telefon zeigt den in der Unternehmensdatenbank gespeicherten Kontakt an.
5. Drücken Sie Call (Anrufen).

Anruf aus der Anrufliste (Recents) tätigen

Verwenden Sie dieses Verfahren, um einen Anruf aus der Anrufliste zu tätigen. Wenn der Systemadministrator Notrufe für Ihr Telefon konfiguriert, ersetzt die Softkey-Taste Emerg (Notruf) die Softkey-Taste Recents (Anrufliste).

1. Auf dem Telefonbildschirm drücken Sie eine der folgenden Optionen:
   • Main menu (Hauptmenü) > Recents (Anrufliste)
2. Verwenden Sie die Tasten Up (Pfeil nach oben) und Down Arrow (Pfeil nach unten), um den Kontakt auszuwählen, den Sie anrufen möchten.
3. (Optional) Drücken Sie Details (Details).
4. Drücken Sie Call (Anrufen).

Notruf tätigen

Stellen Sie sicher, dass die Softkey-Taste Emerg (Notruf) von Ihrem Administrator zugewiesen wurde.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Drücken Sie auf dem Telefonbildschirm die Softkey-Taste Emerg (Notruf) und drücken Sie erneut Emerg (Notruf), wenn das Telefon Sie um Bestätigung bittet.
• Wählen Sie die Notrufnummer über das Tastenfeld.

Vermittelten Anruf tätigen

Ein vermittelter Anruf bedeutet, dass Sie einen aktiven Anruf in die Warteschleife legen und einen zweiten Anruf mit dem Empfänger der Anrufweiterleitung herstellen, bevor Sie den Anruf weiterleiten.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Verwenden Sie das Tastenfeld, um die Nummer zu wählen, an die Sie den Anruf weiterleiten möchten.
   • Rufen Sie die Person aus der Kontaktliste oder der Anrufliste (Recents) an.

Der erste Anruf wird in die Warteschleife gelegt, und das Telefon des Empfängers beginnt zu klingeln.

2. Drücken Sie die Softkey-Taste Complete (Abschließen), nachdem der Empfänger den Anruf angenommen hat.
   Das Telefon leitet den Anruf an die ausgewählte Nummer weiter.

Unvermittelten Anruf tätigen

Ein unvermittelter Anruf bedeutet, dass Sie einen aktiven Anruf weiterleiten, ohne eine Verbindung mit dem Empfänger der Anrufweiterleitung herzustellen.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Verwenden Sie das Tastenfeld, um die Nummer zu wählen, an die Sie den Anruf weiterleiten möchten.
   • Rufen Sie die Person aus der Kontaktliste oder der Anrufliste (Recents) an.

Der erste Anruf wird in die Warteschleife gelegt, und das Telefon des Empfängers beginnt zu klingeln.

2. Um die Weiterleitung abzuschließen, drücken Sie die Softkey-Taste Complete (Abschließen).
   Das Telefon leitet den Anruf an die ausgewählte Nummer weiter.
   Wenn der angerufene Teilnehmer den Anruf nicht annimmt, kehrt der unbeantwortete Anruf als Rückruf an Ihr Telefon zurück.

Internationale Anrufe tätigen

1. Halten Sie die Taste 0 gedrückt, um das Pluszeichen (+) einzugeben.
2. Wählen Sie die Nummer, die Sie anrufen möchten.

Anruf an eine andere Nebenstelle weiterleiten

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eingehende Anrufe an die gewünschte Nebenstelle weiterzuleiten.
In der IP Office-Umgebung verwenden Sie die Kurzwahlfunktion für die Anrufweiterleitung. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator für die Liste der Kurzwahlen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Administrator die Funktion und die erforderlichen Anrufweiterleitungsoptionen aktiviert hat. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Funktionszielauswahl aktiviert ist.

1. Drücken Sie Main menu (Hauptmenü).
2. Blättern Sie zu Features (Funktionen) und drücken Sie Select (Auswählen).
3. Um die Anrufweiterleitungsfunktion zu aktivieren, blättern Sie zu einer der folgenden Optionen:
   • Call Forward (Anrufweiterleitung): um alle eingehenden Anrufe an eine andere Nummer weiterzuleiten.
   • Call Forward-Busy (Anrufweiterleitung-Besetzt): um eingehende Anrufe an eine andere Nummer weiterzuleiten, wenn Sie sich in einem Gespräch befinden.
   • Call Forward-No Answer (Anrufweiterleitung-Keine Antwort): um eingehende Anrufe an eine andere Nummer weiterzuleiten, wenn Sie den Anruf nicht innerhalb des festgelegten Zeitintervalls annehmen.

Die Optionen Anrufweiterleitung-Besetzt und Anrufweiterleitung-Keine Antwort sind verfügbar, wenn Ihr Administrator sie konfiguriert.

4. Drücken Sie Select (Auswählen). Sie sehen das Dialogfeld Select a destination (Ziel auswählen).
5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Nummer einzugeben, an die Sie die eingehenden Anrufe weiterleiten möchten:
   • Drücken Sie die Softkey-Taste Dial (Wählen), um das Tastenfeld zu verwenden und die Nummer manuell einzugeben.
   • Drücken Sie die Taste Contacts (Kontakte), Recents (Anrufliste) oder Phone (Telefon), um die Nummer aus der Liste auszuwählen.
   • Drücken Sie die Softkey-Taste Browser (Browser), um die Zielnummer aus der Browseranwendung auszuwählen.
   • Drücken Sie die Leitungstaste Autodial (Kurzwahl), Busy indicator (Besetztanzeige) oder Team (Team), um die Nummer als Ziel auszuwählen.

Die Anrufweiterleitungsfunktion ist aktiviert.

6. Drücken Sie Enter (Eingabe), um die Anrufweiterleitungsfunktion zu aktivieren, falls Sie die Nebenstellennummer manuell wählen.
   Das Telefon erzeugt einen Bestätigungston und kehrt zum Bildschirm „Features“ (Funktionen) zurück.
7. (Optional) Um die Funktion abzubrechen, drücken Sie die Softkey-Taste Cancel (Abbrechen).
8. Um eine Anrufweiterleitungsoption zu deaktivieren, gehen Sie zur aktiven Anrufweiterleitungsoption und drücken Sie Select (Auswählen).

Konferenzgespräche verwalten

Person zu einem aktiven Gespräch hinzufügen
Sie können Teilnehmer zu einem aktiven Gespräch hinzufügen, um ein Konferenzgespräch einzurichten.
Starten Sie einen Anruf.

1. Während eines Anrufs drücken Sie auf dem Telefonbildschirm More (Mehr) > Conf (Konferenz).
   Das Telefon legt den bestehenden Anruf in die Warteschleife.
2. Um einen Teilnehmer anzurufen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wählen Sie die Telefonnebenstelle über das Tastenfeld.
   • Rufen Sie die Person aus der Kontakte-Liste oder der Liste der letzten Anrufe an.
3. Wenn der dritte Teilnehmer den Anruf annimmt, drücken Sie die Softkey-Taste Join (Beitreten).
4. Um eine weitere Person hinzuzufügen, drücken Sie Add (Hinzufügen) und wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.

Kontakte verwalten

Neuen Kontakt hinzufügen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kontakt zum Telefon hinzuzufügen. Sie können bis zu 250 Kontakte speichern.

1. Um die Kontakte-Liste zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Drücken Sie Contacts (Kontakte).
   • Drücken Sie Main menu (Hauptmenü), und wählen Sie Contacts (Kontakte).
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Ihre Kontakte-Liste leer ist, drücken Sie New (Neu).
   • Wenn Ihre Kontakte-Liste nicht leer ist, drücken Sie More (Mehr) > Contacts (Kontakte).
3. Verwenden Sie das Tastenfeld, um Vor- und Nachname des Kontakts in die entsprechenden Felder einzugeben.
   • Drücken Sie die Zifferntaste, die dem Buchstaben oder der Zahl entspricht, die Sie eingeben möchten.
   • Wenn sich die Zeichen auf derselben Taste befinden, warten Sie kurz, bevor Sie das nächste Zeichen eingeben.
   • Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie 0.
   • Geben Sie die restlichen Buchstaben oder Zahlen ein.
   • Um ein Symbol einzugeben, drücken Sie More (Mehr) > Symbol (Symbol). Verwenden Sie die Navigationstasten, um das gewünschte Symbol hervorzuheben, und drücken Sie Insert (Einfügen).
   • Um das letzte Zeichen zu löschen, drücken Sie die Softkey-Taste Bksp (Zurück).
4. Geben Sie die Nebenstelle ein. Die Kontaktdurchwahl kann Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen von 0 bis 9 und Sonderzeichen wie Komma (,), Plus (+) und Punkt (.) enthalten.
5. Drücken Sie Save (Speichern).

Kontakt suchen

Gehen Sie wie folgt vor, um Kontakte in der lokalen Kontakte-Liste oder im Unternehmensverzeichnis zu suchen. In der IP Office-Umgebung können Sie einen Kontakt jedoch nur in der lokalen Kontakte-Liste suchen.
Weitere Informationen zu IP Office finden Sie in den IP Office-Dokumenten unter https://support.avaya.com/.

1. Um einen Kontakt aus den lokalen Kontakten zu suchen, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Drücken Sie Main menu (Hauptmenü) > Contacts (Kontakte).
      Das Telefon zeigt die Meldung „Use dial pad to search.“ (Wählen Sie über das Tastenfeld, um zu suchen.) an.
   2. Drücken Sie die Ziffern auf dem Tastenfeld, die den Buchstaben des Namens der Person entsprechen, die Sie anrufen möchten. Drücken Sie zum Beispiel 764, um nach jemandem namens Smith zu suchen.
2. Um einen Kontakt aus dem Unternehmensverzeichnis zu suchen, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Drücken Sie auf dem Telefonbildschirm Contacts (Kontakte) > Search (Suchen) oder drücken Sie Main menu (Hauptmenü) > Contacts (Kontakte) > Search (Suchen).
   2. Verwenden Sie das Tastenfeld, um den Namen einzugeben.
   3. Drücken Sie Search (Suchen).
      Um den Kontakt zu den lokalen Kontakten hinzuzufügen, drücken Sie +Contact (Kontakt hinzufügen).

Anrufliste verwalten

Anrufprotokoll

Ein Anrufprotokoll enthält eine Liste der letzten 100 Anrufe auf dem Telefon. Die Anrufprotokollliste ist nach Zeitstempel sortiert, wobei der neueste Anruf ganz oben steht. Jeder Eintrag im Anrufprotokoll enthält die folgenden Informationen:

• Anruftyp-Symbol
• Anrufername
• Anrufernummer
• Anruf-Zeitstempel
• Anrufdauer

Sie müssen die Anrufprotokolloption für Ihre Nebenstelle aktivieren, um die Anrufeinträge aufzuzeichnen. Das Telefon zeigt den letzten Anruf ganz oben in der Listenansicht an. Wenn Sie die Option zum Zusammenfassen der Anrufprotokolle aktivieren, können Sie die Summe der Anrufe für jeden Tag anzeigen. Das Telefon fasst die Anrufe für jeden Anruftyp von einem Anrufer zusammen und listet sie auf dem Bildschirm „Recents“ (Letzte Anrufe) auf.
Bei verpassten Anrufen zeigt das Telefon zusätzlich den Grund für den verpassten Anruf an, den der Anrufserver bereitstellt. Wenn Sie das Offline-Anrufprotokoll auf Ihrem Telefon aktiviert haben, geht der Anrufweiterleitungsstatus im Grund für den verpassten Anruf verloren.
Wenn Sie nicht möchten, dass das Telefon eine „Weitergeleitet-alle“- oder „Weitergeleitet-besetzt“-Ruf als verpassten Anruf protokolliert, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um die erforderlichen Einstellungen vorzunehmen. Mit den Einstellungen, diese weitergeleiteten Anrufe nicht zu protokollieren, protokolliert das Telefon sie nicht. Wenn sich der Benutzer der primären Nebenstelle jedoch vom Telefon abgemeldet hat, protokolliert das Telefon den „Weitergeleitet-alle“- oder „Weitergeleitet-besetzt“-Ruf als verpassten Anruf.
Avaya J100 Series IP Phones verschlüsseln den Inhalt der Anrufprotokolldatei ab der Softwareversion 4.0.3 und höher.

Anrufeintrag in der Liste der letzten Anrufe verwalten

1. Drücken Sie auf dem Telefonbildschirm eine der folgenden Optionen:
   • Main menu (Hauptmenü) > Recents (Letzte Anrufe)
2. Wählen Sie die Nummer aus, die Sie hinzufügen oder löschen möchten.
3. Wählen Sie Details (Details).
4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • +Contact (Kontakt hinzufügen): Um einen Anrufeintrag aus dem Anrufverlaufsmenü zur Kontaktliste hinzuzufügen.
   • Delete (Löschen): Um einen Anrufeintrag aus dem Anrufverlauf zu löschen.

Anrufbezogene Funktionen verwenden

Anruf parken und entparken

Gehen Sie wie folgt vor, um den aktiven Anruf zu parken und den Anruf von einer anderen Nebenstelle entgegenzunehmen.
Diese Funktion ist nur in der Avaya Aura-Umgebung verfügbar.
Ihr Systemadministrator muss die Funktion für Ihre Nebenstelle aktivieren.
In der IP Office-Umgebung wird diese Funktion über Kurzwahl unterstützt. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um eine Liste der Kurzwahlen zu erhalten.

1. Drücken Sie während eines aktiven Anrufs Main menu (Hauptmenü) > Features (Funktionen).
2. Verwenden Sie die Taste Down Arrow (Pfeil nach unten), um zum Bildschirm „Call Park“ (Anruf parken) zu gelangen.
3. Drücken Sie Select (Auswählen) oder OK.
   Das Telefon parkt den Anruf.
4. Um einen geparkten Anruf entgegenzunehmen, drücken Sie Main menu (Hauptmenü) > Features (Funktionen).
5. Verwenden Sie die Taste Down Arrow (Pfeil nach unten), um zum Bildschirm „Call Unpark“ (Anruf entparken) zu gelangen.
6. Drücken Sie Select (Auswählen) oder OK.
7. Geben Sie die Nebenstelle ein, von der der Anruf geparkt wurde.
8. Drücken Sie OK.
   Das Telefon entparkt den Anruf.

Zwischen Anrufen wechseln

Gehen Sie wie folgt vor, um zwischen aktiven Anrufen zu wechseln.
Stellen Sie sicher, dass Sie mehr als eine aktive Anrufanzeige haben.

1. Drücken Sie Swap (Wechseln).
   Der aktuelle Anruf wird gehalten und der andere wird fortgesetzt.
2. Drücken Sie erneut Swap (Wechseln), um zum ersten Anruf zurückzukehren.

Automatischen Rückruf einrichten

Wenn eine Nebenstelle besetzt ist, verwenden Sie dieses Verfahren, um automatisch einen Rückruf zu erhalten, sobald die Nebenstelle frei ist.
In der IP Office-Umgebung wird diese Funktion über Kurzwahl unterstützt. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um eine Liste der Kurzwahlen zu erhalten.
Ihr Systemadministrator muss die Funktion für Ihre Nebenstelle aktivieren.

1. Drücken Sie während eines ausgehenden Anrufs zu einer Gegenstelle, wenn die Leitung besetzt ist, Main menu (Hauptmenü) > Features (Funktionen).
2. Verwenden Sie die Taste Down Arrow (Pfeil nach unten), um zum Bildschirm „Auto Callback“ (Automatischer Rückruf) zu gelangen.
3. Drücken Sie Select (Auswählen) oder OK, um Auto Callback (Automatischer Rückruf) zu aktivieren.
   Wenn Sie den Rückrufanruf beenden, deaktiviert das System die Funktion automatisch.

EC500 aktivieren

Gehen Sie wie folgt vor, um Anrufe auf Ihrem Mobiltelefon entgegenzunehmen.
Diese Funktion ist nur in der Avaya Aura-Umgebung verfügbar.
Der Systemadministrator muss das Telefon so programmieren, dass Sie eingehende Anrufe auf Ihrem Mobiltelefon empfangen können.

1. Drücken Sie Main menu (Hauptmenü) > Features (Funktionen).
2. Verwenden Sie die Taste Down Arrow (Pfeil nach unten), um zum Bildschirm „EC500“ zu gelangen.
3. Drücken Sie OK.

Kurzwahleinträge zuweisen

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren Kontakten Kurzwahlnummern zuzuweisen. Sie können bis zu neun Kurzwahleinträge zuweisen.
Diese Funktion ist nur in der Avaya Aura-Umgebung verfügbar.

1. Drücken Sie Main Menu (Hauptmenü).
2. Scrollen Sie zu Settings (Einstellungen) und drücken Sie Select (Auswählen).
3. Scrollen Sie zu Phone settings (Telefoneinstellungen), und drücken Sie Select (Auswählen).
4. Scrollen Sie zu Speed Dial (Kurzwahl).
5. Verwenden Sie die Tasten Up (Pfeil nach oben) und Down Arrow (Pfeil nach unten), um eine Kurzwahlnummer auszuwählen.
6. Drücken Sie Contacts (Kontakte), um einen Kontakt auszuwählen.
7. Drücken Sie Select (Auswählen), um den Kontakt der ausgewählten Kurzwahlnummer zuzuweisen.
   Sie können einen Kontakt zuweisen.

Anzeigesprache einstellen

1. Drücken Sie Main menu (Hauptmenü) > Settings (Einstellungen) > Display settings (Anzeigeeinstellungen).
2. Wählen Sie Language (Sprache).
3. Scrollen Sie zur Sprache und drücken Sie eine der folgenden Optionen:
   • Select (Auswählen)
   • OK

Das Telefon fordert eine Bestätigung an.

4. Drücken Sie eine der folgenden Optionen:
   • Yes (Ja)
   • OK

Das Telefon kehrt zum Bildschirm „Display Settings“ (Anzeigeeinstellungen) zurück und die Sprache wechselt zur ausgewählten Sprache.

Identifizieren des Gerätetyps während des Telefonstarts

Der Bildschirm der Avaya J100 Series IP Phones zeigt den Gerätetyp während des Telefonstarts an. Diese Funktion wird ab der Telefon-Softwareversion 4.0.3 und höher unterstützt.

1. Richten Sie die Telefonhardware ein.
2. Schließen Sie das Ethernet-Kabel an das Telefon an.
   Das Telefon schaltet sich ein und beginnt mit der Initialisierung.

Senden einer Multicast-Durchsage

Sie können eine Multicast-Durchsage an eine Benutzergruppe senden, indem Sie die Multicast-Paging-Gruppe auf dem Telefonbildschirm aktivieren. Wenn die erforderliche Gruppe auf diesem Bildschirm nicht hinzugefügt wurde, können Sie im Menü Funktionen auf alle für Ihr Telefon konfigurierten Multicast-Durchsagegruppen zugreifen.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Nehmen Sie den Hörer ab.
   • Drücken Sie Speaker (Lautsprecher).
2. Scrollen Sie auf dem Telefonbildschirm zur gewünschten Multicast-Durchsagegruppe und drücken Sie Select (Auswählen).
   Das Telefon zeigt das Feld „Paging <Gruppenname>“ an.
3. Um die Multicast-Durchsage zu beenden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Drücken Sie End Call (Anruf beenden).
   • Wenn Sie den Hörer als Audiogerät verwenden, legen Sie auf.

Wartung

Gerätetyp anzeigen

Zeigen Sie Ihren Gerätetyp an, wenn Ihr Systemadministrator Sie bittet, Ihre Gerätetypinformationen bereitzustellen. Der Gerätetyp kann Avaya SIP oder Open SIP sein.

1. Drücken Sie Main Menu (Hauptmenü).
2. Navigieren Sie zu Network information (Netzwerkinformationen) und drücken Sie Select (Auswählen).
3. Navigieren Sie zu System (System) und drücken Sie Select (Auswählen).
4. Navigieren Sie zu Device type (Gerätetyp).

Servertyp anzeigen

Zeigen Sie Ihren Servertyp an, wenn Ihr Systemadministrator Sie bittet, Ihre Servertyp-Informationen bereitzustellen. Der Servertyp kann entweder Avaya Aura oder Open SIP sein.

1. Drücken Sie Main Menu (Hauptmenü).
2. Navigieren Sie zu Network information (Netzwerkinformationen) und drücken Sie Select (Auswählen).
3. Navigieren Sie zu System (System) und drücken Sie Select (Auswählen).
4. Navigieren Sie zu Server type (Servertyp).

Produkt-ID anzeigen

Die Produkt-ID-Informationen befinden sich auf einem Etikett auf der Rückseite Ihres Telefons. Alternativ können Sie die Produkt-ID auf dem Telefonbildschirm anzeigen und überprüfen.

1. Drücken Sie Main Menu (Hauptmenü).
2. Navigieren Sie zu Network information (Netzwerkinformationen) und drücken Sie Select (Auswählen).
3. Navigieren Sie zu System (System) und drücken Sie Select (Auswählen).
4. Navigieren Sie zu Product ID (Produkt-ID).

Weitere Informationen

Besuchen Sie www.avaya.com/support für die neuesten Support-Informationen, interaktive Dokumente und Software-Downloads.

Referenzen

• https://support.avaya.com
• http://www.avaya.com/support

Anleitung herunterladen

Hier können Sie die vollständige PDF-Version des Handbuchs herunterladen. Sie kann zusätzliche Sicherheitsanweisungen, Garantieinformationen, FCC-Regeln usw. enthalten.

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