AVAYA J139 Handbuch

Übersicht

Anrufe tätigen

Wenn Sie sich nicht bereits in einem Gespräch befinden, wählen Sie einfach die Nummer. Die erste verfügbare Leitungstaste wird für den Anruf verwendet. Alternativ drücken Sie eine andere Leitungstaste, um Ihr aktuelles Gespräch zu halten und einen separaten Anruf zu tätigen.

Anrufe entgegennehmen

Eine langsam blinkende Leitungstaste zeigt einen eingehenden Anruf an. Dies kann auch von einem Klingeln und einem Blinken der Nachrichtenlampe begleitet sein. Wenn Sie sich derzeit nicht in einem Gespräch befinden:

• Um das Klingeln stummzuschalten, drücken Sie Ignore (Ignorieren). Der Anruf wird weiterhin visuell signalisiert.
• Um den Anruf an Ihre Mailbox umzuleiten, drücken Sie To VM (An Mailbox) , falls angezeigt.
• Um den Anruf mit dem Hörer entgegenzunehmen, heben Sie den Hörer ab.
• Um den Anruf freihändig entgegenzunehmen, drücken Sie die SPEAKER (Lautsprecher)-Taste.
• Um den Anruf über ein Headset entgegenzunehmen, drücken Sie die HEADSET (Headset)-Taste.

Sobald Sie den Anruf angenommen haben, können Sie zwischen verschiedenen Gesprächsmodi wechseln:

• Um zum Hörer zu wechseln, heben Sie einfach den Hörer ab.
• Um zur Freisprechfunktion zu wechseln, drücken Sie die SPEAKER (Lautsprecher)-Taste. Wenn Sie den Hörer benutzt haben, können Sie ihn jetzt auflegen.
• Um in den Headset-Modus zu wechseln, drücken Sie die HEADSET (Headset)-Taste. Wenn Sie den Hörer benutzt haben, können Sie ihn jetzt auflegen.
• Das Drücken der Leitungstaste des Anrufs oder einer anderen Leitungstaste legt den Anruf in die Warteschleife.

Einen weiteren Anruf entgegennehmen

Wenn Sie sich bereits in einem Gespräch befinden, wird beim Entgegennehmen eines neuen Anrufs das bestehende Gespräch automatisch gehalten.

• Um den Anruf entgegenzunehmen, drücken Sie die Leitungstaste.
• Alternativ scrollen Sie mit den Auf-/Ab-Cursortasten durch das Display, um den wartenden Anruf hervorzuheben, und wählen Sie die gewünschte Aktion aus;Answer (Annehmen), To VM (An Mailbox), Ignore (Ignorieren), oder Drop (Beenden).

Einen Anruf an die Voicemail umleiten

Sie können jeden für Sie bestimmten Anruf direkt an Ihre Voicemail-Mailbox weiterleiten.

• Wenn der Anruf nicht der aktuell hervorgehobene Anruf auf dem Display ist, verwenden Sie die Auf-/Ab-Cursortasten, um ihn hervorzuheben.
• Drücken Sie To VM (An Mailbox), um den Anruf an Ihre Mailbox umzuleiten.

Anrufe weiterleiten

Sie können Anrufe weiterleiten, auch wenn keine Leitungstasten verfügbar sind.

1. Drücken Sie Transfer (Weiterleiten). Das aktuelle Gespräch wird gehalten.
2. Wählen Sie die Nummer für die Weiterleitung. Alternativ drücken Sie Dir (Verzeichnis), um ein Ziel aus dem Verzeichnis auszuwählen, oder drücken Sie Redial (Wahlwiederholung), falls zutreffend.

• Um eine betreute Weiterleitung abzuschließen, drücken Sie Complete (Abschließen), nachdem der Anruf entgegengenommen wurde.
• Um eine unbetreute Weiterleitung abzuschließen, drücken Sie Complete (Abschließen), während der Anruf noch klingelt.
• Wenn das Weiterleitungsziel nicht antwortet oder den Anruf nicht annehmen möchte, drücken Sie Cancel (Abbrechen).

Anrufe an die Voicemail weiterleiten

Sie können die Message (Nachricht)-Taste verwenden, um einen Anruf an die Voicemail-Mailbox eines anderen Benutzers oder einer Gruppe weiterzuleiten.

1. Während eines verbundenen Anrufs drücken Sie die Message (Nachricht)-Taste. Sie können weiter sprechen.
2. Wählen Sie die Nebenstellennummer des Benutzers oder der Gruppe und drücken Sie Select (Auswählen).

Nicht stören

Wenn Sie 'Do Not Disturb' (Nicht stören) auswählen, werden Ihre Anrufe, falls verfügbar, an die Voicemail umgeleitet oder Sie hören ansonsten einen Besetztton. Anrufe an Gruppen, deren Mitglied Sie sind, werden Ihnen nicht angezeigt. Sie können das Telefon weiterhin für ausgehende Anrufe nutzen. Wenn Sie den Hörer abnehmen, hören Sie ein unterbrochenes Freizeichen.

• Drücken Sie Features (Funktionen). Verwenden Sie die Auf-/Ab-Cursortasten, um Call Settings (Anrufeinstellungen) hervorzuheben. Drücken Sie Select (Auswählen).
• Wählen Sie Do Not Disturb (Nicht stören).
• Drücken Sie Change (Ändern), um die Einstellung zu ändern.
• Save (Speichern), um die Einstellung zu speichern.

Rufumleitung sofort

Sie können Ihre Einstellungen für die Rufumleitung sofort über das Features (Funktionen)-Menü ändern.

• Drücken Sie Features (Funktionen). Verwenden Sie die Auf-/Ab-Cursortasten, um Forward (Weiterleiten) hervorzuheben. Drücken Sie Select (Auswählen).
• Verwenden Sie die Auf-/Ab-Cursortasten, um Forward Unconditional (Rufumleitung sofort) hervorzuheben. Drücken Sie Select (Auswählen).
• Ein-/Ausschalten: Heben Sie Fwd Unconditional (Rufumleitung sofort) hervor. Drücken Sie On (Ein) oder Off (Aus). Wenn derzeit kein Ziel festgelegt ist, springt das Display zum Zielfeld.
• Anrufauswahl: Heben Sie Call Type (Anruftyp) hervor. Drücken Sie Change (Ändern) und wenn die gewünschte Option angezeigt wird, drücken Sie Save (Speichern). Optionen sind External Only (Nur extern), External and Group (Extern und Gruppe), Non Group Calls (Nicht-Gruppenanrufe) und All Calls (Alle Anrufe).
• Ziel festlegen: Heben Sie Destination (Ziel) hervor. Drücken Sie Edit (Bearbeiten) und geben Sie die gewünschte Nummer ein oder drücken Sie To VM (An Mailbox), um an die Voicemail weiterzuleiten.

Follow Me (Folgen Sie mir)

Sie können Ihre Anrufe vorübergehend an eine andere Nebenstelle umleiten.

• Drücken Sie Features (Funktionen). Verwenden Sie die Auf-/Ab-Cursortasten, um Forward (Weiterleiten) hervorzuheben. Drücken Sie Select (Auswählen).
• Follow Me To (Mir folgen an) hervorzuheben. Drücken Sie Select (Auswählen).
• Dir (Verzeichnis), um aus dem Verzeichnis auszuwählen. Drücken Sie Save (Speichern).

Wahlwiederholung einer früheren Nummer

• Drücken Sie Redial (Wahlwiederholung). Verwenden Sie die Auf-/Ab-Cursortasten, um durch Ihre letzten ausgehenden Anrufe zu scrollen.
• Drücken Sie Call (Anrufen), um die im Anrufprotokoll angezeigte Nummer anzurufen.

Rückruf einrichten

Wenn Ihr Anruf an einen internen Benutzer nicht beantwortet wird oder wenn der Status des Benutzers auf Do Not Disturb (Nicht stören) eingestellt ist, können Sie CallBack (Rückruf) drücken und den Anrufversuch beenden. Wenn der Benutzer sein aktuelles oder nächstes Gespräch beendet oder seinen DND-Status deaktiviert, ruft Sie das System an. Wenn Sie antworten, unternimmt das System automatisch einen weiteren Anrufversuch an den internen Benutzer.

Eine Person aus der Kontaktliste anrufen

• Drücken Sie die CONTACTS (Kontakte)-Taste. Das Verzeichnis-Menü wird angezeigt.
• Verwenden Sie die Links-/Rechts-Cursortasten, um den Typ der Verzeichniseinträge auszuwählen, die Sie anzeigen möchten;All (Alle), Personal (Persönlich) (Ihre eigenen persönlichen Verzeichniskontakte), External (Extern), Users (Benutzer) und Groups (Gruppen).
• Verwenden Sie die Auf-/Ab-Cursortasten, um durch die Liste zu scrollen. Alternativ können Sie das Ziffernfeld verwenden, um den Namen einzugeben, für den Sie passende Einträge anzeigen möchten. Wenn Sie einen Namen wählen, drücken Sie Clear (Löschen), um zur vollständigen Liste zurückzukehren.
• Um weitere Details des hervorgehobenen Namens anzuzeigen, drücken Sie Details (Details). Um zum Verzeichnis zurückzukehren, drücken Sie List (Liste).
• Wenn der gewünschte Eintrag hervorgehoben ist, drücken Sie die Call (Anrufen)-Taste.

Aus dem Anrufprotokoll anrufen

Sie können Ihre Anrufliste verwenden, um Anrufe zu tätigen:

• Drücken Sie die CALL LOG (Anrufprotokoll)-Taste. Verwenden Sie die Links-/Rechts-Cursortasten, um auszuwählen, welche Anrufe angezeigt werden sollen: All (Alle), Outgoing (Ausgehend), Incoming (Eingehend) oder Missed (Verpasst).
• Verwenden Sie die Auf-/Ab-Cursortasten, um durch die Einträge zu scrollen.
• Drücken Sie Call (Anrufen), um die im Anrufprotokoll angezeigte Nummer anzurufen.

Anruf stummschalten

Das Stummschalten eines Anrufs verhindert, dass die Gegenstelle Sie hört, während Sie die Gegenstelle weiterhin hören können.

• Um die Stummschaltung zu aktivieren, drücken Sie die MUTE (Stumm)-Taste. Die Taste leuchtet, solange die Stummschaltung aktiv ist.
• Um die Stummschaltung auszuschalten, drücken Sie die MUTE (Stumm)-Taste erneut.

Anruf beenden

• Die Drop (Beenden)-Taste kann verwendet werden, um den aktuell hervorgehobenen Anruf zu beenden.
• Wenn der Anruf über den Lautsprecher des Telefons geführt wird, leuchtet die SPEAKER (Lautsprecher)-Taste. Durch erneutes Drücken der Taste wird der Anruf beendet.
• Wenn der Anruf über das Headset des Telefons geführt wird, leuchtet die HEADSET (Headset)-Taste. Durch erneutes Drücken der Taste wird der Anruf beendet.
• Wenn der Anruf über den Hörer des Telefons geführt wird, beendet das Auflegen des Hörers den Anruf.

Anleitung herunterladen

Hier können Sie die vollständige PDF-Version des Handbuchs herunterladen. Sie kann zusätzliche Sicherheitsanweisungen, Garantieinformationen, FCC-Regeln usw. enthalten.

AVAYA J139 Handbuch herunterladen

Verfügbare Sprachen