Avaya 9608 Handbuch

Geräteübersicht

Das Telefon unterstützt 24 programmierbare Anruf-/Funktionstasten. Die Beschriftungen hierfür werden im Hauptdisplay angezeigt und können über die danebenliegenden Tasten gesteuert werden.

Einen Ortsanruf tätigen

Wählen Sie 9 plus die 7-stellige Telefonnummer

1. Hörer abnehmen und wählen oder Lautsprechertaste drücken und wählen
2. Hot-Dial-Feld (Direktwahl) – Nummer wählen und dann Hörer abnehmen oder Lautsprechertaste drücken

Einen Fernanruf tätigen

Wählen Sie 9 plus die 10-stellige Ferntelefonnummer (Erfordert einen Autorisierungscode)

1. Hörer abnehmen und wählen oder Lautsprechertaste drücken und wählen
2. Hot-Dial-Feld (Direktwahl) – Nummer wählen und dann Hörer abnehmen oder Lautsprechertaste drücken
3. Wenn Sie einen Ton hören, geben Sie Ihren 6-stelligen Autorisierungscode und # ein

Letzte Nummer erneut wählen

1. Drücken Sie Redial (Wiederwahl). Verwenden Sie die Auf- und Abwärtspfeiltasten, um durch die 10 zuletzt getätigten Anrufe zu blättern.
2. Drücken Sie Call (Anrufen) oder OK, um die im Anrufprotokoll angezeigte Nummer anzurufen.

Einen Anruf annehmen

1. Hörer abnehmen oder Lautsprechertaste drücken. Bei Verwendung eines Headsets – drücken Sie die Headset-Taste
2. Um einen Anruf zu beenden – auflegen oder die Drop-Taste (Beenden) verwenden.

Anruflautstärke einstellen

1. Drücken Sie die Lautstärketaste – verwenden Sie + und –, um die Lautstärke anzupassen.
2. Die Lautstärke wird separat für Hörer, Headset und Lautsprecher eingestellt, die Sie gerade verwenden.

Stummschalten

1. Drücken Sie Mute (Stumm), um zu verhindern, dass der Anrufer Sie hört. Sie hören den Anrufer weiterhin. Die Taste leuchtet
2. Drücken Sie Mute (Stumm), um die Blockierung aufzuheben und zu sprechen.

Halten

1. Hold (Halten) ist eine Softkey-Taste, die in das Display integriert ist. Drücken Sie die Hold-Taste (Halten) und legen Sie auf.
2. Um den Anruf wieder aufzunehmen – drücken Sie die blinkende Leitungstaste.
3. Wenn Sie bereits telefonieren, wird der bestehende Anruf durch die Annahme eines neuen Anrufs automatisch auf Halten gelegt.

Weiterleiten

1. Transfer (Weiterleiten) ist eine integrierte Softkey-Taste auf Ihrem Display.
2. Drücken Sie Transfer (Weiterleiten). Der aktuelle Anruf wird gehalten
   1. Um eine vermittelte Weiterleitung abzuschließen, drücken Sie Complete (Abschließen), nachdem der Anruf angenommen wurde.
   2. Um eine unüberwachte Weiterleitung abzuschließen, drücken Sie Complete (Abschließen), während der Anruf noch klingelt.
   3. Wenn das Weiterleitungsziel nicht antwortet oder den Anruf nicht annehmen möchte, drücken Sie Cancel (Abbrechen).
3. Um einen Anrufer direkt an die Voicemail einer Person weiterzuleiten. Drücken Sie transfer (Weiterleiten), # und die Mailboxnummer.

Konferenz

1. Drücken Sie Conf (Konferenz). Ihr aktueller Anruf wird gehalten.
2. Wählen Sie den Teilnehmer, den Sie zur Konferenz hinzufügen möchten.
3. Wenn sie antworten und dem Anruf beitreten möchten, drücken Sie erneut Conf (Konferenz).
4. Wenn sie nicht beitreten möchten oder nicht antworten, drücken Sie Drop (Beenden) und dann die Erscheinungstaste des gehaltenen Anrufs.

Während einer Konferenz drücken Sie die Details-Taste (Details). Blättern Sie durch die Liste der Anrufer in der Konferenz und:

1. Um einen Anrufer aus der Konferenz zu entfernen, markieren Sie ihn und drücken Sie Drop (Beenden).
2. Um einen Anrufer stummzuschalten, markieren Sie ihn und drücken Sie Mute (Stumm). Wiederholen Sie dies, um die Stummschaltung aufzuheben.
3. Um zur Anrufanzeige zurückzukehren, drücken Sie Back (Zurück).

Einen Anruf innerhalb Ihrer Abteilung parken

Das Parken eines Anrufs ist wie das Halten eines Anrufs. Geparkte Anrufe können jedoch von anderen Benutzern in Ihrer Abteilung wieder aufgenommen werden. Ihre Abteilungs-Parkplatznummern werden auf Ihrem Telefon angezeigt.

1. Drücken Sie während Ihres Anrufs eine freie Parktaste (Parken). Das grüne Licht neben der Parktaste leuchtet auf.
2. Um den Anruf zurückzuholen, drücken Sie einfach erneut dieselbe Parktaste (Parken). Durch Drücken der Taste werden auch die Details des geparkten Anrufs angezeigt.

Abgerufener Abteilungs-Park-Anruf von einem Telefon außerhalb Ihrer Abteilung

Sie können einen Anruf auf einem Telefon in Ihrer Abteilung parken und zu einem Telefon außerhalb Ihrer Abteilung gehen, um ihn abzurufen, wenn Sie die Parkzone kennen, auf der der ursprüngliche Anruf geparkt wurde. (Diese ist neben der Parktaste des Telefons aufgeführt, auf dem Sie den Anruf geparkt haben)

1. Drücken Sie eine verfügbare Leitungstaste auf dem Telefon, an das Sie den geparkten Anruf übernehmen möchten.
2. Wählen Sie den Call Park Retrieve Code *UND DIE PARKZONE (Beispiel *6001), auf der Sie den Anruf geparkt haben.

Bitte nicht stören

Im Modus "Do Not Disturb" (Bitte nicht stören) werden Ihre Anrufer an die Voicemail (falls verfügbar) weitergeleitet oder hören sonst den Besetztton.

1. Drücken Sie DND (Bitte nicht stören), um alle Anrufe direkt an die Voicemail weiterzuleiten.
2. Drücken Sie DND (Bitte nicht stören), um abzubrechen – das Licht erlischt

Alle weiterleiten

1. Drücken Sie Features (Funktionen). Verwenden Sie die Auf- und Abwärtstasten, um Forward (Weiterleiten) hervorzuheben. Drücken Sie Select (Auswählen).
2. Verwenden Sie die Auf- und Abwärtstasten, um Follow me to (Anrufumleitung zu) hervorzuheben. Drücken Sie Select (Auswählen) und wählen Sie die Nummer der Nebenstelle, an die Sie weiterleiten möchten.

Mobile Twinning – Von Ihrem Schreibtisch aus

1. Um Mobile Twinning von Ihrer Nebenstelle aus zu aktivieren, drücken Sie die Twinning-Taste (Zwillingsruf).
2. Schalten Sie die Twinning-Funktion ein.
3. Drücken Sie Save (Speichern)

Um die Zieltelefonnummer zu ändern, die Sie mit Ihrer Nebenstelle verknüpfen möchten

1. Drücken Sie die Twinning-Taste (Zwillingsruf)
2. Navigieren Sie mit dem Pfeil nach unten zu Destination (Ziel)
3. Drücken Sie Edit (Bearbeiten)
4. Geben Sie die Telefonnummer ein (einschließlich 9). Zum Rückgängigmachen drücken Sie die Softkey-Taste unter <<<
5. Drücken Sie Select (Auswählen)

Außer Haus

Wenn Sie außer Haus sind, können Sie die folgenden Telefonnummern anrufen, um Ihre mobile Twinning-Funktion ein- und auszuschalten. Sie hören einen Bestätigungston, dass Sie die Funktion aktiviert oder deaktiviert haben.

Sie müssen von der Telefonnummer anrufen, mit der Sie derzeit verknüpft sind.

1. Wählen Sie 816-383-7960, um Ihr Mobile Twinning einzuschalten.
2. Wählen Sie 816-383-7961, um Ihr Mobile Twinning auszuschalten.

Sie können die Telefonnummer, mit der Sie verknüpft sind, nicht ändern, wenn Sie außer Haus sind. Dies müssen Sie von Ihrem Schreibtisch aus gemäß den obigen Anweisungen tun.

Kontakte hinzufügen - 100

1. Drücken Sie die CONTACTS-Taste (Kontakte). Verwenden Sie die linken und rechten Pfeiltasten, um Ihr persönliches Verzeichnis auszuwählen.
2. Um einen Kontakt hinzuzufügen, drücken Sie New (Neu). Um einen Kontakt zu bearbeiten, markieren Sie den Kontakt und drücken Sie Edit (Bearbeiten).
3. Verwenden Sie die Auf- und Abwärtspfeiltasten, um zwischen Nummer- und Namenseingabe zu wechseln.
4. Nachdem Sie den gewünschten Namen und die Nummer eingegeben haben, drücken Sie Save (Speichern).

Einen Kontakt anrufen

1. Drücken Sie die CONTACTS-Taste (Kontakte). Die Konsole zeigt das Verzeichnis-Menü an.
2. Verwenden Sie die linken und rechten Pfeiltasten, um die gewünschte Art der Verzeichniseinträge auszuwählen; External (Extern), Users (Benutzer), Groups (Gruppen), Personal (Persönlich) und All (Alle).
3. Verwenden Sie die Auf- und Abwärtspfeiltasten, um durch die Liste zu blättern oder den Namen zu wählen, den Sie finden möchten, um übereinstimmende Einträge anzuzeigen. Um zur vollständigen Liste zurückzukehren, drücken Sie Clear (Löschen).
4. Um Details des markierten Namens anzuzeigen, drücken Sie details (Details). Um zum Verzeichnis zurückzukehren, drücken Sie List (Liste).
5. Wenn der gewünschte Eintrag markiert ist, drücken Sie Call (Anrufen) oder die Taste neben dem Namen.

Nachrichtentaste

1. Die MESSAGE-Taste (Nachricht) zeigt neue Nachrichten in der Voicemail-Mailbox an. Die Taste bleibt beleuchtet, bis Sie jede neue Nachricht abspielen.

Anrufverlauf

1. Drücken Sie die CALL HISTORY-Taste (Anrufverlauf). Verwenden Sie die linken und rechten Pfeiltasten, um die Anruftypen auszuwählen: All (Alle), Missed (Verpasst), Answered (Angenommen) oder Outgoing (Ausgehend).
2. Verwenden Sie die Auf- und Abwärtspfeiltasten, um durch die Aufzeichnungen zu blättern.
3. Drücken Sie Details (Details) und dann + Contact (+ Kontakt) (wird im Display angezeigt)
4. Verwenden Sie die Auf- und Abwärtspfeiltasten, um zwischen den Namens- und Nummerndetails für den neuen Kontakt zu wechseln.
5. Wenn Name und Nummer wie gewünscht eingestellt sind, drücken Sie Save (Speichern).

So programmieren Sie ein Besetztlampenfeld (BLF) oder eine Systemkurzwahl auf eine leere Funktionstaste

Vom IP-Telefon

1. Drücken Sie die Softkey-Taste Features (Funktionen)
2. Verwenden Sie die runde Navigationstaste, um auf Ihrem Display zu Phone User (Telefonbenutzer) zu scrollen, und drücken Sie dann die Softkey-Taste Select (Auswählen).
3. Verwenden Sie die runde Navigationstaste, um auf Ihrem Display zu Self Administrator (Selbstverwaltung) zu scrollen, und drücken Sie dann die Softkey-Taste Select (Auswählen).
4. Geben Sie das Passwort ein - 27238
5. Drücken Sie die Softkey-Taste Done (Fertig)
6. Verwenden Sie die runde Navigationstaste und drücken Sie den Abwärtspfeil, bis Sie zu einer leeren Taste gelangen.
7. Drücken Sie die Softkey-Taste replace (Ersetzen)
8. Verwenden Sie die runde navigation-Taste und drücken Sie den Abwärtspfeil, bis Sie zu User BLF (Benutzer-BLF) oder abbreviated dial (Kurzwahl) gelangen.
9. Drücken Sie die Softkey-Taste select (Auswählen)
10. Geben Sie eine Nebenstellennummer für ein Besetztlampenfeld oder die Telefonnummer für eine Kurzwahl ein. (Fügen Sie den externen Zugangscode 9 für Kurzwahlen hinzu)
11. Drücken Sie die Softkey-Taste save (Speichern)
12. Um die nächste Taste zu programmieren, kehren Sie zu Schritt 6 zurück.

Von einem IP-Telefon mit einem Tasten-Zusatzmodul

1. Drücken Sie die Taste auf dem Tastenmodul, die wie ein Bleistift aussieht
2. Geben Sie das Passwort ein - 27238
3. Drücken Sie die Softkey-Taste Done (Fertig)
4. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie programmieren möchten, oder verwenden Sie die runde Navigationstaste und drücken Sie den rechten Pfeil, um zu den Tasten 25-48 zu gelangen.
5. Drücken Sie die Softkey-Taste replace (Ersetzen)
6. Verwenden Sie die runde navigation-Taste und drücken Sie den Abwärtspfeil, bis Sie zu User BLF (Benutzer-BLF) oder abbreviated dial (Kurzwahl) gelangen.
7. Drücken Sie die Softkey-Taste select (Auswählen)
8. Geben Sie eine Nebenstellennummer für ein Besetztlampenfeld oder die Telefonnummer für eine Kurzwahl ein. (Fügen Sie den externen Zugangscode 9 für Kurzwahlen hinzu)
9. Drücken Sie die Softkey-Taste save (Speichern)
10. Um die nächste Taste zu programmieren, kehren Sie zu Schritt 6 zurück.

Klingelton ändern

1. Drücken Sie die Taste MENU/HOME (MENÜ/START) und wählen Sie Settings (Einstellungen).
2. Verwenden Sie die Auf- und Abwärtspfeiltasten, um Options & Settings (Optionen & Einstellungen) hervorzuheben. Drücken Sie Select (Auswählen).
3. Verwenden Sie die Auf- und Abwärtspfeiltasten, um Screen & Sound Options (Bildschirm- & Tonoptionen) hervorzuheben. Drücken Sie Select (Auswählen).
4. Verwenden Sie die Auf- und Abwärtspfeiltasten, um Personalized Ringing (Personalisierte Klingeltöne) hervorzuheben. Drücken Sie Select (Auswählen).
   • Drücken Sie Rich (Reichhaltig) oder Classic (Klassisch), um zwischen den Optionen für reichhaltige und klassische Klingeltöne zu wechseln.
   • Verwenden Sie die Auf- und Abwärtspfeiltasten, um durch die verschiedenen verfügbaren Klingeltöne zu blättern.
   • Ein Klick auf einen Klingelton spielt diesen Klingelton über den Lautsprecher des Telefons ab.
   • Drücken Sie die Softkey-Taste Play (Abspielen), um den aktuell angezeigten Klingelton anzuhören.
   • Drücken Sie Other (Andere), um eine andere Version des Klingeltons zu hören.
   • Um den aktuell ausgewählten Klingelton als Klingelton für das Telefon festzulegen, drücken Sie die Softkey-Taste Save (Speichern).
   • Um das Menü zu verlassen, ohne Änderungen vorzunehmen, drücken Sie die Softkey-Taste Cancel (Abbrechen).
5. Drücken Sie Back (Zurück) / Exit (Beenden), um die Menüs zu verlassen.

Anleitung herunterladen

Hier können Sie die vollständige PDF-Version des Handbuchs herunterladen. Sie kann zusätzliche Sicherheitsanweisungen, Garantieinformationen, FCC-Regeln usw. enthalten.

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