Cisco IP Phone 7841 Kurzanleitung

Telefonübersicht und Tastenbeschreibungen

Telefonbeschreibungen

ANRUFEN UND ANNEHMEN

So tätigen Sie einen Anruf:

• Nehmen Sie den Hörer ab und wählen Sie eine Nummer.
• Drücken Sie Speakerphone (Freisprechen) oder Headset (Headset) und wählen Sie eine Nummer, wenn Sie Freisprechfunktion/Headset verwenden.
• Für interne Anrufe - geben Sie die 4-stellige Nebenstellennummer ein.
• Für externe Anrufe - wählen Sie 9 + die Nummer (für Ferngespräche fügen Sie 1 + Vorwahl hinzu).

So nehmen Sie einen Anruf auf Ihrer primären Leitung an:

• Nehmen Sie den Hörer ab.
• Wenn Sie die Freisprechfunktion verwenden, drücken Sie die Taste Speakerphone (Freisprechen).
• Wenn Sie das Headset verwenden, drücken Sie die Taste Headset (Headset).

So beenden Sie einen Anruf:

• Legen Sie den Hörer auf.
• Wenn Sie die Freisprechfunktion verwenden, drücken Sie die Taste Speakerphone (Freisprechen) oder den Softkey End-Call (Anruf beenden).
• Wenn Sie das Headset verwenden, drücken Sie die Taste Headset (Headset) oder den Softkey End-Call (Anruf beenden).

ANRUF ABLEHNEN

So lehnen Sie einen Anruf sofort ab:

• Markieren Sie den Anruf und drücken Sie den Softkey Decline (Ablehnen).

So leiten Sie einen Anruf an die Voicemail weiter:

• Drücken Sie die Taste Volume (Lautstärke) einmal nach unten, um den eingehenden Anruf stummzuschalten, und warten Sie dann, bis der Anruf zur Voicemail weitergeleitet wird.

HALTEN UND FORTSETZEN

So stellen Sie einen Anruf in die Warteschleife:

• Drücken Sie die Taste Hold / Resume (Halten / Fortsetzen).

So setzen Sie einen Anruf fort:

• Drücken Sie den Softkey Resume (Fortsetzen) oder die Taste Hold / Resume (Halten / Fortsetzen).

WEITERLEITEN

So leiten Sie Anrufe weiter:

1. Drücken Sie bei aufgelegtem Telefon den Softkey Fwd All (Alle weiterleiten).
2. Wählen Sie die Zielnummer.

So beenden Sie die Weiterleitung:

• Drücken Sie den Softkey Fwd Off (Weiterleitung aus).

VERBINDEN

So verbinden Sie einen Anruf mit einer anderen Nebenstelle:

• Drücken Sie die Taste Transfer (Verbinden).
• Wählen Sie bei Freizeichen die gewünschte Nummer.
• Drücken Sie die Taste Transfer (Verbinden) erneut.

So holen Sie den Anruf zurück, wenn niemand antwortet:

• Drücken Sie den Softkey Cancel (Abbrechen).

FIRMENVERZEICHNIS

Suchen Sie Teilnehmer nach Vorname, Nachname oder Nebenstellennummer:

1. Drücken Sie die Taste Contacts (Kontakte).
2. Scrollen Sie zu Corporate Directory (Firmenverzeichnis) und wählen Sie es aus.
3. Geben Sie die Suchkriterien ein und drücken Sie den Softkey Submit (Senden).
4. Markieren Sie den gewünschten Kontakt und drücken Sie den Softkey Dial (Wählen) (oder Call (Anrufen)).

KONFERENZ (AD-HOC)

So fügen Sie Teilnehmer hinzu (bis zu sechs Teilnehmer):

1. Drücken Sie während eines verbundenen Anrufs die Taste Conference (Konferenz).
2. Wählen Sie einen gehaltenen Anruf aus und drücken Sie Yes (Ja).
3. ODER wählen Sie die gewünschte Nummer und drücken Sie die Taste Conference (Konferenz) erneut.

So beenden Sie einen Konferenzanruf:

• Legen Sie den Hörer auf.
• Drücken Sie den Softkey Cancel (Abbrechen).

So zeigen Sie Konferenzteilnehmer an:

• Drücken Sie den Softkey Details (Details).

LAUTSTÄRKE

So stellen Sie die Lautstärke von Hörer, Headset oder Freisprechfunktion ein:

• Drücken Sie während des Anrufs die Taste Volume (Lautstärke) nach oben oder unten.

So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein:

• Drücken Sie bei aufgelegtem Telefon die Taste Volume (Lautstärke) nach oben oder unten.

MEET-ME-KONFERENZANRUF

So richten Sie eine Meet-Me-Konferenz ein:

1. Nehmen Sie den Hörer ab
2. Drücken Sie den Softkey Meet Me (Meet Me) und wählen Sie die Meet-Me-Konferenznummer (kontaktieren Sie den Helpdesk, um eine Konferenznummer zu erhalten).

So nehmen Sie an einer Meet-Me-Konferenz teil:

• Wählen Sie die Meet-Me-Konferenznummer (wird vom Konferenzinitiator bereitgestellt).

So beenden Sie eine Meet-Me-Konferenz:

• Legen Sie auf oder drücken Sie den Softkey Cancel (Abbrechen).

BENUTZEREINSTELLUNGEN

So passen Sie Benutzereinstellungen an:

1. Drücken Sie die Taste Applications (Anwendungen).
2. Scrollen Sie zur Option Preferences (Einstellungen) und wählen Sie diese aus.

So ändern Sie den Klingelton:

1. Wählen Sie Ringtone (Klingelton) aus Preferences (Einstellungen).
2. Scrollen Sie durch die Klingeltonoptionen.
3. Drücken Sie den Softkey Play (Abspielen), um den Klingelton zu testen.
4. Drücken Sie den Softkey Set (Einstellen), um Ihre Wahl zu treffen.
5. Drücken Sie den Softkey Apply (Übernehmen), um Ihre Wahl zu bestätigen.

So ändern Sie den Kontrast:

1. Wählen Sie Contrast (Kontrast) aus Preferences (Einstellungen).
2. Verwenden Sie den Navigationsring Navigation (Navigation), um den Kontrast anzupassen.
3. Drücken Sie den Softkey Save (Speichern), um die Kontrasteinstellungen zu speichern.

ANRUFVERLAUF

So zeigen Sie den Anrufverlauf an:

1. Drücken Sie die Taste Applications (Anwendungen).
2. Scrollen Sie zur Option Call History (Anrufverlauf) und wählen Sie diese aus.
3. Wählen Sie All Lines (Alle Leitungen) oder die Leitung, die Sie anzeigen möchten.
4. Wählen Sie einen Anrufdatensatz aus und drücken Sie den Softkey Details (Details).

So wählen Sie eine Nummer aus dem Anrufverlauf:

1. Scrollen Sie zu einem Eintrag im Anrufprotokoll und drücken Sie Dial (Wählen).

So bearbeiten Sie eine Nummer im Anrufprotokoll:

1. Markieren Sie die gewünschte Nummer.
2. Drücken Sie den Softkey EditDial (Wählen bearbeiten).

Anleitung herunterladen

Hier können Sie die vollständige PDF-Version des Handbuchs herunterladen. Sie kann zusätzliche Sicherheitsanweisungen, Garantieinformationen, FCC-Regeln usw. enthalten.

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