Cisco 7811 Handbuch

Übersicht

1. Hörerlicht – Zeigt an, ob ein eingehender Anruf vorliegt (blinkt rot) oder eine neue Sprachnachricht vorhanden ist (leuchtet durchgehend rot)
2. Auswählen – Blättern Sie durch Menüs, markieren Sie Elemente und wählen Sie das markierte Element aus
3. Voicemail – Automatischer Anruf Ihres Sprachnachrichtensystems
4. Anwendungen – Zugriff auf Anrufverlauf, Benutzereinstellungen und Telefoneinstellungen
5. Kontakte – Anzeigen und Suchen im Unternehmensverzeichnis
6. Lautstärke – Anpassen der Lautstärke von Hörer, Headset und Freisprecheinrichtung (abgenommen) sowie der Ruftonlautstärke (aufgelegt)

7. Hold (Halten) – Einen Anruf halten, erneut drücken, um den Anruf zu aktivieren
8. Transfer (Weiterleiten) – Anruf annehmen, Transfer (Weiterleiten) drücken, Nummer wählen und Transfer (Weiterleiten) drücken
9. Conference (Konferenz) – Anruf annehmen, auf Halten legen, Nummer wählen und Conference (Konferenz) drücken
10. Speaker (Lautsprecher) – Hörer drücken und auflegen, um den Anrufer zu hören
11. Mute (Stummschalten) – Drücken, um den Anrufer stummzuschalten

Interne Wählfunktion – 5-stellige Durchwahl oder 11-stellige Telefonnummer (Bsp. 1-314-953-5000)
Externe Wählfunktion – 10-stellige (lokale) oder 11-stellige Nummer (Ferngespräch) mit Vorwahl. (Bsp. 1-203-606-1922)
Notdienste – 911 wählen

Bildschirmsymbole

	Abgehoben
	Aufgelegt
	Verbundenes Gespräch
	Eingehender Anruf
	Verpasster Anruf
	Empfangener Anruf
	Getätigter Anruf
	Anruf gehalten / Anruf fortsetzen

Eingehende Anrufe bearbeiten

Wenn Sie einen eingehenden Anruf erhalten, erscheinen drei (3) Optionen auf dem Bildschirm zur Anrufverwaltung:

• Answer (Annehmen) – nimmt den eingehenden Anruf an
• Decline (Ablehnen) – leitet den Anruf sofort an die Voicemail weiter
• Ignore (Ignorieren) – schaltet den Rufton des eingehenden Anrufs stumm und leitet ihn anmutig an die Voicemail weiter

Anrufe tätigen

• Um einen internen Anruf zu tätigen, wählen Sie die 5-stellige Durchwahl Ihres Gesprächspartners oder die vollständige 11-stellige Telefonnummer.
• Um einen externen Anruf zu tätigen, wählen Sie '1' gefolgt von der 11-stelligen Nummer
• Für Notfälle wählen Sie 911.

Anrufe halten

• Während eines aktiven Anrufs drücken Sie die Softkey-Taste Hold (Halten) oder die Hold (Halten)-Taste auf der rechten Seite des Telefons.
• Zum Fortsetzen drücken Sie die Hold (Halten)-Taste oder die Softkey-Taste Resume (Fortsetzen).

Hinweis: Sie müssen einen Anruf nicht auf Halten legen, wenn Sie ihn weiterleiten oder konferenzieren. Das Telefon legt den Anruf automatisch auf Halten, sobald Sie die Weiterleitungs- oder Konferenztasten drücken.

Anruf stummschalten

• Um einen Anruf stummzuschalten, verwenden Sie die Mute (Stummschalten)-Taste auf der rechten Seite Ihres Telefons. Die Mute (Stummschalten)-Taste leuchtet bei Gebrauch 'red' (rot).
• Zum Aufheben der Stummschaltung drücken Sie die Mute (Stummschalten)-Taste erneut.
  Das Licht erlischt, sobald der Anruf nicht mehr stummgeschaltet ist.

Anrufe weiterleiten

• Während eines aktiven Anrufs drücken Sie die Softkey-Taste Transfer (Weiterleiten) oder die Transfer (Weiterleiten)-Taste auf der rechten Seite des Telefons.
• Wählen Sie die Nummer, an die Sie den Anruf weiterleiten möchten.
• Um die Transfer (Weiterleitung) abzuschließen, müssen Sie die Transfer (Weiterleiten)-Taste erneut drücken.
  • Wenn Sie Transfer (Weiterleiten)bevor der zweite Anruf angenommen wird drücken, initiieren Sie eine Cold/Direct Transfer (Kalte/Direkte Weiterleitung).
  • Wenn Sie Transfer (Weiterleiten)nachdem der zweite Anruf angenommen wird drücken, initiieren Sie eine Warm Transfer (Warme Weiterleitung) und können mit der Person sprechen, an die Sie weiterleiten, bevor Sie die Transfer (Weiterleitung) abschließen.

Ad-hoc-Konferenz

• Während eines aktiven Anrufs drücken Sie die Softkey-Taste Conference (Konferenz) oder die Conference (Konferenz)-Taste auf der rechten Seite des Telefons.
• Wählen Sie die Nummer, die Sie zur Konferenz hinzufügen möchten, oder wählen Sie die Softkey-Taste Active Call (Aktiver Anruf), wenn Sie bestehende Anrufe zusammenführen.
• Um die Conference (Konferenz) abzuschließen, müssen Sie die Conference (Konferenz)-Taste erneut drücken.
  • Wenn Sie Conference (Konferenz)bevor der zweite Anruf angenommen wird drücken, initiieren Sie eine Cold Conference (Kalte Konferenz).
  • Wenn Sie Conference (Konferenz)nachdem der zweite Anruf angenommen wird drücken, initiieren Sie eine Warm Conference (Warme Konferenz) und können mit der Person sprechen, die Sie in die Konferenz einladen, bevor Sie die Conference (Konferenz) abschließen.

Hinweis: Die maximale Teilnehmerzahl pro Ad-hoc-Konferenz beträgt sechs (6), einschließlich Ihrer Person.

Auf Voicemail zugreifen

Ersteinrichtung der Voicemail
Hinweis – Die Standard-Voicemail-PIN ist 724665.

• Drücken Sie die Voicemail (Voicemail)-Taste.
• Sie werden aufgefordert, den Selbsteinschreibungsprozess zu starten, um Ihre Voicemailbox einzurichten.
• Folgen Sie den aufgezeichneten Anweisungen:
  • Namen aufnehmen und # drücken
  • Standard-Begrüßung aufnehmen und # drücken
  • Ein neues Passwort eingeben und # drücken

Voicemails remote abfragen

• Wählen Sie Ihre Telefonnummer.
• Wenn Sie Ihre Begrüßung hören, drücken Sie * (Stern).
• Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre PIN (Voicemail-Passwort) ein und drücken Sie #.
• Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihre Nachrichten abzuhören.

Anrufe weiterleiten

• Drücken Sie die Softkey-Taste Forward All (Alle weiterleiten).
  • Für intern, wählen Sie die interne Durchwahl. Drücken Sie dann Forward all (Alle weiterleiten).
  • Für extern, wählen Sie die '91' plus die 10-stellige Nummer. Drücken Sie dann Forward all (Alle weiterleiten).
• Sie können auch alle Anrufe an die Voicemail weiterleiten, indem Sie die Softkey-Taste Forward All (Alle weiterleiten) drücken. Drücken Sie dann die Voicemail (Voicemail)-Taste am Telefon.
• Um die Weiterleitung aller Anrufe auszuschalten, drücken Sie Forward off (Weiterleitung aus).

Hinweis: Möglicherweise müssen Sie ... drücken, um die Softkey-Taste Forward all (Alle weiterleiten) anzuzeigen.

Anrufverlauf

• Um den Call History (Anrufverlauf) anzuzeigen, drücken Sie die Abwärtspfeiltaste unten auf dem Navigation (Navigations)-Pad Ihres Telefons.

Anleitung herunterladen

Hier können Sie die vollständige PDF-Version des Handbuchs herunterladen. Sie kann zusätzliche Sicherheitsanweisungen, Garantieinformationen, FCC-Regeln usw. enthalten.

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