Kapitel 9 Glossar - Reiner timeCard Anleitung

timeCard
9 Glossar
Abwesenheitskonto
Arbeitszeitprofil
Ausweisnummer
Buchung bewertet
Buchung erlaubt
Ersatzzeit
Export
Feste Pausen
Gleitzeit
Inkonsistent
Jahreskalender
Kernzeit
Mitarbeiternummer
Monatssoll
Monatsübersicht
Monatsübertrag
230
In den Abwesenheitskonten sind Gründe für
Abwesenheiten definiert. Dabei können Sie entscheiden,
ob diese Abwesenheiten als Arbeitszeit oder als
Abwesend gebucht werden
In den Arbeitszeitprofilen werden alle Parameter der
täglichen Arbeitszeit definiert.
Die Ausweisnummer, die auf den Chipkarten steht, wird
eindeutig einem Mitarbeiter zugewiesen. Anhand dieser
Ausweisnummer erfolgt die Berechnung der
Arbeitszeiten in der timeCard Software
Mit Buchung bewertet legen Sie die Arbeitszeit fest, die
auch in die Auswertung der Software berücksichtigt wird.
Alle Buchungen die außerhalb dieser Grenze liegen,
werden nicht berechnet
Mit Buchung erlaubt legen Sie die Arbeitszeit fest in der
es erlaubt ist, im Betrieb anwesend zu sein.
Alle Buchungen außerhalb dieser Grenze produzieren
einen Hinweis unerlaubte Buchung und werden im
Kalendertag braun hinterlegt.
Nicht abgeschlossene Abwesenheiten (z.B. Arztbesuch)
werden bis zu dieser Zeit aufgefüllt.
Mit der Exportfunktion können Sie alle Daten, die Sie in
der Monatsübersicht sehen, in eine txt - Datei
exportieren. Die Datei können Sie dann in Excel
importieren und dort weiter bearbeiten.
Bei Festen Pausen definieren Sie den Zeitraum und die
Dauer der Pausen die einem Mitarbeiter automatisch am
Tag angerechnet werden.
Die Gleitzeit wird aus der Zeit, die der Mitarbeiter
gearbeitet hat und der im Arbeitszeitprofil pro Wochentag
hinterlegten Sollzeit oder des Monatssoll berechnet.
Dieser Warnhinweis kommt, wenn eine fehlerhafte
Buchungsabfolge vorliegt. Eine fehlerhafte
Buchungsabfolge liegt vor, wenn z.B. keine Gehen-
Buchung nach einer Kommen-Buchung erfolgt.
Der Jahreskalender listet alle An- und Abwesenheiten
aller Mitarbeiter auf.
In der Kernzeit besteht Anwesenheitspflicht. Wird in der
Zeit nicht gearbeitet, erscheint ein Hinweis im Kalender
auf Kernzeitverletzung und der entsprechende Tag wird
dunkelrot markiert.
Sie können dem Mitarbeiter eine freivergebbare Nummer
zuweisen., die bei allen Auswertungen des Mitarbeiters
angezeigt wird.
Das Monatsoll gibt die Anzahl der Stunden an, die ein
Mitarbeiter im Monat zu arbeiten hat. Das Monatssoll,
das in den Arbeitsdaten des Mitarbeiters eingetragen
wird, reicht aus, um eine einfache Soll-Ist-Auswertung
des Mitarbeiters vorzunehmen.
In der Monatsübersicht werden alle relevanten Daten
(Buchungen, Soll-, Istzeit, Überstunden, Urlaub) eines
Mitarbeiters für den im Kalender eingestellten Monat
angezeigt.
Mit dem Monatsübertrag werden Überstunden oder
Resturlaub dem Mitarbeiter gutgeschrieben.