Urlaubs- Und Abwesenheitsplanung - Reiner timeCard Anleitung

timeCard
6.3.2.2

Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

Die neue Abwesenheitsplanung ist ein Bestandteil des timeCard USA Moduls. Alle Mitarbeiter
können jetzt mit der timeCard Software oder über das PC-Terminal verschiedene Abwesenheiten wie
z.B. Urlaub, Gleitzeit, Dienstgang, Behördenwege und Arztbesuche über ein elektronisches
Formular beantragen. Für jeden Mitarbeiter muss ein Vorgesetzter definiert werden, bevor der
Mitarbeiter einen Antrag erstellen kann.
Die Abwesenheitsplanung besteht aus drei Funktionen:
1. Abwesenheitsantrag
2. Antragseingang
3. Abwesenheitsplanung
Der Abwesenheitsantrag ist ein Formular, mit dem der Mitarbeiter innerhalb von zwei Minuten
einen papierlosen Antrag für seine gewünschte Abwesenheit, Antragsänderung oder
Antragsstornierung erstellen kann. Nach der Fertigstellung des Abwesenheitsantrages erfolgt die
Weiterleitung an den zugewiesenen Vorgesetzten des Antragstellers. Der Vorgesetzte wird in
Echtzeit über das interne timeCard Postfach informiert, sobald ein neuer Antrag eingegangen ist.
Optional ist es auch möglich, den Vorgesetzten über eine E-Mail-Adresse zu informieren. Sollte der
Vorgesetzte selbst einmal abwesend sein, ist es jeder Zeit möglich, im Voraus für einen bestimmten
Zeitraum einen Vertreter zu bestimmen.
In den Antragseingang gelangen dann alle gestellten Abwesenheitsanträge der Mitarbeiter. Bevor
nun der Vorgesetzte seine Entscheidung trifft, ob der jeweilige gestellte Antrag genehmigt oder
abgelehnt wird, kann er sich über den Kalender „Abwesenheitsplanung" einen genauen Überblick
verschaffen.
Die Abwesenheitsplanung ist ein Übersichtskalender, in dem alle Mitarbeiter oder nur die
Mitarbeiter einer Abteilung aufgelistet sind. Hier verschafft sich der Vorgesetzte einen schnellen
Überblick, ob es in seiner Abteilung irgendwelche Abwesenheitsüberschneidungen gibt. Demnach
kann der Vorgesetzte entscheiden, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wird. Ebenfalls können
in der Abwesenheitsplanung auch manuelle Abwesenheiten eingetragen, verwaltet und gedruckt
werden. Die Abwesenheitsplanung finden Sie unter dem Menüpunkt „Verwaltung".
180