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6.1.4.13 Archivierung
Mit der Archivierungsfunktion haben Sie die Möglichkeit Ihre Monatsdaten zu archivieren. Es können
immer nur Daten archiviert werden, die mindestens 1 Jahr zurückliegen. Erstellte Archivdateien
können nicht wieder in die aktuelle Datenbank übernommen werden.
Die Archivverwaltung erreichen Sie über die Symbolleiste Extras > Archivierung.
Um ein Archiv zu erstellen klicken Sie auf den Button Erstellen.
Hier können Sie nun auswählen bis wann die Archivierung durchgeführt werden soll. Dabei können
immer nur Daten archiviert werden, die mindestens 1 Jahr zurückliegen. Geben Sie noch einen
Beschreibungstext zur Archivierung an und bestätigen Sie mit Erstellen. Die Daten werden aus der
aktuellen Datenbank gelöscht und archiviert.
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Hinweis: Sollten Ihre Daten älter als 2 Jahre sein, werden Sie aufgefordert eine
Archivierung vorzunehmen. Auch wenn ihre Datenbank zu voll wird, werden Sie
darauf hingewiesen, dass Sie eine Archivierung machen sollten.
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