Seite 1 Anleitung Inbetriebnahme timeCard - Komplettsystem...
Seite 2: Inhaltsverzeichnis
....................19 4.2 Deinstallation ....................22 4.3 Installation des Webservers ....................23 Kapitel 5 Die Terminals 5.1 Multiterminal RFID DES ....................27 5.2 timeCard select ....................32 5.3 accessbox ....................42 5.4 Terminalupdate ....................46 5.5 Webinterface ....................49 Kapitel 6 timeCard 6.1 Die Software...
Seite 3 ..............................147 Report generieren ............................147 Reportprofile ............................149 Reportfelder ............................151 PC-Terminal ..............................151 Web-Terminal ..............................157 timeCard App ..............................157 Lohnbuchhaltung ..............................162 6.3.2 Urlaubs, Schicht-, Abw esenheitsplanung (USA) ................................. 172 Schichtmodul ..............................172 Profilerkennungsregel ............................175 Ausw ertung ............................
Seite 4 7.1.1 Erststart ................................. 202 7.1.2 Aufbau des Programms ................................. 203 Hauptmaske ..............................203 Symbolreferenz ..............................204 Zeitraumübersicht ..............................204 7.1.3 Zuko Assistent ................................. 205 7.1.4 Einstellungen ................................. 211 7.1.5 Zutrittsprofil für erfahrene Nutzer ................................. 211 Gruppenprofil erstellen ..............................212 E ingangsprofil erstellen ..............................
Seite 5: Kapitel 1 Willkommen
Furtwangen im Schwarzwald Damit Ihre Mitarbeiterzeiterfassung und Zutrittskontrolle einfach und flexibel wird. Wir haben uns bemüht, die Bedienung der timeCard Software so einfach wie möglich zu gestalten. Deshalb sind die in Windows- Programmen üblichen Befehle und Tastenkombinationen eingebaut. Weitere Bedienungshinweise zu den einzelnen Eingabemasken erhalten Sie in dieser Hilfedatei.
Seite 6: Kapitel 2 Vorabinformation
Verzeichnissen befinden. Bitte kontaktieren Sie hierzu Ihren Systemadministrator. Was kann mein Programm? Das timeCard-Zeiterfassungssystem erfüllt zwei Aufgaben: Die Erfassung der Buchungsdaten, sowie deren Verwaltung und Auswertung. Erfassung der Buchungsdaten Zur Erfassung der Zeitbuchungen erhält jeder Mitarbeiter einen personalisierten Mitarbeiterausweis.
Seite 7: Lizenzinformationen
Der Grundwert der Mitarbeiter bzw. Benutzer wird entsprechend der Lizenzart erhöht. Um die Erweiterungsmodule nutzen zu können, sind kostenpflichtige Zusatzlizenzen notwendig. Sie können Ihre timeCard Software durch Hinzufügen weiterer Lizenzen erweitern. Hierzu öffnen Sie bitte den Lizenzmanager unter dem Menüpunkt Hilfe. Es öffnet sich der Lizenzmanager. Sie erhalten eine Übersicht aller vorhandener Lizenzen und können nun weitere Lizenzen mit Hilfe des...
Seite 8 Sie sehen, welche Module freigeschaltet sind und wie viele Mitarbeiter- bzw. Benutzerlizenzen verbraucht sind. Im oberen Beispiel sind z.B. 2 von 25 Mitarbeiter und 2 von 10 Benutzer in Gebrauch.
Seite 9: Kapitel 3 Inbetriebnahme
Inbetriebnahme Inbetriebnahme In der Grundausstattung besteht timeCard aus dem Multiterminal oder dem timeCard select und der zugehörigen PC-Software, sowie den Mitarbeiterausweisen. Wir haben drei verschiedene Terminalhardwareversionen des Multiterminal im Einsatz. Diese unterschiedlichen Versionen sind hinsichtlich Ihrer Einrichtung und Initialisierung unterschiedlich zu behandeln.
Seite 10: Feststellen Der Terminalvariante
Feststellen der Terminalvariante Wir haben zwei Gerätetypen im Einsatz. Das Multiterminal und das timeCard select. timeCard select Multiterminal Das Multiterminal wird noch mal unterteilt. Um die Hardwarevariante des Multiterminal zu ermitteln, schalten Sie das Terminal stromlos, indem Sie den Netzstecker ziehen und wieder stecken. Nach dem Neustart erscheint im Display folgende Informationen.
Seite 11: Initialisieren Des Terminals
Zur Eingabe des Terminalschlüssels im timeCard Menü gehen Sie bitte wie folgt vor: Um ins timeCard Menü zu gelangen, schalten Sie das Terminal stromlos, indem Sie das Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen. Stecken Sie das Steckernetzteil nach ca. 3 Sekunden wieder ein und warten Sie, bis ein Piepton ertönt und im Display des Terminals ‚Start’...
Seite 12 Ausweises und eines zugehörigen Backup-Ausweises gestartet. Dieser Vorgang wird im nächsten Unterkapitel beschrieben. Falls Sie das timeCard Menü verlassen möchten, drücken Sie zweimal die C-Taste. Wichtiger Hinweis: Notieren Sie sich den Schlüssel oder fotografieren Sie ihn vom Display ab und archivieren Sie die Unterlagen an einem gesicherten Ort.
Seite 13 Die Tasten 1-4 sind sogenannte Softkeys, die unterschiedliche Funktionen haben können. Zur Eingabe des Terminalschlüssels im timeCard Menü gehen Sie bitte wie folgt vor: Um ins timeCard Menü zu gelangen, schalten Sie das Terminal aus, indem Sie die - Taste lange drücken.
Seite 14: Erstellen Der Admin Ausweise
Erstellung dieser beiden Ausweise gestartet. Hierfür werden Sie am Display des Terminals aufgefordert, einen leeren Ausweis vor das RFID-Symbol des Multiterminal RFID DES zu halten. Beim timeCard select halten Sie den Transponder/Karte vor die Displayscheibe oder führen die Karte in den oberen Kartenslot ein.
Seite 15: Erstellen Der Mitarbeiterausweise
Nach der Erstellung des Admin Ausweises können Sie nun die Mitarbeiterausweise erstellen. Erstellen beim Multiterminal RFID DES Falls Sie sich nicht im timeCard Menü des Terminals befinden, gehen Sie wie folgt vor, ansonsten überspringen Sie den ersten Punkt: 1. Um ins timeCard Menü zu gelangen, schalten Sie das Terminal stromlos, indem Sie das Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen.
Seite 16: Aktivieren Des Externen Rfid-Leser Des (Zuko)
5. Im Display erscheint nun die Meldung ‚Bitte Benutzer Ausweis’ 6. Halten Sie jetzt einen leeren Ausweis vor die Displayscheibe des timeCard select. 7. Nach erfolgreicher Erstellung eines Mitarbeiterausweises erscheint im Display die Meldung ‚Karte erstellt, nächster Karte?‚ 8. Wenn Sie weitere Mitarbeiterausweise erstellen wollen, drücken Sie die OK-Taste und halten Sie einen weiteren leeren Ausweis vor die Displayscheibe des timeCard select.
Seite 17 Inbetriebnahme Abnehmen der Frontabdeckung Position der LEDs...
Seite 18: Befestigung Multiterminal
3.3.2 Befestigung Multiterminal Maßzeichnung Das Multiterminal ist für die Wandmontage konzipiert. Sie haben die Möglichkeit die Kabelverlegung für das Gerät Auf- und Unterputz zu verlegen. Hierzu sind zwei Öffnungen im Multiterminal vorgesehen. Um das Multiterminal zu öffnen, müssen Sie mit dem Öffnungsschlüssel in die vorderen Löcher an...
Seite 19 Inbetriebnahme Ist das Terminal verriegelt, dann müssen müssen Sie zuerst den Öffnungsschlüssel in die hinteren Löcher des Gerätes stecken und den Öffnungsschlüssel jeweils nach außen drehen. Um die Montage zu erleichtern, können Sie den Deckel von der Geräterückseite trennen. Dazu müssen Sie die Laschen an der Rückseite mit den beiden Daumen nach innen drücken und dabei die Rückseite nach vorne bewegen und somit aus der Arretierung lösen.
Seite 20 Befestigungslöcher Befestigungsmaterial Die Anschlussklemmen auf der Gerätehäuserückseite dienen dem Anschluss des externen RFID- Lesers (J6) (nur Zutrittskontrolle) und der externen Türkomponenten (J13) (nur Zutrittskontrolle), sowie einer möglichen externen Stromversorgung entsprechend der Steckerbelegung im Kapitel Anschlussplan Sie können die Klemmen einfach entnehmen, ohne die Befestigung lösen zu müssen.
Seite 21: Anschlussplan, Steckerbelegung Und Leitungstypen
Inbetriebnahme 3.3.3 Anschlussplan, Steckerbelegung und Leitungstypen Anschlussplan Das Terminal wird standardmäßig mit einem Steckernetzteil ausgeliefert, es kann aber auch mit einem externen Netzteil (+5,3 V / 1A) über die Klemmen 21 und 22 von J13 versorgt werden. In diesem Fall darf das Steckernetzteil nicht im Terminal eingesteckt sein. Die anschließbaren Türsensoren sollten zum Schutz vor Kontaktkorrosion türseitig mit Goldkontakten ausgestattet sein.
Seite 22 Steckerbelegung Stecker J6 - externer Leser Name Stecker Stecker externer Notiz Terminal Leser Leitung 1 Leitung 2 not connected not connected not connected Leitung 3 Leitung 4 Leitung 5 Leitung 6 Schirm Stecker J13 - externe Türkomponenten Name Stecker Terminal Notiz Relais 1 / Türöffner Schließer*...
Seite 23: Kapitel 4 Installation
Laufwerk Ihres Rechners ein. Falls das Installationsprogramm nicht automatisch startet, wählen Sie Start > Ausführen in der Windows Taskleiste. Geben Sie im nun folgendem Dialog das Laufwerk an, in dem die timeCard Installations-CD liegt, gefolgt vom Befehl setup: Folgen Sie den Installationsanweisungen, bis Sie zu dieser Aufforderung kommen.
Seite 24 Bevor die timeCard Anwendungs-Software installiert wird, können Sie auswählen, ob es sich um eine Komplettinstallation, eine Clientinstallation oder die separate An- und Abwesenheitsanzeige handelt. 1. timeCard Komplettinstallation: Diese Art der Installation wählen Sie, wenn Sie timeCard an einer einzigen Arbeitsstation betreiben...
Seite 25 An- und Abwesenheitsanzeige wird ebenfalls mit installiert. 2. timeCard Clientinstallation: Wenn Sie mehrere Rechner über einen timeCard Server betreiben möchten, müssen Sie diesen Installationstyp auswählen. Nachdem Sie die Installation fertig gestellt haben, müssen Sie die IP des Computers angeben, auf dem sich die Datenbank befindet. Nach dem Starten der Software werden Sie nach der IP Adresse der Datenbank gefragt.
Seite 26: Deinstallation
Client- Server- Installation Bei diesem Installationstyp installieren Sie die timeCard auf einem PC als System- bzw. Serverinstallation und die Clients als Clientinstallation. Installieren Sie zuerst den Server (Komplettinstallation). Der Server muss im Netz vorhanden sein und per IP- Adresse ansprechbar sein.
Seite 27: Installation Des Webservers
Drücken Sie [Weiter] und folgen Sie einfach dem Deinstallationsassistenten. Installation des Webservers Installation des Web-Terminals am Beispiel eines Apache TomCat-Webservers Das Handling der War-Dateien sind beim Web-Terminal (reiner-sct. war) und bei der App (timeCardApp.war) gleich. 1. Java installieren Die aktuelle Java 7- 32 Bit Version installieren.
Seite 28 Im Schritt „Configuration kann unter dem Punkt „http/1.1 Connector Port“ der Port des Web- Terminals bzw. der App definiert werden. Im Schritt „Java Virtual Machine“ muss unbedingt der Pfad zur installierten 32-Bit Java Version eingetragen werden. 3. Installation des Webterminals bzw der App Die WAR-Datei muss in das Verzeichnis „webapps“...
Seite 29 Installation Das Adressmuster des Webterminal lautet immer wie folgt: http://NAME:PORT/reiner-sct/ pcterminal Das Adressmuster der App lautet immer wie folgt: http://NAME:PORT/timeCardApp/timeCard...
Seite 30: Kapitel 5 Die Terminals
Die Terminals Die timeCard Zeiterfassungspakete sind mit einem hochwertigen Terminal ausgestattet. Das Gerät kann bis zu 7.000 Buchungen speichern, wobei die Daten in einem nichtflüchtigen Speicher abgelegt sind. So ist gewährleistet, dass die Daten auch im Gerät gehalten werden, wenn es nicht an der Stromversorgung angeschlossen ist, z.B.
Seite 31: Multiterminal Rfid Des
Die Terminals Multiterminal RFID DES Tastenbezeichnung Tastenbezeichnung - Kommen – Taste Abwesenheits – Taste (Löschen-Taste bei Eingaben) - Gehen – Taste (Backspace-Taste bei Eingaben) - Pfeiltaste - Pfeiltaste F: OK - OK – Taste G: C - Cancel – Taste H: i/F - Funktionstaste I: RFID-Symbol Das Gerätemenü...
Seite 32 Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen. Warten Sie ca. 3 Sekunden und drücken Sie während Sie das Steckernetzteil wieder einstecken die Taste, bis im Display das Device Menu angezeigt wird. Device Menu Untermenü Shortcuts Erklärung Software Anzeige der MAC-Adresse Kernel-Version...
Seite 33 Sekunden wieder ein und warten Sie bis ein Piepton ertönt und im Display des Terminals ‚Start’ angezeigt wird. Drücken Sie dann sofort die i/F Taste, danach gelangen Sie in das timeCard Menü. In der folgenden Tabelle wird Ihnen die Menüstruktur und die Einstellungen erklärt.
Seite 34 Zur Übernahme der Option zweimal die OK - Taste drücken. PIN-Verwaltung Hier können Sie das timeCard Menü mit einem PIN-Schutz versehen. Die PIN darf max. 8 Stellen lang sein. Die Standard-PIN ist 0000. Funktion Schaltet den PIN-Schutz ein oder aus. Der Punkt im Display signalisiert die aktive Option.
Seite 35 Taste eine andere Buchungsart ausgewählt werden. Durch einfaches Eingeben der Mitarbeiternummer am Terminal kann ebenfalls gebucht werden. Diese Funktion kann im timeCard Menü aktiviert werden. Mit der Taste werden die einzelnen Ziffern der Mitarbeiternummer nacheinander gelöscht. Mit der Taste wird die komplette Mitarbeiternummer gelöscht.
Seite 36: Timecard Select
Einstellen der Netzwerkparameter Die Software timeCard arbeitet mit festen IP-Adressen. Die Einstellungen des Terminals werden hierfür im Device Menu vorgenommen. Um ins Device Menu zu gelangen, schalten Sie das Terminal stromlos, indem Sie den Stromstecker ziehen. Drücken Sie während Sie den Stromstecker einstecken die Taste bis das Device menu angezeigt wird.
Seite 37 Die Terminals Die für das Gerät notwendigen Treiber werden zusammen mit der timeCard-Software installiert. Das Zeiterfassungsterminal timeCard select kann nicht für die Zutrittskontrolle verwendet werden.
Seite 38 – Taste 4: Kommen – Taste Die Tasten 1-4 sind sogenannte Softkeys, die unterschiedliche Funktionen haben können. Symbole in der Statusleiste Sie Symbole oben im Display zeigen die Informationen des timeCard select an. Symbole in der Statusleiste Bedeutung Uhrzeit Zeigt die aktuelle Uhrzeit an.
Seite 39 Die Terminals geladen ist Zeigt an, ob das Gerät mit der Dockingstation (optional) verbunden ist. Ethernet Zeigt an, dass eine Netzwerkverbindung vorhanden ist. Batterieanzeige blinkt Zeigt den Batteriezustand oder den Status des Aufladevorgangs an. Batterieanzeige Akku ist voll geladen. Das Geräte-Menü Im Geräte-Menü...
Seite 40 System Datum / Uhrzeit: Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Terminals ein. Wenn das Terminal direkt mit dem Server online verbunden ist, wird die Zeit automatisch eingestellt.
Seite 41 Neustarten Mit Ende verlassen Sie das Geräte-Menü und das Terminal startet neu. Das timeCard Menü Um ins timeCard Menü zu gelangen, schalten Sie das Terminal aus, indem Sie die - Taste lange drücken. Drücken Sie erneut die - Taste und und warten Sie bis ein Piepton ertönt und...
Seite 42 Pfeiltaste im Display des Terminals ‚Start’ angezeigt wird. Drücken Sie dann sofort die danach gelangen Sie in das timeCard Menü. Über die Softkeys 2 und 3 können Sie durch das Menü navigieren. Mit dem Softkey 1 können Sie den entsprechenden Menüpunkt auswählen. Mit dem Softkey 4 gelangen Sie zurück im...
Seite 43 Die Terminals Schlüsselverwaltung - Hier vergeben Sie den Terminalschlüssel , die für die sichere Kommunikation zwischen den RFID-Chipkarten und dem Terminal notwendig sind. Außerdem legen Sie hier die Mitarbeiterkarten und die Adminkarten an. Beim Erststart gehen Sie bitte, wie hier beschrieben, vor.
Seite 44: Onlinemodus
(Gehen-Buchung) eine andere Buchungsart ausgewählt werden. Durch einfaches Eingeben der Mitarbeiternummer am Terminal kann ebenfalls gebucht werden. Diese Funktion kann im timeCard Menü aktiviert werden. Mit der CLR - Taste werden die einzelnen Ziffern der Mitarbeiternummer nacheinander gelöscht. Drücken Sie die CLR - Taste länger, dann wird die Nummer komplett gelöscht.
Seite 45 2. Halten Sie den Ausweis vor das RFID Symbol des Terminals und die Ausweisnummer wird Ihnen angezeigt. Einstellen der Netzwerkparameter Die Software timeCard arbeitet mit festen IP-Adressen. Die Einstellungen des Terminals werden hierfür im Geräte-Menüvorgenommen. 1. Um ins Geräte-Menü zu gelangen, schalten Sie das Terminal aus, indem Sie die - Taste lange drücken.
Seite 46: Accessbox
10.Das Terminal startet und ist betriebsbereit. accessbox Die timeCard accessbox ist eine elektronische Türöffnersteuerung zur Erweiterung der Zutrittskontrolle. Durch die accessbox können sehr einfach weitere Türen in die Zutrittskontrolle eingebunden werden. Die accessbox wird bei Türen eingesetzt, bei denen eine Zeiterfassungsfunktion nicht benötigt wird.
Seite 47: Anschlussvarianten Bei Poe Stromversorgung
Die Anschlussklemmen in der Box dienen dem Anschluss der externen RFID-Leser (J2+ J3) und der externen Türkomponenten (J1), sowie der Stromversorgung, entsprechend der Steckerbelegung. Der zweite externe RFID Leser (J3) wird erst ab timeCard 5.0 unterstützt. Verwenden Sie zum Anschluss der externen Komponenten bitte die folgenden Leitungstypen. Die Angaben gelten jeweils für eine Leitungslänge von max.
Seite 48 Anschluss mehrerer accessboxen Die einzelnen accessboxen werden in der Software eingerichtet. Wie das funktioniert, lesen Sie im Handbuch im Kapitel Anlegen der Terminals Verdrahtungsplan Stromversorgung...
Seite 49 Die Terminals Steckerbelegung Stecker J1 Name Klemme Terminal Notiz Relais 1 / Türöffner Schließer* Relais 1 / Türöffner Öffner* Relais 1 / Türöffner Basis* Relais 2 / Hupe Schließer* Relais 2 / Hupe Öffner* Relais 2 / Hupe Basis* Türsensor (5V/1mA)* Türsensor GND * min.Leitungsquerschnitt Relais und Türöffner 1 mm (max.
Seite 50: Terminalupdate
Stecker J2+J3 Name Klemme Klemme externer Notiz Terminal Leser Leitung 1 Leitung 2 not connected not connected not connected Leitung 3 Leitung 4 Leitung 5 Leitung 6 Schirm 6 x 0,25 mm geschirmt / CAT5 max 50m min. Leitungslängen größer 50m größerer Querschnitt Terminalupdate Um ein Terminalupdate durchzuführen, gehen Sie auf Extras >...
Seite 51 Die Terminals Wenn Sie ein Update durchführen möchten, drücken Sie den Button Terminalupdate. Wählen Sie danach links unter aktive Terminals (1) das entsprechende Terminal aus.
Seite 52 Rechts (2) sehen Sie alle Module und aktuellen Versionsstand der Module. Wenn Sie den Haken alle Module updaten nicht setzen, werden nur die Module aktualisiert, die nicht auf den aktuellen Stand sind (gelbes Ausrufezeichen). Setzen Sie den Haken, dann werden alle Module upgedatet, auch die bereits auf einen aktuellen Stand sind (grüner Haken).
Seite 53: Webinterface
Der Button Terminalstatistik liefert ein Logfile der für unseren Support hilfreich ist. Die Terminalstatistik funktioniert nur im Zusammenhang mit einem Multiterminal RFID DES. Dieses automatische Update der timeCard select funktioniert nur bei Terminalversionen ab Version 4.03. Um für Versionen vor 4.03 ein Terminalupdate durchzuführen, kontaktieren Sie bitte unseren Support.
Seite 54 Terminals vornehmen. Die Änderungen setzen ein Neustart des Terminals voraus. Set terminal key: Eingabe des Terminalschlüssel für die Zutrittskontrolle. Nur bei der accessbox möglich. Change password: Hier können Sie das Passwort für den Zugriff auf das Webinterface ändern. Maximale Länge des Passwort sind 15 Zeichen.
Seite 55: Kapitel 6 Timecard
Die Software Nach dem Starten des Programms, durch Doppelklicken auf den timeCard Button auf dem Desktop, erhalten Sie folgendes Bild: Hier legen Sie den Super-Administrator fest, der die Verwaltung von timeCard übernimmt. Genaue Informationen zur Personenverwaltung erhalten Sie im Kapitel Personenverwaltung Nachdem Sie den Super-Administrator angelegt haben, müssen Sie eine gültige Lizenz eingeben...
Seite 56 Bei der Offlineregistrierung erzeugen Sie eine Registrierungsdatei data.reg, die Sie über die Webseite hochladen können. http://support.reiner-sct.de/register/offline Sie erhalten dann eine timecard.reg Datei. Um nun die Software zu registrieren, starten Sie das Programm und gehen über das Menü Hilfe > Produktregistrierung.
Seite 57 Klicken Sie auf den Button Abschließen (2) und wählen Sie die erstellte Datei timecard.reg aus. Öffnen Sie die Datei und die Software wird registriert. Über den Button Abbrechen (1) können Sie die Registrierung wieder abbrechen. Bei Neustart der Software werden Sie dann erneut nach der Produktregistrierung gefragt.
Seite 58: Aufbau Des Programms
Um weitere Lizenzen hinzuzufügen, müssen Sie Administrator sein. Sollten Sie keine Administratorrechte besitzen, ist der Button Lizenz hinzufügen nicht anwählbar. Bitte kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator. 6.1.1 Aufbau des Programms 6.1.1.1 Hauptmaske...
Seite 59 Menüleiste Alle Befehle können über die Menüleiste ausgewählt werden. Symbolleiste Wichtige Befehle können über die Symbolleiste ausgewählt werden. Funktionsreiter Hier erhalten Sie Schnellzugriff auf die wichtigsten Funktionen. Übersicht: Hier gelangen Sie zur normalen Übersicht mit den einzelnen Buchungen. Personen: Hier legen Sie die Personen an.
Seite 60 Kalender Aktuellen Tag mit der linken Maustaste auswählen. Der Grund für eine Tagesabwesenheit kann mit der rechen Maustaste eingegeben werden. Die Dauer der Tagesabwesenheit kann von der Sollzeit, welche im Arbeitszeitprofil hinterlegt ist, übernommen werden oder per manueller Eingabe festgelegt werden. Sie können auch die Tagesabwesenheit für bestimmte Tage im ausgewählten Zeitraum auswählen, wenn z.B.
Seite 61: Übersicht Der Symbole
Anzeige der inkonsistenten Buchungen Anzeigen der Software Hilfe Anlegen einer neuen Buchung Hinzufügen eines Gleitzeitzuschlages Hinzufügen eine optionalen Arbeitszeitprofils Anzeigen der Monatsübersicht Eingeben eines manuellen Übertrages 6.1.2 Einstellungen Im Menü Extras > Einstellungen können Sie alle Einstellungen am Programm timeCard vornehmen. Allgemeine Einstellungen...
Seite 62 Unter Allgemeine Einstellungen legen Sie folgende Sachen fest. Sprache Hier legen Sie die Sprache der Software fest. Es ist ein Neustart der Software erforderlich. Projektende Wenn Sie den Haken bei Automatisches Projektende aktivieren setzen, dann wird ein Projekt mit der tagesletzten Gehen-Buchung geschlossen. Ist der Haken nicht gesetzt, wird das Projekt über den Tag hinaus offen gehalten und erst eine Projektende-Buchung schließt das Projekt.
Seite 63 Bei der Auswertung können Sie auch das Karenzkonto aktivieren. Dieses Konto ist eine Art Bonuskonto, auf dem Stunden gesammelt werden, die durch die Funktion Überstundenkarenzzeit definiert werden. Die Überstundenkarenzzeit wird in der Personenverwaltung für jeden Mitarbeiter einzeln im Reiter Überstunden definiert.
Seite 64 Aktivieren Sie hier den Archivserver. Genauere Informationen erhalten Sie im Kapitel Archivierung Änderungsprotokoll timeCard erstellt für jeden Tag ein Änderungsprotokoll. Diese Protokolle werden im Verzeichnis C:\Programme\Gemeinsame Dateien\REINER_SCT\TCServer\revision (Windows XP) bzw. C: \ProgramData\REINER_SCT\TCServer\revision (Windows Vista/7) gespeichert. Hier geben Sie an, welche Objekte mitprotokolliert werden sollen.
Seite 65 Datenbank Unter Datenbank können Sie folgende Einstellungen zur Datenbank vornehmen. Datensicherung Hier können Sie einstellen nach wie vielen Tagen die automatische Datensicherung erfolgt. Außerdem können Sie hier den Speicherpfad der Sicherungsdateien eingeben. Die Datensicherung erfolgt auf dem Server (Einzelplatz) und ist nur auf lokalen Laufwerken möglich.
Seite 66 SMTP Unter SMTP legen Sie Ihr SMTP- Konto für den Versand von Benachrichtigungen aus timeCard fest. Authentifizierung Die benötigten Informationen können Sie beispielsweise in Ihrem Mailprogramm nachschauen oder bei Ihrem E-Mail-Provider bzw. Administrator erfragen. E-Mail-Format Beim E-Mail-Format können Sie eine Absender E-Mail definieren, sowie das Aussehen der E-...
Seite 67 Anzeige Unter Anzeige können Sie folgende Anzeigeeinstellungen vornehmen: Zeitangaben Wählen Sie hier aus, wie die Zeitangaben in der Software dargestellt werden sollen. Die Anzeige der Sekunden ist aufgrund des Zahlenformates nur für die Sprache Deutsch vorgesehen. Die Unterscheidung Dezimal <> HH:MM bezieht sich dann aber nur auf die zu berechnenden Werte, alle anderen Werte (z.B.
Seite 68 Kummulierung deaktiviert Kummulierung aktiviert Farbeinstellungen Hier können Sie die Farben definieren, die Ihnen im Kalender bzw. in der Buchungsübersicht angezeigt werden. Es können die Kalenderfarben sowie die Schriftfarbe in der Buchungsübersicht geändert werden. Bei der Abwesenheit kann die Schriftfarbe aus den Farbdefinitionen der Abwesenheitskonten übernommen werden.
Seite 69 Farbangaben im Geänderte Schriftfarbe Kalender in der Buchungsübersicht...
Seite 70 Terminal Unter Terminal werden Einstellungen für den Anschluss und der Datenübertragung der Terminals vorgenommen. Anlegen der Terminals Klicken Sie auf den Button Neu (1). Es öffnet sich folgendes Fenster.
Seite 71 Modus Offline Modus Online Geben Sie hier einen Namen (2) für das Terminal an. Setzen Sie den Haken bei Terminal aktiv (2) und das Terminal ist aktiviert. Ist der Haken nicht gesetzt, kann keine Kommunikation mit dem Terminal erfolgen.
Seite 72 Bei der Betriebsart Offline erfolgt die Datenübertragung nach den Einstellungen, die Sie bei der Terminalabfrage eingestellt haben. Bei der Kommunikation (5) stellen Sie ein, ob es sich um ein COM-Terminal (timeCard select, IP: 127.0.0.1) oder um ein LAN-Terminal (Multiterminal) handelt. Außerdem legen Sie hier die IP (6) des Terminals fest.
Seite 73 timeCard...
Seite 74: Erste Schritte Fürs Erfolgreiche Arbeiten
Schritte geführt. Am Schluss werden Sie ein Blatt Papier ausdrucken, auf dem die Arbeitszeiten Ihres Mitarbeiters dargestellt sind. Starten Sie das Programm, indem Sie auf dem Desktop die Verknüpfung timeCard anklicken. In timeCard haben Sie die Möglichkeit verschiedene Dinge zu markieren.
Seite 75: Mitarbeiter Anlegen
6.1.3.1 Mitarbeiter anlegen Über den Reiter Personen in der Hauptmaske gelangen Sie in die Personenverwaltung, in der Sie die Mitarbeiterdaten anlegen. Legen Sie einen neuen Mitarbeiter an, indem Sie auf dem Button Neu (1) klicken. Vergeben Sie einen Namen (2) und wählen Sie die Einstellung Mitarbeiterrolle aus. Weisen dem Mitarbeiter eine Ausweisnummer (3) zu.
Seite 76: Buchungen Am Terminal
Sie haben hier die Möglichkeit zu entscheiden, welche Daten Sie übertragen möchten. Wenn Sie die zu übertragenden Daten ausgewählt haben, drücken Sie den Button Starten. Die Daten werden jetzt an das Terminal übertragen. Es werden immer alle Daten, auch die die sich nicht geändert haben, übertragen.
Seite 77: Manuelle Buchung
Bei der Übertragung der Buchungen werden auch Salden (Urlaub, Überstunden), die sich geändert haben, mit dem Terminal abgeglichen 6.1.3.5 Manuelle Buchung Manuelle Buchungen sind notwendig, wenn z.B. ein Mitarbeiter vergessen hat am Terminal zu buchen. Sie können diese Buchung am PC in die Software eingeben.
Seite 78: Ausdrucken
Sie legen einen Buchungssatz mit 16 Uhr GEHEN an und bestätigen mit [OK]. Im Kommentarfeld können Sie eigene Bemerkungen schreiben. Das Feld Änderungsart wird für interne Systemnachrichten verwendet. Hier sehen Sie zum Beispiel, wer die Buchung zuletzt geändert hat.
Seite 79: Personenverwaltung
Benutzer angelegt werden. Eine Person kann aber auch beide Rollen inne haben. Eine Person, die nur als Benutzer angelegt ist, kann nur mit der Software timeCard arbeiten und somit administrative Aufgaben übernehmen. Ist die Person als Mitarbeiter angelegt, dann ist sie für die Zeiterfassung vorbereitet.
Seite 80: Benutzer Anlegen
6.1.4.1.1 Benutzer anlegen Klicken Sie in der Hauptansicht auf den Reiter Personen und Sie gelangen in die Personenverwaltung. Sie sehen hier den Benutzer (1), den Sie beim Erststart der Software angelegt haben. Dieser Benutzer ist Ihr Super-Admin und sollte nicht gelöscht werden.
Seite 81: Benutzergruppenverw Altung
6.1.4.1.2 Benutzergruppenverw altung Über das Menü Verwaltung > Benutzergruppen gelangen Sie in die Benutzergruppenverwaltung. Auf der linken Seite sehen Sie die bereits von uns vordefinierten Benutzergruppen (1). Auf der rechten Seite können Sie den Benutzergruppen verschiedene Funktionen (3) zuweisen. Die Funktionen die ausgewählt sind, können auch nur von der entsprechenden Benutzergruppe...
Seite 82: Abteilungen
6.1.4.1.3 Abteilungen Abteilungen anlegen Über das Menü Verwaltung > Abteilungen gelangt man zur Abteilungsverwaltung. Hier legen Sie die Abteilungen an und verwalten diese. Um eine neue Abteilung anzulegen, klicken Sie auf den Button Neu (1). Vergeben Sie einen Namen und eine Bemerkung (2).
Seite 83: Mitarbeiter Anlegen Und Ändern
Feiertage werden immer den Mitarbeitern zugeordnet, welche auch tatsächlich durch den im Moment angemeldeten Administrator anzeigt werden. Um Feiertage allen Mitarbeitern zuzuordnen, muss der Hauptadministrator angemeldet sein. 6.1.4.1.4 Mitarbeiter anlegen und ändern Klicken Sie in der Hauptansicht auf den Reiter Personen und Sie gelangen in die Personenverwaltung.
Seite 84 Hier können Sie den Geburtstag des Mitarbeiters eingeben. Ausweisnummer Hier wird die auf der timeCard-Mitarbeiterchipkarte aufgedruckte Kartennummer eingetragen. Bemerkung Hier können Sie eine Bemerkung zur Person schreiben. Feiertagsprofil Hinterlegen Sie hier einen Feiertagsprofil. Mehr Informationen zum Feiertagsprofil erhalten Sie im...
Seite 85 Über die Filterfunktion können Sie nach den einzelnen Bereichen filtern. Einstellung Persönliche Daten Folgende Daten können Sie beim Reiter Persönliche Daten eingeben: Eintritts-/ Austrittsdatum Hier geben Sie ein Eintrittsdatum und ein Austrittsdatum des Mitarbeiters an. Sobald der Austrittstermin erreicht wird, können für diesen Mitarbeiter keine Buchungen mehr angelegt werden.
Seite 86 Schichtbetrieb (Zusatzlizenz erforderlich) Hier aktivieren Sie den Schichtbetrieb. Ausführliche Informationen zum Schichtmodul erhalten hier Profilerkennungsregel Hier weisen Sie dem Mitarbeiter erstellte Profilerkennungsregeln zu. Ausführliche Informationen zu den Profilerkennungsregeln erhalten Sie hier Arbeitszeitprofil Für den Mitarbeiter kann hier das passende Arbeitszeitprofil ausgewählt werden. Sie können auswählen, ob Sie ein Monatssoll- oder ein Tagessoll-Arbeitszeitprofil dem Mitarbeiter zuordnen.
Seite 87 Buchungen tagesübergreifend berechnen (USA-Modul erforderlich) Setzen Sie hier den Haken und der Mitarbeiter kann tagesübergreifende Buchungen vornehmen. Bucht der Mitarbeiter am Tag 1 eine Kommen-Buchung und am am Tag 2 eine Gehen-Buchung, dann wird die Zeit zwischen den beiden Buchungen tagesübergreifend berechnet. Dazu wird jeweils um 24:00 vom System eine Kommen- und eine Gehen- Buchung automatisch generiert.
Seite 88 Über- bzw. Minusstunden angerechnet werden. Alle Stunden, die mehr bzw. weniger geleistet werden, werden nicht bewertet. In der Monatsübersicht erscheinen dann auch nur diese bewerteten Gleitzeiten. Der positive bzw. negative Wert kann selbstverständlich kombiniert werden. Beispiel 1: Beispiel 2: 40 Überstunden...
Seite 89: Stundensatz
Monatsbeginn Hier können Sie einen anderen Monatsbeginn eingeben als den üblichen 1. eines Monats, wie z. B. den 5. timeCard führt dann alle Berechnungen vom 5. bis zum 4. des folgenden Monats aus. Stundensatz Beim Stundensatz weisen Sie dem Mitarbeiter einen Betrag zu, der bei der Auswertung der Projekte mit berücksichtigt wird.
Seite 90 Urlaub Hier kann die Anzahl der Urlaubstage pro Jahr eingegeben werden. Unter Urlaub zuweisen zum können Sie entscheiden, ob der Jahresurlaub zum Jahresbeginn, zum Erfassungsbeginn oder zum Eintrittsdatum automatisch zugewiesen werden soll. Es wird immer zum ersten Tag des jeweiligen Monats der Urlaub automatisch zugewiesen.
Seite 91: Überträge Ändern
Postfach von timeCard benachrichtigt werden. Über den Button per E-Mail können Sie mehrere E-Mail-Adressen hinterlegen, die eine Benachrichtigung erhalten sollen. Hinweis: Um Mails aus der timeCard Software zu verschicken, muss in den Einstellungen die SMTP-Funktion aktiviert werden. 6.1.4.2 Überträge ändern Bei der Verwendung dieser Software können Sie Überstunden und den Resturlaub Ihrer Mitarbeiter...
Seite 92: Arbeitszeitprofile Anlegen Und Ändern
Wenn Sie den Button Gleitzeitzuschlag (GZZ) drücken, öffnet sich folgendes Fenster und Sie können nun für jeden Tag des Monats eine Änderung der Gleitzeit vornehmen. Sie haben die Möglichkeit einen Änderungsgrund anzugeben und können einem offenen Projekt diese Gleitzeitänderung zuweisen. Diese Änderung wird Ihnen dann in der Monatsübersicht für den entsprechenden Tag angezeigt.
Seite 93: Allgemeines
Allgemeines Es gibt 2 Arten von Profile. Die beiden Profile Monatssoll und Tagessoll sind weitestgehend identisch. Der Unterschied bezieht sich auf die Berechnung der Gleitzeit des Mitarbeiters. Beim Profil Monatssoll geben Sie dem Mitarbeiter Sollstunden/ Monat an. Die Gleitzeit dieses Mitarbeiters startet dann mit den hinterlegten Sollstunden/ Monat in der Saldenübersicht.
Seite 94: Profile Anlegen Und Bearbeiten
Profile anlegen und bearbeiten Profile, die in Verwendung sind, d.h. einem Mitarbeiter zugewiesen sind, können nicht gelöscht werden. Sobald einem Mitarbeiter ein Profil zugewiesen wird, kann der Profiltyp des Profils nicht mehr geändert werden. Um ein neues AZ-Profil zu erstellen oder zu kopieren, klicken Sie auf die Button Neu oder Kopieren.
Seite 95 Verwendung anzeigen zur Verfügung. Wenn Sie den Haken bei aktuell in Verwendung entfernen, werden diese Arbeitszeitprofile nicht angezeigt, wenn Sie die Filteroption aktuell in Verwendung verwenden. Nach der Deaktivierung der Einstellung "aktuell in Verwendung", wird das Profil in der Personenverwaltung (Arbeitszeitprofil und Optionales Profil), bei der Vergabe von Profilen in der Schichtplanung und bei der Vergabe von Profilerkennungsregeln nicht mehr aufgelistet, außer das AZ-Profil ist bereits...
Seite 96 Sollzeit (Profil Tagessoll) Tägliche Sollzeit an Werktagen. Diese Angabe ist ausreichend für die Erfassung/ Berechnung von Zeitsalden (Soll-/ Ist-Auswertung). Der Wert der hier bei der Sollzeit eingestellt wird, ist auch der Wert, mit dem die Ganztagesabwesenheiten gebucht werden. Um Arbeitszeitprofile optimal an die betrieblichen Anforderungen anpassen zu können, gibt es noch folgende Einstellmöglichkeiten.
Seite 97 Buchung erlaubt und Buchung bewertet können auch miteinander kombiniert werden. Pausenart Sie können zwischen Feste Pausen und Tagespause entscheiden. Die Tagespause wird noch unterschieden nach Tagespause nach Anwesenheit und Tagespause nach Arbeitstzeit. Bei Fester Pause können Sie bis zu drei regelmäßige Pausen pro Tag festlegen, die automatisch bei den Mitarbeiterbuchungen erfasst werden.
Seite 98 Generierte Pausenzeit (3) Beispiel 2 Pausenzeit wird überschritten: Sie haben eine Pause von 45 Minuten zwischen 12 und 14 Uhr festgelegt. Ihr Mitarbeiter bucht von 12 bis 14.00 Uhr eine Pause. Das ist nominell eine Pause von 120 Minuten. Die Tagesbuchungen sehen wie folgt aus.
Seite 99 Die Tagespause Arbeitszeit erstellt die Pause erst nach Erreichen Mindestarbeitszeit plus Pausendauer. Im folgenden Beispiel wird also bei 6:10 h keine Pause erzeugt werden, sondern frühestens bei 6:30 Std eine Pause von 30 Minuten, so dass die mind. Arbeitszeit durch die Pause nicht unterschritten wird.
Seite 100: Arbeitszeitprofil In Der Benutzergruppenverwaltung
Gebuchte Pause w ird komplett angerechnet Wenn der Mitarbeiter eine Pause von 9 Minuten (z.B. 11:00 Uhr bis 11:09 Uhr) stempelt, dann generiert das System eine manuelle Pause (1) von 9 Minuten und eine zweite Pause (2), welche dann zusammen die festgelegte Dauer von 15 Minuten haben.
Seite 101 Es gibt 2 Arten von Konten, die vordefinierten Konten und die freidefinierbaren Konten. Sie haben die Möglichkeit zwanzig Abwesenheitskonten frei zu definieren. Über den Button Neu erstellen Sie ein neues Abwesenheitskonto. Sie können direkt das Kürzel (Anzeige im Terminal), den Namen und die Beschreibung in der Textbox ändern.
Seite 102 Beispiel 2: Auffüllung bis zum Tagessoll Ersatzzeit aktiviert. Auffüllung bis zum Tagesoll. Tagessoll ist in den Arbeitszeitprofilen mit 8 Stunden definiert. Bei der Auffüllung der Ersatzzeit zum Tagessoll werden die nicht abgeschlossene Abwesenheiten bis zum Tagessoll aufgefüllt. Die Ersatzzeit kann nur für Konten aktiviert werden, die als Arbeitszeit gebucht werden.
Seite 103 Wenn Sie den Abwesenheitsgrund im Kalender auswählen, haben Sie die Möglichkeit einen Zeitraum bzw. die jeweiligen Tage für diesen Zeitraum festzulegen. Außerdem können Sie hier die Dauer als prozentualen Anteil an der Sollzeit festlegen bzw. manuell eingeben. Pausenschwellenwert Aufgrund gesetzlicher Pausenregelungen dürfen kleine Pausen von 15 Minuten nicht unterschritten werden.
Seite 104 Tagespause 45 Minuten Der Mitarbeiter bucht eine Pause von 5 Minuten. Er unterschreitet also den Pausenschwellenwert. Die reguläre Tagespause wird davon nicht berührt und das System generiert diese Tagespause mit 45 Minuten. Beispiel 2 Pausenschwellenwert wird überschritten Beim Abwesenheitskonto PAUSE wurde ein Pausenschwellenwert von 10 Minuten festgelegt. In den Arbeitszeitprofilen wurde eine Tagespause 45 Minuten festgelegt.
Seite 105: Buchungen Anlegen Und Ändern
Pausenschwellenwert. Die Überschreitung des Schwellenwertes hat zur Folge, dass die 15 Minuten von der generierten Tagespause abgezogen wird und das System generiert diese Tagespause mit 30 Minuten. Der Pausenschwellenwert kann nur für Konten aktiviert werden, die als Abwesend gebucht werden.
Seite 106 Zeit Hier wird die Uhrzeit der Buchung in der Form HH:MM eingegeben (z.B. 8 Uhr ist 08:00). Zeit (gerundet) Hier wird die gerundete Uhrzeit angezeigt. Die Rundungen stellen Sie im jeweiligen Arbeitszeitprofil ein. Buchungsart Hier kann die Buchungsart Kommen, Gehen oder Projektwechsel angegeben werden.
Seite 107: Übersichtskalender
Wenn eine fehlerhafte Buchungsabfolge vorliegt, erscheint ein Hinweis auf inkonsistente Buchungsabfolge. Eine fehlerhafte Buchungsabfolge liegt vor, wenn z.B. keine Gehen-Buchung nach einer Kommen-Buchung erfolgt. Bei einer inkonsistenten Buchungsabfolge wird der entsprechende Tag nicht berechnet. Korrigieren Sie die Inkonsistenz und die Tagessaldis werden wieder berechnet.
Seite 108 Mit diesem Kalender erhalten Sie eine Übersicht über die An- und Abwesenheiten aller Mitarbeiter. Diese werden farblich auf der rechten Seite dargestellt. Monatsübersicht Sie können wählen, ob Sie sich die Übersicht über einen Monat oder einem bestimmten Zeitraum anzeigen lassen. Um einen gesamten Monat anzuzeigen, klicken Sie in der in der Navigationsleiste (2) auf den Monatsnamen.
Seite 109 Wenn Sie einen Tag im Kalender nachträglich bearbeiten möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Tag mit der rechten Maustaste und wählen Tag ansehen aus. Sie springen in das Hauptprogramm und können den ausgewählten Tag bearbeiten. Alternativ können Sie auch direkt Abwesenheiten erstellen bzw.
Seite 110: Monatsübersicht Drucken
6.1.4.7 Monatsübersicht drucken Über den Button [Übersicht] in der Hauptmaske wird eine Druckvorschau für den aktivierten Mitarbeiter angezeigt. In dieser Auswahl können Sie sich die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter und die dazugehörigen Monate anzeigen und ausdrucken lassen. Über den Button [Drucken] werden die Arbeitszeiten ausgedruckt.
Seite 111 Die Druckversion der Monatsübersicht kann je nach Bedarf mit einer Kopf- und Fußzeile ergänzt werden. Export der Monatsübersicht in eine Excel-kompatiblen Datei Zur Weiterverarbeitung oder zur Übergabe in andere Programme können Sie die Buchungsdaten in eine Datei exportieren, die z.B. von Microsoft Excel leicht importiert werden kann.
Seite 112: Monat Abschließen
6.1.4.8 Monat abschließen Die Software schließt automatisch alle zurückliegenden Monate ab. Ausgenommen sind der aktuelle und der Vormonat. Sind die Monate abgeschlossen, können keine Änderungen, wie Buchungen vorgenommen werden. Es werden bei den abgeschlossenen Monate keine Berechnungen der Saldis durchgeführt.
Seite 113 Ist der Haken bei Monat automatisch freigeben gesetzt, dann werden bei der Terminalabfrage die abgeschlossenen Monate automatisch freigegeben. Die Buchungen werden vom Terminal ausgelesen und anschließend werden die Monate wieder geschlossen. Ist der Haken nicht gesetzt, werden eventuelle Buchungen von abgeschlossenen Monate verworfen. Die verworfenen Buchungen werden Ihnen in einer Übersicht dargestellt.
Seite 114: Mitarbeiterübersicht
6.1.4.9 Mitarbeiterübersicht In der Mitarbeiterübersicht wird Ihnen übersichtlich die aktuellen Gleitzeitsaldos und der Resturlaub aller Mitarbeiter angezeigt. Über das Menü Auswertung > Mitarbeiterübersicht gelangen Sie in die Übersicht. Sie können die Liste ausdrucken oder in eine Textdatei exportieren. Statistik (Zusatzlizenz...
Seite 115 In der Auswertung wird Ihnen angezeigt, welche Arbeitszeitprofile den Mitarbeitern im ausgewählten Zeitraum zugewiesen wurden. Stundensatz: In der Auswertung wird Ihnen angezeigt, welche Stundensätze den Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum zugewiesen wurden. Anwesenheit: Bei dieser Auswertung haben Sie die Möglichkeit, sich die Anwesenheiten der Mitarbeiter in vier verschiedenen Darstellungen anzeigen zu lassen.
Seite 116 Darstellung als Tabelle (Einzeln) Darstellung als Diagramm Gestempelte Abwesenheit...
Seite 117: Mitarbeiterereignisse
In dieser Auswertung werden alle gestempelten Abwesenheiten der Mitarbeiter dargestellt. 6.1.4.10 Mitarbeiterereignisse Eine neue Jubiläums- und Geburtstagsliste hilft den Benutzern keinen Geburtstag und Firmenjubiläum der eigenen Mitarbeiter zu vergessen. Diese Auflistung finden Sie unter dem Menü Auswertung -> Mitarbeiterereignisse.
Seite 118: Projektverwaltung
Hier können Sie einen Zeitraum auswählen, in dem alle Ereignisse angezeigt werden. Über die Filterfunktion können Sie die Anzeige nach Geburtstage und Firmenzugehörigkeit selektieren. 6.1.4.11 Projektverwaltung Mit der Projektverwaltung erhalten Sie ein leistungsstarkes Auswertungstool, mit dem Sie Ihre Projekte verwalten, überwachen und Projektkosten berechnen lassen können.
Seite 119: Projekte Buchen
Wenn Sie das Projekt aktivieren, wird es für die Berechnungen und die Zeiterfassung freigegeben. Wenn Sie es deaktivieren, können keine Buchungen auf das deaktivierte Projekt getätigt werden. Bereits getätigte Buchungen werden in timeCard zwar angezeigt, sie können aber nicht mehr verändert werden.
Seite 120 Nun können Sie bei der Buchungsart (1) den Projektbeginn auswählen. Beim Menüpunkt Projekt (2) können Sie über den Button Auswählen das entsprechende Projekt mittels Doppelklick auf der linken Maustaste ausgewählt werden. Die gleiche Vorgehensweise erfolgt bei den Tätigkeiten. Über eine einfache Suchfunktion (3) können aktive Projekte schneller gefunden werden. Die Suche erfolgt mittels Projektnummer oder Projektname.
Seite 121: Projekte Ausw Erten
Projekt beendet. Ein Projekt wird automatisch geschlossen, wenn ein neuer Projektbeginn gebucht wird. Projekte müssen sich innerhalb von Kommen und Gehen Buchungen befinden, damit sie bewertet werden. 6.1.4.11.3 Projekte ausw erten Über das Menü Auswertung > Projektauswertung gelangen Sie zur Auswertung der Projekte.
Seite 122 Auswertung zugeordnet. Wenn Sie den Haken bei Kosten berechnen setzen, werden die Kosten die der Mitarbeiter verursacht hat, mit aufgelistet, vorausgesetzt Sie haben Ihm einen Stundensatz zugewiesen Beispielausw ertung 1 Mitarbeiter > 2 Projekte > Tätigkeiten Selbstverständlich können Sie auch nach anderen Kriterien auswerten. Den Auswertungsmöglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt.
Seite 123: Tätigkeiten
6.1.4.11.4 Tätigkeiten Über das Menü Verwaltung > Tätigkeiten gelangen Sie zur Verwaltung der Tätigkeiten. Sie haben die Möglichkeit maximal 255 verschiedene Tätigkeiten anzulegen. Klicken Sie einfach den entsprechenden Schlüssel und Sie können die einzelnen Tätigkeiten bearbeiten und sie für die Projektarbeit freigeben.
Seite 124 Hier können Sie über den Button Neu einen neuen Filter definieren. Hier können Sie eine Bezeichnung für den neuen Filter eingeben und die Projekte nach Projektnummer bzw. Erstelldatum selektieren. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit den Button Übernehmen. Nun können Sie den erstellten Filter setzen. Dass ein Filter aktiv ist, erkennen Sie an folgendem Symbol: Die Filterfunktion Mitarbeiter funktioniert ähnlich.
Seite 125 Um einen eigenen Filter zu erstellen klicken Sie auf Filter verwalten. Es öffnet sich folgendes Fenster. Hier können Sie über den Button Neu einen neuen Filter definieren. Hier können Sie eine Bezeichnung für den neuen Filter eingeben und die Mitarbeiter nach Mitarbeiternummer bzw.
Seite 126: Archivierung
6.1.4.13 Archivierung Mit der Archivierungsfunktion haben Sie die Möglichkeit Ihre Monatsdaten zu archivieren. Es können immer nur Daten archiviert werden, die mindestens 1 Jahr zurückliegen. Erstellte Archivdateien können nicht wieder in die aktuelle Datenbank übernommen werden. Hinweis: Sollten Ihre Daten älter als 2 Jahre sein, werden Sie aufgefordert eine Archivierung vorzunehmen.
Seite 127 Die so erstellten Archive werden in der Archivverwaltung gelistet. Um sich ein erstelltes Archiv anzuschauen, markieren Sie es. Dann wählen Sie Laden und das ausgewählte Archiv wird geladen. Das geladene Archiv ist mit einem grünen Haken gekennzeichnet. Betätigen Sie dann den Button Anzeigen und Ihr Archiv wird angezeigt.
Seite 128: Feiertagsverwaltung
Wenn Sie Archivdateien laden und sich anschauen, dann wird ein neuer timeCard Client gestartet, der auf einen eigenständiger Archivserver läuft. Sind Sie mit dem Anschauen fertig, dann können Sie den Archivserver, unter Extras > Einstellungen > Server, wieder abschalten.
Seite 129 Klicken Sie auf folgenden Button und es öffnet sich folgendes Fenster. Es gibt drei Möglichkeiten eine Feiertagsliste dem ausgewählten Jahr zuzuordnen. Entweder Sie wählen eine Feiertagsdatei (1) aus, oder Sie verwenden eine von uns vordefinierte Konfiguration (2) oder Sie übernehmen ganz einfach die Feiertage aus dem Vorjahr (3).
Seite 130 Tag (1) und wählen Neuen Feiertag anlegen. Es erscheint folgendes Fenster Geben Sie eine Bezeichnung des neuen Feiertages ein. Entscheiden Sie sich, ob es ein beweglicher Feiertag oder ein fester Feiertag ist. Geben Sie außerdem an, ob der Feiertag als halber oder als ganzer Tag gewertet wird.
Seite 131: Import/ Export Von Daten
Import/ Export von Daten 6.1.5.1 Import Mit timeCard haben Sie die Möglichkeit verschiedene Daten zu importieren. Über das Menü Datei > Import gelangen Sie zu der Funktion Import. Beim Import können Sie Mitarbeiterdaten, Buchungen, Projekte und Terminaldaten aus selbstangelegten txt - Dateien importieren.
Seite 132: Anforderungen An Importdateien
Damit die txt Dateien beim Import richtig gelesen werden können, müssen die Dateien bestimmte Anforderungen erfüllen. Diese Anforderungen werden im Punkt Anforderungen an Importdateien erklärt. 6.1.5.1.1 Anforderungen an Importdateien Das Format der Dateien muß UTF8 sein. Erstellen Sie eine Textdatei. Öffnen Sie diese mit dem Texteditor von Windows und speichern diese mit dem Befehl Datei >...
Seite 133 Aufbau der txt Datei Die erste Zeile der Text Datei ist immer die Erkennungszeile, damit timeCard erkennen kann, ob Buchungen (Booking), Mitarbeiterdaten (Employee) oder Terminaldaten (Terminal) importieren möchten. Die zweite Zeile ist die sogenannte Definitionszeile. In dieser Zeile stehen die Felddefinitionen der Datenbanktabelle.
Seite 134 Buchungs-Import-Datei Die Erkennungszeile wird mit Booking gekennzeichnet. Felddefinition Feld Erklärung Employees number Mitarbeiternummer Pass card number Ausweisnummer Date Buchungsdatum TT.MM.YYYY Time Buchungszeit HH:MM Type of booking Buchungsart, Abkürzung in Deutsch KO - Kommen GE - Gehen PB - Projektbeginn...
Seite 135 Alle Felder sind Pflichtfelder, die unbedingt angegeben werden müssen. Mitarbeiter-Import-Datei Die Erkennungszeile wird mit Employee gekennzeichnet. Felddefinition Feld Erklärung First name Vorname Surname Nachname Employees number Mitarbeiternummer Pass card number Ausweisnummer Working hour profile Arbeitszeitprofil, z.B. AZ_Profil_40 Holidays Urlaub in Tage oder Stunden, z.B. 24 Date of birth Geburtsdatum TT.MM.YYYY...
Seite 136 Projekt-Import-Datei Die Erkennungszeile wird mit Project gekennzeichnet. Felddefinition Feld Erklärung Project number Projektnummer, maximal 7 Zeichen Project name Projektname Project name (Terminal) Projektname am Terminal, maximal 16 Zeichen Activation Aktivierung des Projekts 1 bedeutet aktiviert 0 bedeutet nicht aktiviert Wenn ein Projekt bereits existiert, dann wird nur das Feld ‚Activation’...
Seite 137: Export
Terminal-Import-Datei Die Erkennungszeile wird mit Terminal gekennzeichnet. Felddefinition Feld Erklärung IP address IP-Adresse des Terminals Name Name des Terminals Activation Aktivierung des Terminals 1 bedeutet aktiviert 0 bedeutet nicht aktiviert 6.1.5.2 Export Über dem Menü Datei > Export stehen Ihnen die Funktionen des Exportes zur Verfügung.
Seite 138: Datensicherung
Außerdem können Sie Buchungen aller Mitarbeiter exportieren. Wenn Sie den Punkt Buchungen aller Mitarbeiter exportieren auswählen, erscheint folgendes Fenster. Sie können auswählen, ob Sie alle Buchungen des Monats oder nur neue Buchungen, die seit dem letzten Export hinzugekommen sind, exportieren möchten. Setzen Sie dazu den entsprechenden Punkt in diesem Fenster.
Seite 139: Update
PC. Kontaktieren Sie hierfür Ihren Systemadministrator. timeCard wird jederzeit von uns weiterentwickelt, überprüfen Sie deshalb von Zeit zu Zeit unter Hilfe > Updates ob neue Updates zur Verfügung stehen. Sie werden auf unsere Homepage weitergeleitet und können hier nun die neuesten Updates herunterladen. Folgen Sie dazu den Anweisungen, die auf der Homepage stehen.
Seite 140: Kommandozeilenfunktion
Installationsverzeichnis, standardmäßig in C:\Dokumente und Einstellungen\[IHRUSER]\Anwendungsdaten\REINER SCT\timeCard\Logs bei Windows XP bzw. C:\Benutzer\[IHRUSER] \AppData\Roaming\REINER SCT\timeCard\Logs bei Windows 7. Bei absoluten Pfaden, die ein Leerzeichen enthalten, wie bei REINER SCT, muss der Pfad in Anführungszeichen gesetzt werden. Beispiel: "C:\Programme\REINER SCT\timeCard\client\timeCardCmd.exe" -backup An allen Kommandozeilenaufrufe (außer Lizenzaufruf) muss folgender Parameter angehangen werden: -u "user", "passwort"...
Seite 141 Beispiel 1 - Buchungen auslesen Um die Buchungen aus den aktiven Terminals auszulesen, muss beim Ausführen (1) der Parameter -terminal read bookings mit angehangen werden. Dies sieht dann wie folgt aus (2). Beispiel 2 - Backup erstellen Um ein Backup zu erstellen, muss beim Ausführen (1) der Parameter -backup mit angehangen...
Seite 142: Übersicht Datentransferbefehle
Kommandozeilenaufruf Lizenzaufruf Mit der Version 3.1.7 gibt es für reinen Kommandozeilenbetrieb von timeCard eine eigene Lizenzpflicht. Durch Aufruf von timeCardCmd.exe –licence wird timeCard mit dem Lizenzerfassungs-Dialog gestartet. Nun können Sie weitere Lizenzen hinzufügen. Backup Um das Backup ausführen zu können, benötigen Sie Administratorrechte.
Seite 143 -terminal write employees timeCardCmd.exe -terminal read bookings timeCard kann immer nur mit einem dieser Befehle in einem Aufruf ausgeführt werden. Die Importfunktion setzt bestimmte Anforderungen an die zu importierenden Dateien. Siehe dazu hier Importieren von Mitarbeiterdaten Der Befehl importiert aus einer UTF-8-Datei Mitarbeiterdaten in die timeCard-Datenbank.
Seite 144: Exportieren Der Neuen Buchungen
Bis-Datum (Format dd.MM.yyyy) {toDate} {exportType} Zu exportierende Buchungstypen: 1 = Projektbuchungen 2 = Zeitbuchungen 3 = Zeit- und Projektbuchungen Dateiname (bzw. Komplett- oder Relativpfad). {file} Die angegebene Verzeichnisstruktur muss existieren. {replace} 1 = Datei ersetzen 0 = nicht ersetzen, eventl. Abbruch Exportieren der neuen Buchungen Beim Einlesen der Buchungen von den Zeiterfassungsterminals bzw.
Seite 145: Zeitrechner
Reportausgabe Der Befehl erstellt einen Excelreport eines gegebenen Zeitraums, durch ein definiertes Reportprofil. Weiterhin kann bestimmt werden, ob eine eventuell vorhandene gleichnamige Exportdatei überschrieben werden soll. Aufruf: timeCardCmd.exe -report {fromDate} {toDate} {profile} {file} {replace} Parameter Erklärung Von-Datum (Format dd.MM.yyyy) {fromDate} Bis-Datum (Format dd.MM.yyyy)
Seite 146: Produktzubehör
Beim dritten Drücken erscheint der Doppelpunkt -> 08:00: Beim vierten Drücken erscheint der Doppelpunkt -> 08:00:00 Der eingegeben Wert wird ins Dezimalformat oder Umwandlung Dezimal <> ins Uhrzeitformat umgerechnet. <> Uhrzeit 8.250000 <> 08:15:00 Der eingegebene Wert wird durch Drücken der Taste umgerechnet.
Seite 147: Kapazität Der Transportkarte
Bitte beachten Sie: Die Übertragung von Abwesenheitsgründen und Projekten funktioniert nur mit einer Terminalversion ab V4.00. Sollten Sie eine ältere Terminalversion besitzen, setzen Sie den entsprechenden Haken. Die Terminalversion erhalten Sie, wenn Sie den Netzstecker des Terminals ziehen. Beim Einstecken des Steckers erscheint auf dem Display die Versionsnummer.
Seite 148: Microsd-Karte
übertragenden Daten ausgewählt haben, drücken Sie den Button Starten. Die Daten werden jetzt an die SD-Karte übertragen. Nehmen Sie nun die SD-karte und begeben sich zum timeCard select und führen die SD-Karte in den dafür vorgesehenen seitlichen Kartenschlitz ein. Das Zeiterfassungsterminal erkennt die SD-...
Seite 149 Buchungen übertragen Um Buchungen vom Zeiterfassungsterminal in den PC zu transportieren, gehen Sie wie folgt vor: Stecken Sie die SD-Karte in das timeCard select. SD-Karten Menüpunkt Gehen Sie in das SD-Karten-Menü. Mit Hilfe der Softkeys 2 und 3 wählen Sie den ersten Punkt Buchungen übertragen aus. Die Buchungen werden nun vom Terminal ausgelesen und auf die SD-Karte gespeichert.
Seite 150: Erweiterungsmodule
Add-On-Paket Das Add-On-Paket beinhaltet folgende Programmteile bzw. Funktionen. Reportgenerator Ist ein universelles Tool , dass alle Daten, die in der timeCard vorhanden sind, seien es Daten die in der Datenbank stehen oder zur Laufzeit berechnet werden, exportiert. PC-Terminal (25er Lizenz): Erfassen der Arbeits- und Projektzeiten direkt am Arbeitsplatz-PC, unabhängig von der timeCard...
Seite 151: Reportgenerator
6.3.1.1 Reportgenerator Mit dem Reportgenerator können Sie alle Daten, die in der Datenbank stehen oder berechnet werden, in eine Excel-Tabelle oder eine CSV-Datei ausgeben. Diese Daten sind Rohdaten, die mit Hilfe von MS Excel-Templates (Vorlagen) und Macro-Funktion (Visual Basic Scripts) entsprechend den Wünschen formatiert und aufbereitet werden.
Seite 152 Über den Button Erweitert können Sie einen Standardausgabeordner für die Exportdatei angeben. Wenn Sie den Haken bei „erstellte Datei anzeigen“ gesetzt haben, wird danach sofort MS Excel geöffnet und die Daten angezeigt. Tipp: Wenn Sie sich z.B. Geburtstage anzeigen lassen möchten, dann wählen Sie nur einen Zeitraum von einem Tag.
Seite 153: Reportprofile
Reportprofile zu erstellen. 6.3.1.1.2 Reportprofile In den Reportprofilen wird definiert, welche verfügbaren Daten aus timeCard (Felder), die in der Datenbank gespeichert sind oder zur Laufzeit berechnet werden, exportiert werden sollen. Es gibt sechs vordefinierte Reportprofile, die nicht verändert oder gelöscht werden können.
Seite 154 Neue Reportprofile anlegen Um ein neues Reportprofil anzulegen, klicken Sie auf den Button Neu. Es können beliebig viele Reportprofile definiert werden. Für jedes Profil muss zuerst eine eindeutige Bezeichnung (1) vergeben werden. Zur Vereinfachung können die fünf vordefinierten Reportprofile als...
Seite 155: Reportfelder
6.3.1.2 PC-Terminal Das REINER SCT PC-Terminal ist eine Standalone Installation und kann auf jedem PC (ab Windows 2000/XP), unabhängig von der timeCard Software, zum Buchen von Arbeitszeiten genutzt werden. Bevor Sie das PC-Terminal installieren, müssen noch folgende Schritte beachtet werden.
Seite 156 Laufwerk Ihres Rechners ein. Falls das Installationsprogramm nicht automatisch startet, wählen Sie Start > Ausführen in der Windows Taskleiste. Geben Sie im nun folgendem Dialog das Laufwerk an, in dem die timeCard Installations-CD liegt, gefolgt vom Befehl setup: Sie werden nun durch die Installation geführt. Folgen Sie den Installationsanweisungen.
Seite 157 Wenn Sie das PC-Terminal auf einem Terminal-Server installieren möchten, wählen Sie die Installation ohne lokale Datenbank aus. Deinstallation Die vollständige Deinstallation der timeCard Software erfolgt folgendermaßen: Über Start > (Einstellungen) > Systemsteuerung > Software können Sie die Software time Card deinstallieren.
Seite 158 Benutzer (Mitarbeiter) kann sich anmelden und seine Buchungen tätigen. Funktionsweise des PC-Terminals Das REINER SCT PC-Terminal kann sowohl Online als auch Offline verwendet werden. Der Status der Verbindung mit der Systemdatenbank von timeCard wird Ihnen durch ein Symbol angezeigt. Offline: Sie sind nicht verbunden mit der Systemdatenbank.
Seite 159 Online-Modus Offline-Modus Im oberen Bereich sehen Sie Ihren Namen, Ihre Personalnummer und die Gleitzeit- und Urlaubsguthaben, sowie das zweite Gleitzeitkonto/Karenzkonto (Verfügbar nur im Online- Modus). Die Anzeige des zweiten Gleitzeitkontos/Karenzkonto muss in den Einstellungen...
Seite 160 BEVOR Sie hier auf Ja klicken. Mit dem Klick auf Ja werden die Buchungsdaten aus der lokalen Datenbank gelöscht und können nicht erneut exportiert werden! Bitte leiten Sie die Exportdatei an den Systemadministrator weiter, so dass sie in die timeCard Software importiert werden kann.
Seite 161: Web-Terminal
Auch der timeCard Applikationserver muss installiert und konfiguriert sein. Der Nutzer muss in time Card angelegt sein und über die Berechtigung für PC-Terminal und die timeCard Zugangsdaten verfügen. In der timeCard App muss nach dem Installieren die Adresse des Webservers (URL) und die frei definierbaren Ports eingetragen werden.
Seite 162: Verbindungseinstellungen Der App
Die Verbindungseinstellungen für Android finden Sie direkt in der App. Hier kann die Webadresse (URL) mit anschließendem Port eingetragen werden. Android Beispiel: http://172.50.80.752:8080/timeCardApp/timeCard Die Einstellungen bei Apple werden unter „Einstellungen, timeCard“ eingegeben. Es erscheint dann das aufgeführte Menü. Beispiel: Server Host: 172.50.80.752 Port: 8080...
Seite 163: Bedienung
Bedienung Login Die App startet zunächst mit dem Dialogfeld zur Eingabe des Benutzers und des Passwortes. Android Über die Checkbox „Login merken“ werden die Benutzerdaten und das Passwort für den nächsten Login in die App gespeichert. Die Hauptmaske...
Seite 164 Durch Tippen auf den Button Kommen bzw. Gehen wird die jeweilige Buchung getätigt und über die Internetverbindung an den zentralen timeCard Server übertragen. Die Daten sind somit stets aktuell. Wenn auf den Button Kommen getippt wird, ändert sich der Button in Gehen und umgekehrt.
Seite 165 Button Weitere Anträge laden nachgeladen und angezeigt werden. Mehr Details zu den Anträgen erhalten Sie durch langes Antippen. Abwesenheitsanträge erstellen (USA Modul notwendig) Android Durch Anklicken des „+“ Symbols können Sie einen neuen Abwesenheitsantrag erstellen. Android Optional kann noch ein Zusatztext aktiviert werden, um eine kurze Begründung der Abwesenheit an den Vorgesetzten zu senden.
Seite 166: Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhaltung Die Nutzung der Exportschnittstelle Lohnbuchhaltung erfordert eine Zusatzlizenz. Mit timeCard haben Sie die Möglichkeit Buchungsdaten für die Lohnbuchungssoftware von Datev LuG/LODAS, Lexware, Sage, ADDISON, Janus oder MegaPlus/Lohn zu exportieren. Über Datei > Export > Lohnbuchhaltung wählen Sie das entsprechende Programm aus Zur korrekten Datenübernahme in die entsprechende Software müssen folgende Bedingungen erfüllt...
Seite 167 Hier weisen Sie unseren Konten die Lohnartnummern Ihrer Lohnbuchungssoftware zu. Beachte Sie, dass nur Konten in dieser Auswahl erscheinen, die als Arbeitszeit buchen angelegt sind. Das Konto Ist-Zeit ist die normale gebuchte Zeit des Mitarbeiters. Bestätigen Sie mit OK und folgendes Fenster erscheint.
Seite 168 Konten werden die Stunden des gesamtem Monats aufsummiert. Lexware Die Lexware-Software kann nur Monatssalden importieren. timeCard summiert deshalb die einzelnen Salden des Monats auf und exportiert die aufbereiteten Daten für Lexware. Um die Buchungsdaten für die Lexware-Software zu exportieren, gehen Sie über das Menü...
Seite 169 Importschnittstelle der Lexware-Software importiert werden. Lesen Sie hierzu die Lexware- Bedienungsanleitung. Sage Die Sage-Software kann nur Monatssalden importieren. timeCard summiert deshalb die einzelnen Salden des Monats auf und exportiert die aufbereiteten Daten für Sage. Um die Buchungsdaten für die Sage-Software zu exportieren, gehen Sie über das Menü Export >...
Seite 170 Sage-Software importiert werden. Lesen Sie hierzu die Sage-Bedienungsanleitung. ADDISON Die ADDISON-Software kann nur Monatssalden importieren. timeCard summiert deshalb die einzelnen Salden des Monats auf und exportiert die aufbereiteten Daten für ADDISON. Um die Buchungsdaten für die ADDISON-Software zu exportieren, gehen Sie über das Menü...
Seite 171 ADDISON-Bedienungsanleitung. Janus Für die Janus-Software bieten wir einen tagesweisen Export der Daten an. Eine Formatbeschreibung der Janus-Software finden Sie unter „…\timeCard\ImpExp“. Der Dateiname lautet „JanusSettings.xml“. Um die Buchungsdaten für die Janus-Software zu exportieren, gehen Sie über das Menü Export > Lohnbuchhaltung > Janus und es öffnet sich folgendes Fenster.
Seite 172 Hier können Sie die Mitarbeiter und den zu exportierenden Tag auswählen. Geben Sie einen Speicherort der CSV-Datei an. Die exportierte CSV-Datei kann nun mit Hilfe der Importschnittstelle der Janus-Software importiert werden. Lesen Sie hierzu die Janus-Bedienungsanleitung.
Seite 173 MegaPlus/Lohn Datenexport Die MegaPlusTLohn-Software kann nur Monatssalden importieren. timeCard summiert deshalb die einzelnen Salden des Monats auf und exportiert die aufbereiteten Daten für MegaPlus/Lohn. Um die Buchungsdaten für die MegaPlus/Lohn-Software zu exportieren, gehen Sie über das Menü Export > Lohnbuchhaltung > MegaPlus/Lohn und es öffnet sich folgendes Fenster.
Seite 174 Installationsverzeichnis des MegaPlus/Lohn-Programmes. Bei Fragen kontaktieren Sie ggf. Ihren Systemadministrator. Die BMD-Software kann nur Monatssalden importieren. timeCard summiert deshalb die einzelnen Salden des Monats auf und exportiert die aufbereiteten Daten für BMD. Um die Buchungsdaten für die BMD-Software zu exportieren, gehen Sie über das Menü Export >...
Seite 175 BMD-Software importiert werden. Lesen Sie hierzu die BMD-Bedienungsanleitung. SelectLine Die SelectLine-Software kann nur Monatssalden importieren. timeCard summiert deshalb die einzelnen Salden des Monats auf und exportiert die aufbereiteten Daten für SelectLine. Um die Buchungsdaten für die SelectLine-Software zu exportieren, gehen Sie über das Menü...
Seite 176: Urlaubs, Schicht-, Abwesenheitsplanung (Usa)
SelectLine-Software importiert werden. Lesen Sie hierzu die SelectLine-Bedienungsanleitung. 6.3.2 Urlaubs, Schicht-, Abwesenheitsplanung (USA) Das Urlaubs-, Schicht- und Abwesenheitsmodul ist ein Funktionspaket, das timeCard um eine effiziente Abwesenheits- und Schichtplanung erweitert. So können z.B. der Urlaub und alle Abwesenheiten mittels medienbruchfreiem Workflow vom Arbeitnehmer beantragt, vom Vorgesetzten oder dessen Vertreter genehmigt und die Kollegen per E-Mail informiert werden.
Seite 177 Die Aktivierung des Schichtbetriebs ist erst ab dem selektierten Tag im Kalender wirksam. Genauso verhält es sich, wenn Sie den Schichtbetrieb wieder deaktivieren. Erst ab diesem selektierten Tag ist der Schichtbetrieb deaktiviert und Sie können ein Arbeitszeitprofil zuweisen. Jetzt können Sie mit der Planung der Schichten beginnen. Über das Menü Verwaltung > Urlaubs-, Schicht- und Abwesenheitsplanung und dem Reiter Schichtplanung gelangen Sie in die Verwaltung der Schichten.
Seite 178 Farbliche Markierung Sie können auch bereits angelegte Schichteinträge auf andere Mitarbeiter übertragen. Dazu markieren Sie einfach den entsprechenden Bereich. Mit rechter Maustaste und dem Befehl Kopieren werden die markierten Einträge kopiert. Mit rechter Maustaste und dem Befehl Einfügen werden die markierten Einträge an den gewünschten Stellen eingefügt.
Seite 179: Profilerkennungsregel
6.3.2.1.1 Profilerkennungsregel Mit dem Erstellen von Profilerkennungsregeln, haben Sie die Möglichkeit Regeln zu erstellen, die dazu dienen, anhand der ersten gebuchten Kommen Zeit, AZ-Profile automatisch dem Mitarbeiter zu zuweisen. Beachten Sie: Die Erkennungsregeln werden nur angewandt, wenn Buchungen aus dem Terminal ausgelesen werden.
Seite 180 Auf der rechten Seite können Sie Zeiträume und dazugehörige AZ-Profile den angelegten Regeln zuweisen. Klicken Sie auf den Button Neu (4) und Sie erhalten folgendes Fenster. Hier geben Sie den Zeitraum und das dazugehörige AZ-Profil ein. Bestätigen Sie mit OK und die...
Seite 181 Pro Regel können Sie mehrere Erkennungszeiten anlegen. Die erstellten Erkennungsregeln können bei aktiviertem Schichtbetrieb dem Mitarbeiter direkt in den Mitarbeitereinstellungen zugewiesen werden. Sobald eine Regel dem Mitarbeiter zugeordnet wird, gilt nur diese Erkennungsregel. Es ist dann unerheblich, was Sie im Schichtmodul definiert haben.
Seite 182: Ausw Ertung
6.3.2.1.2 Ausw ertung Bei dem Schichtmodul können Sie einige Auswertungen generieren. Mit der Auswertung Sonderzeitermittlung können Sie sich die Zeiten der Mitarbeiter anzeigen, die sie in einem bestimmten Zeitraum gearbeitet haben. Die Sollanwesenheit der Mitarbeiter ermöglicht Ihnen zu ermitteln, welche Mitarbeiter zu bestimmten Zeitintervallen anwesend sind.
Seite 183: Sollanwesenheit Der Mitarbeiter
Sollanwesenheit der Mitarbeiter Über das Menü Auswertung > Sollanwesenheit der Mitarbeiter gelangen Sie in das entsprechende Menü. Wählen Sie ein Datum aus, das Sie untersuchen wollen. Aktivieren Sie ein Zeitintervall. Wenn Sie den Haken bei Teilanwesenheiten berücksichtigen setzen, erhalten Sie auch eine Auswertung, wenn die Mitarbeiter nur teilweise bei denen von Ihnen gewählten Zeitintervall anwesend sind.
Seite 184: Urlaubs- Und Abwesenheitsplanung
Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Die neue Abwesenheitsplanung ist ein Bestandteil des timeCard USA Moduls. Alle Mitarbeiter können jetzt mit der timeCard Software oder über das PC-Terminal verschiedene Abwesenheiten wie z.B. Urlaub, Gleitzeit, Dienstgang, Behördenwege und Arztbesuche über ein elektronisches Formular beantragen. Für jeden Mitarbeiter muss ein Vorgesetzter definiert werden, bevor der Mitarbeiter einen Antrag erstellen kann.
Seite 185: Grundeinstellung
6.3.2.2.1 Grundeinstellung Vorgesetzter 1) Der Vorgesetzte muss einer Benutzergruppe angehören, bei der die Anwendungsfunktion „Abwesenheitsplanung“ aktiviert ist. Mit dem Button Neu (1) legen Sie eine neue Benutzergruppe an. Geben Sie unter Bezeichnung (2) einen Namen der neuen Benutzergruppe an. Aktivieren Sie die Abwesenheitsplanung (3).
Seite 186: E Rste Schritte Der Abw Esenheitsplanung
2) Dem Mitarbeiter muss in der Personalverwaltung ein Vorgesetzter zugewiesen werden, der dann den jeweiligen Antrag genehmigt oder ablehnt. Beachten Sie: Das Genehmigungsverfahren ist nur einstufig. Dem Antrag eines Mitarbeiters kann immer nur ein Vorgesetzter genehmigen. 6.3.2.2.2 E rste Schritte der Abw esenheitsplanung Die Abwesenheitsplanung läuft im Grunde in zwei Schritte ab.
Seite 187: Antragsstellung Durch Mitarbeiter
6.3.2.2.2.1 Antragsstellung durch Mitarbeiter Die Antragsstellung erfolgt über einenWizard, der schnell und einfach zu einen Erstantrag führt. Der Erstantrag kann über das PC-Buchungsterminal erfolgen, alternativ kann der Antrag auch über den Client erfolgen. Sie gelangen zum Wizard über das Menü Verwaltung > Abwesenheitsantrag stellen.
Seite 188 Es gibt drei Auswahlmöglichkeiten: Abwesenheit Dies ist der Erstantrag, der gestellt wird. Ändern Hier kann ein gestellter Antrag, der bereits vom Vorgesetzten genehmigt wurde, angepasst. bzw. geändert werden. Ein Antrag der noch nicht vom Vorgesetzten genehmigt wurde, kann jederzeit vom Mitarbeiter bearbeitet werden.
Seite 189 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter. Im nächsten Dialog wählen Sie die Abwesenheit (3) aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter. Im folgenden Dialog wählen Sie die entsprechenden Abwesenheitstage aus.
Seite 190 Wählen Sie einen Zeitraum (4) Ihrer Abwesenheit aus. Unter Tage (5) können Sie bei längeren Zeiträumen einzelne Tage abwählen. Auch können Sie entscheiden, ob die Tage als Ganze bzw. Halbe Tage oder auch Feiertage (6) als Abwesenheit gewertet werden. Im Kalender (7) sehen Sie sofort Ihre gewählten Tage.
Seite 191: Antragsbearbeitung Durch Vorgesetzten
Über den Button Weitere Person können Sie mehrere Personen definieren, die per persönlicher Nachricht im Postfach von timeCard benachrichtigt werden. Über den Button per E-Mail können Sie mehrere E-Mail-Adressen hinterlegen, die eine Benachrichtigung erhalten sollen. Um den Antrag zu stellen klicken Sie einfach den Button Beantragen.
Seite 192 Klicken Sie links auf einen offenen Antrag. Auf der rechten Seite sehen Sie die Zusammenfassung des gestellten Antrages. Sie können direkt hier den Antrag bewilligen bzw ablehnen. Um sich ein genaues Bild über alle geplanten Anträge zu verschaffen, wechseln Sie zum Reiter Abwesenheitsplanung.
Seite 193 Hier können Sie sich einen Überblick über die Abwesenheitsanträge (grau schraffiert) und die bereits genehmigten Abwesenheiten verschaffen. Die Abwesenheitsplanung bietet dem Abteilungsleiter oder dem Schichtleiter die Möglichkeit, für mehrere Mitarbeiter Abwesenheiten zu buchen und zu verwalten. Neue Buchungseingaben erfolgen völlig dynamisch durch das Markieren von längeren Zeiträumen oder unterschiedlicher Mitarbeiter.
Seite 194: Antragstellung Durch Abteilungsleiter
6.3.2.2.2.3 Antragstellung durch Abteilungsleiter Ein Abteilungsleiter kann für Mitarbeiter seiner Abteilung Abwesenheitsanträge erstellen. Dazu wechseln Sie über das Menü > Urlaubs-, Schicht und Abwesenheitsplanung und dann zum Reiter Meine Anträge. Um einen Antrag zu erstellen, müssen folgende Schritte ausgeführt werden: 1.
Seite 195: Antrag Ändern
Sie mehrere Personen definieren, die per persönlicher Nachricht im Postfach timeCard benachrichtigt werden. Über den Button per E-Mail können Sie mehrere E-Mail- Adressen hinterlegen, die eine Benachrichtigung erhalten sollen. Um den Antrag zu stellen klicken Sie einfach den Button Einreichen (10).
Seite 196 Antrag geändert werden soll. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Weiter. Im folgenden Dialog sehen Sie die bereits bewilligten Anträge des Mitarbeiters. Wählen Sie den zu ändernden Antrag aus und bestätigen Sie Ihre Wahl mit Weiter. Im nächsten Dialog können Sie den Zeitraum entsprechend ändern.
Seite 197 Bestätigen Sie Ihre Änderung mit Weiter. Im nächsten Dialog erhalten Sie die Übersicht über die Änderungen. Geben Sie optional eine Beschreibung und einen Mitarbeiter an, der eventuell informiert werden soll und bestätigen Sie die Änderung mit Beantragen. Im Reiter Abwesenheitplanung bzw. im Reiter Antragseingang des Vorgesetzten befindet sich ein neuer offener Antrag (schraffiert), der genehmigt bzw.
Seite 198 Offene Änderung in der Abw esenheitsplanung Offener Änderungsantrag im Antragseingang 2. Urlaubs-, Schicht- und Abwesenheitsplanung Unter Meine Anträge können Sie bereits bewilligte Anträge ändern. Wählen Sie den zu ändernden Antrag aus (1) und klicken Sie auf Ändern (2).
Seite 199: Antrag Stornieren
Im Kalender (1) sehen Sie die schraffierten Tagen, die bereits bewilligt sind. Sie können nun einen neuen Zeitraum (2) für den Antrag ändern. Bestätigen Sie Ihre Änderung mit dem Button Einreichen (3). Im Reiter Abwesenheitplanung bzw. im Reiter Antragseingang des Vorgesetzten befindet sich ein neuer offener Antrag (schraffiert), der genehmigt bzw.
Seite 200 Klicken Sie auf Stornieren. Im folgenden Dialog wählen Sie den Mitarbeiter aus. Wenn Sie im PC- Buchungsterminal arbeiten, wird der Mitarbeiter automatisch ausgewählt. Sollten Sie als Abteilungsleiter an einem Client angemeldet sein, können Sie den Mitarbeiter auswählen, für den der genehmigte Antrag geändert werden soll.
Seite 201 Wählen Sie den zu stornierenden Antrag aus und bestätigen Sie Ihre Wahl mit Weiter. Im nächsten Dialog sehen Sie die Zusammenfassung des Stornierungsantrages. Geben Sie optional eine Beschreibung und einen Mitarbeiter an, der eventuell informiert werden soll und bestätigen Sie die Stornierung mit Beantragen.
Seite 202 2. Urlaubs-, Schicht- und Abwesenheitsplanung Unter Meine Anträge können Sie bereits bewilligte Anträge stornieren. Wählen Sie den zu ändernden Antrag aus (1) und klicken Sie auf Stornieren (2). Geben Sie einen optionalen Stornierungstext ein und geben Mitarbeiter an, die über die Stornierung informiert werden sollen.
Seite 203: Postfach
6.3.2.2.3 Postfach Ins Postfach gelangen alle Nachrichten, die die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung betreffen. Alle Infos zu den genehmigten bzw. abgelehnten Anträgen landen in dem Postfach. Ins Postfach gelangen Sie über das Menü Benutzer > Postfach. Im PC-Buchungsterminal wird der Eingang neuer Nachrichten wie folgt gekennzeichnet: Im Postfach erhalten Sie einen Überblick aller eingegangener Nachrichten.
Seite 204 Über den Button Auswählen wählen Sie Ihre Vertretung aus. Die Vertretung muss einer Benutzergruppe angehören, bei der die Anwendungsfunktion „Abwesenheitsplanung“ aktiviert ist. Wir schlagen die Benutzergruppe PC-Terminal für die Abwesenheitsplanung vor. Sollte sich eine Vertretung an einen Client anmelden, dann bekommt er als Login-Fenster dieses vom Standard abweichende Fenster.
Seite 205: Kapitel 7 Zutrittskontrolle (Zuko)
Zutrittskontrolle (ZuKo) Zutrittskontrolle (ZuKo) Die Zutrittskontrolle ist eine Erweiterung zur timeCard und wird über eine zusätzliche Lizenz freigeschaltet. Wie Sie eine zusätzliche Lizenz eingeben, erfahren Sie hier Diese Lizenz aktiviert die Zutrittskontrollfunktion für 25 Personen. Möchten Sie weitere Personen für die Zutrittskontrolle nutzen, dann können Sie beliebig viele Erweiterungslizenzen (z.B.
Seite 206: Erststart
7.1.1 Erststart Wenn Sie die Software timeCard gestartet haben und die Zutrittskontroll-Lizenz eingegeben haben, können Sie über das Icon in der Symbolleiste zur Zutrittskontrolle wechseln. Beim Erststart der Zutrittskontrolle werden Sie aufgefordert einen Zuko-Schlüssel zu erstellen. Dieser Schlüssel wird für die sichere Kommunikation Server und Terminal benötigt. Bitte bestätigen Sie die Aufforderung einen Zuko-Schlüssel zu erstellen.
Seite 207: Aufbau Des Programms
Zutrittskontrolle (ZuKo) 7.1.2 Aufbau des Programms 7.1.2.1 Hauptmaske Menüleiste, Symbolleiste Alle Befehle können wahlweise über die Symbol- oder die Menüleiste ausgewählt werden. Tabellensymbolleiste Symbolleiste für den schnellen Zugriff auf die Tabellen Personengruppe Anzeige der angelegten Personengruppen Weiterführende Informationen finden Sie hier Eingangs -und Berechtigungsgruppen Anzeige der angelegten Eingangs- und Berechtigungsgruppen...
Seite 208: Symbolreferenz
In der Statusleiste werden Ihnen folgende Sachen angezeigt: Alarmübersicht: Ein Icon blinkt, wenn eine neue Alarmmeldung vorhanden ist. Meldungsübersicht: Ein Icon blinkt, wenn eine neue Meldung vorhanden ist. Anzeige der IP – Adresse des Servers 7.1.2.2 Symbolreferenz Übersicht der Symbole...
Seite 209: Zuko Assistent
Zutrittskontrolle (ZuKo) Navigationsleiste Man kann in verschiedene Übersichten wechseln: Tagesübersicht Bei den Zutrittsinformationen werden die Zeiten in einem 10-Minutenraster angezeigt. Wird in eine andere Übersicht gewechselt, so bleibt die Auswahl des Tages erhalten. Monatsübersicht Wird ein Tag ausgewählt, so werden die Zutrittszeiten bei den Zusatzinformationen angezeigt. Wird in eine andere Übersicht gewechselt, so bleibt die Auswahl des Tages erhalten.
Seite 210 Personen festlegen Legen Sie eine Personengruppe an (1).Markieren Sie die Mitarbeiter (2), die Sie der Personengruppe zuordnen möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button Weiter. Sollten Sie schon Zutritte definiert haben, können Sie diese Zutritte den ausgewählten Mitarbeiter...
Seite 211 Zutrittskontrolle (ZuKo) Eingänge festlegen Legen Sie hier die Eingänge fest, indem Sie den Button Neu betätigen. Geben Sie einen Namen des Eingangs (1) an. Weisen Sie dem Eingang ein Terminal (2) zu. es...
Seite 212 Terminal einem Eingang zugeordnet werden. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Für Informationen zu den erweiterten Terminaleinstellung klicken Sie bitte hier Der Eingang wurde angelegt. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button Weiter. Berechtigungen festlegen...
Seite 213 Zutrittskontrolle (ZuKo) Legen Sie hier die Berechtigungen fest, indem Sie den Button Neu betätigen. Geben Sie einen Namen der Berechtigung an (1). Geben Sie dann an, in welchem Zeitraum (2) die Berechtigung den Zutritt erlauben oder verweigern soll. Dabei stehen folgende Parameter zur Verfügung: Startdatum - Beginn der Berechtigung Enddatum - Ende der Berechtigung.
Seite 214 Die Berechtigung wurde angelegt. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button Weiter. Zum Abschluss des Zuko Assistenten wird Ihnen eine Zusammenfassung über das erstellte Zutrittsprofil gegeben. Dabei wird Ihnen gezeigt, wer (1) wo (2) und wann (3) Zutritt hat. Schließen...
Seite 215: Einstellungen
Zutrittskontrolle (ZuKo) 7.1.4 Einstellungen Im Menü Extras > Einstellungen unter dem Reiter Zuko können Sie Einstellungen für die Zutrittskontrolle vornehmen. Bei der Hintergrundaktualisierung (1) kann der Benutzer einen Zeitpunkt wählen, wann die tägliche Aktualisierung der Zutrittsdaten erfolgen soll. Bitte wählen Sie den Zeitpunkt für die Aktualisierung der Daten so, dass die Übertragung dann erfolgt, wenn bei Ihnen keine Zutritte bzw.
Seite 216: Gruppenprofil Erstellen
7.1.5.1 Gruppenprofil erstellen Um ein Gruppenprofil zu erstellen sind folgende Schritte notwendig: 1. Personengruppe anlegen 2. Personen der Personengruppe zuordnen Personengruppe anlegen...
Seite 217 Zutrittskontrolle (ZuKo) Personengruppen anlegen und bearbeiten, können Sie über die Menüleiste. Klicken Sie auf den Button Neu, um eine neue Personengruppe zu erstellen. Vergeben Sie eine Bezeichnung Ihrer neuen Personengruppe. Eine Beschreibung/ Bemerkung ist optional. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Die neue Personengruppe wurde angelegt.
Seite 218: E Ingangsprofil Erstellen
7.1.5.2 Eingangsprofil erstellen Um ein Eingangsprofil zu erstellen sind folgende Schritte notwendig: 1. Eingangsgruppe anlegen 2. Eingänge anlegen 3. Eingänge der Eingangsgruppe zuordnen Eingangsgruppe anlegen Eingangsgruppen anlegen und bearbeiten, können Sie über die Menüleiste.
Seite 219 Zutrittskontrolle (ZuKo) Klicken Sie auf , um eine neue Personengruppe zu erstellen. Vergeben Sie eine Bezeichnung Ihrer neuen Eingangsgruppe. Eine Beschreibung/ Bemerkung ist optional. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Die neue Eingangsgruppe wurde angelegt. Eingänge anlegen Markieren Sie die erstellte Eingangsgruppe mit der linken Maustaste. In der rechten Gruppentabelle können Sie über die Menüleiste neue Eingänge anlegen.
Seite 220 Vergeben Sie eine Bezeichnung Ihres neuen Eingangs (1). Eine Beschreibung/ Bemerkung (2) ist optional. Weisen Sie dem Eingang ein Terminal aus der Liste (3) zu. Es kann immer nur ein Terminal einem Eingang zugeordnet werden. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
Seite 221: Berechtigungsprofil Erstellen
Zutrittskontrolle (ZuKo) 7.1.5.3 Berechtigungsprofil erstellen Um ein Berechtigungsprofil zu erstellen sind folgende Schritte notwendig: 1. Berechtigungsgruppe anlegen 2. Berechtigungen anlegen 3. Berechtigungen der Gruppe zuordnen 4. Berechtigungsgruppen den Personengruppen zuordnen Berechtigungsgruppe anlegen Berechtigungsgruppen anlegen und bearbeiten, können Sie über die Menüleiste. Klicken Sie auf , um eine neue Berechtigungsgruppe zu erstellen.
Seite 222 Vergeben Sie eine Bezeichnung Ihrer neuen Berechtigungsgruppe. Eine Beschreibung/ Bemerkung ist optional. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Die neue Berechtigungsgruppe wurde angelegt. Berechtigungen anlegen Markieren Sie die erstellte Berechtigungsgruppe mit der linken Maustaste. In der rechten Gruppentabelle können Sie über die Menüleiste neue Berechtigungen anlegen.
Seite 223 Zutrittskontrolle (ZuKo) Geben Sie einen Namen der Berechtigung an (1). Geben Sie dann an, in welchem Zeitraum (2) die Berechtigung den Zutritt erlauben oder verweigern soll. Dabei stehen folgende Parameter zur Verfügung: Startdatum - Beginn der Berechtigung Enddatum - Ende der Berechtigung. Ist keine Endzeit gewünscht, kann dies abgewählt werden. Zeitbeginn - Startzeit der Berechtigung Zeitende - Endzeit der Berechtigung Bei Beginn- und Endzeit sind die Eingaben zwischen (einschl.) 0:00 Uhr und 23:59 Uhr möglich.
Seite 224 Die neue Berechtigung wurde angelegt. Berechtigungen der Gruppe zuordnen Der angelegte Eingang muss nun noch der Eingagsgruppe zugeordnet werden. Markieren Sie dazu die Eingangsgruppe in der mittleren Tabellenspalte mit der linken Maustaste. In der rechten Tabelle, der Gruppentabelle, erscheinen alle verfügbaren Eingänge. Mit Klick der rechten Maustaste auf den ausgewählten Eingang weisen Sie dieser der angelegten Eingangsgruppe zu.
Seite 225: Zutrittsprofil Übertragen
Zutrittskontrolle (ZuKo) 7.1.5.4 Zutrittsprofil übertragen Die angelegten Zutrittsprofile müssen noch zum Terminal übertragen werden. Dies kann automatisiert erfolgen. Die Einstellungen können hier vorgenommen werden. Über den Button kann die Übertragung auch manuell gestartet werden. Das Drop - Down Menü bietet folgende Möglichkeiten: aktuelle Übertragungsstatus Zeigt den Übertragungsstatus aller Terminals an.
Seite 226 Im Menü Verwaltung finden Sie weitere Funktionen, die Ihnen hier kurz beschrieben werden. Benutzergruppen Hier können Sie die Benutzergruppen definieren. Siehe hierzu das Kapitel Benutzergruppenverwaltung Ausweispersonalisierung Hier können Sie Mitarbeiterausweise mit dem Terminalschlüssel personalisieren. Dazu benötigen Sie einen Chipkartenleser cyberJack RFID komfort mit der dazugehörigen Treiberinstallation.
Seite 227 Zutrittskontrolle (ZuKo) Klicken Sie auf den Button Neu (1). Geben Sie eine Ausweisnummer (2) an oder wählen einen Mitarbeiter aus der Liste (3) aus. Geben Sie dann einen dazugehörigen Sperrgrund (4) an und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button Übernehmen (5). Optional können Sie auch zu dem Sperrgrund eine Bemerkung angeben.
Seite 228: Terminaleinstellungen
7.1.7 Terminaleinstellungen Wenn Sie die Eingänge festgelegt haben, können Sie verschiedene Einstellungen an den Terminals vorgenommen werden. Klicken Sie doppelt auf den Eingang und wechseln Sie in den Reiter Terminaleinstellungen. Folgende Einstellmöglichkeiten haben Sie: Relais 1 Bei der Einstellung „Relais 1“ – Türöffnungszeit – kann der Benutzer festlegen wie viel Sekunden das Relais gezogen wird d.h.
Seite 229: Besucherverwaltung
Zutrittskontrolle (ZuKo) eine Meldung generiert. Ist die Hupe angeschlossen, so kann hier festgelegt werden, ob diese auch aktiviert werden soll. Es können bis zu 24 Schließzeiten festgelegt werden, wobei keine tagesübergreifenden Zeiten erlaubt sind. Will man über Nacht die Tür überwachen, so müssen zwei Zeiten festgelegt werden, z.B.
Seite 230 Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit dem Button Übernehmen. Nun müssen Sie noch einen Mitarbeiterausweis vor das RFID-Chipkartenlesegerät halten (Vor das RFID-Symbol) und der Ausweis wird mit dem ZuKo-Schlüssel initialisiert. Der Besucherausweis ist nun aktiv und bereit zur Verwendung. Nach Erstellung der Besucherausweise müssen Sie die Daten noch an die Terminals übertragen.
Seite 231: Schlüsselmanagement
Sie haben die Möglichkeit, diesen ZuKo-Schlüssel zu exportieren und bei Bedarf wieder zu importieren. Dies kann notwendig sein, wenn Sie mit dem timeCard Server umziehen und die Software auf einen neuen Server installieren. Der Export bzw. Import steht Ihnen im Menü Datei zur Verfügung.
Seite 232: Externe Komponenten
Externe Komponenten 7.3.1 Externer RFID Leser Montieren Sie den externen RFID Leser wettergeschützt, wie im Kapitel Montage beschrieben. Der externe RFID Leser hat vier LEDs, die der Statusanzeige dienen. Folgende Zustandsanzeigen stehen zur Verfügung: LED Farbe Status Bemerkung Blau Zutrittsdaten sind im Terminal geladen.
Seite 233: Kapitel 8 Registrierung Und Support
Damit werden Sie jederzeit bei Änderungen und Aktualisierung der Software informiert. Support Sollten Sie Fragen zur Installation, zur Bedienung oder zu den vielfältigen Erweiterungsmöglichkeiten von timeCard haben, stehen wir Ihnen mit unserem Herstellerservice gerne zur Verfügung. REINER SCT Reiner Kartengeräte GmbH & Co. KG Goethestraße 14...
Seite 234: Kapitel 9 Glossar
Die Ausweisnummer, die auf den Chipkarten steht, wird eindeutig einem Mitarbeiter zugewiesen. Anhand dieser Ausweisnummer Ausweisnummer erfolgt die Berechnung der Arbeitszeiten in der timeCard Software Mit Buchung bewertet legen Sie die Arbeitszeit fest, die auch in die Auswertung der Software berücksichtigt wird. Buchung bewertet Alle Buchungen die außerhalb dieser Grenze liegen,...
Seite 235 Glossar Sollzeit In den Arbeitszeitprofilen definieren Sie eine tägliche Arbeitszeit, die der Mitarbeiter erbringen muß. Terminal Das Terminal erfasst und speichert alle Zeitbuchungen der Mitarbeiter. Terminaltext Mit dem Terminaltext können Sie dem Mitarbeiter kurze Nachrichten zukommen lassen. Diese Nachricht wird dem Mitarbeiter bei jeder Buchung am Terminal angezeigt.
Seite 236: Kapitel 10 Konformitätserklärung
Konformitätserklärung 10.1 Multiterminal RFID DES...
Seite 237: Multiterminal Ro
Konformitätserklärung 10.2 Multiterminal RO...
Seite 238: Multiterminal Card
10.3 Multiterminal CARD...
Seite 239: Externer Rfid-Leser
Konformitätserklärung 10.4 Externer RFID-Leser...
Seite 240: Accessbox
10.5 accessbox...
Seite 241: Steckernetzteil
Konformitätserklärung 10.6 Steckernetzteil...
Seite 242: Kfz-Stromversorgung
10.7 KFZ-Stromversorgung...
Seite 243: Kapitel 11 Fehlernummern
Fehlernummern Fehlernummern Einen Liste aller in timeCard verwendeter Fehlernummern finden Sie unter dem Link http://www. reiner-sct.com/timeCard/fehlernummern. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren support@reiner-sct.com...
Seite 244: Index
Index - D - Daten 71, 74 - A - Datenbank aktualisieren Datensicherung Abrechnung Sicherung wiederherstellen Abwesenheit Sicherung erstellen Abwesenheitskonto Deinstallation Abwesenheitsplanung 183, 187 Drucken 74, 106 Erste Schritte - E - Grundeinstellung Add-On Eingangsprofil An-/Abwesenheitsanzeige Eingänge erstellen anlegen 71, 101, 114 Eingänge zuordnen...
Seite 245 Menüleiste 54, 203 - G - microSD Geburtstag Mitarbeiter anlegen Gerät Arbeitsdaten Gerätemontage bearbeiten Gleitzeitzuschlag löschen Gruppenprofil Monatsbeginn erstellen Stundensatz Personen zuordnen Wechseldatum Personengruppen erstellen Mitarbeiterbereich - H - Mitarbeiterdaten Hauptmaske 54, 203 Mitarbeiterübersicht Statistik Hilfe Modul - I - Monat Import abschließen...
Seite 246 System Systemvoraussetzungen - T - Tagesabwesenheit Tastatur Tastaturbelegung Tätigkeiten Terminal 26, 32, 71, 72 Terminalabfrage Terminalfunktionen Terminalschlüssel Terminalupdate timeCard select TranspordCard Txt-Dateien - U - Übersicht 54, 203 Übertrag Überträge übertragen Uhrzeit Update Urlaub Urlaubs- und Abwesenheitsplanung - W -...
Seite 247 REINER Kartengeräte GmbH & Co.KG Goethestrasse 14 78120 Furtwangen Germany Telefon: +49 (7723) 5056-0 Telefax: +49 (7723) 5056-778 E-Mail: sales@reiner-sct.com Internet: www.reiner-sct.com...

Reiner timeCard Anleitung

Kapitel 1 Willkommen

Kapitel 2 Vorabinformation

Systemvoraussetzungen

Was kann mein Programm

Lizenzinformationen

Kapitel 3 Inbetriebnahme

Feststellen der Terminalvariante

Initialisierung der des Komponenten

Initialisieren des Terminals

Erstellen der Admin Ausweise

Erstellen der Mitarbeiterausweise

Aktivieren des Externen RFID-Leser des (Zuko)

Montage

Befestigung Externer RFID-Leser (nur Zuko)

Befestigung Multiterminal

Anschlussplan, Steckerbelegung und Leitungstypen

Kapitel 4 Installation

Start der Installation

Deinstallation

Installation des Webservers

Kapitel 5 Die Terminals

Multiterminal RFID des

Timecard Select

Accessbox

Terminalupdate

Webinterface

Kapitel 6 Timecard

Die Software

Aufbau des Programms

Allgemeine Einstellungen

Erste Schritte Fürs Erfolgreiche Arbeiten

Funktionsübersicht

Import/ Export von Daten

Datensicherung

Update

Kommandozeilenfunktion

Zeitrechner

Transportkarte

Microsd-Karte

Add-On-Paket

Urlaubs, Schicht-, Abwesenheitsplanung (USA)

Kapitel 7 Zutrittskontrolle (Zuko)

Erststart

Aufbau des Programms

Zuko Assistent

Einstellungen

Zutrittsprofil für Erfahrene Nutzer

Funktionsübersicht

Terminaleinstellungen

Besucherverwaltung

Zuko-Schlüssel

Terminalschlüssel

Externer RFID Leser

Kapitel 8 Registrierung und Support

Kapitel 9 Glossar

Kapitel 10 Konformitätserklärung

Multiterminal RFID des

Multiterminal RO

Multiterminal CARD

Externer RFID-Leser

Accessbox

Steckernetzteil

KFZ-Stromversorgung

Kapitel 11 Fehlernummern

Index

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Reiner timeCard

Inhaltszusammenfassung für Reiner timeCard