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6.3.1.1
Reportgenerator
Mit dem Reportgenerator können Sie alle Daten, die in der Datenbank stehen oder berechnet
werden, in eine Excel-Tabelle oder eine CSV-Datei ausgeben.
Diese Daten sind Rohdaten, die mit Hilfe von MS Excel-Templates (Vorlagen) und Macro-Funktion
(Visual Basic Scripts) entsprechend den Wünschen formatiert und aufbereitet werden.
Die Erzeugung eines Reports wird über sogenannte Reportprofile gesteuert. Die Reportprofile
enthalten die Felddefinitionen und die dazu gehörigen Excelvorlagen. In den Excelvorlagen ist dann
definiert, wie die Daten formatiert aufbereitet werden.
Mindestvoraussetzung: MS Excel 2003
Bitte beachten Sie die Einschränkung von MS Excel, dass nur 65536
Zeilen dargestellt werden können. Sollten Sie umfangreiche Reports
ausführen, müssen Sie diese eventuell aufteilen.
6.3.1.1.1 Report generieren
Über die Symbolleiste Auswertung -> Report generieren gelangen Sie zum Reportgenerator.
Bitte wählen Sie die gewünschten Mitarbeiter mit Hilfe der Shift-Taste (1) und das gewünschte
Reportprofil (2) aus. Geben Sie den Zeitraum des Reports (3) ein und einen Dateinamen (4) an. Sie
können den Report im .XLS oder .CSV- Format ausgeben.
timeCard
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