Seite 1 BEDIENUNGSANLEITUNG Code: 606201de...
Seite 2 HERAUSGEBER Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia www.olivetti.com Copyright © 2022, Olivetti Alle Rechte vorbehalten CE-Zeichen (Konformitätserklärung) für Anwender innerhalb der Europäischen Union (EU) Dieses Produkt erfullt die folgenden EU-Richtlinien: 2011/65/EU, 2009/125/EC, 2014/35/EU und 2014/30/EU. Diese Erklarung gilt nur innerhalb der Europaischen Union.
Seite 3 > Einleitung Einleitung Vielen Dank für den Kauf dieses Geräts. In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.
Seite 4 Inhalt Einleitung ..........................i Inhalt ............................ii Überblick ..........................x Nützliche Gerätefunktionen ....................xi Einstellungen für Farbe und Bildqualität ................ xvii Grundsätzliche Farbmodi ..................xvii Farbe und Bildqualität anpassen ................xviii Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation ..............xix Über diese Bedienungsanleitung ..................xxi Aufbau der Anleitung ....................
Seite 5 Logout/Abmelden ....................2-31 Standardeinstellungen des Geräts ................2-32 Datum und Uhrzeit einstellen .................. 2-32 Netzwerk-Einstellungen ....................2-33 Das Kabelnetzwerk einrichten ................. 2-33 Das drahtlose Netzwerk einrichten ................. 2-35 Wi-Fi Direct einrichten ..................... 2-41 NFC einrichten ......................2-43 Energiespar-Funktionen ....................2-44 Energiesparmodus ....................
Seite 6 Drucken vom PC ..................4-1 Druckertreiberfenster – Druckeinstellungen ..............4-2 Die Druckertreiber Hilfe ..................... 4-3 Ändern der Standarddruckeinstellungen unter Windows 10 ........4-3 Drucken vom PC ........................ 4-4 Drucken auf hinterlegten Papierformaten ..............4-4 Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ............4-6 Druckauftrag am Computer abbrechen ..............
Seite 7 Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen ..........5-25 Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen ..............5-28 Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............5-28 Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen ............5-28 Scannen über TWAIN oder WIA ..................5-30 Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............5-30 Scannen eines Dokuments ..................
Seite 8 Aufruf und Verlassen des Browsers ................ 5-74 Benutzen der Browser-Anzeige ................5-75 Manuelles Heften ......................5-76 Unterschiedliche Komfortfunktionen ........... 6-1 Verfügbare Funktionen im Gerät ..................6-2 Welche Funktionen im Gerät verfügbar sind ............. 6-2 Kopie ......................... 6-2 Senden ........................6-6 Anwender-Box (Speichern, Drucken, Senden) ............
Seite 9 Verschlüsselte Sendung FTP .................. 6-87 Verschlüsselte E-Mail-Sendung ................6-88 Digitale Unterschrift für E-Mail ................6-88 Bestätigung Dateigröße ..................6-89 Löschen nach Druck ....................6-89 Löschen nach Sendung ..................6-89 Speicherformat ......................6-90 Verschlüsseltes PDF-Passwort ................6-90 JPEG/TIFF-Druck ....................6-91 XPS seitengenau ....................6-91 Status/Druck abbrechen ................
Seite 10 Anmeldung über PIN ....................9-35 Benutzer-Loginverwaltung verwenden ................. 9-36 Anmelden/Abmelden ....................9-36 Übersicht über die Kostenstellen .................. 9-37 Verwaltung der gedruckten Seiten bei Druckaufträgen vom PC ......9-37 Verwalten der Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN ........9-37 Verwalten der Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ........9-37 Verwalten der Kostenstellen bei FAX-Aufträgen, die vom PC aus übertragen werden ........................
Seite 11 Papierstau in der rechten Abdeckung 2 beseitigen ..........10-66 Papierstau in der rechten Abdeckung 3 (2 x 500 Blatt/2 x 1.500 Blatt) beseitigen 10-67 Papierstau in der Übergabeeinheit beseitigen ............10-68 Papierstau in der Mailbox beseitigen ..............10-69 Papierstau im Vorlageneinzug (mit Wendeeinheit) beseitigen ......10-70 Papierstau im Vorlageneinzug (doppelseitiges Scannen) beseitigen ....
Seite 12 > Überblick Überblick Quelle Sicherheit Die Sicherheitsstufen des Geräts können an Dokumente Dateien USB-Laufwerk Faxdaten Ihre Anforderungen angepasst werden. Verbesserung der Sicherheit (Seite xiv) Anwendung Die Gerätefunktionen können an Ihre Bedienung über den PC Anforderungen angepasst werden. Anwendungen (Seite 5-13) Dokumentenbox Embedded Web Server RX Diese Funktion ist aus vielen Gründen...
Seite 13 > Nützliche Gerätefunktionen Nützliche Gerätefunktionen Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen. Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1) Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick. Verbesserung der Arbeitsabläufe Zugang zu häufig verwendeten Laufenden Auftrag unterbrechen Überprüfen der Einstellungen vor Funktionen auf Knopfdruck und Kopie dazwischen schieben Start eines großen (Favoriten)
Seite 14 > Nützliche Gerätefunktionen Verbesserung der Arbeitsabläufe Abspeichern häufig benötigter Dokumente im Gerät (Anwender- Box) Die Dokumente, die häufig benutzt werden, werden im Gerät gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt. Neue Anwenderdefinierte Box anlegen (Seite 5-57) Energieverbrauch und Kosten senken Intelligentes Energiesparen Ausdruck mehrerer Originale auf Leere Seiten beim Drucken (Energiespar-Funktionen)
Seite 15 > Nützliche Gerätefunktionen Erstellen ansprechender Dokumente Unerwünschten Hintergrund Löschen von Erstellen eines Heftes löschen dunklen Randbereichen (Randlösc (Durchscheinen vermeiden) hung) Dies ist hilfreich, wenn ein ansprechendes Handout erstellt werden soll. Aus Einzelseiten kann ein Magazin, eine Broschüre oder ein Heft angefertigt werden. Diese Einstellung vermeidet das Falls mit offenem Vorlageneinzug Zweiseitige oder gegenüberliegende...
Seite 16 > Nützliche Gerätefunktionen Verbesserung der Sicherheit PDF-Datei mit Passwort versehen Datenschutz für die Festplatte/SSD Gedruckte Dokumente vor Zugriff (PDF-Verschlüsselungsfunktion) (Verschlüsselung/Überschreiben schützen von Daten) (Privater Druck) Die Verwendung eines PDF- Passworts erhöht die Sicherheit, Nicht mehr benötigte Daten auf der Zu druckende Dokumente können denn sowohl das Ansehen der Festplatte/SSD können automatisch vorübergehend im Gerät gespeichert...
Seite 17 > Nützliche Gerätefunktionen Effizienteres Arbeiten Funktionserweiterungen Anzeige der Dateigröße vor dem Betrieb ohne Netzwerkkabel (Anwendungen) Versand/Speichern (WLAN) (Dateigröße bestätigen) 1 MB Das Leistungsspektrum des Geräts Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann durch die Installation von kann das Gerät auch ohne Die Dateigröße kann überprüft Anwendungen erweitert werden.
Seite 18 > Nützliche Gerätefunktionen Effizienteres Arbeiten Mehrfach eingezogene Originale Geheftete Originale erkennen Fehlerhafte Aufträge überspringen erkennen (Heftungen erkennen) (Funktionen Auftrag überspringen) (Mehrfacheinzug erkennen) Wird ein Dokument über den Sollte wegen Papiermangels, Wird ein Dokument über den Vorlageneinzug eingelesen, wird der speziellen Formats oder Medientyps Vorlageneinzug eingelesen, wird der Vorgang automatisch gestoppt, wenn ein Ausdruck nicht möglich sein,...
Seite 19 > Einstellungen für Farbe und Bildqualität Einstellungen für Farbe und Bildqualität Das Gerät verfügt über vielfältige Funktionen zur Einstellung von Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann individuell voreingestellt werden. Grundsätzliche Farbmodi Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung. Vergleichsbild Siehe Farbmodus Beschreibung Seite...
Seite 20 > Einstellungen für Farbe und Bildqualität Farbe und Bildqualität anpassen Um die Bildqualität oder Farbe eines Bildes anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen. Vergleichsbild Sie wollen... Funktion Seite Vorlage Ergebnis Passen Sie die Bildqualität Ihrem eigenen Original an. Dunkler oder von der Rückseite Favoriten Seite 5-10 durchscheinender Hintergrund,...
Seite 21 > Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen. Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert werden. Gedruckte Anleitungen Quick Guide Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die...
Seite 22 > Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation Anleitungen (PDF) auf unserer Webseite Bedienungsanleitung (Dieses Dokument) Wohl überlegte Erklärt des Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Bedienung des Geräts Scanvorgang durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen. FAX Bedienungsanleitung Benutzen der FAX- Funktion...
Seite 23 > Über diese Bedienungsanleitung Über diese Bedienungsanleitung Aufbau der Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt. Kapitel Inhalt Rechtliche Informationen Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und listet die und Sicherheitshinweise Markenhinweise auf. Installation und Einrichtung Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen, Installation der Software, An- und Abmelden und weitere Punkte zur Administration des Geräts.
Seite 24 > Über diese Bedienungsanleitung Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt im Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur Inhaltsverzeichnis, um direkt vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zur jeweiligen Seite zu zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade springen.
Seite 25 > Über diese Bedienungsanleitung Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Einführung wird die fortlaufende Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt: Tatsächlicher Ablauf Beschreibung in dieser Bedienungsanleitung Wählen Sie die Taste [Startseite]. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräte- einstell.] >...
Seite 26 > Über diese Bedienungsanleitung Original- und Papierformate Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt. Zusätzlich werden auf der Berührungsanzeige die folgenden Symbole zur Ausrichtung des Originals und des Kopierpapiers verwendet. Ausrichtung Anlageposition Symbole auf der...
Seite 27 > Menüplan Menüplan Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Abhängig von den Einstellungen werden unter Umständen einige Menüs nicht angezeigt. Die Bezeichnungen für einige Menüs können von ihren Referenztiteln abweichen. Kopieren Original/Papier/Endbearbeitung Originalformat (Seite 6-20) Papierauswahl (Seite 6-21) Ungleich große Originale (Seite 6-23)
Seite 28 > Menüplan Bildqualität Helligkeit (Seite 6-33) Originalvorlage (Seite 6-34) EcoPrint (Seite 6-35) Schärfe (Seite 6-36) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-37) Durchscheinen vermeiden (Seite 6-37) Kontrast (Seite 6-38) Farben löschen (Seite 6-38) Erweiterte Einstellung Mehrfach-Scan (Seite 6-71) Automatische Bilddrehung (Seite 6-71) Negativbild (Seite 6-72) Spiegelbild...
Seite 29 > Menüplan Senden Ziel E-Mail (Seite 5-23) (Seite 5-25) (Seite 5-28) Fax (siehe FAX Bedienungsanleitung) iFax (siehe FAX Bedienungsanleitung) FAX Server (Seite 5-43) WSD-Scan (Seite 5-34) DSM-Scan (Seite 5-36) Adressbuch (Seite 5-46) Original/Sendedatenformat Originalformat (Seite 6-20) Ungleich große Originale (Seite 6-23) 2-seit./Buchoriginal (Seite...
Seite 30 > Menüplan Erweiterte Einstellung Rand löschen/Vollständiger Scan (Seite 6-46) Schattierte Bereiche löschen (Seite 6-48) Zoom (Seite 6-39) Auftragsende Nachricht (Seite 6-72) FAX spätere Übertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung) Dateinameneingabe (Seite 6-73) Mehrfach-Scan (Seite 6-71) E-Mail Betreff/Text (Seite 6-86) Betreff/Text i-FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung) FAX Direktübertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung) Zentrieren (Seite...
Seite 31 > Menüplan Anwender-Box Hinz./Bearb (Seite 5-57) Suchen (Nr.) (Seite 5-53) Suchen (Name) (Seite 5-53) (Beliebige Box Datei Funktionen Originalformat (Seite 6-20) öffnen) speichern Ungleich große Originale (Seite 6-23) 2-seit./Buchoriginal (Seite 6-76) Originalausrichtung (Seite 6-26) Speicherformat (Seite 6-90) Orig.vorlage Zufuhr Orig.(Einzug) (Seite 6-33) Durchscheinen vermeiden...
Seite 32 > Menüplan (Beliebige Box Druck Funktionen Papierauswahl (Seite 6-21) öffnen) Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 6-27) Ablagefach (Seite 6-32) Heften/Lochen (Seite 6- Heften (Seite 6-28) Lochen (Seite 6-30) Kombinieren (Seite 6-41) Duplex (Seite 6-52) Rand/Zentrieren (Seite 6-44) Seitenzahl (Seite 6-57) Formularüberlagerung (Seite 6-56) Deckblatt (Seite...
Seite 33 > Menüplan (Beliebige Box Senden Ziel (Seite 5-46) öffnen) Funktionen Dateiformat (Seite 6-78) Sendeformat (Seite 6-77) Zentrieren (Seite 6-41) Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung) Auftragsende Nachricht (Seite 6-72) Fax spätere Übertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung) Dateinameneingabe (Seite 6-73) E-Mail Betreff/Text (Seite 6-86) Betreff/Text i-FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Seite 34 > Menüplan (Beliebige Box Andere Verbinden (Seite 5-69) öffnen) Verschieben/Kopieren (Seite 5-64) Vorschau (Seite 5-55) Seitenauswahl (Seite 5-53) Löschen (Seite 5-67) Suchen (Name) (Seite 5-53) Suchen (Name) (Seite 5-53) (Seite 5-53) xxxii...
Seite 35 > Menüplan Auftrags-Box Privater/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 4-13, Seite 4-14) Schnellkopie/Prüfen und Halten (Seite 4-16, Seite 4-17) Wiederholungskopie (Seite 6-74) PIN-Druck (Seite 4-18) Form für Formularüberlagerung (Seite 5-69) xxxiii...
Seite 36 > Menüplan USB-Laufwerk Druck Funktionen Papierauswahl (Seite 6-21) Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 6-27) Ablagefach (Seite 6-32) Heften/Lochen (Seite 6-28) Heften (Seite 6-28) Lochen (Seite 6-30) Duplex (Seite 6-52) Rand (Seite 6-44) Auftragsende Nachricht (Seite 6-72) EcoPrint (Seite 6-35) Auftragspriorität ändern (Seite 6-73) Textstempel (Seite...
Seite 37 > Menüplan Datei speichern Funktionen Originalformat (Seite 6-20) Ungleich große Originale (Seite 6-23) 2-seit./Buchoriginal (Seite 6-76) Originalausrichtung (Seite 6-26) Speicherformat (Seite 6-90) Orig.vorlage Zufuhr Orig.(Einzug) (Seite 6-33) Durchscheinen vermeiden (Seite 6-37) Helligkeit (Seite 6-33) Originalvorlage (Seite 6-34) Scanauflösung (Seite 6-85) Farbauswahl (Seite 6-36)
Seite 38 > Menüplan Status/ Druckabbr. Druckaufträge Status (Seite 7-3) Protokoll (Seite 7-2) Sendeaufträge Status (Seite 7-5) Geplant (Seite 7-7) Protokoll (Seite 7-2) Speicheraufträge Status (Seite 7-6) Protokoll (Seite 7-2) Fax-Kommunikationsstatus (siehe FAX Bedienungsanleitung) Faxempfangs-/-sendeprotokoll (siehe FAX Bedienungsanleitung) xxxvi...
Seite 39 > Menüplan Systemmenü Schnelleinstellung Fax Einstellung (Seite 2-47) Assistent Energie sparen Einstellung (Seite 2-47) Netzwerk-Einstellungen (Seite 2-48) E-Mail-Setup (Seite 2-48) Sicherheitseinrichtung (Seite 2-48) Geräte- Sprache/ Sprache (Seite 8-6) Einstellungen Einheitensystem Maßeinheit (Seite 8-6) Tastatur Tastaturbelegung (Seite 8-6) Optionaler Tastatur-Typ (Seite 8-6) Zifferntastatur Standard Anzeige...
Seite 40 > Menüplan Geräte- Einstellungen für Displayhelligkeit (Seite 8-10) Einstellungen das Display Standardanzeige (Seite 8-10) Hintergrundbild (Seite 2-16) Meldung Ausschalten zeigen (Seite 8-10) Funktionen in Basiskarte (Kopieren) (Seite 8-10) Funktionen in Basiskarte (Senden) (Seite 8-10) Funktionen in Basiskarte (FAX) (siehe FAX Bedienungsanleitung) Funktionen in Basiskarte (Speichern in Box) (Seite 8-10)
Seite 41 > Menüplan Geräte- Ablagefach Ablagefach (Seite 8-19) Einstellungen Papierausgabe- Dok. pro Auftrag versetzen (Seite 8-19) verhalten Einseitige Dokum. versetzen (Seite 8-19) Zuweisung Funktionstaste (Seite 8-20) Bedienungs- Bestätigung der Ausrichtung (Seite 8-20) unterstützung Voreingestelltes Limit (Seite 8-20) Einstellungen nach Jobstart löschen (Seite 8-20) Fehlerbehandlung...
Seite 42 > Menüplan Mitteilung/ Bericht Bericht drucken/ Statusseite (Seite 8-24) Liste Servicestatus (Seite 8-24) Netzwerkstatus (Seite 8-24) Optionaler Netzwerk Status (Seite 8-24) Druck Kostenstellenliste (Seite 9-52) Schriftartliste (Seite 8-25) FAX-Bericht Ausgang (siehe FAX Bedienungsanleitung) FAX-Bericht Eingang (siehe FAX Bedienungsanleitung) Liste FAX (Index) (siehe FAX Bedienungsanleitung) Liste FAX (Nr.) (siehe FAX Bedienungsanleitung) Zielwahlliste (Alle) (Seite...
Seite 43 > Menüplan Mitteilung/ Bericht Verlaufs- Sende Automatisches Senden (Seite 8-28) einstellungen Auftragshistorie Ziel (Seite 8-28) Betreff (Seite 8-28) SSFC (Seite 8-28) Persönliche Information (Seite 8-28) Sende Auftragshistorie (Seite 8-28) Login-Historie Login-Historie (Seite 8-29) einstellen Automatisches Senden (Seite 8-29) Ziel (Seite 8-29) Betreff (Seite...
Seite 44 > Menüplan Funktions- Funktions- Allgemeine Einstellungen nach Jobstart löschen (Seite 8-33) Einstellungen standardwerte Einstellungen Dateinameneingabe (Seite 8-33) Standard Randlöschung (Seite 8-33) Zoom (Seite 8-33) Systemstempel (Grundeinstellungen) (Seite 8-33) Arbeitsweise Vorlag.einzug (Seite 8-34) Mehrfacheinzug erkennen (Seite 8-34) Heftungen erkennen (Seite 8-34) Kopie/Druck Originalausrichtung (Kopie) (Seite...
Seite 45 > Menüplan Funktions- Funktions- Senden/Speichern Originalausrichtung (Senden/Speichern) Einstellungen standardwerte (Seite 8-36) Farbauswahl (Seite 8-36) Farbtyp (Seite 8-36) Scanauflösung (Seite 8-36) Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung) Orig.vorlage (Send/Speich) (Seite 8-36) Hintergrundhelligkeit ändern (Senden/Speich.) (Seite 8-36) Mehrf. Scan (Send/Speich) (Seite 8-36) Mehrfach-Scan (FAX) (siehe FAX Bedienungsanleitung) Durchscheinen vermeiden(Senden/Speich.) (Seite...
Seite 46 > Menüplan Funktions- Kopie/Druck Funktionen in Basiskarte (Kopieren) (Seite 8-10) Einstellungen Senden/Speichern Standardanzeige (Seite 8-38) Einstellungen Ziel vor Senden prüfen (Seite 8-39) Falschsendung Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 8-39) verhindern Eingabe neues Ziel (Seite 8-39) Neuaufruf Ziel (Seite 8-39) Rundsenden (Seite 8-39) Vorherige Ziele...
Seite 47 > Menüplan Funktions- Senden und Weiterleiten (Seite 8-43) Einstellungen Empfangs-/Weiterleitungsregeln/FAX-Box (siehe FAX Bedienungsanleitung) Drucker Emulation (Seite 8-48) EcoPrint (Seite 8-48) Tonersparstufe (EcoPrint) (Seite 8-48) A4/Letter ignorieren (Seite 8-48) Duplex (Seite 8-48) Kopien (Seite 8-48) Ausrichtung (Seite 8-48) Formfeed-Timeout (Seite 8-48) LF-Einstellung (Seite 8-49)
Seite 48 > Menüplan Funktions- Startseite Angepasste Arbeitsfläche (Seite 2-16) Einstellungen Angepasste Taskleiste (Seite 2-16) Hintergrundbild (Seite 2-16) Status Einstellungen anzeigen (Seite 8-52) Auftragsstatus/Einstellungen für Auftragsstatus (Seite 8-52) Internetbrowser Internetbrowser (Seite 8-52) Browser-Umgebung (Seite 8-52) Proxy (Seite 8-55) Manuell Heften (Seite 8-53) Remote Services (Seite 8-53)
Seite 49 > Menüplan Netzwerk- Netzwerk- Protokoll- SMTP (E-Mail-Übertragung) (Seite 8-40) Einstellungen Einstellungen Einstellungen POP3 (E-Mail-Empfang) (Seite 8-40) FTP Client (Übertragung) (Seite 8-63) FTP Server (Empfang) (Seite 8-63) SMB Client (Übertragung) (Seite 8-63) NetBEUI (Seite 8-63) WSD-Scan (Seite 8-41) WSD-Druck (Seite 8-41) i-FAX (Seite 8-64)
Seite 50 > Menüplan Netzwerk- Optionales Hostname (Seite 8-69) Einstellungen Netzwerk DrahtlosNetzwerk Verbindungsstatus (Seite 8-70) Einstellung (Seite 8-70) TCP/IP-Einstellung (Seite 8-71) Andere (Seite 8-71) Kabelnetzwerk- TCP/IP-Einstellung (Seite 8-72) Einstellungen Andere (Seite 8-72) Netzwerk neu starten (Seite 8-72) Systemanbindung Bluetooth-Einstellungen (Seite 8-73) FAX Server (Seite 8-73) (Seite...
Seite 51 > Menüplan Sicherheits- Sicherheits-Schnelleinrichtung (Seite 8-74) einstellungen Einstellung USB-Host (Seite 8-75) Schnittstellen- USB-Gerät (Seite 8-75) sperre USB-Laufwerk (Seite 8-75) Optionale Schnittstelle 1 (Seite 8-76) Optionale Schnittstelle 2 (Seite 8-76) System komplett neustarten (Seite 8-76) Einstellungen Unzulässige Zeit (siehe FAX Bedienungsanleitung) Gerätesicherheit Auftragsstatus/Einstellungen für Auftragsstatus (Seite...
Seite 52 > Menüplan Kostenstellen/ Kostenstellen- Kostenstellen (Seite 9-39) Authentifizier. Einstellung Kostenstellen hinzufügen/bearbeiten (Seite 9-40) Kostenstellenzähler (Seite 9-50) Kostenstellen- Std. Einstellung (Seite 9-54, Seite 9-55) Einstellung Standardzählerlimit (Seite 9-48) Anzahl nach Papierformat (Seite 9-49) Druck Kostenstellenliste (Seite 9-52) Benutzer-Login- Benutzer-Login (Seite 9-4) Einstellung Lokalen Benutzer hinzufügen/bearbeiten (Seite...
Seite 53 > Menüplan Einstellungen/ Bildanpassung Helligkeit Kopieren (Seite 8-89) Wartung Senden/Box (Auto) (Seite 8-89) Fax (siehe FAX Bedienungsanleitung) Hintergrund- Kopieren (Automatisch) (Seite 8-89) helligkeit ändern Senden/Box (Autom.) (Seite 8-89) Schärfe anpassen Kopieren (Seite 8-89) Senden/Box (Auto) (Seite 8-89) Kontrast Kopieren (Seite 8-89) Senden/Box (Auto) (Seite...
Seite 54 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen: Hinweis ................................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... 1-2 Geeignete Umgebung ..........................1-3 Betriebssicherheit ............................ 1-4 Lasersicherheit (Europa) ......................... 1-5 Einhaltung der Richtlinie 2014/53/EU ......................
Seite 55 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung In dieser Anleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.
Seite 56 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Geeignete Umgebung Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen. Beachten Sie diese Bedingungen: Temperatur 10 bis 32,5 °C (Bei einer Temperatur von 32,5 °C sollte die Luftfeuchtigkeit höchstens 70 % betragen.) Luftfeuchtigkeit 10 bis 80 % (Bei einer Luftfeuchtigkeit von 80 % sollte die Temperatur höchstens 30 °C betragen.)
Seite 57 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Betriebssicherheit Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial ACHTUNG: Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.
Seite 58 Bezüglich der KLASSE 1 Lasergeräte ist die Klassifikation auf dem entsprechenden Schild angegeben. Einhaltung der Richtlinie 2014/53/EU Olivetti S.p.A. erklärt hiermit, dass die Funkanlagen d-COPIA 4002MF und d-COPIA 3202MF die Voraussetzungen der Richtlinie 2014/53/EU erfüllen. Der vollständige Text der EU-Erklärung steht unter folgender Internetadresse zur Verfügung: http://www.olivetti.com/it/supporto/scarica-certificati/...
Seite 59 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat. Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein.
Seite 60 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden) • Die von diesem Produkt ausgehenden Radiowellen können medizinische Geräte beeinflussen. Wenn dieses Produkt in einer medizinischen Einrichtung oder in der Nähe medizinischer Instrumente eingesetzt werden soll, verwenden Sie es bitte gemäß...
Seite 61 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Rechtliche Informationen Das Kopieren bzw. jedwede andere Reproduktion der gesamten bzw. von Teilen dieser Anleitung ist ohne vorherige schriftliche Erlaubnis der Olivetti S.p.A. verboten. Zu den Markennamen • KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.
Seite 62 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Monotype Imaging License Agreement 1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. 2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging.
Seite 63 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Energiesparfunktion Dieses Gerät unterstützt zwei Energiesparstufen: einen Energiesparmodus, in dem die Drucker- und Fax-Funktionen grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird, sowie einen Ruhemodus, in dem die Drucker- und Fax-Funktionen ebenfalls grundsätzlich einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne keine Geräteaktivitäten registriert werden.
Seite 64 Installation und Einrichtung Dieses Kapitel enthält Informationen für den Administrator des Geräts wie beispielsweise Teilebezeichnungen, Kabelverbindungen und die Installation der Software. Bezeichnungen der Bauteile Ruhemodusstufe (Energie sparen) (Geräteansicht) ..........2-2 (Modelle außerhalb Europas) ... 2-45 Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/ Energiespar Bereitschaftsstufe ..2-45 Geräteinneres) ..........
Seite 65 Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht) Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht) 4 5 6 11 12 14 15 19 20 1 Vorlageneinzug 13 Vordere Abdeckung 2 Anzeige für eingelegte Dokumente 14 Kassette 1 3 Breitenführungen für Originale 15 Kassette 2 4 Behälter für Reinigungstuch 16 Anzeige Job Separator 5 Originalablage...
Seite 66 Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht) 26 27 25 Verriegelung für Papierbreitenführungen 30 Rechte Abdeckung 1 26 A5-Papierführung 31 Papierbreitenführung 27 Papierbreitenführung 32 Universalzufuhr 28 Papierlängenführung 33 Ablageverlängerung der Universalzufuhr 29 Hebel der rechten Abdeckung 1...
Seite 67 Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/Geräteinneres) Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/ Geräteinneres) 1 Netzwerkschnittstelle 5 Tonerbehälter 2 USB-Schnittstellenanschluss 6 Resttonerbehälter 7 Ablage für Reserve-Resttonerbehälter (W1) 3 USB-Anschluss 4 Steckplatz für optionale Schnittstelle...
Seite 68 Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (optionales Zubehör) Bezeichnungen der Bauteile (optionales Zubehör) 1 Fach 1 bis 7 (Fach 1 ist die oberste Ablage) 6 Kassette 3 2 Fach A 7 Kassette 4 3 Fach B 8 Bedienelemente des Finishers 4 Job Separator-Fach Manuelles Heften (Seite 5-76) 5 Finisher-Fach...
Seite 69 Installation und Einrichtung > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Wählen Sie die Anschlussart des Geräts und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit. Bei Anschluss des Geräts an einen PC über USB Bei Anschluss des Geräts an einen PC oder ein Tablet über Netzwerkkabel, Wi-Fi oder Wi-Fi Direct Verbindung über Netzwerkkabel WiFi-Verbindung...
Seite 70 Installation und Einrichtung > Kabel anschließen Kabel anschließen Netzwerkkabel verbinden WICHTIG Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausgeschaltet ist. Ausschalten (Seite 2-9) Kabel mit dem Gerät verbinden. Stecken Sie das Netzwerkkabel in die Netzwerkbuchse ein. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Hub oder PC an. Gerät einschalten und alle Netzwerk-Einstellungen vornehmen.
Seite 71 Installation und Einrichtung > Kabel anschließen USB-Kabel verbinden WICHTIG Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausgeschaltet ist. Ausschalten (Seite 2-9) Kabel mit dem Gerät verbinden. Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Schnittstellenanschluss auf der linken Seite des Geräts an. Schließen Sie das andere Ende des Kabels am PC an. Das Gerät einschalten.
Seite 72 Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten Ein- und Ausschalten Einschalten Gerät einschalten. Ausschalten Gerät ausschalten. Eine Bestätigungsanzeige zum Ausschalten des Geräts wird angezeigt. Anzeige Ausschalten (Seite 8-10) Bis zum Ausschalten des Geräts kann es einige Minuten dauern. VORSICHT Wird das System über einen gewissen Zeitraum nicht benutzt (z. B. über Nacht oder am Wochenende), schalten Sie es über den Netzschalter aus.
Seite 73 Installation und Einrichtung > Bedienfeld Bedienfeld Tasten auf dem Bedienfeld 1 Taste [Startseite]: Zeigt den Startbildschirm an. 2 Anzeige [Daten]: Blinkt während das Gerät druckt oder sendet/empfängt oder auf die Festplatte/SSD zugreift. Sie leuchtet auch, wenn ein FAX-Auftrag zeitversetzt versendet wird. 3 Anzeige [Warnung]: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt und ein Auftrag unterbrochen wird.
Seite 74 Installation und Einrichtung > Bedienfeld Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen Der Winkel des Bedienfelds kann eingestellt werden. 2-11...
Seite 75 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Berührungsanzeige Berührungsanzeige In diesem Abschnitt wird die grundlegende Bedienung der Berührungsanzeige erläutert. Tippen Hiermit wird ein Symbol oder eine Taste ausgewählt. In diesem Dokument wird der Vorgang des Tippens auch als „auswählen“ bezeichnet. Anwender: DeviceAdmin, 7000 Abmeld.
Seite 76 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Beispiel: Anzeige Systemmenü Systemmenü Sprache/Einheitensystem Schnellein- Schieben Sie die Ansicht des Bildschirms nach oben bzw. stellung-Assist. Tastatur Geräte- unten. Einstellungen Zifferntasten Mitteilung/ Bericht Datum/Zeit Funktions- Einstellungen Energie sparen/Timer Netzwerk- Einstellungen Einstellungen anzeigen Sicherheits- Einstellungen Klang Kostenstellen/ Authentifizier.
Seite 77 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Startseite Zur Anzeige des Startbildschirms wählen Sie die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld. Durch Auswahl eines Symbols wird der entsprechende Bildschirm angezeigt. Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern. Startseite bearbeiten (Seite 2-16) Anwender:DeviceAdmin, 7000 Abmeld.
Seite 78 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Eigenschaft Beschreibung Unterstatussymbol Zeigt die Symbole an, die auf den Gerätestatus schließen lassen. Es können fünf Symbole angezeigt werden. Wählen Sie diesen Bereich aus, um Informationen zu den Symbolen in einem Popover anzuzeigen. Statussymbol Das Symbol " "...
Seite 79 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Startseite bearbeiten Es können sowohl der Bildschirmhintergrund als auch die angezeigten Symbole verändert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktions-einstellung.] > [Startseite] HINWEIS Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, können Sie die Einstellungen nur ändern, wenn Sie sich mit Administratorrechten oder als Benutzer anmelden, der Berechtigungen besitzt, diese Einstellungen zu konfigurieren.
Seite 80 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Mögliche Funktionen zur Anzeige auf der Arbeitsfläche Funktion Symbol Beschreibung Siehe Kopie Zeigt den Bildschirm Kopieren. Seite 5-18 Senden Zeigt den Bildschirm Senden. Seite 5-22 FAX Server Zeigt den Bildschirm Faxserver an. Seite 5-43 Zeigt den Bildschirm FAX. Siehe FAX Bedienungs- anleitung.
Seite 81 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Mögliche Funktionen zur Anzeige in der Taskleiste Funktion Symbol Beschreibung Siehe Status/Auftrag Zeigt den Status oder das Menü zum — abbrechen Druckabbruch. Geräteinformation Zeigt den Bildschirm der Seite 2-22 Geräteinformation. Hier können Sie die Informationen zu System und Netzwerk sowie den verfügbaren Optionen prüfen.
Seite 82 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Funktion Symbol Beschreibung Siehe Zifferntastatur Zeigt die Zifferntasten auf der — Berührungsanzeige an. Favoriten Zeigt den Bildschirm Favoriten an. Seite 5-10 *1 Die Auswahl kann von den Werkseinstellungen bei der Produktion abhängen. *2 Wird angezeigt, wenn das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit installiert ist. *3 Wird nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion angezeigt.
Seite 83 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Den Funktionstasten Funktionen zuweisen Sie können den Funktionstasten verschiedene Funktionen, wie z. B. Kopieren und Scannen, zuweisen. Sie können häufig verwendete Funktionen und Anwendungen zuweisen und den entsprechenden Bildschirm ganz einfach aufrufen. Bei diesem Gerät wurden die folgenden Funktionen bereits vorbelegt. Sie können jedoch andere Funktionen zuweisen. •...
Seite 84 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Funktion Beschreibung Siehe Internetbrowser Zeigt den Bildschirm Internetbrowser. Seite 5-74 Kopie ID Card Zeigt den Bildschirm Kopie ID Card an. Seite 6-33 Favoritenname Ruft den gespeicherten Favoriten auf. Seite 5-10 Anwendungsname Zeigt die gewählten Anwendungen an. Seite 5-13 *1 Wird nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion angezeigt.
Seite 85 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Geräteinformationen anzeigen Zeigt die Geräteinformationen an. So können Sie den Status des Systems und des Netzwerks, den Status der Verbrauchsmaterialien wie Toner und Papier sowie den Zustand der verwendeten Optionen überprüfen. Darüber hinaus ist es möglich, verschiedene Berichte und Listen zu drucken. Taste [Startseite] >...
Seite 86 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Einstellungen anzeigen Die folgende Darstellung bezieht sich auf die Anzeige Kopieren. 1 Allgemeine Navigation Zeigt die Funktionskategorien an. 2 Hauptbereich Funktionen und Schnellwahlen für das Kopieren anzeigen. Kopien Basis 100% Automatisch 3 Pfeilschaltflächen Energiesparen Orig./Pap./ Verschiebt die Ansicht des Papierauswahl Zoom...
Seite 87 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Anzeige von inaktiven Tasten Tasten können als inaktiv angezeigt werden, wenn eine Kombination von Funktionen nicht erlaubt oder die benötigte Option nicht installiert ist. Normal Inaktiv Versteckt Kopien Kopien Kopien Basis Basis Basis Automatisch 100% Automatisch 100% 100%...
Seite 88 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Vorschau anzeigen. Wählen Sie die Registerkarte [Vorschau] > [Vorschau]. Kopien Basis 100% Automatisch Energiesparen Orig./Pap./ Papierauswahl Zoom Endbearbeit. 1-seitig>> Layout/ Normal 0 Unterbrechung Bearbeiten 1-seitig Bildqualität Duplex Helligkeit Zurücks Prüfkopie Erweiterte Vorschau Einstellung Original Heften/Lochen Kombinieren Stopp Zoom...
Seite 89 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Arbeiten mit der Vorschau-Anzeige Wird die Vorschau angezeigt, sind die folgenden Aktionen durch Wischen mit dem Finger auf der Berührungsanzeige möglich. Funktion Beschreibung Wischen Wird ein Dokument mit mehreren Seiten in den Vorlageneinzug gelegt, wird das gesamte Dokument eingelesen;...
Seite 90 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Beispiel: Wenn Sie die Anzahl der gewünschten Kopien eingeben Kopien Kopien Basis Basis Automatisch Automatisch 100% 100% Energiesparen Energiesparen Orig./Pap./ Orig./Pap./ Papierauswahl Zoom Papierauswahl Zoom Endbearbeit. Endbearbeit. Layout/ Normal 0 1-seitig>> Layout/ 1-seitig>> Normal 0 Unterbrechung Unterbrechung Bearbeiten...
Seite 91 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Hilfe-Anzeige Für weitere Hinweise zur Bedienung steht eine Hilfe-Funktion zur Verfügung, die Informationen in der Berührungsanzeige einblendet. Wählen Sie auf der Startseite [Hilfe] aus, um die Liste der Hilfethemen anzuzeigen. Taste [Startseite] > [...] > [Hilfe] Kopieren Senden Status/...
Seite 92 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Vergrößerung der Anzeige Die in der Berührungsanzeige abgebildeten Texte und Tasten können vergrößert werden. Über die Zifferntasten können Sie Menüpunkte aussuchen und zur nächsten Seite blättern. Wählen Sie die Taste [Startseite] > [...] > [Vergrößerung/Standard] Vergrößerte Tasten oder Texte erscheinen auf der Anzeige.
Seite 93 Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist oder Gerätefunktionen genutzt werden sollen, die Administratorrechte voraussetzen, müssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. HINWEIS Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Login-Benutzername: d-COPIA 4002MF: 4000, d-COPIA 3202MF: 3200 d-COPIA 4002MF: 4000, d-COPIA 3202MF: 3200 Login-Passwort: Ohne den Benutzernamen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen.
Seite 94 Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden Einfacher Login Taste Einfacher Login Den Benutzer zum Login auswählen. Energiesparen Zurücks Anderer Login Wi-Fi Direct Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus. HINWEIS Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe. Einstellungen für den Einfachen Login (Seite 9-29) Logout/Abmelden Anwender: DeviceAdmin, 7000...
Seite 95 Installation und Einrichtung > Standardeinstellungen des Geräts Standardeinstellungen des Geräts Die Grundeinstellungen des Geräts können im Systemmenü geändert werden. Bevor Sie das Gerät verwenden, stellen Sie Datum und Uhrzeit, Netzwerk oder Energiesparen ein. HINWEIS Für weitere Informationen zu Einstellungen im Systemmenü siehe auch Einstellungen im Systemmenü...
Seite 96 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Netzwerk-Einstellungen Das Kabelnetzwerk einrichten Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), NetBEUI und IPSec unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX und anderen Plattformen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP (IPv4) mit einem Windows Netzwerk zu verbinden. Stellen Sie sicher, dass das Netzwerkkabel verbunden ist, bevor Sie die Einstellungen vornehmen.
Seite 97 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen IPv4-Einstellungen Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Netzwerkeinstellungen] > „Netzwerkeinstellungen“ [Kabelnetzwerk-Einstellungen] > „TCP/IP-Einstellung“ [IPv4 Einstellungen] Einstellungen konfigurieren. Bei Verwendung eines DHCP-Servers • [DHCP]: Einstellung auf [Ein]. Bei Verwendung einer festen IP-Adresse • [DHCP]: Einstellung auf [Aus].
Seite 98 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Das drahtlose Netzwerk einrichten Wenn das WLAN-Schnittstellen-Kit (IB-37, IB-38 oder IB-51) auf dem Gerät installiert ist und die Verbindungseinstellungen konfiguriert sind, können Sie auch in einer drahtlosen Netzwerkumgebung (WLAN) senden und drucken. Es stehen die folgenden Konfigurationsmethoden zur Verfügung: Konfigurationsmethode Beschreibung Siehe...
Seite 99 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Konfiguration der Verbindung mit Hilfe des Wi-Fi Setup Tool Um die mit dem Wi-Fi Setup Tool konfigurierten Wi-Fi-Einstellungen an das Gerät senden zu können, müssen Sie den Computer oder das Mobilgerät vor Ort mit dem Gerät verbinden. Dafür steht Ihnen entweder eine Verbindung über Netzwerkkabel oder eine WLAN-Verbindung (Wi-Fi Direct) zur Verfügung.
Seite 100 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Anzeige aufrufen. 1 Klicken Sie auf [Lizenzvereinbarung anzeigen]. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung. 2 Klicken Sie auf [Akzeptieren]. Nachdem Sie im Fenster des Lizendialogs auf [Akzeptieren] geklickt haben, kann abhängig von Ihrem Standort eine Nachricht zu Energieverbrauch und Ressourcenschonung erscheinen.
Seite 101 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Ändern Sie bei Bedarf die Einstellungen des Zugangspunkts > [Weiter] Das Netzwerk ist jetzt eingerichtet. WLAN-Verbindung mit Wi-Fi Direct Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > "Netzwerk" [Weiter] > "Wi-Fi Direct Einstellungen" [Weiter] > "Wi-Fi Direct" [Ändern] Einstellungen konfigurieren.
Seite 102 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Anzeige aufrufen. 1 Klicken Sie auf [Lizenzvereinbarung anzeigen]. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung. 2 Klicken Sie auf [Akzeptieren]. Nachdem Sie im Fenster des Lizendialogs auf [Akzeptieren] geklickt haben, kann abhängig von Ihrem Standort eine Nachricht zu Energieverbrauch und Ressourcenschonung erscheinen.
Seite 103 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Einstellungen konfigurieren. [WPS darf nicht verwendet werden] > [Weiter] > [Weiter] [Wi-Fi Direct] > [Weiter] > [Weiter] [Erweitertes Setup] > [Weiter] Wählen Sie entweder [Express] oder [Anwender] als Suchmethode aus und geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein. Wählen Sie das Gerät aus >...
Seite 104 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Wi-Fi Direct einrichten Wenn Wi-Fi Direct eingerichtet wurde, können Sie aus einer Wi-Fi Direct-Umgebung drucken. Es stehen die folgenden Konfigurationsmethoden zur Verfügung: HINWEIS Damit Sie Wi-Fi Direct nutzen können, muss ein WLAN-Schnittstellen-Kit (IB-37 oder IB-38) im Gerät installiert sein. IB-37/IB-38 „WLAN-Schnittstellen-Kit“...
Seite 105 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Das Mobilgerät einrichten. [Einstellungen] > [Wi-Fi] Wählen Sie den Netzwerknamen (SSID) von Schritt 5 aus der Liste aus. Geben Sie das Passwort aus Schritt 5 ein > [Verbind.] Die Netzwerkverbindung zwischen diesem Gerät und dem Mobilgerät ist eingerichtet. Einrichten der Verbindung per Knopfdruck Falls Ihr Computer oder Mobilgerät zwar nicht Wi-Fi Direct, aber WPS unterstützt, können Sie die Netzwerkverbindung per Knopfdruck einrichten.
Seite 106 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen NFC einrichten NFC (Near Field Communication = Nahbereichskommunikation) ist der interne Standard für Kommunikation im Nahbereich, bei der die Kommunikationsentfernung auf ca. 10 cm begrenzt ist. Um eine Datenkommunikation aufzubauen, müssen Sie das Mobilgerät, das NFC unterstützt, an dieses Gerät halten. Es stehen die folgenden Konfigurationsmethoden zur Verfügung: Konfiguration der Verbindung über die Webseite Sie können NFC über das Embedded Web Server RX einrichten.
Seite 107 Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen Energiespar-Funktionen Bleibt das Gerät für eine bestimmte Zeit unbenutzt, wechselt es automatisch in den Energiesparmodus, um den Stromverbrauch zu senken. Bleibt das Gerät für eine noch längere Zeit unbenutzt, geht es automatisch in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch weiter zu senken. Energiesparmodus Wird das Gerät über einen bestimmten Zeitraum nicht benutzt, leuchtet die LED-Anzeige Energiesparen auf und die Bildschirmanzeige wird abgeschaltet, um Strom zu sparen.
Seite 108 Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen Automatischer Ruhemodus Der automatische Ruhemodus schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus, wenn das Gerät über eine vorher eingestellte Zeitspanne inaktiv ist. Die Zeit bis zum Eintritt in den Ruhemodus beträgt: • 1 Minute (Standard) Um diese voreingestellte Zeitspanne zu ändern, siehe auch Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-47) HINWEIS...
Seite 109 Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen Wochentimer Einstellungen Das Gerät kann so eingestellt werden, dass es automatisch in den Ruhemodus wechselt oder zu bestimmten Tageszeiten aktiviert wird. Für mehr Informationen zu den Wochentimer-Einstellungen siehe auch Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-47) Wochentimer Einstellungen (Seite 8-8) Ausschalt-Timer (Europäische Modelle) Wird das Gerät im Ruhemodus nicht verwendet, schaltet es sich automatisch aus.
Seite 110 Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent Schnelleinstellung Assistent Die folgenden Einstellungen können mithilfe eines Assistenten konfiguriert werden. FAX-Einstellung Konfiguriert die FAX-Grundeinstellungen Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist. FAX Bedienungsanleitung Wählen/Empfangsart Wählmodus (Port 1, Port 2 Empfangsart Lokale FAX-Informationen Lokaler Faxname (FAX-Port 1, FAX-Port 2 Lok.
Seite 111 Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent Netzwerk-Einstellungen Konfiguriert die Netzwerk-Einstellungen. Netzwerk Netzwerkauswahl Wi-Fi DHCP IP-Adresse Subnetzmaske Standard Gateway E-Mail-Setup SMTP-Servername und Absenderadresse einstellen, um Senden per Mail zu aktivieren. E-Mail SMTP (E-Mail-Übertragung) SMTP-Servername SMTP-Portnummer Absenderadresse Sicherheitseinrichtung Legt die Sicherheitsstufe fest. Sicherheits-Schnelleinrichtung *1 Wird angezeigt, wenn zwei FAX-Kits installiert sind.
Seite 112 Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent Steuerung Beschreibung Ende Beendet den Assistenten. Die bisher gemachten Einstellungen werden übernommen. Vorheriger Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück. Überspringen Überspringt die Position ohne Änderung der Einstellung. Weiter Geht zur nächsten Anzeige. Zurück Kehrt zur vorherigen Position zurück. Fertig Speichert die Einstellungen und verlässt den Assistenten.
Seite 113 Installation und Einrichtung > Software installieren Software installieren Sie müssen die geeignete Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD „Product Library“ installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN-/ WIA-Übertragungen und Netzwerkfax-Übertragungen von Ihrem PC aus durchführen wollen. Mitgelieferte Windows-Software auf der DVD Sie können zwei unterschiedliche Installationsmethoden auswählen, die [Schnellinstallation] oder die [Benutzerdefinierte Installation].
Seite 114 Installation und Einrichtung > Software installieren HINWEIS • Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. • Das optionale FAX-Kit wird für FAX-Funktionen benötigt. Installation des Druckertreibers unter Windows Schnellinstallation Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 10, nachdem [Schnellinstallation] ausgewählt wurde.
Seite 115 Installation und Einrichtung > Software installieren Nach erfolgreicher Installation erscheint „Duplex als Standard einstellen“ und wird für die zu verarbeitende Seite ausgewählt. Der Treiber steht standardmäßig auf Duplexmodus. [Schnellinstallation] auswählen. Software installieren. Sie können auch die Einstellung [Hostnamen als Portnamen verwenden] auswählen, um den Hostnamen für die Bezeichnung des Standard TCP/IP-Anschlusses zu verwenden.
Seite 116 Installation und Einrichtung > Software installieren HINWEIS • Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie (Aktualisieren).
Seite 117 Installation und Einrichtung > Software installieren Benutzerdefinierte Installation Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 10, nachdem [Benutzerdefinierte Installation] ausgewählt wurde. DVD einlegen. HINWEIS • Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. • Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].
Seite 118 Installation und Einrichtung > Software installieren Software installieren. Wählen Sie den zu installierenden Drucker. WICHTIG Falls Wi-Fi oder Wi-Fi Direct aktiviert ist, müssen Sie die IP-Adresse für den Anschlussnamen angeben. Die Installation kann unter Umständen fehlschlagen, falls der Hostname angegeben wird. HINWEIS •...
Seite 119 Installation und Einrichtung > Software installieren Öffnen Sie die Karteikarte [Dienstprogramme] und wählen Sie das zu installierende Dienstprogramm aus. Klicken Sie auf [Installieren]. Wenn Sie auf [Installieren] klicken, werden Sie in einem Bildschirm gefragt, ob Sie mit der Erfassung der Daten einverstanden sind. Wählen Sie eine der Antwortmöglichkeiten und klicken Sie auf [OK].
Seite 120 Installation und Einrichtung > Software installieren Installation beenden. Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite drucken" und wählen ein Gerät aus. Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen. Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Seite 121 • Wenn Sie über AirPrint drucken, müssen Sie die Software nicht installieren. Laden Sie eine Software von der Webseite herunter. Öffnen Sie Ihren Webbrowser. Geben Sie „https://olivetti.info/" in die Adresszeile ein. Geben Sie den Produktnamen als Suchbegriff ein und wählen Sie dieses Produkt aus der Ergebnisliste aus.
Seite 122 Installation und Einrichtung > Software installieren Ändern Sie die Einstellungen für das ausgewählte Betriebssystem und die entsprechende Sprache soweit erforderlich. Karteikarte Treiber > „Mac Druckertreiber (x.x und höher)“ Ein Installationsprogramm der entsprechenden Software wird heruntergeladen. Druckertreiber installieren. Das heruntergeladene Installationsprogramm durch Doppelklicken starten. Installieren Sie den Druckertreiber, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.
Seite 123 Installation und Einrichtung > Software installieren Drucker konfigurieren. Öffnen Sie die Systemeinstellungen und fügen den Drucker hinzu. Wählen Sie [Standard] und klicken Sie auf den Punkt, der unter „Name“ eingetragen ist. Wählen Sie dann den Treiber, der unter „Verwenden“ eingetragen ist. Der gewählte Drucker wird hinzugefügt.
Seite 124 Installation und Einrichtung > Software installieren TWAIN-Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am TWAIN-Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 10. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in das Suchfeld in der Taskleiste und geben Sie „TWAIN Driver Setting“ ein. Wählen Sie [TWAIN Driver Setting] aus der Ergebnisliste aus.
Seite 125 Installation und Einrichtung > Software installieren Einstellungen abschließen. HINWEIS Klicken Sie auf [Löschen], um das hinzugefügte Gerät zu entfernen. Klicken Sie auf [Bearbeiten], um Namen zu ändern. 2-62...
Seite 126 Installation und Einrichtung > Software installieren WIA-Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am WIA-Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 10. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in das Suchfeld in der Taskleiste und geben Sie „Scanner und Kameras anzeigen“ ein. Wählen Sie aus der Ergebnisliste [Scanner und Kameras anzeigen] aus. Daraufhin erscheint das Fenster der Scanner und Kameras.
Seite 127 Installation und Einrichtung > Zähler prüfen Zähler prüfen Überprüfen Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Zähler] Zähler prüfen. 2-64...
Seite 128 Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und nötigenfalls Einstellungen vornehmen. Senden von Dokumenten an den PC An ein freigegebenes Verzeichnis senden (An Ordner senden (SMB)) Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt werden.
Seite 129 Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Sie wollen... Funktion Siehe Das gespeicherte Dokument durch Remote-Druck Seite 8-50 Benutzereingabe am Bedienfeld ausgeben lassen. Im Gerät gespeicherte Dokumente gegen Daten überschreiben Siehe Data Entwendung schützen. Encryption/ Verschlüsselung Overwrite Operation Guide PDF-Verschlüsselungsfunktionen Seite 6-80...
Seite 130 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Embedded Web Server RX Falls das Gerät über das Netzwerk betrieben wird, können über das Embedded Web Server RX die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden. Der folgende Abschnitt erklärt, wie man das Embedded Web Server RX öffnet und wie die Sicherheitseinstellungen und der Hostname geändert werden können.
Seite 131 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Embedded Web Server RX öffnen Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. Geben Sie in der Adressleiste die IP-Adresse des Geräts oder den Hostnamen ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf [Geräteinformation] auf der Startseite >...
Seite 132 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Sicherheits-Einstellungen ändern Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. Geben Sie in der Adressleiste die IP-Adresse des Geräts oder den Hostnamen ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf [Geräteinformation] auf der Startseite >...
Seite 133 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Geräteinformation ändern Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. Geben Sie in der Adressleiste die IP-Adresse des Geräts oder den Hostnamen ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf [Geräteinformation] auf der Startseite >...
Seite 134 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX E-Mail-Einstellungen Sobald die SMTP-Einstellungen vorgenommen worden sind, können eingelesene Dokumente als E-Mail-Anhänge gesendet werden. Es ist auch möglich, Benachrichtigungen per E-Mail zu senden, sobald Aufträge ausgeführt worden sind. Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll verwendet.
Seite 135 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Im Menü [Netzwerk-Einstellungen] klicken Sie auf [Protokoll]. Einstellungen konfigurieren. Unter „Sende-Protokolle“ stellen Sie „SMTP (E-Mail-Übertr.)“ auf [Ein]. Anzeige aufrufen. Die Anzeige der E-Mail-Einstellungen wird geöffnet. Im Menü [Funktions-Einstellungen] klicken Sie auf [E-Mail]. 2-72...
Seite 136 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Einstellungen konfigurieren. Nehmen Sie Eingaben für „SMTP“ und „E-Mail Sende-Einstellungen“ vor. Einstellung Beschreibung SMTP Diese Einstellungen werden für den E-Mail Versand benötigt. SMTP-Protokoll Legt das SMTP-Protokoll fest. „SMTP-Protokoll“ muss auf [Ein] eingestellt sein.
Seite 137 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Einstellung Beschreibung E-Mail E-Mail-Größenlimit Geben Sie die maximale E-Mailgröße (in KB) für die Übertragung an. Falls die Sende- Größe der E-Mails die hier angegebene Größe überschreitet, erscheint eine Einstel- Fehlermeldung und der Versand wird abgebrochen. Benutzen Sie diese lungen Einstellung, wenn auf dem SMTP-Server ein Größenlimit für E-Mails vorhanden ist.
Seite 138 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Ziele speichern Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. Geben Sie in der Adressleiste die IP-Adresse des Geräts oder den Hostnamen ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf [Geräteinformation] auf der Startseite >...
Seite 139 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Neue Anwenderdefinierte Box anlegen Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. Geben Sie in der Adressleiste die IP-Adresse des Geräts oder den Hostnamen ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf [Geräteinformation] auf der Startseite >...
Seite 140 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Dokument in einer Anwender-Box drucken Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. Geben Sie in der Adressleiste die IP-Adresse des Geräts oder den Hostnamen ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf [Geräteinformation] auf der Startseite >...
Seite 141 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Geräten Datenübernahme von unseren anderen Geräten Durch die Nutzung eines Werkzeugs können bei Gerätetausch die Adressbücher einfach übernommen werden. Der folgende Abschnitt erklärt die Datenübertragung zwischen unseren Produkten. Adressbuch übernehmen Der von unserer Webseite heruntergeladene Network Print Monitor ermöglicht die Sicherung oder Datenübernahme des Adressbuchs des Geräts.
Seite 142 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Geräten Wählen Sie die Gerätegruppe des Ziels aus und klicken Sie auf [Weiter]. Wählen Sie [Geräte-Adressbuch] und klicken Sie auf [Weiter]. Wählen Sie [Von Gerät erstellen] aus, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] und klicken Sie dann auf [Weiter]. 2-79...
Seite 143 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Geräten Wählen Sie das Modell aus der Liste aus, das gesichert werden soll, und klicken Sie auf [Weiter]. HINWEIS Falls das Dialogfenster „Admin Anmeldung“ erscheint, geben Sie den Login- Benutzernamen und das Passwort ein und bestätigen Sie mit [OK]. Die Standardeingaben lauten wie angegeben.
Seite 144 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Geräten Nachdem die Datei gesichert wurde, klicken Sie auf [Abbrechen], um das Fenster zu schließen. Bitte beachten Sie, dass die Daten in das Adressbuch des Geräts geschrieben werden, falls Sie auf [Beenden] klicken. Daten ins Adressbuch schreiben Den Network Print Monitor starten.
Seite 145 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Geräten Wählen Sie die Gerätegruppe des Ziels aus und klicken Sie auf [Weiter]. Wählen Sie [Geräte-Adressbuch] und klicken Sie auf [Weiter]. Wählen Sie [Von Datei erstellen] aus, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] und klicken Sie dann auf [Weiter]. Bleibt das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] aktiviert, wird das Adressbuch des Zielgeräts von Speicherplatz 1 an überschrieben.
Seite 146 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Geräten Klicken Sie auf [Durchsuchen]. Wählen Sie die gewünschte Sicherungsdatei des Adressbuchs aus und klicken Sie auf [Weiter]. Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Der Schreibvorgang der Adressbuchdaten beginnt. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf [Schließen]. 2-83...
Seite 147 Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Papier einlegen ..............................3-2 Bevor das Papier eingelegt wird ......................3-2 Papierzufuhr auswählen .......................... 3-3 Papier in Kassette einlegen ........................3-4 A5 (Querformat)-Papierführung in Kassette einlegen ................3-8 Papier in die Großraumzufuhr einlegen ....................3-12 Vorbereitungen für die Papierausgabe ......................
Seite 148 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier einlegen Bevor das Papier eingelegt wird Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende Informationen). Fächern Sie den Papierstapel auf und richten Sie ihn auf einer ebenen Oberfläche gerade. Zusätzlich sollten Sie die folgenden Punkte beachten.
Seite 149 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papierzufuhr auswählen Wählen Sie die Papierzufuhr basierend auf dem Papierformat und Medientyp. Name Papierformat Medientyp Kapazität Seite Kassette 1 A3, A4-R, A4, A5-R, A5, B4, B5- Normalpapier, Grobes, 500 Blatt Seite 3-4 R, B5, 216×340 mm, Ledger, Pergament, Recycling, (80 g/m Letter-R, Letter, Legal,...
Seite 150 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier in Kassette einlegen Papier in die Kassette einlegen. Der folgende Abschnitt beschreibt dies exemplarisch an Kassette 1. Die Papierkassette vollständig aus dem Drucker ziehen. HINWEIS Ziehen Sie nie mehr als eine Kassette gleichzeitig heraus. Den Papieranschlag auf das gewünschte Papierformat einstellen.
Seite 151 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Den Papieranschlag auf das gewünschte Papierformat einstellen. Richten Sie das Papier am rechten Rand der Kassette aus. WICHTIG • Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. • Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie es sorgfältig auf, bevor Sie es in die Kassette einlegen.
Seite 152 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Die Breiten- und Längenführungen müssen eng an der Papierkante anliegen. Wenn ein Spalt vorhanden ist, müssen die Führungen nachjustiert werden. Die entsprechende Papierformatkarte in den Steckplatz einschieben, um das Format des eingelegten Papiers anzuzeigen. Kassette behutsam in das Gerät zurückschieben.
Seite 153 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Einstellungen vornehmen. Wählen Sie das Papierformat und den Medientyp. Einstellungen Kassette 1 (bis 4) (Seite 8-13) HINWEIS Für Informationen zur automatischen Erkennung und Auswahl des Papierformats siehe auch Papierauswahl (Seite 6-21) Einstellungen Kassette 1 (bis 4) (Seite 8-13)
Seite 154 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen A5 (Querformat)-Papierführung in Kassette einlegen A5-Papier in die Kassette einlegen. Der folgende Abschnitt beschreibt dies exemplarisch an Kassette 1. Die Papierkassette 1 vollständig aus dem Drucker ziehen. HINWEIS Ziehen Sie nie mehr als eine Kassette gleichzeitig heraus. Die Papierlängenführung zur rechten Kante hin verschieben.
Seite 155 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Die A5-Papierführung an der Papierlängenführung befestigen. Die Position der Papierbreitenführung auf das erforderlich Papierformat einstellen. Richten Sie das Papier am rechten Rand der Kassette aus.
Seite 156 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen WICHTIG • Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. • Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie es sorgfältig auf, bevor Sie es in die Kassette einlegen. Bevor das Papier eingelegt wird (Seite 3-2) •...
Seite 157 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Kassette behutsam in das Gerät zurückschieben. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräte- einstell.] > [Papierzuführung] > [Kassette 1] Einstellungen vornehmen. Wählen Sie das Papierformat und den Medientyp. Einstellungen Kassette 1 (bis 4) (Seite 8-13) HINWEIS Für Informationen zur automatischen Erkennung und Auswahl des Papierformats siehe auch...
Seite 158 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier in die Großraumzufuhr einlegen Der folgende Abschnitt beschreibt dies exemplarisch an Kassette 3. Die Papierkassette vollständig aus dem Drucker ziehen. Kassettengröße einstellen. Drehen Sie den Drehknopf der Papierformat-Führung (A) und entnehmen Sie ihn. Heben Sie die Papierformat-Führung (A) an und entnehmen Sie sie.
Seite 159 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Stecken Sie die Papierformat-Führung (A) in die Aufnahme (am Boden der Kassette) des jeweiligen Papierformats, das benutzt werden soll. Stellen Sie sicher, dass das Oberteil der Papierformat-Führung (A) zum verwendeten Papierformat passt, stecken Sie den Drehknopf wieder ein und drehen diesen, so dass die Führung verriegelt ist.
Seite 160 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Stecken Sie die Papierformat-Führung (B) in die Aufnahme (am Boden der Kassette) mit der Markierung A4. Die Führung rastet hörbar ein. Versuchen Sie vorsichtig, die Papierformat-Führung (B) zu bewegen, um so zu prüfen, ob diese korrekt befestigt ist.
Seite 161 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Letter Für dieses Format wird die Papierformat-Führung (B) nicht benötigt. Schieben Sie den Kassettenboden komplett nach unten. Entriegeln Sie die Papierformat- Führung (C), indem Sie den Sicherungshebel drücken, und entfernen Sie die Papierformat- Führung (C). 1 Papierformat- Führung (C) Papier einlegen.
Seite 162 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Die entsprechende Papierformatkarte in den Steckplatz einschieben, um das Format des eingelegten Papiers anzuzeigen. Kassette behutsam in das Gerät zurückschieben. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräte- einstell.] > [Papierzuführung] > [Kassette 3] Einstellungen vornehmen.
Seite 163 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitungen für die Papierausgabe Vorbereitungen für die Papierausgabe Papieranschlag Falls Sie Papier verwenden, das größer als A3/Ledger ist, öffnen Sie den Papieranschlag wie in der Illustration gezeigt. Umschlagführung Falls Sie einen Briefumschlag bedrucken möchten, öffnen Sie die Umschlagführung wie unten gezeigt. 3-17...
Seite 164 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitungen für die Papierausgabe Stapelhöhenbegrenzer Falls sich das ausgegebene Papier zu sehr wellt, können Sie den Stapelhöhenbegrenzer wie gezeigt herausziehen. Herausziehen des Stapelhöhenbegrenzers Einschieben des Stapelhöhenbegrenzers 3-18...
Seite 165 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Zum Scannen auf einen PC müssen einige Zugangs-Informationen bekannt sein und es muss ein Verzeichnis zum Empfang gescannter Dokumente eingerichtet werden.
Seite 166 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in Windows auf die Schaltfläche [Start] und wählen Sie anschließend [Windows- System] und [Eingabeaufforderung] aus.
Seite 167 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen Legen Sie auf dem Ziel-PC ein freigegebenes Verzeichnis an, in das später gescannt werden kann. HINWEIS Handelt es sich laut den Systemeigenschaften um eine Arbeitsgruppe, folgen Sie den nächsten Anweisungen, um den Zugang zum Verzeichnis bestimmten Benutzern oder Gruppen zu erlauben.
Seite 168 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Berechtigungseinstellungen konfigurieren. Rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis „scannerdata“. Wählen Sie [Eigenschaften], [Freigabe] und dann [Erweiterte Freigabe]. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Diesen Ordner freigeben] und klicken Sie dann auf [Berechtigungen].
Seite 169 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Geben Sie den Pfad an. 1 Falls der Computername, den Sie auf Seite Seite 3-19 überprüft haben, mit dem Domänennamen übereinstimmt: Wird der Computername unter „Suchpfad“ nicht gezeigt, klicken Sie auf [Pfade]. Wählen Sie den Computernamen und bestätigen Sie mit [OK].
Seite 170 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Prüfen Sie die Eingaben auf der Karteikarte [Sicherheit]. 1 Wählen Sie die Karteikarte [Sicherheit]. 2 Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie eingegeben haben. Falls der Benutzer nicht unter „Gruppen- oder Benutzernamen“...
Seite 171 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Aktivieren Sie das Kontrollkästchen von [Datei- und Druckerfreigabe]. Port hinzufügen. Klicken Sie in Windows auf die Schaltfläche [Start] und wählen Sie anschließend [Windows-System], [Systemsteuerung], [System und Sicherheit] und [Firewallstatus überprüfen] aus.
Seite 172 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Wählen Sie [Neue Regel]. Wählen Sie [Port]. Wählen Sie [TCP] als den Anschluss, für den die Regel gelten soll. Wählen Sie dann [Bestimmte lokale Ports] und geben Sie „445“ ein. Klicken Sie anschließend auf [Weiter]. 3-26...
Seite 173 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Wählen Sie [Verbindung zulassen] und klicken Sie auf [Weiter]. Prüfen Sie, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind, und klicken Sie anschließend auf [Weiter]. 3-27...
Seite 174 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Geben Sie "Scan to SMB" im Feld "Name" ein und klicken Sie auf [Fertig stellen]. Unter Windows 8.1 Wählen Sie unter Windows 8.1 in der Charms-Leiste des Desktops [Einstellungen] aus und dann [Systemsteuerung], [System und Sicherheit] und schließlich [Windows- Firewall].
Seite 175 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Informationen über solche Dinge wie Computername und freigegebene Namen für den freigegebenen Ordner werden einfach im Adressbuch des Geräts mit einer Aktivitätsfolge aufgezeichnet. Sie können auch als Zielwahltasten gespeichert werden.
Seite 176 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden [Wartung] wählen. [Scan-in-Ordner Setuptool für SMB] > [Ausführen] Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie das zu verwendende Gerät und klicken Sie auf [Weiter]. HINWEIS • Das Gerät kann nur erkannt werden, wenn es eingeschaltet ist. Wird kein Gerät gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindung zwischen Netzwerk und Gerät korrekt ist und ob das Gerät eingeschaltet ist.
Seite 177 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Wählen Sie [Hinzufügen]. HINWEIS • Wenn Sie auf [Bearbeiten] klicken nachdem Sie die registrierte Adresse ausgewählt haben, können Sie den registrierten Inhalt ändern. • Wenn Sie das Häkchen aus dem Kontrollkästchen [FAX kompatible Adressen anzeigen] entfernen, wird die Adresse ausgeblendet, die das Fax enthält.
Seite 178 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, um die Adresse zu registrieren. 1 Namen eingeben, der im Adressbuch angezeigt werden soll. 2 Anzeige des Ordnernamens und Pfads für den freigegebenen Ordner. 3 Freigegebene Ordner können von einem PC aus dem Netzwerk ausgewählt werden.
Seite 179 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch speichern oder auf eine Zielwahltaste legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für Als E-Mail senden, An Ordner senden und Fax-Übertragung (nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion).
Seite 180 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Geben Sie eine Adressnummer ein. Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, wählen Sie [Automatisch]. HINWEIS Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 2.000 Zahlen für Kontakte und aus 500 Zahlen für Gruppen wählen. Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine Fehlermeldung, sobald Sie [Speichern] wählen, und die Nummer kann nicht gespeichert werden.
Seite 181 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch • Um den SMB-Ordner direkt anzugeben, geben Sie „Hostname“, „Port“, „Ordnerpfad“, „Login-Benutzername“ und „Login-Passwort“ ein. HINWEIS Die Eingaben für den Computernamen, Freigabenamen, Domänennamen und Benutzernamen entnehmen Sie Ihren Notizen, die Sie gemacht haben, als Sie einen freigegebenen Ordner angelegt haben.
Seite 182 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch FTP-Ordner-Adresse anlegen Geben Sie „Hostname“, „Port“, „Ordnerpfad“, „Login-Benutzername“ und „Login-Passwort“ ein. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Daten eingegeben werden müssen. Eigenschaft Beschreibung Hostname Hostname oder IP-Adresse des FTP-Servers Anschluss Portnummer Wird keine Anschlussnummer angegeben, lautet die Standard- Anschlussnummer 21.
Seite 183 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppe hinzufügen Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 500 Gruppen in das Adressbuch einfügen. HINWEIS Um eine Gruppe anzulegen, müssen die Ziele einzeln hinzugefügt werden. Daher speichern Sie zuerst mindestens ein Ziel ab.
Seite 184 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressbucheinträge bearbeiten Sie können die Ziele (Kontakte), die Sie in das Adressbuch eingefügt haben, bearbeiten. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktions-Einstellungen] > [Adressbuch] > [Adressbuch der Maschine hinzufügen/bearbeiten] Wählen Sie [ ] (Infosymbol) des Ziels bzw.
Seite 185 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) auf einer Zielwahltaste speichern. HINWEIS • Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch Ziel angeben (Seite 5-46) •...
Seite 186 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Wählen Sie ein Ziel (Kontakt oder Gruppe) aus, um es der Zielwahltaste zuzuweisen > [OK] Durch die Auswahl von [ ] (Infosymbol) werden detaillierte Informationen zum ausgewählten Ziel angezeigt. HINWEIS Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Zielsuche (Seite 5-47) Bestätigen Sie mit [OK].
Seite 187 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf Zielwahltaste löschen Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] [Funktions-Einstellung.] > [Zielwahltaste] > [Zielwahltaste hinzufügen/bearbeiten] Wählen Sie die Zielwahltaste, die Sie löschen möchten. Geben Sie in das Feld „Suchen (Nr.)“ eine Nummer ein und wählen Sie [ ] (Suchsymbol), um die jeweilige Zielwahltaste anzuzeigen.
Seite 188 Drucken vom PC In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Druckertreiberfenster – Druckeinstellungen ....................... 4-2 Die Druckertreiber Hilfe ........................... 4-3 Ändern der Standarddruckeinstellungen unter Windows 10 ..............4-3 Drucken vom PC ..............................4-4 Drucken auf hinterlegten Papierformaten ....................4-4 Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ..................4-6 Druckauftrag am Computer abbrechen ....................
Seite 189 Drucken vom PC > Druckertreiberfenster – Druckeinstellungen Druckertreiberfenster – Druckeinstellungen Das Druckertreiberfenster erlaubt eine Vielzahl von Einstellungen des Druckertreibers. Printing System Driver User Guide Beschreibung [Schnelldruck] Karteikarte Zeigt Symbole zur schnellen Einstellung für häufig verwendete Funktionen. Bei jedem Klick auf ein Symbol werden die Änderungen automatisch angepasst.
Seite 190 Drucken vom PC > Druckertreiberfenster – Druckeinstellungen Beschreibung [Profil] Die vorgenommenen Einstellungen können als Profil gespeichert werden. Die gespeicherten Profile können später erneut aufgerufen werden, um häufig benutzte Funktionen schnell aufzurufen. [Bearbeiten] Diese Schaltfläche ermöglicht das Rücksetzen auf Standardwerte. Die Druckertreiber Hilfe Im Druckertreiber ist eine Hilfefunktion integriert.
Seite 191 Drucken vom PC > Drucken vom PC Drucken vom PC Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise mit dem Printing System Driver. HINWEIS • Zum Drucken aus Anwendungen muss zuerst der Druckertreiber installiert werden. Diesen können Sie von unserer Webseite herunterladen. • Je nach verwendetem Betriebssystem werden die aktuellen Einstellungen im unteren Bereich des Druckertreibers angezeigt.
Seite 192 Drucken vom PC > Drucken vom PC Klicken Sie auf „Druckformat“, um das Papierformat für den Ausdruck zu wählen. Bei Verwendung von Papierformaten, deren Druckformate nicht im Gerät hinterlegt sind, z. B. Karteikarten oder Briefumschläge, muss das Papierformat eingestellt werden. Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten (Seite 4-6) Wenn Sie auf Spezialpapier wie dickem Papier oder Folien drucken, klicken Sie auf „Medientyp“...
Seite 193 Drucken vom PC > Drucken vom PC Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten Bei Verwendung von Papierformaten, welche nicht den hinterlegten Standardformaten entsprechen, muss das Papierformat in der Karteikarte [Grundlagen] des Druckertreibers eingestellt werden. Die Einstellung des Papierformats erfolgt über das Menü „Druckformat“ . HINWEIS Für weitere Informationen über den Ausdruck, das Papierformat und den Medientyp siehe auch Papierzuführung (Seite 8-13)
Seite 194 Drucken vom PC > Drucken vom PC Geben Sie das Papierformat ein. Geben Sie die gewünschte Papierbezeichnung ein. Wählen Sie die Schaltfläche [Speichern]. Bestätigen Sie mit [OK]. Bestätigen Sie mit [OK]. Druckeinstellungen aufrufen. In der Anwendung klicken Sie auf [Datei] und wählen [Drucken]. Das Papierformat und den nicht hinterlegten Medientyp angeben.
Seite 195 Drucken vom PC > Drucken vom PC Wählen Sie „Druckformat“ und wählen Sie das in Schritt 2 gespeicherte Papierformat aus. Wenn Sie auf Spezialpapier wie dickem Papier oder Folien drucken, klicken Sie auf „Medientyp“ und wählen den Medientyp aus. HINWEIS Falls Sie auf Postkarten oder Umschlägen drucken möchten, wählen Sie [Karteikarte] oder [Umschläge] im Menü...
Seite 196 Drucken vom PC > Drucken vom PC Druckauftrag am Computer abbrechen Um einen Druckauftrag am Computer abzubrechen, bevor der Drucker mit dem Ausdruck begonnen hat, gehen Sie wie folgt vor: HINWEIS Soll der Druck am Gerät abgebrochen werden, siehe Aufträge abbrechen (Seite 5-21) Auf das Druckersymbol ( ) doppelklicken, das in der Windows-Taskleiste unten rechts angezeigt wird.
Seite 197 Drucken vom PC > Drucken von Mobilgeräten Drucken von Mobilgeräten Dieses Gerät unterstützt AirPrint. Abhängig vom unterstützten Betriebssystem und den unterstützten Anwendungen können Sie einen Druckauftrag von jedem Mobilgerät oder Computer ohne die Installation eines Druckertreibers ausdrucken. Drucken über AirPrint Die AirPrint-Funktion ist standardmäßig ab iOS 4.2 sowie ab Mac OS X 10.7 enthalten.
Seite 198 Drucken vom PC > Drucken von Mobilgeräten Drucken über Wi-Fi Direct Bei Wi-Fi Direct handelt es sich um einen WLAN-Standard der Wi-Fi Alliance. Mit WLAN können Geräte direkt ohne einen WLAN-Zugangspunkt oder einen WLAN-Router auf einer Peer-zu-Peer-Basis kommunizieren. Der Druckvorgang verläuft bei Wi-Fi Direct genauso wie bei anderen Mobilgeräten. Wenn Sie einen Drucker- oder Bonjour-Namen bei den Anschlusseinstellungen der Druckereigenschaften eingegeben haben, können Sie drucken, indem Sie den Namen bei der Wi-Fi-Direct-Verbindung eingeben.
Seite 199 Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Sie können einen Druckauftrag in der Auftrags-Box auf diesem Gerät speichern und dann bei Bedarf ausdrucken. Falls Sie Einstellungen in der Karteikarte [Auftrag] des Druckertreibers vornehmen und dann drucken, wird der Druckauftrag in der Auftrags-Box (einem Speicher) auf dem PC gespeichert.
Seite 200 Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box privater Druckauftrag drucken Beim privaten Druck kann festgelegt werden, dass das Dokument erst bei Freigabe am Gerät ausgedruckt wird. Wird der Auftrag aus einer Anwendungssoftware gesendet, geben Sie ein Passwort über den Druckertreiber ein. Der private Druckauftrag gewährleistet die Vertraulichkeit der Druckdaten, denn das Passwort muss über das Bedienfeld eingegeben werden.
Seite 201 Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Falls das Dokument durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie dieses ein. Das Dokument ist gelöscht. Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag drucken Mit der Funktion Gespeicherter Druckauftrag werden die Druckdaten aus der Anwendung im Gerät gespeichert. Es kann optional ein Passwort vergeben werden.
Seite 202 Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag löschen Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [Auftrags-Box] Wählen Sie [Privater/Gespeicherter Druckauftrag]. Wählen Sie den Ersteller des Dokuments aus. Dokument löschen Wählen Sie das zu löschende Dokument aus > [Löschen]. Falls das Dokument durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie dieses ein.
Seite 203 Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box Schnellkopie drucken Über die Funktion Schnellkopie können weitere Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments erstellt werden. Durch das Aktivieren der Schnellkopie und den Ausdruck des Dokuments über den Druckertreiber werden die Druckdaten in der Schnellkopie Auftrags-Box gespeichert.
Seite 204 Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box Prüfen und Halten drucken Die Funktion Prüfen und Halten druckt nur einen Satz des Dokuments aus und speichert die verbleibende Anzahl der Sätze. Der Druckauftrag kann zunächst überprüft werden, bevor alle Sätze ausgedruckt werden. Der Ausdruck der verbleibenden Sätze wird über das Bedienfeld vorgenommen.
Seite 205 Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box PIN-Druck drucken Wenn Sie aus einer Anwendung drucken, die ein IPP-Protokoll wie AirPrint nutzt, werden die Druckaufträge in der PIN- Druckbox einbehalten. Der einbehaltene Druckauftrag kann durch Eingabe des PIN-Codes ausgegeben werden, der bei der Druckausführung konfiguriert wurde.
Seite 206 Drucken vom PC > Druckerstatus überwachen (Status Monitor) Druckerstatus überwachen (Status Monitor) Der Status Monitor zeigt den aktuellen Status des Druckers an und meldet jede Veränderung. HINWEIS Wird der Status Monitor aktiviert, überprüfen Sie Folgendes. • Wurde der Printing System Driver installiert. •...
Seite 207 Drucken vom PC > Druckerstatus überwachen (Status Monitor) Karteikarte Druckfortschritt Der Status des Druckauftrags wird angezeigt. 1 Symbol Status 2 Auftragsliste Wählen Sie einen Druckauftrag aus der Liste aus. Sie können ihn abbrechen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das angezeigte Menü...
Seite 208 Drucken vom PC > Druckerstatus überwachen (Status Monitor) Karteikarte Alarm Sobald ein Fehler auftritt, wird eine Meldung mit einem 3D-Bild angezeigt. Kontextmenü des Status Monitors Sobald Sie das Einstellungs-Symbol anklicken, wird das folgende Menü geöffnet. Embedded Web Server RX • Ist der Drucker über ein TCP/IP-Netzwerk angeschlossen und besitzt eine eigene IP-Adresse, können mit dem Webbrowser Einstellungen des Embedded Web Server RX verändert oder bestätigt werden.
Seite 209 Drucken vom PC > Druckerstatus überwachen (Status Monitor) Status Monitor Benachrichtigungseinstellungen Es werden die Einstellungen des Status Monitors und Details der Vorgangsliste angezeigt. Sie können auswählen, ob eine Benachrichtigung ausgegeben werden soll, wenn ein Fehler in der Vorgangsliste auftritt. Ereignisbenachrichtigung aktivieren auswählen. Falls diese Einstellung auf Aus steht, wird der Status Monitor nicht gestartet, auch wenn ausgedruckt wird.
Seite 210 Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Originale einlegen ........... 5-3 Hilfreiche Sendemethoden ........5-33 Originale auf das Vorlagenglas legen ... 5-3 WSD-Scan ............5-34 Originale in den Vorlageneinzug einlegen ..5-4 Druckertreiber installieren ......5-34 Papier in die Universalzufuhr einlegen ....5-7 WSD-Scan ausführen .........
Seite 211 Dokumente in einer Anwender-Box speichern ............ 5-59 In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken ........5-60 Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern ............5-61 In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente senden ........5-62 In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente an die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers senden ....
Seite 212 Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originale einlegen Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug, je nach dem verwendeten Originalformat, Volumen und der Funktion. • Vorlagenglas: Legen Sie Seiten, Postkarten und Umschläge auf. • Vorlageneinzug: Legen Sie mehrere Originale ein. Sie können auch doppelseitige Originale einlegen. Originale auf das Vorlagenglas legen Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen.
Seite 213 Grundlegende Bedienung > Originale einlegen WICHTIG • Drücken Sie nicht mit Kraft auf den Vorlageneinzug, um ihn zu schließen. Durch übermäßigen Druck kann die Glasplatte splittern. • Um Bücher oder Zeitschriften auf das Vorlagenglas zu legen, lassen Sie den Vorlageneinzug geöffnet. Originale in den Vorlageneinzug einlegen Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein.
Seite 214 Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originalbreitenführungen ausrichten. Originale einlegen. Legen Sie die einzulesende Seite (oder die erste Seite bei zweiseitigen Originalen) mit der beschrifteten Seite nach oben ein. Schieben Sie die Vorderkante so weit wie möglich in den Vorlageneinzug. Die Anzeige für eingelegte Originale leuchtet auf, wenn das Original korrekt eingelegt wurde.
Seite 215 Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Öffnen Sie den Original-Stopper, bis er zur Größe des gewählten Formats passt. Vorlageneinzug (Autom. Wenden)/Vorlageneinzug (Dualer Scan) Vorlageneinzug (Doppelseitiger Scan mit Erkennung von Schräg- oder Mehrfacheinzug und Heftungen) (Originalformat: A4/Letter oder kleiner) (Originalformat: B4/Legal oder größer)
Seite 216 Grundlegende Bedienung > Papier in die Universalzufuhr einlegen Papier in die Universalzufuhr einlegen Die Kapazität der Universalzufuhr beträgt 150 Blatt Normalpapier (80 g/m Für weitere Hinweise zu den unterstützten Papierformaten siehe auch Wahl des geeigneten Papiers (Seite 11-13) Für weitere Hinweise zu den Medientypen siehe auch Medientypeinstellung (Seite 8-16) Bei Verwendung von speziellem Papier benutzen Sie auf jeden Fall die Universalzufuhr.
Seite 217 Grundlegende Bedienung > Papier in die Universalzufuhr einlegen Format Universalzufuhr einstellen. Die Papierformate sind auf der Universalzufuhr markiert. Papier einlegen. Schieben Sie das Papier entlang der Breitenführung in die Kassette ein, bis es sich nicht mehr weiterschieben lässt. Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen.
Seite 218 Grundlegende Bedienung > Papier in die Universalzufuhr einlegen Einlegen von Umschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Für weitere Informationen zum Drucken siehe auch Printing System Driver User Guide Beispiel: Drucken der Adresse.
Seite 219 Grundlegende Bedienung > Favoriten Favoriten Wenn Sie die häufig genutzten Funktionen zu den Favoriten hinzufügen, können Sie diese daraufhin schnell und einfach abrufen. Sie können den Favoriten darüber hinaus Namen zuweisen, damit Sie sie später leichter finden. Die folgenden Favoriten sind bereits werksseitig gespeichert. Die Programme können zur leichteren Verwendung auch angepasst werden.
Seite 220 Grundlegende Bedienung > Favoriten Favoriten speichern Dies ist ein Beispiel für eine Kopierfunktion. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [Kopieren] Wählen Sie im Kopiermodus die Option [Favoriten]. Favoriten speichern. [Hinz./Bearb] > Wählen Sie eine Nummer (01 bis 50) für den Favoriten. HINWEIS Wenn Sie eine bereits vergebene Nummer speichern möchten, löschen Sie zunächst den gespeicherten Favoriten, bevor Sie die Nummer erneut vergeben.
Seite 221 Grundlegende Bedienung > Favoriten Favoriten bearbeiten Sie können Favoritennummern oder Favoritennamen ändern. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Favoriten] Wählen Sie [Hinz./Bearb]. Den Favoriten bearbeiten. Wählen Sie die Nummer des Favoriten aus (01 bis 50), den Sie ändern möchten. Wählen Sie [Bearbeiten] und ändern Sie den Namen und die Nummer des Favoriten.
Seite 222 Grundlegende Bedienung > Anwendungen Anwendungen Das Leistungsspektrum des Geräts kann durch die Installation von Anwendungen erweitert werden. Anwendungen erleichtern die tägliche Arbeit und gestalten diese effizienter, weil z. B. erweiterte Scanfunktionen oder vereinfachte Anmeldung zur Verfügung stehen. Weitere Details erfahren Sie über Ihren Verkäufer oder Händler. Anwendungen installieren Um eine Anwendung verwenden zu können, müssen Sie sie im Gerät installieren und dann aktivieren.
Seite 223 Grundlegende Bedienung > Anwendungen Bestätigen Sie mit [Ja]. Die Installation der Anwendung beginnt. Je nach Anwendung kann dies eine Weile dauern. Sobald der Vorgang beendet ist, erscheint die vorherige Anzeige. HINWEIS • Um eine weitere Anwendung zu installieren, wiederholen Sie die Schritte 2-3 und 2-4. •...
Seite 224 Grundlegende Bedienung > Anwendungen Anwendungen deaktivieren Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Anwendung hinzu/lösch] > „Anwendung“ [Anwendung hinzu/lösch] HINWEIS Falls die Anzeige zur Benutzeranmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Login-Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierzu müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden oder als Benutzer, der die Rechte zum Ausführen dieser Einstellung besitzt.
Seite 225 Grundlegende Bedienung > Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox Sie können Schnellwahlfunktionen definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen zu können. Der mit der gespeicherten Schnellwahl verknüpfte Funktionsname kann erforderlichenfalls geändert werden. Schnellwahl hinzufügen Das Speichern einer Schnellwahl wird beim Einrichten einer Funktion durchgeführt.
Seite 226 Grundlegende Bedienung > Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox Schnellwahlen bearbeiten Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Schnellwahl]. Rufen Sie das Schnellwahlmenü auf. Wählen Sie [ ] (Symbol bearbeiten). Schnellwahl bearbeiten. Wählen Sie die Schnellwahl, die Sie bearbeiten wollen. Wählen Sie [Bearbeiten]. Wählen Sie [Schnellwahlname] oder [Funktion] >...
Seite 227 Grundlegende Bedienung > Kopieren Kopieren Die folgenden Schritte zeigen die grundlegende Bedienung der Kopierfunktion und das Abbrechen eines Kopiervorgangs. Grundlegende Bedienung Taste [Startseite] > [Kopieren] Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-3) Wählen Sie die Funktionen. Um die gewünschten Einstellungen der jeweiligen Funktion vorzunehmen, wählen Sie die allgemeine Navigation.
Seite 228 Grundlegende Bedienung > Kopieren Überprüfen Sie die Vorschau. Wählen Sie die Karteikarte [Vorschau] > [Vorschau], um eine Vorschau anzuzeigen. Kopien Basis 100% Automatisch Energiesparen Orig./Pap./ Papierauswahl Zoom Endbearbeit. Layout/ Normal 0 1-seitig>> Unterbrechung Bearbeiten 1-seitig Bildqualität Duplex Helligkeit Zurücks Prüfkopie Erweiterte Vorschau Einstellung...
Seite 229 Grundlegende Bedienung > Kopieren Prüfkopie Es ist möglich, zuerst nur eine Seite statt den ganzen Stapel auszudrucken. So können Sie den Inhalt und die Einstellungen prüfen, wie z. B. die Endbearbeitung, ohne dass das Original erneut gescannt werden muss. Bei Bedarf können Sie die Einstellungen verändern und erneut ein Blatt kopieren.
Seite 230 Grundlegende Bedienung > Kopieren Kopiervorgang unterbrechen Ein laufender Auftrag kann unterbrochen werden, um eine Unterbrechungs-Kopie zu erstellen. Sobald die Unterbrechungs-Kopie beendet ist, wird der unterbrochene Auftrag fortgesetzt. HINWEIS • Wird 60 Sekunden keine Eingabe gemacht, wird die Unterbrechungs-Kopie abgebrochen und der ursprüngliche Auftrag fortgesetzt.
Seite 231 Grundlegende Bedienung > Senden Senden Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang oder an einen anderen PC im Netzwerk versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein. Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks (LAN).
Seite 232 Grundlegende Bedienung > Dokument per E-Mail senden Dokument per E-Mail senden Falls Sie Dokumente über WLAN senden, müssen Sie die der Sendefunktion zugewiesene Schnittstelle vorher auswählen. Primär-Netzwerk (Client) (Seite 8-74) Einstellungen vor dem Senden vornehmen Bevor Sie eine E-Mail versenden, müssen Sie die SMTP- und E-Mail-Einstellungen im Embedded Web Server RX vornehmen.
Seite 233 Grundlegende Bedienung > Dokument per E-Mail senden Wählen Sie die Funktionen. Wählen Sie die allgemeine Navigation, um andere Funktionen anzuzeigen. Senden (Seite 6-6) WICHTIG • [Verschlüsselte E-Mail-Sendung] und [Digitale Unterschrift für E-Mail] werden angezeigt, wenn S/MIME im Embedded Web Server RX eingestellt wird. Embedded Web Server RX User Guide •...
Seite 234 Grundlegende Bedienung > Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen Sie können ein Dokument in einem gewählten freigegebenen Ordner auf einem Computer speichern. Einstellungen vor dem Senden vornehmen Bevor Sie ein Dokument versenden, müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen. •...
Seite 235 Grundlegende Bedienung > Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen Bis zu 500 Adressen können angezeigt werden. Wählen Sie einen der angezeigten Host-/ PC-Namen aus und bestätigen Sie mit [OK]. Die Anzeige zur Eingabe des Login- Benutzernamens und des Passworts erscheint. Nachdem Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort des Ziel-PCs eingegeben haben, erscheint das freigegebene Verzeichnis.
Seite 236 Grundlegende Bedienung > Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen Wählen Sie [Verbindungstest], um die Verbindung zu überprüfen. „Verbunden.“ erscheint, wenn die Verbindung zum Ziel korrekt eingerichtet wurde. Wenn „Verbindung nicht möglich“ erscheint, korrigieren Sie den Eintrag. Möchten Sie mehrere Ziele eingeben, wählen Sie [Nächst. Ziel] und geben Sie ein weiteres Ziel ein.
Seite 237 Grundlegende Bedienung > Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen Einstellungen vor dem Senden vornehmen Bevor Sie ein Dokument versenden, müssen Sie den FTP-Client einrichten. Protokoll-Einstellungen (Seite 8-63) Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen Falls Sie Dokumente über WLAN senden, müssen Sie die der Sendefunktion zugewiesene Schnittstelle vorher auswählen. Primär-Netzwerk (Client) (Seite 8-74) Taste [Startseite] >...
Seite 238 Grundlegende Bedienung > Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen Status prüfen. Information überprüfen. Bei Bedarf ändern Sie die Zeitspanne. Wählen Sie [Verbindungstest], um die Verbindung zu überprüfen. „Verbunden.“ erscheint, wenn die Verbindung zum Ziel korrekt eingerichtet wurde. Wenn „Verbindung nicht möglich“ erscheint, korrigieren Sie den Eintrag. Möchten Sie mehrere Ziele eingeben, wählen Sie [Nächst.
Seite 239 Grundlegende Bedienung > Scannen über TWAIN oder WIA Scannen über TWAIN oder WIA Falls Sie Dokumente über WLAN senden, müssen Sie die der Sendefunktion zugewiesene Schnittstelle vorher auswählen. Primär-Netzwerk (Client) (Seite 8-74) Einstellungen vor dem Senden vornehmen Bevor Sie ein Dokument versenden, müssen der TWAIN-/WIA-Treiber auf einem Computer installiert und eingerichtet sein.
Seite 240 Grundlegende Bedienung > Scannen eines Dokuments aus der Anwender-Box Scannen eines Dokuments aus der Anwender-Box Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument mit dem TWAIN-Treiber aus einer Anwender-Box zu scannen. Falls Sie Dokumente über WLAN senden, müssen Sie die der Sendefunktion zugewiesene Schnittstelle vorher auswählen.
Seite 241 Grundlegende Bedienung > Scannen eines Dokuments aus der Anwender-Box Originale scannen. Wählen Sie die zu scannenden Dokumente aus der [Dokumentenliste] aus. Geben Sie den Namen der Daten im Feld Suche (Name) ein, um Daten mit demselben Dokumentennamen oder mit gleichen Anfangsbuchstaben im Dokumentenamen zu finden. Klicken Sie auf [Detail], um die ausgewählten Dokumente anzuzeigen.
Seite 242 Grundlegende Bedienung > Hilfreiche Sendemethoden Hilfreiche Sendemethoden Sie können die folgenden hilfreichen Scan- (Sende-) Methoden auswählen. • WSD-Scan: Speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD-kompatiblen Computer. WSD-Scan (Seite 5-34) • DSM-Scan: Ein gescanntes Dokument kann automatisch in einem beliebigen Format gespeichert oder versendet werden, indem der Scanvorgang über Active Directory gelesen wird.
Seite 243 Grundlegende Bedienung > WSD-Scan WSD-Scan WSD-Scan speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD-kompatiblen Computer. HINWEIS • Um WSD-Scan zu benutzen, stellen Sie sicher, dass der als Scanziel benutzte Computer und das System ans Netzwerk angeschlossen sind und dass „WSD-Scan“ auf [Ein] steht. WSD-Scan (Seite 8-64) •...
Seite 244 Grundlegende Bedienung > WSD-Scan WSD-Scan ausführen Taste [Startseite] > [Senden] Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-3) Anzeige aufrufen. In der Sendebereit-Anzeige [+] > [WSD-Scan] wählen. Originale scannen. Scannen über das System [Über Bedienfeld] > [Weiter] Wählen Sie den Zielcomputer > [OK] Wählen Sie [Neu laden], um die Zielcomputerliste neu anzuzeigen.
Seite 245 Grundlegende Bedienung > DSM Scan DSM Scan Ein gescanntes Dokument kann automatisch in einem beliebigen Format gespeichert oder versendet werden, indem der Scanvorgang über Active Directory gelesen wird. Einzelheiten entnehmen Sie der Hilfe zu Windows Server. Falls Sie Dokumente über WLAN senden, müssen Sie die der Sendefunktion zugewiesene Schnittstelle vorher auswählen.
Seite 246 Grundlegende Bedienung > DSM Scan Betreffenden Scanvorgang auswählen > [OK]. Wählen Sie [Neu laden], um die Zielcomputerliste neu anzuzeigen. Wählen Sie das [ ] (Infosymbol), um die Einstellungen zu überprüfen. Einstellungen ändern und Ziel bei Bedarf hinzufügen. Nur E-Mail-Adressen können als Ziel hinzugefügt werden. Wählen Sie in der Sendeanzeige [Detail/Edit], [Ziel] und dann [Adressbuch] oder [E-Mail- Adresseing.] und fügen Sie ein Ziel hinzu.
Seite 247 Grundlegende Bedienung > Scannen mit File Management Utility Scannen mit File Management Utility „FMU Connection“, eine Software zum Dateiaustausch, ist als Standard auf dem Gerät installiert. FMU Connection kann benutzt werden, um ein Original gemäß den unter „File Management Utility“ festgelegten Einstellungen zu einem Server oder zu einem bestimmten Verzeichnis zu scannen.
Seite 248 Grundlegende Bedienung > MultiCrop Scan anwenden MultiCrop Scan anwenden MultiCrop Scan ist auf diesem Gerät als Standardanwendung installiert. Wenn Sie die Funktion MultiCrop Scan anwenden, können Sie mehrere Dokumente wie Quittungen, Rechnungen, Visitenkarten etc. scannen, sie zuschneiden, ablegen und dann an ein bestimmtes Ziel senden oder auf einem USB- Laufwerk speichern.
Seite 249 Grundlegende Bedienung > MultiCrop Scan anwenden Wenn Sie [Adressbuch] auswählen, wählen Sie das Ziel, an das die Datei gesendet werden soll, und wählen Sie dann [Zurück]. Als Sendemethoden stehen SMB, FTP und E-Mail zur Verfügung. Bis zu 10 Ziele werden ausgewählt.
Seite 250 Grundlegende Bedienung > An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) Es können unterschiedliche Ziele aus E-Mail-Adressen, Ordnern (SMB und FTP) und Faxnummern sowie i-FAX zusammengestellt werden. Dies wird als Rundsenden bezeichnet. Dies ist hilfreich, wenn man an unterschiedliche Ziele, wie E-Mail-Adressen oder Ordner, in einem Arbeitsgang senden möchte.
Seite 251 Grundlegende Bedienung > AnMchSend (E-Mail) AnMchSend (E-Mail) Sobald die Benutzeranmeldung aktiviert ist, wird das gescannte Dokument an die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers geschickt. Einstellungen vor dem Senden vornehmen Um diese Funktion verwenden zu können, muss Folgendes eingerichtet sein. • Zur Nutzung der Funktion muss das Funktionssymbol in der Startseite eingeblendet werden. Startseite bearbeiten (Seite 2-16) •...
Seite 252 Grundlegende Bedienung > Über einen Faxserver senden (FAX Server Sendung) Über einen Faxserver senden (FAX Server Sendung) Gescannte Bilder können über einen Faxserver versendet werden. HINWEIS • Für diese Funktion muss ein Faxserver eingerichtet sein. Für weitere Informationen zum Faxserver wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.
Seite 253 Grundlegende Bedienung > Über einen Faxserver senden (FAX Server Sendung) Ziel aus dem externen Adressbuch wählen Wählen Sie [Ext. Adressbuch]. Ziel angeben > [OK] Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 5-46) Das Ziel kann später geändert werden. Ziele prüfen und bearbeiten (Seite 5-49) HINWEIS Für Details zum externen Adressbuch siehe Embedded Web Server RX User Guide...
Seite 254 Grundlegende Bedienung > Sendeaufträge abbrechen Sendeaufträge abbrechen Taste [Stopp] wählen, wenn die Sendeanzeige erscheint. Auftrag abbrechen. Falls gerade eingescannt wird Die Anzeige Auftrag abbrechen erscheint. Falls gesendet wird oder in Bereitschaft Die Anzeige zum Abbruch des Auftrags erscheint. Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten > [Abbrechen] > [Ja] HINWEIS Auswahl der Taste [Stopp] bricht keinen Auftrag ab, der schon gesendet wird.
Seite 255 Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Ziele bearbeiten Um ein Ziel auszuwählen und zu bestätigen, gehen Sie wie folgt vor. Ziel angeben Ein Ziel kann auf folgende Arten ausgewählt werden, mit Ausnahme der direkten Eingabe des Ziels: • Ziel aus dem Adressbuch wählen Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 5-46) •...
Seite 256 Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten HINWEIS • Um die getroffene Auswahl aufzuheben, wählen Sie erneut das Kontrollkästchen. Die Markierung wird entfernt. • Wenn „Rundsenden“ auf [Abweisen] gesetzt ist, können Sie nicht mehrere Ziele auswählen. Das gilt auch für Gruppen, in denen mehrere Ziele gespeichert sind. Rundsenden (Seite 8-39) Zielsuche Sie können die im Adressbuch gespeicherten Ziele suchen.
Seite 257 Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Ziel über Zielwahltaste wählen In der Sendeanzeige wählen Sie die Zielwahltaste, auf der das Ziel gespeichert ist. HINWEIS Wenn die Zielwahltaste für das gewünschte Ziel in der Berührungsanzeige nicht sichtbar ist, wählen Sie [ ] oder ], um alle Zielwahltasten anzuzeigen.
Seite 258 Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Ziele prüfen und bearbeiten Anzeige aufrufen. Geben Sie das Ziel an. Ziel angeben (Seite 5-46) Ziel prüfen und bearbeiten. Wählen Sie [ ], um eine Zielliste anzuzeigen. • Wählen Sie [ ] (Infosymbol), um das Ziel zu prüfen. •...
Seite 259 Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Wählen Sie [Prüfen]. HINWEIS Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Ziel, das auf der Berührungsanzeige eingeblendet wird, bestätigen. Die Auswahl [Prüfen] ist nur möglich, wenn Sie alle Ziele bestätigt haben. Neuaufruf Bei einem Neuaufruf wird nochmals an das zuletzt gewählte Ziel gesendet. Wenn Sie ein Fax an dasselbe Ziel senden möchten, wählen Sie [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.
Seite 260 Grundlegende Bedienung > Verwendung der FAX-Funktion Verwendung der FAX-Funktion Die FAX-Funktion steht optional zur Verfügung. Das optionale FAX-Kit wird für FAX-Funktionen benötigt. FAX Bedienungsanleitung 5-51...
Seite 261 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Dokumentenboxen verwenden Mit dieser Funktion können Sie Druckdaten von einem Computer speichern und mit mehreren Benutzern teilen. Die folgenden Dokumentenboxen stehen zur Verfügung: Anwender-Box, Auftrags-Box, USB-Laufwerk-Box und FAX- Box. Was ist eine Anwender-Box? Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von Dokumenten zur späteren Verwendung.
Seite 262 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Formular für Formularüberlagerung Box Die Formularüberlagerung erlaubt das Einblenden von Bildern, genannt Formulare, auf der Kopie. Die Formulare werden in der Auftrags-Box gespeichert. Formular für Formularüberlagerung (Seite 5-69) HINWEIS Um eine Formular für Formularüberlagerung Box benutzen zu können, muss eine Festplatte installiert sein. Diese Festplatte ist bei einigen Modellen optional.
Seite 263 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Dokumentenliste Die Dokumentenliste zeigt alle in der Box befindlichen Dokumente. Die Dokumente können als Liste oder als Miniaturansicht gezeigt werden. Die Liste wird wie folgt bedient. Liste 1 Erlaubt die Auswahl von mehr als einem Dokument.
Seite 264 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Bearbeiten von Box Einstellungen [Hinzufüg/Bearbeit.] in der Listenansicht wählen. Wählen Sie die Box aus, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie [Bearbeiten]. HINWEIS Falls die Box passwortgeschützt ist, geben Sie dieses ein. Bearbeiten Sie die Details der Box. Neue Details eingeben.
Seite 265 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Seite auswählen Soll ein Dokument aus der Anwender-Box gedruckt, gesendet oder kopiert werden, können Sie eine Seite nach Ihren Wünschen auswählen. Um die Anzeige der Seitenauswahl aufzurufen, wählen Sie in der Dokumentenlistenansicht der Anwender-Box [Andere] >...
Seite 266 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Neue Anwenderdefinierte Box anlegen HINWEIS • Um eine Anwender-Box benutzen zu können, muss eine Festplatte installiert sein. Diese Festplatte ist bei einigen Modellen optional. Für weitere Informationen sprechen Sie bitte Ihren Händler oder unsere Vertriebsmitarbeiter an. •...
Seite 267 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Eigenschaft Beschreibung Freier Zeigt den noch verfügbaren Speicherplatz in der Box an. Speicherplatz Überschreiben- Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein neueres Einstellung gespeichert wird. Um das Überschreiben zuzulassen, wählen Sie [Zulassen]. Um alte Dokumente zu behalten, wählen Sie [Nicht zulassen].
Seite 268 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Für weitere Hinweise zu den einzelnen Punkten siehe auch Neue Anwenderdefinierte Box anlegen (Seite 5-57) [OK] > [Schließen] Die Anzeige kehrt zur Standardanzeige der Dokumentenbox zurück. Anwender-Box löschen Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [Anwender-Box] > [Hinzufüg/Bearbeit.] Anwender-Box löschen.
Seite 269 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [Anwender-Box] Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken möchten, gespeichert ist. HINWEIS Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein. Dokument drucken.
Seite 270 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [Anwender-Box] Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-3) Dokument speichern. Wählen Sie die Anwender-Box > [Datei speichern] Wählen Sie die Art der Originale, das Dateiformat usw. aus. Für weitere Hinweise zu wählbaren Menüpunkten siehe auch Anwender-Box (Speichern, Drucken, Senden) (Seite 6-10) HINWEIS...
Seite 271 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente senden Falls Sie Dokumente über WLAN senden, müssen Sie die der Sendefunktion zugewiesene Schnittstelle vorher auswählen. Primär-Netzwerk (Client) (Seite 8-74) Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [Anwender-Box] > Box auswählen HINWEIS Falls die Box passwortgeschützt ist, geben Sie dieses ein.
Seite 272 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente an die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers senden Wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist, wird das in der Anwender-Box gespeicherte Dokument an die E-Mail- Adresse des angemeldeten Benutzers geschickt. Einstellungen vor dem Senden Bevor Sie diese Funktion verwenden können, müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen.
Seite 273 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente verschieben Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [Anwender-Box] > Box auswählen HINWEIS Falls die Box passwortgeschützt ist, geben Sie dieses ein. Dokumente verschieben. Wählen Sie das Dokument, das Sie verschieben möchten, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
Seite 274 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente in andere Boxen kopieren Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [Anwender-Box] > Box auswählen HINWEIS Falls die Box passwortgeschützt ist, geben Sie dieses ein. Dokumente kopieren. Wählen Sie das Dokument, das Sie kopieren möchten, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
Seite 275 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente verbinden Dokumente in der Anwender-Box können zu einer Datei verbunden werden. HINWEIS Es können nur Dokumente aus der gleichen Box verbunden werden. Wenn nötig, verschieben Sie die zu verbindenden Dokumente vorher. Anzeige aufrufen.
Seite 276 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Dokumente in einer Anwender-Box löschen Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [Anwender-Box] Wählen Sie die Box, die das betreffende Dokument enthält. HINWEIS Falls die Box passwortgeschützt ist, geben Sie dieses ein. Dokument löschen Wählen Sie das Dokument aus, das Sie löschen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
Seite 277 Grundlegende Bedienung > Auftrags-Box Auftrags-Box Der folgende Abschnitt erklärt die Funktionen „Wiederholungskopie“ und „Formular für Formularüberlagerung“ in der Auftrags-Box. Für weitere Informationen zu den Funktionen „Privater/Gespeicherter Druckauftrag“ sowie „Schnellkopie/ Prüfen und Halten“ siehe auch Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-12) Ausgabe von Wiederholungskopie-Aufträgen Die Wiederholungskopie speichert das kopierte Original in der Auftrags-Box und erlaubt den späteren Ausdruck von weiteren Sätzen.
Seite 278 Grundlegende Bedienung > Auftrags-Box Formular für Formularüberlagerung Die Formularüberlagerung erlaubt das Einblenden von Bildern, genannt Formulare, auf der Kopie. Die Formulare werden in der Auftrags-Box gespeichert. HINWEIS Um eine Formular für Formularüberlagerung Box benutzen zu können, muss eine Festplatte installiert sein. Diese Festplatte ist bei einigen Modellen optional.
Seite 279 Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Laufwerk Ausdruck von Dokumenten vom USB- Laufwerk Das Einstecken des USB-Laufwerks in das Gerät erlaubt das schnelle und einfache Drucken von Dokumenten ohne PC. Folgende Dateitypen können gedruckt werden: • PDF-Dateien (Version 1.7 oder älter) •...
Seite 280 Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Laufwerk USB-Laufwerk einsetzen. Stecken Sie das USB-Laufwerk in den USB-Steckplatz. Das System erkennt das USB-Laufwerk und zeigt "USB-Laufwerk wurde erkannt. Dateien werden angezeigt.“ an. Wählen Sie [Weiter]. Zeigt den Bildschirm USB-Laufwerk an. HINWEIS Falls die Meldung nicht erscheint, wählen Sie [USB-Laufwerk] auf der Startseite.
Seite 281 Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Laufwerk Dokumente auf USB-Laufwerk ablegen (Scan in USB) Sie können Dokumente auf einem externen USB-Laufwerk speichern. HINWEIS Es können maximal 1.000 Dateien gespeichert werden. Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-3) USB-Laufwerk einstecken. Stecken Sie das USB-Laufwerk in den USB-Steckplatz. Das System erkennt den USB-Speicher und zeigt "USB-Laufwerk wurde erkannt.
Seite 282 Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Laufwerk Wählen Sie die Taste [Start]. Die Originale werden gescannt und die Daten werden auf dem USB-Laufwerk gespeichert. Informationen des USB-Laufwerks prüfen Wählen Sie auf dem Bildschirm USB-Laufwerk [Info USB] aus. Nach Überprüfung der Informationen [Schließen] wählen. USB-Laufwerk entfernen WICHTIG Gehen Sie dabei wie vorgeschrieben vor, um Datenverlust oder Beschädigung des USB-Laufwerks zu...
Seite 283 Grundlegende Bedienung > Benutzen des Internetbrowsers Benutzen des Internetbrowsers Falls das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, kann man über die Berührungsanzeige im Internet surfen. HINWEIS Zur Benutzung des „Internetbrowsers“ muss dieser in den Funktionseinstellungen auf [Ein] gesetzt sein. Internetbrowser (Seite 8-52) Aufruf und Verlassen des Browsers Anzeige aufrufen.
Seite 284 Grundlegende Bedienung > Benutzen des Internetbrowsers Benutzen der Browser-Anzeige Die möglichen Funktionen werden im nächsten Abschnitt erklärt. 1 Vorwärts/Rückwärts: Zeigt die vorherige oder 1 2 3 4 nächste Seite an. 2 Erneut laden: Lädt die Seite neu. 3 Homepage: Zeigt Ihre Homepage an. Zum Speichern Ihrer Homepage siehe Browser- Umgebung (Seite 8-52)
Seite 285 Grundlegende Bedienung > Manuelles Heften Manuelles Heften Es ist möglich, Sätze manuell zu heften, ohne dass das Gerät ausdruckt. Dies ist hilfreich, wenn man das Heften vergessen hat oder dem Satz noch manuell vor dem Heften Blätter zufügen möchte. HINWEIS •...
Seite 286 Grundlegende Bedienung > Manuelles Heften Papier einlegen. Richten Sie die Papierkanten korrekt aus und legen Sie das Papier mit der bedruckten Vorderseite nach unten in die Heftöffnung. Soll das Papier auf der Ihnen zugewandten Seite ) geheftet werden, richten Sie es an der Führung (A) aus.
Seite 287 Unterschiedliche Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Verfügbare Funktionen im Gerät ....6-2 Verbesserung Handschrift ....6-70 Welche Funktionen im Gerät Mehrfach-Scan ........6-71 verfügbar sind ........6-2 Automatische Bilddrehung ....6-71 Kopie ........... 6-2 Negativbild ........6-72 Senden ..........
Seite 288 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Verfügbare Funktionen im Gerät Welche Funktionen im Gerät verfügbar sind Dieses Gerät bietet viele unterschiedliche Komfortfunktionen. Kopie Wenn die allgemeine Navigation auswählt ist, wird jede der Funktionen im Hauptbereich angezeigt. Kopien Basis Originalformat Automatisch Energiesparen Papierauswahl...
Seite 289 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Allgemeine Funktion Beschreibung Siehe Navigation Zoom Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu Seite 6-39 verkleinern oder zu vergrößern. Kombinieren Kombiniert 2 oder 4 Originale auf einer gedruckten Seite 6-41 Seite. Rand/Zentrieren Rand: Fügt Seitenränder hinzu (unbedruckte Seite 6-44...
Seite 290 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Allgemeine Funktion Beschreibung Siehe Navigation Helligkeit Helligkeit einstellen. Seite 6-33 Originalvorlage Originalbildtyp für optimale Ergebnisse auswählen. Seite 6-34 EcoPrint EcoPrint spart Toner beim Drucken. Seite 6-35 Bildqualität Schärfe Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden. Seite 6-36 Wählen Sie die Hintergrund-...
Seite 291 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Allgemeine Funktion Beschreibung Siehe Navigation Mehrfach-Scan Viele Originale in verschiedenen Stapeln können Seite 6-71 trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden. Automatische Das Bild wird automatisch um 90 Grad gedreht, Seite 6-71 Bilddrehung wenn das Format des Originals mit dem des eingelegten Papiers übereinstimmt, aber eine...
Seite 292 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Senden Wenn die allgemeine Navigation auswählt ist, wird jede der Funktionen im Hauptbereich angezeigt. Ziel Ziel Originalformat Automatisch Energiespare Basis Ungleich große Originale Orig./Send- 2-seitig/Buchoriginal Allgemeine Navigation datenformat 1-seitig Sendeformat Farb-/ Bildqualität Wie Originalformat Hauptbereich Zurücks Originalausrichtung...
Seite 293 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Allgemeine Funktion Beschreibung Siehe Navigation Helligkeit Helligkeit einstellen. Seite 6-33 Originalvorlage Originalbildtyp für optimale Ergebnisse auswählen. Seite 6-34 Scanauflösung Gibt die Standardauflösung für das Scannen an. Seite 6-85 Auflösung Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen Siehe Faxsendung kann gewählt werden.
Seite 294 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Allgemeine Funktion Beschreibung Siehe Navigation E-Mail Betreff/Text Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Seite 6-86 Text hinzugefügt werden sollen. Betreff/Text i-FAX Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Siehe Text beim Versand per i-FAX hinzugefügt werden sollen.
Seite 295 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Allgemeine Funktion Beschreibung Siehe Navigation Mehrfach Wird ein Dokument über den Vorlageneinzug Seite 6-75 eingezogene eingelesen, wird der Vorgang automatisch Erweiterte Originale erkennen gestoppt, wenn der Mehrfacheinzug von Einstellung Dokumenten erkannt wird. Wählen Sie die Einstellungen für Geheftete Originale Wird ein Dokument über den Vorlageneinzug...
Seite 296 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Anwender-Box (Speichern, Drucken, Senden) Wenn die allgemeine Navigation auswählt ist, wird jede der Funktionen im Hauptbereich angezeigt. < Zurück Freier Basis Originalformat Speicherplatz Automatisch Energiesparen Allgemeine Navigation Funktionen Ungleich große Originale 2-seitig/Buchoriginal 1-seitig Originalausrichtung Oberkante oben Hauptbereich...
Seite 297 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Allgemeine Funktion Beschreibung Siehe Navigation Hintergrund- Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie Seite 6-37 helligkeit ändern z. B. Zeitungen. Zoom Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu Seite 6-39 verkleinern oder zu vergrößern. Zentrieren Richtet das Original beim Speichern mittig auf Seite 6-44...
Seite 298 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Druck Allgemeine Funktion Beschreibung Siehe Navigation Papierauswahl Wählen Sie eine Kassette oder die Seite 6-21 Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält. Gruppieren/Versetzt Dokumente können nach Seiten oder nach Seite 6-27 Sätzen sortiert ausgegeben werden. Ablagefach Wählen Sie das Ausgabefach.
Seite 299 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Allgemeine Funktion Beschreibung Siehe Navigation Funktionen Textstempel Es kann ein Textstempel auf den Dokumenten Seite 6-64 eingeblendet werden. Wählen Sie die Einstellungen zur Eingangsstempel Es kann ein Eingangsstempel (Bates) auf den Seite 6-67 Papierauswahl und (Bates) Dokumenten eingeblendet werden.
Seite 300 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Senden Allgemeine Funktion Beschreibung Siehe Navigation Dateiformat Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Seite 6-78 Stufe der Bildqualität kann ebenfalls eingestellt werden. Sendeformat Wählen Sie das Format des zu sendenden Seite 6-77 Bildes.
Seite 301 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Allgemeine Funktion Beschreibung Siehe Navigation Textstempel Es kann ein Textstempel auf den Dokumenten Seite 6-64 Funktionen eingeblendet werden. Wählen Sie die Eingangsstempel Es kann ein Eingangsstempel (Bates) auf den Seite 6-67 Einstellungen für (Bates) Dokumenten eingeblendet werden.
Seite 302 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät USB-Laufwerk (Datei speichern, Dokumente drucken) Wenn die allgemeine Navigation auswählt ist, wird jede der Funktionen im Hauptbereich angezeigt. < Zurück USB-Laufw. entfern. Freier Originalformat Basis Speicherplatz Automatisch Energiesparen Allgemeine Navigation Ungleich große Originale Funktionen 2-seitig/Buchoriginal 1-seitig...
Seite 303 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Allgemeine Funktion Beschreibung Siehe Navigation Hintergrund- Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie Seite 6-37 helligkeit ändern z. B. Zeitungen. Zoom Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu Seite 6-39 verkleinern oder zu vergrößern. Zentrieren Richtet das Original beim Speichern mittig auf Seite 6-44...
Seite 304 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Druck Allgemeine Funktionstaste Beschreibung Siehe Navigation Papierauswahl Wählen Sie eine Kassette oder die Seite 6-21 Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält. Gruppieren/ Dokumente können nach Seiten oder nach Seite 6-27 Versetzt Sätzen sortiert ausgegeben werden. Ablagefach Wählen Sie das Ausgabefach.
Seite 305 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Funktionen Wird auf der Seite eine nützliche Funktion erklärt, zeigen die Symbole an, in welcher Betriebsart die Funktion genutzt werden kann. Symbol Beschreibung Die Verwendungsmöglichkeit der Funktion wird durch das Symbol gekennzeichnet. Orig./Pap./ Beispiel: Wählen Sie in der Kopieranzeige [Orig./Pap./Endbearbeit.] aus, um die Kopie Endbearbeit.
Seite 306 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Originalformat Orig./Pap./ Orig./ Funktionen Funktionen USB- Anwender- Kopie Endbearbeit. Senden Sendedatenformat Laufwerk Geben Sie das Originalformat des zu scannenden Dokuments an. Wählen Sie [Auto (Vorlageneinzug)], [Metrisch], [Zoll], [Andere] oder [Formateingabe], um das Originalformat auszuwählen. Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Auto —...
Seite 307 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Papierauswahl Orig./Pap./ Funktionen Funktionen USB- Anwender- Kopie Endbearbeit. Laufwerk Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält. Wählen Sie von [1] (Kassette 1) bis [5] (Kassette 5), um die Kassette mit dem gewünschten Papierformat zu verwenden. Wird [Autom.] ausgewählt, wird das passende Format des Originals automatisch ausgewählt.
Seite 308 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen *6 Für weitere Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten Medientypen 1 bis 8 siehe auch Medientypeinstellung (Seite 8-16) HINWEIS • Sie können das Format und den Typ eines Papiers, das häufig verwendet wird, vorher auswählen und als Standard festlegen.
Seite 309 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Ungleich große Originale Orig./Pap./ Orig./ Funktionen Funktionen USB- Anwender- Kopie Senden Endbearbeit. Sendedatenformat Laufwerk Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale in einem Arbeitsgang zu scannen. Über das Vorlagenglas ist die Funktion nicht möglich. Bei den US-Modellen wird eine unterschiedliche Breite nicht angezeigt.
Seite 310 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Mögliche Kombinationen von Originalen Gleiche Breite Wenn die Originale gleich breit sind, können folgende Kombinationen eingelesen werden. • B4 und B5 • Ledger und Letter (A3 und A4) • Legal und Letter-R (Folio und A4-R) Beispiel: B4 und B5 HINWEIS Stellen Sie bei gemischten Originalformaten, wie bei der folgenden Kombination, sicher, dass „Autom.
Seite 311 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Auswahl der Kopiermethode Wählen Sie das Papierformat (Kopierformat) aus, falls Sie gescannte Dokumente drucken möchten. Wählen Sie, ob einzelne Kopien auf Papier unterschiedlichen Formats passend zum Format des Originals oder ob alle Kopien auf Papier einheitlichen Formats ausgegeben werden sollen. HINWEIS Diese Funktion steht sowohl bei Originalen gleicher Breite als auch verschiedener Breite zur Verfügung.
Seite 312 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Originalausrichtung Orig./Pap./ Orig./ Funktionen Funktionen USB- Anwender- Kopie Senden Endbearbeit. Sendedatenformat Laufwerk Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die Oberkante, um den korrekten Scanmodus festzulegen. Bei Verwendung einer der folgenden Funktionen muss die Ausrichtung des Dokuments angegeben werden. •...
Seite 313 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Gruppieren/Versetzt Orig./Pap./ Funktionen Funktionen USB- Anwender- Kopie Endbearbeit. Laufwerk Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen sortiert ausgegeben werden. Eigenschaft Bild Beschreibung Gruppieren Diese Funktion scannt mehrere Originale und erstellt vollständige Kopiensätze entsprechend der Seitenanzahl. Versetzt Die Ausdrucke werden gruppiert und getrennt als einzelne Jede Seite Seiten ausgegeben.
Seite 314 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Heften/Lochen Orig./Pap./ Funktionen Funktionen USB- Anwender- Kopie Endbearbeit. Laufwerk Heften Die gedruckten Seiten können optional geheftet werden. Die folgenden Heftpositionen können ausgewählt werden. HINWEIS Die Funktion erfordert einen optionalen Dokumentenfinisher. 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Seite 11-25) 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Seite 11-26) Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung...
Seite 315 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Originalausrichtung und Heftposition Originalausrichtung Papierausrichtung Oberkante links Papierausrichtung Papierausrichtung Kassette Papierausrichtung Kassette HINWEIS Bei den folgenden Papierformaten ist eine geneigte Heftposition nicht möglich. B5-R, 16K-R Heften ungleich großer Papierformate Es ist möglich, auch ungleich große Papierformate zu heften, wenn die Formate die gleiche Breite haben. •...
Seite 316 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Lochen Gedruckte Dokumente können optional gelocht werden. HINWEIS • Die Funktion erfordert einen optionalen Dokumentenfinisher und die Locheinheit. • Für weitere Hinweise zu Papierformaten, die gelocht werden können, siehe auch Locheinheit (für den 1.000-Blatt-/3.000-Blatt-Dokumentenfinisher) (Seite 11-26) •...
Seite 317 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Originalausrichtung und Lochposition Bild Originalausrichtung Original Ausdruck Vorlagenglas Vorlageneinzug HINWEIS Das US-Modell unterstützt die Doppel- und Dreifachlochung. Die Europäischen Modelle ermöglichen 2-fach- und 4- fach-Lochung. 6-31...
Seite 318 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Ablagefach Orig./Pap./ Funktionen Funktionen USB- Anwender- Kopie Endbearbeit. Laufwerk Wählen Sie das Ausgabefach. Eigenschaft Beschreibung Inneres Fach Das Papier wird im inneren Fach des Geräts ausgeworfen. Job Separator-Fach Das Papier wird im inneren Job Separator ausgeworfen. Mit optionalem 1.000-Blatt-Finisher Eigenschaft Beschreibung...
Seite 319 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kopie ID Card Orig./Pap./ Kopie Endbearbeit. Wird zum Kopieren von Führerscheinen oder Versicherungskarten verwendet. Nachdem die Vorder- und Rückseite eingescannt worden sind, werden beide Kopien auf einer Seite kombiniert. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Orig.format Orig.(Einzug) Orig./Pap./ Orig./ Funktionen...
Seite 320 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Originalvorlage • Funktionen Farb-/ Bildqualität Funktionen USB- Anwender- Kopie Senden Bildqualität • Farb-/Bildqualität Laufwerk Originalbildtyp für optimale Ergebnisse auswählen. Kopieren Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Text+Foto Originaltyp Druckerausgabe Für gemischten Text und Fotos, die auf diesem Gerät gedruckt wurden.
Seite 321 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Senden/Drucken/Speichern Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Text+Foto Optimal für Dokumente mit einer Mischung aus Text und Fotos. Aktivierung Aus, Ein Wählen Sie [Ein (Normal)], um die Farben im Text und die Textmarker (Normal), Ein Markierungen mit dem Textmarker zu reproduzieren. (Hell) Wenn die Farben nicht hell genug sind, wählen Sie [Ein (Hell)].
Seite 322 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Farbauswahl Wählen Sie den Farbmodus aus. • Funktionen Farb-/ • Funktionen USB- Anwender- Senden Bildqualität • Farb-/Bildqualität Laufwerk Eigenschaft Beschreibung Auto. Farbe (Farbe/ Die Farbe des Dokuments wird automatisch erkannt. Ein farbiges Dokument wird in Graustufen) Vollfarbe und ein schwarz/weiß...
Seite 323 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Alle [+1] bis [+3] Der Bildumriss wird stärker betont. (Schärfer) [-1] bis [-3] Der Bildumriss wird verwischt. Dies verringert den Moiré -Effekt. (Unscharf) Text/Feine Linien [0] bis [3] Buchstaben und Linien erscheinen schärfer. (Normal - Nur Text und feine Linien werden verstärkt.
Seite 324 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kontrast • Funktionen Farb-/ Bildqualität Funktionen USB- Anwender- Kopie Senden Bildqualität • Farb-/Bildqualität Laufwerk Diese Einstellung legt den Kontrast zwischen den hellen und dunklen Bereichen des Bilds fest. Geringer Original Mehr Eigenschaft Beschreibung [+1] bis [+4] (Höher) Erhöht die Schärfe der Farben.
Seite 325 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Zoom Layout/ Erweiterte Funktionen Funktionen USB- Anwender- Kopie Senden Bearbeiten Einstellung Laufwerk Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. Kopieren Folgende Zoomoptionen stehen zur Auswahl. Automatisch Das Originalbild wird dem Papierformat angepasst. A4: 141% A6: 70% Standard-Zoom...
Seite 326 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Zoom-Wert eingeben Damit wird das Originalbild in 1%-Schritten zwischen 25 % und 400 % manuell verkleinert oder vergrößert. Geben Sie den gewünschten Zoomfaktor über die Zifferntasten oder [+] oder [-] ein. XY-Zoom Sie können die vertikale und horizontale Größe individuell auswählen. Der Abbildungsmaßstab kann in 1 %-Schritten zwischen 25 % und 400 % eingestellt werden.
Seite 327 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen HINWEIS • Um das Bild zu vergrößern oder zu verkleinern, wählen Sie Papierformat, Sendeformat oder Speicherformat aus. Papierauswahl (Seite 6-21) Sendeformat (Seite 6-77) Speicherformat (Seite 6-90) • Einige Kombinationen von Originalformat, Papierformat oder Sendeformat können dazu führen, dass das Bild an einer Ecke des Papiers abgebildet wird.
Seite 328 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung 4 in 1 Layout Rechts dann unten, Wählen Sie das Layout der gescannten Links dann unten, Seiten. Unten dann rechts, Unten dann links Trennlinie Keine, Durchgez. Linie, Gestrich. Legen Sie den Linientyp fest. Linie, Anlage Markierung Wählen Sie [Trennlinie], um eine Seitenbegrenzungslinie festzulegen.
Seite 329 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Eigenschaft Bild 4 in 1 Rechts dann Unten Links dann Unten Unten dann Rechts Unten dann Links HINWEIS • Das Kombinieren ist verfügbar für Kopierpapier der Formate A4, A5, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Oficio II und 16K.
Seite 330 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Rand/Zentrieren Layout/ Erweiterte Funktionen Funktionen USB- Anwender- Kopie Bearbeiten Senden Einstellung Laufwerk Kopieren/Drucken Diese Funktion fügt Seitenränder (unbedruckte Fläche) hinzu. Hierbei können die Randbreite und der Seitenrand für die Rückseite festgelegt werden. Zentrieren: Richtet das Original mittig auf dem Papier aus, falls das Original- und das Papierformat sich unterscheiden. HINWEIS Die Standardeinstellung für die Randbreite kann geändert werden.
Seite 331 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Zentrieren Original- Oberkante oben, Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die ausrichtung Oberkante links, Bezugskante, um den korrekten Scanmodus Autom. festzulegen. Wählen Sie [Originalausrichtung], um die Ausrichtung der Originale als [Oberkante oben] oder [Oberkante links] auszuwählen.
Seite 332 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Rand löschen, Rand löschen/Vollständiger Scan Layout/ Erweiterte Funktionen Funktionen USB- Anwender- Kopie Senden Bearbeiten Einstellung Laufwerk Löscht schwarze Kanten von den Rändern der Kopie. Standard Schwarzen Rand löschen, der im Original entsteht. Löschbreite ist festegelegt. Original Endverarbeitung Vollständiger Scan Scannt Originale ohne weiße Ränder.
Seite 333 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen HINWEIS • [Vollständiger Scan] wird beim Kopieren nicht angezeigt. • Die Standardeinstellung für die Randlöschung kann geändert werden. Standard Randlöschung (Seite 8-33) • Die Standardbreite für die Rückseite kann geändert werden. Randlöschung Rückseite (Seite 8-33) Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Standard...
Seite 334 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Schattierte Bereiche löschen Layout/ Erweiterte Funktionen Funktionen USB- Anwender- Kopie Senden Bearbeiten Einstellung Laufwerk Falls mit offenem Vorlageneinzug kopiert wird, können die dunklen Randbereiche gelöscht werden. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) HINWEIS Falls der Vorlageneinzug oder die Originalabdeckung nicht komplett nach oben geöffnet werden, kann die Löschung des Randbereiches fehlschlagen.
Seite 335 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Broschüre Layout/ Funktionen Anwender- Kopie Bearbeiten Die Broschürenfunktion ermöglicht es, einzelne Blätter zu kopieren und kleine Broschüren oder Prospekte zu erstellen. Broschüren, wie beispielsweise Zeitschriften, werden mit Mittelfalz produziert. Sie können das Deckblatt auf farbigen Papier oder dickem Papier drucken. Das Papier für das Deckblatt wird aus der Universalzufuhr eingezogen.
Seite 336 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kopieren Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung 1-seitig >> Bindung in Endverarbeitung Links, Rechts, Wählen Sie die Binderichtung der erstellten Broschüre Oben Kopien. Originalausrichtung Oberkante oben, Wählen Sie die Ausrichtung des Originals Oberkante links, und die Bezugskante, um den korrekten Auto Scanmodus festzulegen.
Seite 337 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Buch >> Bindung im Original Links, Rechts Wählen Sie die Binderichtung der Broschüre Originale. Bindung in Endverarbeitung Links, Rechts Wählen Sie die Binderichtung der erstellten Kopien. Deckblatt Aus, Ein Legen Sie fest, ob ein Deckblatt zugefügt werden soll.
Seite 338 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Duplex Layout/ Funktionen Funktionen USB- Anwender- Kopie Bearbeiten Laufwerk Erstellen Sie beidseitige Kopien, um Papier zu sparen. Es können ebenfalls einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen erstellt werden. Folgende Kombinationen sind möglich: Einseitig auf zweiseitig Erstellt zweiseitige Kopien aus einseitigen Originalen. Bei einer ungeraden Anzahl von Originalen bleibt die Rückseite der letzten Kopie leer.
Seite 339 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Buch auf einseitig Erstellt eine einseitige Kopie eines zweiseitigen Originals oder eines offenen Buchs. Folgende Bindeoptionen stehen zur Verfügung: Bindung links: Originale mit einander gegenüberliegenden Seiten werden Original Kopie von links nach rechts kopiert. Bindung rechts: Originale mit einander gegenüberliegenden Seiten werden von rechts nach links kopiert.
Seite 340 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kopieren Erstellt eine 2-seitige Kopie von einem 1-seitigen oder geöffneten Buch oder eine 1-seitige Kopie von einem 2-seitigen oder geöffneten Buch. Wählen Sie die Binderichtung für das Original und die gedruckten Seiten. Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung 1-seitig>>1-seitig ―...
Seite 341 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Drucken Druckt das Dokument 1-seitig oder 2-seitig aus. Eigenschaft Mögliche Beschreibung Werte 1-seitig ― Schaltet die Funktion ab. 2-seitig End- Links/Rechts Druckt ein 2-seitiges Dokument so, dass die Seiten für die Bindung verarbeitung links/rechts ausgerichtet sind. Oben Druckt ein 2-seitiges Dokument so, dass die Seiten für die Bindung oben ausgerichtet sind.
Seite 342 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Formularüberlagerung Layout/ Funktionen Anwender- Kopie Bearbeiten Diese Funktion erlaubt das Einblenden von Bildern, genannt Formulare, auf der Kopie. Nachdem Sie das Formular eingescannt und gespeichert haben, wird das Formular über das Original kopiert. Sie können auch ein Formular verwenden, das bereits in der Dokumentenbox des Geräts gespeichert ist. Legen Sie das Original für das Formular über die anderen Originale.
Seite 343 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Scan Neues Helligkeit 10% bis 100% Geben Sie die Helligkeit des Formulars an. Form. Benutzen Sie [+], [-] oder die Zifferntasten, um den Wert einzugeben. Bild endbearbeiten Transparent Das Formular wird vom Dokument überdeckt. Formular auf Das Formular wird über das Dokument gelegt.
Seite 344 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung -1-, S.1, Position ObenLinks, Oben Mitte, Wählen Sie die Druckposition der Seitenzahl aus. Obenrechts, Unten links, Legen Sie fest, dass die Seitenzahl als Zahl gedruckt Unten Mitte, werden soll, und bestimmen Sie über die Auswahl Unten rechts [Wie Vorderseite] oder [Vorderseite spiegeln] die Position der Seitenzahl, wenn diese im Duplexdruck...
Seite 345 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen *1 Dieser Punkt erscheint, wenn [1/n] ausgewählt wird. *2 Diese Funktion kann nur bei installiertem OCR-Scan-Activation Kit benutzt werden. *3 Die Anzeige erfolgt nicht, wenn aus der Anwender-Box gedruckt wird. Memoseite Layout/ Kopie Bearbeiten Reserviert bei der Kopienausgabe Raum für Notizentexte. Sie können auch zwei Originale auf dasselbe Blatt mit einem Zwischenraum drucken oder Linien hinzufügen, um Seitenwechsel anzuzeigen.
Seite 346 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Layout B Reduziert Bilder zweier Originalseiten für den Ausdruck auf einer Halbseite und lässt den Rest leer für Notizen. Original Kopie Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Layout A Layout Links/Oben, Rechts/Unten Wählen Sie, wie die Seiten des gescannten Originals angeordnet werden sollen.
Seite 347 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Blätter/Kapitel einfügen Layout/ Kopie Bearbeiten Fügt beim Duplexdruck ein Trennblatt ein oder macht die erste Seite eines Kapitels zur Titelseite. Die angelegten Seiten werden in der Liste angezeigt. Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Hinzufügen Trennblatt Trennblatt 1 bis 998 Geben Sie die Seitenzahlen an, bei denen Trennblätter eingefügt werden sollen.
Seite 348 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Bildwiederholung Layout/ Kopie Bearbeiten Diese Funktion wiederholt das Original mehrmals auf einem Blatt, bekannt als kacheln. Es kann auch der Bereich für die Bildwiederholung angegeben werden. Zoompriorität Wiederholt ein Bild mit dem angegebenen Zoomfaktor. Original Kopie Doppelkopie Kopiert zwei Bilder.
Seite 349 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Eigen- Mögliche Werte Beschreibung schaft Zoom- 25 bis 400 % (in 1 %-Schritten) Stellen Sie die Standardanzeige ein. priorität Benutzen Sie [+], [-] oder die Zifferntasten, um die angezeigte Größenänderung vorzunehmen. Um den Bereich des zu wiederholenden Originals einzugeben, wählen Sie [Weiter >].
Seite 350 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Textstempel Layout/ Erweiterte Funktionen Funktionen USB- Anwender- Kopie Senden Bearbeiten Einstellung Laufwerk Es kann ein Textstempel auf den Dokumenten eingeblendet werden. Kopieren/Drucken HINWEIS Diese Einstellung ist nicht möglich, wenn der Textstempel in den Systemeinstellungen geschützt ist. Druckaufträge (Seite 8-82) Eigenschaft Mögliche Werte...
Seite 351 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Schriftart Schriftart Courier, Letter Gothic Legt die Schriftart des Textstempels fest. Größe Die vorhandenen Legt die Schriftgröße des Textstempels fest. Schriftgrößen werden Für weitere Hinweise zur Nutzung der angezeigt. Schriftgrößen siehe auch Schriftgröße (Textstempel) (Seite 8-33) Zeichen- Aus, Kreis, Rechteck,...
Seite 352 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Textstempel Eine beliebige Zeichenfolge Wählen Sie das Eingabefeld und geben Sie (bis zu 32 Zeichen), den zu druckenden Text ein oder wählen Sie Vorlage 1 bis 8 einen vorgefertigten Textstempel aus. Nachdem Sie den Stempel ausgewählt haben, klicken Sie auf [Weiter >].
Seite 353 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Eingangsstempel (Bates) Layout/ Erweiterte Funktionen Funktionen USB- Anwender- Kopie Senden Bearbeiten Einstellung Laufwerk Es kann ein Eingangsstempel (Bates) auf den Dokumenten eingeblendet werden. Kopieren/Drucken HINWEIS Diese Einstellung ist nicht möglich, wenn der Textstempel in den Systemeinstellungen geschützt ist. Druckaufträge (Seite 8-82) Eigenschaft Mögliche Werte...
Seite 354 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Schriftart Schriftart Courier, Letter Gothic Legt die Schriftgröße des eingedruckten Eingangsstempels fest. Größe Die vorhandenen Legt die Schriftgröße des Eingangsstempels Schriftgrößen werden fest. angezeigt. Für weitere Hinweise zur Nutzung der Schriftgrößen siehe auch Schriftgröße (Eingangsstempel) (Seite 8- Farbe Schwarz, Weiß...
Seite 355 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Senden/Speichern HINWEIS • Diese Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn Langes Original eingestellt ist. Langes Original (Seite 6-77) • Diese Einstellung ist nicht möglich, wenn der Eingangsstempel in den Systemeinstellungen geschützt ist. Sendeaufträge (Seite 8-84) Speicheraufträge (Seite 8-86) Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung...
Seite 356 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Schriftart Schriftart Courier, Letter Gothic Legt die Schriftgröße des eingedruckten Eingangsstempels fest. Größe Die vorhandenen Legt die Schriftgröße des Eingangsstempels Schriftgrößen werden fest. angezeigt. Für weitere Hinweise zur Nutzung der Schriftgrößen siehe auch Schriftgröße (Eingangsstempel) (Seite 8- Farbe Schwarz, Cyan, Magenta,...
Seite 357 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Mehrfach-Scan Erweiterte Erweiterte Funktionen Funktionen USB- Anwender- Kopie Senden Einstellung Einstellung Laufwerk Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden. Die Originale werden solange gescannt, bis [Scannen beenden] gewählt wird. Aktivieren Sie den Mehrfach-Scan mit [Ein].
Seite 358 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Negativbild Erweiterte Kopie Einstellung Mit dieser Funktion werden die schwarzen und weißen Teile des Bilds für den Druck umgekehrt. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) HINWEIS Diese Funktion setzt die Einstellung schwarz/weiß voraus. Spiegelbild Erweiterte Kopie Einstellung Mit dieser Funktion werden die Bilder des Originals spiegelbildlich kopiert.
Seite 359 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Eigenschaft Beschreibung Adresseingabe Geben Sie die E-Mail-Adresse direkt ein. Klicken Sie in das Eingabefeld, geben Sie die Adresse ein (max. 256 Zeichen) und bestätigen mit [OK]. Unterbrechung Wählen Sie [Ein], falls Sie per E-Mail über eine Unterbrechung benachrichtigt werden melden möchten.
Seite 360 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Wiederholungskopie Erweiterte Kopie Einstellung Nach dem Abschluss eines Kopierauftrags können Sie das Kopieren weiterer Exemplare in der gewünschten Auflage aktivieren. Bei vertraulichen Dokumenten können Sie einen Zugangscode für die Wiederholungskopiefunktion einrichten. In diesem Fall muss zuerst das korrekte Passwort eingegeben werden. Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein, um ein Passwort zu speichern.
Seite 361 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Mehrfach eingezogene Originale erkennen Erweiterte Erweiterte Funktionen Funktionen USB- Anwender- Kopie Senden Einstellung Einstellung Laufwerk Wird ein Dokument über den Vorlageneinzug eingelesen, wird der Vorgang automatisch gestoppt, wenn der Mehrfacheinzug von Dokumenten erkannt wird. Eigenschaft Beschreibung Falls erkannt wird, dass mehrere Originale gleichzeitig eingezogen werden, wird die Meldung angezeigt und das Einscannen des Originals wird gestoppt.
Seite 362 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen 2-seitig/Buchoriginal Orig./ Funktionen Funktionen USB- Anwender- Senden Sendedatenformat Laufwerk Wählen Sie Art und Ausrichtung der Bindung je nach verwendetem Original. Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung 1-seitig ― Die Einstellung „2-seitig/Buchoriginal“ kommt nicht zur Anwendung. 2-seitig Bindung Links/Rechts, Wählen Sie die Binderichtung der Originale.
Seite 363 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Sendeformat Orig./ Funktionen Anwender- Senden Sendedatenformat Wählen Sie das Format des zu sendenden Bildes. Wählen Sie [Wie Originalformat], [Metrisch], [Zoll] oder [Andere], um das Sendeformat festzulegen. Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Wie Originalformat ― Sendet automatisch das gleiche Format wie das Original.
Seite 364 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Dateiformat Orig./ Sendedaten- Funktionen Funktionen USB- Anwender- Senden Laufwerk format Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe der Bildqualität kann ebenfalls eingestellt werden. Wählen Sie das Dateiformat aus: [PDF], [TIFF], [XPS, [JPEG], [OpenXPS], [Hoch komp. PDF], [Word], [Excel] und [PowerPoint].
Seite 365 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen OCR Texterkennung (optional) Wenn [PDF], [High Comp. PDF], [Word], [Excel] oder [PowerPoint] als Dateiformat gewählt wurde, können durchsuchbare PDF-Dateien durch eine OCR-Erkennung des gescannten Dokuments erzeugt werden. Wählen Sie [OCR Texterkennung], dann [Ein] und die gewünschte Sprache. Bestätigen Sie mit [OK]. Eigenschaft Beschreibung Es werden keine durchsuchbaren PDF-Dateien erzeugt.
Seite 366 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen PDF-Verschlüsselungsfunktionen Wenn Sie PDF oder hoch kompr. PDF als Dateiformat gewählt haben, können Sie den Zugriff für die Anzeige, den Druck und das Bearbeiten der PDF-Datei durch die Erstellung eines Passworts einschränken. Wählen Sie [PDF] oder [Hoch komp. PDF] unter [Dateiformat] und dann [Verschlüsselung]. Die möglichen Einstellungen hängen von der Auswahl des Punkts [Kompatibilität] ab.
Seite 367 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Wenn [Acrobat 5.0 oder höher] gewählt wurde Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Passwort zum Öffnen des Aus, Ein Zum Öffnen der PDF-Datei ist ein Passwort Dokuments erforderlich. Wählen Sie [Ein] und geben Sie ein Passwort ein (bis 256 Zeichen). Geben Sie das Passwort zur Bestätigung nochmals ein.
Seite 368 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Ins Office-Paket scannen Dieses Gerät verfügt über eine Funktion, um gescannte Dokumente einschließlich Text, Zahlen und Bildern in durchsuchbare und editierbare Formate für Microsoft Office 2007 oder höher (Word, Excel und PowerPoint) durch OCR- Verarbeitung zu konvertieren. HINWEIS •...
Seite 369 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Elektronische PDF-Signatur Wenn Sie [PDF] oder [Hoch komp. PDF] als Dateiformat auswählen, kann in die zu sendende PDF eine elektronische Signatur eingefügt werden. Eine elektronische Signatur zertifiziert den Sender des Dokuments und verhindert Fälschungen. Um diese Funktion zu verwenden, muss ein Signierungszertifikat über das Embedded Web Server RX oder den Network Print Monitor registriert werden und digitale Signatur für Dateien muss im Systemmenü...
Seite 370 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Folgende Optionen können konfiguriert werden: Eigenschaft Beschreibung Digitale Unterschrift Legen Sie fest, ob eine digitale Unterschrift hinzugefügt werden soll. Mögliche Werte: Aus: Digitale Unterschrift wird nicht hinzugefügt. Für jeden Auftrag angeben: Ob eine digitale Signatur hinzugefügt werden soll, wird für jedes Senden festgelegt.
Seite 371 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Dateitrennung Orig./ Funktionen Funktionen USB- Anwender- Senden Sendedatenformat Laufwerk Die eingescannten Daten können anhand der angegebenen Seitenzahl getrennt, in verschiedenen Dateien abgespeichert und einzeln versendet werden. HINWEIS Eine dreistellige laufende Nummer wie „abc_001.pdf, abc_002.pdf...“ wird an den Dateinamen angehängt. Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung...
Seite 372 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen E-Mail Betreff/Text Erweiterte Funktionen Anwender- Senden Einstellung Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Text hinzugefügt werden sollen. Wählen Sie [Betreff] / [Nachricht], um den E-Mail-Betreff/Text einzugeben. HINWEIS • Der Betreff kann aus max. 256 Zeichen und der Text aus max. 500 Zeichen bestehen. •...
Seite 373 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Senden und Speichern Erweiterte Senden Einstellung Beim Versand von Originalen können Sie mit dieser Funktion eine Kopie des gesendeten Originals in einer Anwender- Box speichern. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) HINWEIS • Um eine Anwender-Box benutzen zu können, muss eine Festplatte installiert sein. HD-15/HD-16 „Festplatte“...
Seite 374 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Verschlüsselte E-Mail-Sendung Erweiterte Funktionen Anwender- Senden Einstellung Sendet verschlüsselte E-Mails unter Verwendung des elektronischen Zertifikats. Dies erhöht die Sicherheit. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) HINWEIS Mit dieser Funktion konfigurieren Sie das Zertifikat, das Protokoll und die E-Mail-Funktion im Embedded Web Server RX. Konfigurieren von S/MIME-Einstellungen im Embedded Web Server RX (Seite 6-88) Digitale Unterschrift für E-Mail Erweiterte...
Seite 375 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen E-Mail-Funktion konfigurieren Im Menü [Funktions-Einstellungen] klicken Sie auf [E-Mail]. Konfigurieren Sie die Einstellungen in „S/MIME“ nach Bedarf. Embedded Web Server RX User Guide Klicken Sie auf [Senden]. E-Mail-Adresse mit S/MIME-Zertifikaten verknüpfen Im Menü [Adressbuch] klicken Sie auf [Lokales Adressbuch]. Klicken Sie auf die [Nummer] oder den [Namen] des Kontakts, den Sie bearbeiten möchten.
Seite 376 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Speicherformat Funktionen Funktionen USB- Anwender- Laufwerk Wählen Sie die Größe der zu speichernden Datei aus. Wählen Sie [Wie Originalformat], [Metrisch], [Zoll] oder [Andere], um die Speichergröße festzulegen. Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Wie Originalformat ― Sendet automatisch das gleiche Format wie das Original.
Seite 377 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen JPEG/TIFF-Druck Funktionen USB- Laufwerk Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine JPEG- oder TIFF-Datei drucken wollen. Eigenschaft Beschreibung Papierformat Passt die Bildgröße dem gewählten Papierformat an. Bildauflösung Druckt mir der aktuellen Bildauflösung aus. Druckauflösung Passt die Bildgröße der Druckauflösung an. XPS seitengenau Funktionen USB-...
Seite 378 Status/Druck abbrechen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Auftragsstatus prüfen ............................7-2 Inhalt der Statusanzeige .......................... 7-3 Detailinformationen der Aufträge prüfen ....................7-8 Auftragsprotokoll anzeigen ..........................7-9 Detailinformationen der Protokolle prüfen ..................... 7-10 Auftragshistorie versenden ........................7-10 Aufträge verwalten ............................7-11 Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen ....................
Seite 379 Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Auftragsstatus prüfen Sie können den Status von Aufträgen während der Verarbeitung oder im Wartestatus prüfen. Verfügbare Statusanzeigen Der Verarbeitungs- oder Wartestatus eines Auftrags wird auf der Berührungsanzeige in vier verschiedenen Karten angezeigt: Druckaufträge, Sendeaufträge, Speicheraufträge und geplante Aufträge. Folgende Statusanzeigen sind verfügbar: Statusanzeige Angezeigter Auftragsstatus...
Seite 380 Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Inhalt der Statusanzeige HINWEIS • Sie können den Status von Aufträgen aller Anwender oder nur von Ihren eigenen Aufträgen anzeigen. Auftragsstatus/Einstellungen für Auftragsstatus (Seite 8-52) • Diese Einstellung kann auch über das Embedded Web Server RX geändert werden. Embedded Web Server RX User Guide Anzeige für Druckaufträge FAX-Kommuni-...
Seite 381 Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Eigenschaft Beschreibung (Infosymbol) Klicken Sie auf das Symbol des jeweiligen Auftrags, dessen Detailinformationen Sie anzeigen möchten. Detailinformationen der Aufträge prüfen (Seite 7-8) Um die Anzahl der zu druckenden Kopien zu ändern, wählen Sie im Fenster der Detailinformationen unter „Kopien“ das Infosymbol [Alle Drucke anhalten] Anhalten aller Druckaufträge.
Seite 382 Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Anzeige für Sendeaufträge FAX-Kommuni- Status Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge kationsstatus Abbreche Protokoll Status Geplant Höchste Prio Auftragstyp Energiesparen Ziel Nutzername Annahmezeit Status Verarbeiten Zurücks Faxempfangs-/-sendeprotokoll Schließen Eigenschaft Beschreibung Annahmezeit Zeit der Auftragsannahme Symbole, die den Auftragstyp anzeigen Sendeauftrag - E-Mail Sendeauftrag Ordner Sendeauftrag - FAX...
Seite 383 Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Anzeige für Speicheraufträge FAX-Kommuni- Status Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge kationsstatus Protokoll Status Abbrechen Auftragstyp Energiesparen Jobname Nutzername Annahmezeit Status Verarbeiten Zurücks Faxempfangs-/-sendeprotokoll Schließen Eigenschaft Beschreibung Annahmezeit Zeit der Auftragsannahme Symbole, die den Auftragstyp anzeigen Speicherauftrag - Scan Speicherauftrag - FAX Speicherauftrag - i-FAX Speicherauftrag - Druck...
Seite 384 Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Anzeige für geplante Aufträge FAX-Kommuni- Status Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge kationsstatus Protokoll Status Geplant Jetzt starten Abbrechen Energiesparen Ziel Nutzername Annahmezeit Startzeit Zurücks Faxempfangs-/-sendeprotokoll Schließen Eigenschaft Beschreibung Annahmezeit Zeit der Auftragsannahme Symbole, die den Auftragstyp anzeigen Geplanter Fax-Auftrag Ziel Ziel (Zielname, Faxnummer oder Rundsendenummern)
Seite 385 Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Detailinformationen der Aufträge prüfen Anzeige aufrufen. Inhalt der Statusanzeige (Seite 7-3) Information überprüfen. Wählen Sie [ ] (Infosymbol) des Auftrags, dessen Detailinformationen Sie anzeigen möchten. FAX-Kommuni- Status Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge kationsstatus Alle Drucke Protokoll Status Abbrechen anhalten Auftragstyp...
Seite 386 Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen Auftragsprotokoll anzeigen HINWEIS • Das Protokoll ist auch über das Embedded Web Server RX oder den Network Print Monitor vom PC aus aufrufbar. Embedded Web Server RX User Guide Network Print Monitor User Guide • Sie können das Auftragsprotokoll aller Anwender oder nur Ihr eigenes Auftragsprotokoll anzeigen. Auftragsstatus/Einstellungen für Auftragsstatus (Seite 8-52) •...
Seite 387 Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen Anzeige der Auftragsprotokolle Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Den zu prüfenden Auftrag auswählen. Wählen Sie [Protokoll] und dann den Auftrag aus der Liste aus, dessen Details Sie prüfen möchten. Detailinformationen der Protokolle prüfen Anzeige aufrufen.
Seite 388 Status/Druck abbrechen > Aufträge verwalten Aufträge verwalten Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen Sie können alle Druckaufträge im Druck- bzw. Wartestatus anhalten bzw. fortsetzen. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. In der Statusanzeige für Druckaufträge [Alle Drucke anhalten] wählen. Der Druck wird angehalten. Wenn Sie das Drucken eines angehaltenen Auftrags wieder aufnehmen möchten, wählen Sie [Alle Druckaufträge fortsetzen].
Seite 389 Status/Druck abbrechen > Aufträge verwalten Reihenfolge der Druckaufträge ändern Mit dieser Funktion können Sie einen wartenden Druckauftrag auswählen und seine Priorität ändern. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Auftrag für höhere Priorität auswählen und [Nach oben]. In der Bestätigungsanzeige [Ja] wählen. Die Priorität des ausgewählten Auftrags wird um eine Stufe in der Liste nach oben geschoben.
Seite 390 Status/Druck abbrechen > Geräteinformation Geräteinformation Sie können den Status des Geräts oder der Verbindungen prüfen bzw. konfigurieren. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Startseite]. Wählen Sie [Geräteinformation]. Die Anzeige für den Status oder die Konfiguration der Geräte wird aufgerufen. Informationen überprüfen. Folgende Punkte können geprüft werden.
Seite 391 Status/Druck abbrechen > Geräteinformation Option/ Anwendung Sie können die Informationen über die verfügbaren Optionen und Anwendungen prüfen. Funktion/Software Version Sie können den Softwarestand und die Leistungsfähigkeit überprüfen. Sicherheit Sie können die Sicherheitsinformationen des Geräts prüfen. Bericht Sie können zahlreiche unterschiedliche Berichte und Listen drucken. Status Remotebetrieb Sie können den Status des Remotebetriebs prüfen.
Seite 392 Status/Druck abbrechen > Verbleibenden Tonerstand und Papiervorrat prüfen (VB-Material/ Papier) Verbleibenden Tonerstand und Papiervorrat prüfen (VB-Material/ Papier) Sie können den vorhandenen Toner- und Papiervorrat in der Berührungsanzeige prüfen. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Startseite]. Wählen Sie [Geräteinformation]. Wählen Sie [V-Material/Papier]. Informationen überprüfen.
Seite 393 Einstellungen im Systemmenü In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Systemmenü ..............................8-2 Bedienung ..............................8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 8-3 Geräte-Einstellungen ..........................8-6 Mitteilung/Bericht ........................... 8-24 Funktionseinstellungen .......................... 8-33 Netzwerkeinstellungen ........................... 8-55 Sicherh.- Einstell............................ 8-74 Kostenstellen/ Authentifizier........................8-88 Anwendung hinzu/lösch .........................
Seite 394 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Systemmenü Das Systemmenü verändert grundsätzliche Einstellungen des Geräts. Bedienung Der folgende Abschnitt erklärt die Bedienung des Systemmenüs. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü]. Funktion wählen. 1 Anzeige der Menüpunkte im Systemmenü.
Seite 395 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellungen im Systemmenü Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen, die im Systemmenü vorgenommen werden können. Um Einstellungen zu ändern, wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt, indem Sie ihn in der Anzeige auswählen. Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert. Eigenschaft Beschreibung Siehe...
Seite 396 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Siehe Funktionseinstellungen Legt Einstellungen für Kopier-, Sende- und Seite 8-33 Dokumentenboxfunktionen fest. Funktionsstandardwerte Die Grundeinstellungen werden automatisch wieder eingestellt, Seite 8-33 wenn das Gerät aufgeheizt hat oder die Taste [Zurücks.] gewählt wird. Legt die Grundeinstellungen für Einstellungen zum Kopieren und Senden fest.
Seite 397 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Siehe Netzwerkeinstellungen Legt die Netzwerkeinstellungen fest. Seite 8-55 Netzwerk-Einstellungen Legt die Einstellungen für Kabelnetzwerk und Wi-Fi fest. Seite 8-55 Optionales Netzwerk Legt die Einstellungen für das optionale Netzwerkkarten-Kit oder Seite 8-69 WLAN-Schnittstellen-Kit fest. Verbindung Legt die Verbindungseinstellungen des Geräts zu anderen Seite 8-73...
Seite 398 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Geräte-Einstellungen Einstellungen für allgemeine Funktionen des Geräts. Sprache/Einheitensystem Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräte-einstell.] > [Sprache/Einheitensystem] Eigenschaft Beschreibung Sprache Wählen Sie die Sprache, die in der Berührungsanzeige angezeigt werden soll. Maßeinheit Sie können für die Papierformate zwischen metrischem System (in Europa) und Zollsystem (für US-Markt) umschalten.
Seite 399 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Datumsformat Legen Sie fest, in welchem Format das Datum angezeigt werden soll. Das Jahr wird in westlicher Schreibweise angezeigt. Mögliche Werte: MM/TT/JJJJ, TT/MM/JJJJ, JJJJ/MM/TT Zeitzone Legt die Differenz zur GMT fest. Wählen Sie die geringste Distanz zum eigenen Standort aus der Liste.
Seite 400 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Ruhemodusstufe (Nicht Legt die Ruhemodustufe fest. europäische Modelle) Die Energiesparstufe kann über den Ruhemodus hinaus erhöht werden. Mögliche Werte: Schnell bereit, Energie sparen Ruhemodus Regeln Legt fest, ob der Energiesparmodus für die folgenden Funktionen verwendet werden soll: •...
Seite 401 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Ausschalt-Regel Legt fest, ob das Gerät bei den folgenden Funktionen in den Ausschaltmodus gehen (Europäische Modelle) soll. Bei [Ein] wird der Ausschaltmodus aktiviert. • Netzwerk • • USB-Kabel • USB-Host • Anwendung • •...
Seite 402 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellungen für das Display Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräte- einstell.] > [Einstellungen anzeigen] Eigenschaft Beschreibung Displayhelligkeit Stellt die Helligkeit der Berührungsanzeige ein. Mögliche Werte: 1 (Dunker), 2, 3, 4, 5 (Heller) Standardanzeige Hier wählen Sie die Betriebsart, die nach dem Einschalten erscheinen soll (Standardanzeige).
Seite 403 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Funktionen in Wählt die Funktionen, die als Basisfunktionen gespeichert werden sollen. Sechs Funktionen Basiskarte in der Basis-Anzeige werden wahlweise angezeigt, jedoch können die wichtigsten (Boxdruck) Funktionen schnell geändert werden. Sechs Funktionen aus der nachstehenden Liste der Optionen können ausgewählt werden: Mögliche Werte: Aus, Papierauswahl, Gruppieren/Versetzt, Heften/Lochen , Duplex,...
Seite 404 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Original/Scaneinstellungen Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräte- einstell.] > [Original/Scaneinstellungen] Eigenschaft Beschreibung Autom. Die automatische Originalerkennung von Spezialformaten oder Nicht- Originalerkennnung Standardformaten ist möglich. Maßeinheitensystem Wählen Sie [Metrisch], wenn die Originale automatisch in Zentimetern erkannt werden sollen.
Seite 405 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Verhindert Schrägeinzug Wenn die Dokumente vom Vorlageneinzug gescannt werden, wählen Sie [Ein], um von Originalen Schrägeinzug zu vermeiden. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Erfordert den optionalen Vorlageneinzug (Doppelseitiger Scan mit Erkennung Schräg- oder Mehrfacheinzug) *1 Diese Funktion wird angezeigt, wenn als „Maßeinheitensystem“...
Seite 406 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellungen Universalzufuhr Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräte-einstell.] > [Papierzuführung] > [Einstellungen Universalzufuhr] Eigenschaft Beschreibung Papierformat Wählen Sie das Papierformat. Das Papierformat wird automatisch erkannt und ausgewählt, wenn [Autom. (Metrisch)] oder [Autom. (Zoll)] ausgewählt wurde. Mögliche Werte: Autom.
Seite 407 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Benutzerdefinierte Papiereinstellungen Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräte-einstell.] > [Papierzuführung] > [Benutzerdefinierte Papiereinstellungen] Eigenschaft Beschreibung Benutzerdefinierte Stellt häufig gebrauchte Anwender-Papierformate ein. Papiereinstellungen Die Optionen für die Anwenderformate werden auf der Berührungsanzeige angezeigt, damit Sie das entsprechende Papierformat für die Universalzufuhr auswählen können.
Seite 408 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Medientypeinstellung Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräte-einstell.] > [Papierzuführung] > [Medientypeinstellung] Bestimmt das Gewicht für jeden Medientyp. Die folgenden Kombinationen aus Medientyp und Papiergewicht sind möglich. Papiergewicht Gewicht (g/m Papiergewicht Gewicht (g/m Leicht 52 g/m²...
Seite 409 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Anzeige Papier-Einstell. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräte-einstell.] > [Papierzuführung] > [Anzeige Papier-Einstell.] Eigenschaft Beschreibung Anzeige Papier-Einstell. Legen Sie fest, ob eine Bestätigungsanzeige erscheinen soll, wenn für jede Kassette neues Papier eingerichtet wird. Kassetten 1 bis 4 Mögliche Werte: Aus, Ein...
Seite 410 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Papierquelle für Deckbl. Legt die Papierquelle fest, in der sich das Deckblatt für die Deckblatt-Funktion befindet. Papierquelle für Mögliche Werte: Kassette 1 (bis 4), Universalzufuhr vorderes Deckblatt HINWEIS Papierquelle für hinteres Deckblatt [Kassette 3] und [Kassette 4] werden nur angezeigt, wenn eine optionale Papierzufuhr installiert ist.
Seite 411 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Ablagefach Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräte- einstell.] > [Ablagefach] Eigenschaft Beschreibung Ablagefach Kopieren/Box Wählen Sie das Ausgabefach für Kopier- und Druckaufträge aus Dokumentenboxen oder von Computern sowie beim FAX-Empfang. Drucker Mögliche Werte: FAX-Port 1 •...
Seite 412 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Zuweisung Funktionstaste Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräte- einstell.] > [Zuweisung Funktionstaste] Eigenschaft Beschreibung Funktionstaste 1 Weist jeder Funktionstaste eine Funktion zu. Mögliche Werte: Keine, Kopieren, Senden, FAX Server, Fax , Anwender-Box, Funktionstaste 2 Auftrags-Box, USB-Laufwerk, FAX-Box , Abrufbox , FAX-Speicher Empfangsbox...
Seite 413 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Fehlerbehandlung Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Geräte- einstell.] > [Fehlerbehandlung] Eigenschaft Beschreibung Fehler bei Duplexdruck Legt fest, was zu tun ist, wenn für das gewünschte Papierformat und den eingestellten Medientyp kein Duplexdruck möglich ist. Mögliche Werte 1-seitig: Einseitig drucken Fehler anzeigen: Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird im Display...
Seite 414 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Papiergrößenfehler Legt fest, was zu tun ist, wenn das Papierformat oder der Medientyp beim Druck vom Computer nicht mit der gewählten Kassette oder Universalzufuhr übereinstimmt. Mögliche Werte Ignorieren: Die Einstellung wird ignoriert und der Druckauftrag wird ausgeführt.
Seite 415 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Weiter oder Fehler Auftrag Legt fest, welche Benutzer die Ausführung von Aufträgen, die aufgrund eines Fehlers abbrechen angehalten wurden, abbrechen oder fortführen können. Mögliche Werte: Alle Anwender, Nur Jobbesitzer HINWEIS Der Administrator kann alle Aufträge unabhängig von dieser Einstellung ändern. Bildvorschau bei Stau im Legen Sie fest, ob eine Vorschau des gescannten Dokuments eingeblendet wird, Vorlageneinzug...
Seite 416 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Mitteilung/Bericht Sie können Berichte ausdrucken, um Einstellungen, Protokolle und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können konfiguriert werden. Bericht drucken/Liste Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/ Bericht] > „Druckbericht/Liste“[Druckbericht/Liste] Eigenschaft Beschreibung Statusseite...
Seite 417 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung ABR.-BERICHT Druck der Kostenstellenliste (Seite 9-52) Schriftartenliste Druckt zur Überprüfung ein Muster der Schriften aus, die auf dem Gerät installiert sind. FAX-Bericht Ausgang FAX Bedienungsanleitung FAX-Bericht Eingang FAX Bedienungsanleitung Liste FAX (Index) FAX Bedienungsanleitung Liste FAX (Nr.) FAX Bedienungsanleitung Zielwahlliste (Alle)
Seite 418 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Ergebnisbericht-Einstell. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/ Bericht] > „Ergebnisbericht-Einstell.“ Eigenschaft Beschreibung Sendeergebnis-Bericht Nach Abschluss der Sendung kann automatisch ein Sendebericht ausgedruckt werden. E-Mail/Ordner Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach Abschluss der Sendung von E- Mails oder einer SMB-/FTP-Übertragung.
Seite 419 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellungen Mitteilungsfenster Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/ Bericht] > „Einstell. Mitteilungsfenster“ Eigenschaft Beschreibung Mitteilungsfenster Legt fest, ob das Mitteilungsfenster aktiviert werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein Mitteilungsliste Legt die Einstellungen für das Mitteilungsfenster fest. Hinzufügen Es wird ein neues Mitteilungsfenster hinzugefügt.
Seite 420 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Verlaufseinstellungen Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Mitteilung/ Bericht] > „Verlaufseinstellungen“ HINWEIS Für weitere Hinweise zur Auftragshistorie siehe auch Verlaufsmanagement (Seite 8-32) Eigenschaft Beschreibung Sende Automatisches Nach einer bestimmten Auftragszahl kann das Protokoll Auftragshistorie Senden automatisch versendet werden.
Seite 421 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Einstellung Login- Login-Historie Legt fest, ob die Login-Historie aufgezeichnet werden soll. Historie Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Wenn die Einstellung [Ein] gewählt wird, muss die Anzahl der aufzuzeichnenden Einträge festgelegt werden. Möglich sind Werte von 1 bis 1.000.
Seite 422 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Einst. Geräte-Login- Geräte-Login-Historie Legt fest, ob die Geräte-Login-Historie aufgezeichnet werden soll. Historie Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Wenn die Einstellung [Ein] gewählt wird, muss die Anzahl der aufzuzeichnenden Einträge festgelegt werden. Möglich sind Werte von 1 bis 1.000.
Seite 423 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Fehlerprotokoll sich. Fehlerprotokoll sich. Legt fest, ob das „Fehlerprotokoll sichere Kommunikation“ Komm. Komm. aufgezeichnet werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Wenn die Einstellung [Ein] gewählt wird, muss die Anzahl der aufzuzeichnenden Einträge festgelegt werden. Möglich sind Werte von 1 bis 1.000.
Seite 424 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Verlaufsmanagement Für die folgenden Protokolle auf diesem Gerät kann ein Verlaufsmanagement durchgeführt werden. Eigenschaft Protokollbetreff Protokollinformationen Auftragsprotokoll Fertigstellung von Kopier-/Fax-/Scan-/Sende-/Druckaufträgen • Datum und Uhrzeit vom Auftreten des Überprüfung des Auftragsstatus/Anpassung des Auftrags/ Ereignisses Abbruch des Auftrags •...
Seite 425 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Funktionseinstellungen Legt Einstellungen für Kopier-, Sende- und Dokumentenboxfunktionen fest. Funktionsstandardwerte Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktions-einstellung.] > [Funktionsstandardwerte] Allgemeine Einstellungen Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktions-einstellung.] > [Funktionsstandardwerte] > [Allgemein] Eigenschaft Beschreibung Einstellungen nach Einstellungen nach Jobstart löschen (Seite 8-20)
Seite 426 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Arbeitsweise Legt die Arbeitsweise des Vorlageneinzugs fest, wenn Vorlagen eingezogen werden. Vorlageneinzug Mögliche Werte: Geschwindigkeit Priorität, Priorität Qualität Mehrfach eingezogene Wird ein Dokument über den Vorlageneinzug eingelesen, wird der Vorgang Originale erkennen automatisch gestoppt, wenn der Mehrfacheinzug von Dokumenten erkannt wird. Mögliche Werte: Ein: Falls erkannt wird, dass mehrere Originale gleichzeitig eingezogen werden, wird die Meldung angezeigt und das Einscannen des Originals wird gestoppt.
Seite 427 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Standardmäßiger Legt den standardmäßigen Rand fest. Rand Mögliche Werte Metrisch Links/Rechts: -18 bis 18 mm (in 1 mm-Stufen) Oben/Unten: -18 bis 18 mm (in 1 mm-Stufen) Zoll Links/Rechts: -0,75 bis 0,75" (in 0,01"-Schritten) Oben/Unten: -0,75 bis 0,75"...
Seite 428 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Originalformat für Aktion festlegen, wenn Originalformat nicht erkannt wird. nicht erkanntes Mögliche Werte: Standardpapierquelle, Bestätigung zeigen Original Schattierte Bereiche Wählen Sie die Standardeinstellung für die Option Schattierte Bereiche löschen (Kopie) löschen (Kopie) aus. Mögliche Werte: Aus, Ein *1 Diese Funktion kann nur bei installiertem OCR-Scan-Activation Kit benutzt werden.
Seite 429 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Leere Seiten Legt die Einstellungen für das Löschen leerer Seiten beim Senden und Speichern fest. auslassen (Senden/ Mögliche Werte: Aus, Ein Speichern) Dateiformat Legt das Standard-Dateiformat von eingescannten Originalen fest. Mögliche Werte: PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS, Hoch komp. PDF, Word, Excel, PowerPoint Bildqualität Legt die Standard-PDF-/TIFF-/JPEG-/XPS-/OpenXPS-/Word-/Excel-/PowerPoint-...
Seite 430 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung E-Mail Betreff/ Legt den Betreff und die Nachricht fest, die automatisch eingefügt werden (Standardbetreff Nachricht und Standardnachricht), wenn eingescannte Originale per E-Mail versendet werden. Es können drei Nachrichten gespeichert werden. Diese Vorlagen können beim Senden ausgewählt werden.
Seite 431 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Einstellungen Ziel vor Senden Beim Ausführen von Sendeaufträgen kann eine Falschsendung prüfen Bestätigungsanzeige für das gewählte Ziel nach Drücken der verhindern Taste [Start] eingeblendet werden. Mögliche Werte: Aus, Ein Eingabe prüfen Beim Hinzufügen von neuen Zielen kann eine neues Ziel Bestätigungsanzeige zur Überprüfung des neuen Ziels eingeblendet werden.
Seite 432 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Digitale Unterschrift Passwort Legen Sie ein Passwort fest, das für die Einstellung einer digitalen für Datei Unterschrift erforderlich ist. Geben Sie ein neues Sicherheitspasswort mit 6 bis 16 alphanumerischen Zeichen und Symbolen ein. HINWEIS Diese Funktion wird angezeigt, wenn „Passwortbestätigung für Signaturberechtigung“...
Seite 433 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Sendeauftrag - Ordner Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktions-einstellung.] > [Sendauftrag - Ordner] Eigenschaft Beschreibung FTP-Einstellungen Legt fest, ob Dokumente über FTP gesendet werden sollen. Um einen FTP-Client zu verwenden, muss das Protokoll unter „Protokoll-Einstellungen“ auf [Ein] gesetzt sein. Die Standardanschlussnummer ist 21.
Seite 434 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Adressbuch Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktions-einstellung.] > [Adressbuch] Eigenschaft Beschreibung Adressbuch der Maschine Legt Einstellungen für das Adressbuch fest. hinzufügen/bearbeite Ziel hinzufügen (Adressbuch) (Seite 3-33) Lokales Sortieren Die Sortierreihenfolge des Adressbuchs kann festgelegt werden. Adressbuch Mögliche Werte: Nr., Name...
Seite 435 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Senden und Weiterleiten Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktions-einstellung.] > [Senden und Weiterleiten] Eigenschaft Beschreibung Weiterleitungseinstellungen Legt fest, ob das Original weitergeleitet werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Bei Auswahl der Einstellung [Ein] legen Sie die Regeln für die Weiterleitung von [E-Mail], [Ordner(SMB)], [Ordner(FTP)], [Fax] , [i-FAX(Via Server - Ein)]...
Seite 436 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Job- Farbeinstellung Legt die Farbe für das weitergeleitete Original fest. einstellungen Mögliche Werte: Auto. Farbe (Farbe/Grau), Auto. Farbe (Farbe&S/W), Mehrfarbig, Graustufen, schwarz/weiß Scanauflösung Legt die Auflösung für das gespeicherte Dokument fest. Mögliche Werte: 600x600dpi, 400x400dpi Ultrafein, 300x300dpi, 200x400dpi Superfein, 200x200dpi Fein, 200x100dpi Normal Dateiformat...
Seite 437 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Dateiformat für Senden und Weiterleiten Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktions-einstellung.] > [Senden und Weiterleiten] > [Jobeinstell.] > [Dateiformat] Legt das Dateiformat der weitergeleiteten Dateien fest. In der nachstehenden Tabelle werden die Dateiformate und ihre Details aufgelistet. Einstellbarer Bereich der Dateiformat Farbeinstellung...
Seite 438 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü PDF-Verschlüsselungsfunktionen Wenn Sie PDF oder hoch kompr. PDF als Dateiformat gewählt haben, können Sie den Zugriff für die Anzeige, den Druck und das Bearbeiten der PDF-Datei durch die Erstellung eines Passworts einschränken. Die möglichen Einstellungen hängen von der Auswahl unter dem Punkt „Kompatibilität“ ab. Wenn [Acrobat 3.0 oder höher] gewählt wurde Taste [Startseite] >...
Seite 439 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Wenn [Acrobat 5.0 oder höher] gewählt wurde Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktions-einstellung.] > [Senden und Weiterleiten] > [Jobeinstell.] > [Verschlüsseln] Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung Passwort zum Öffnen des Aus, Ein Zum Öffnen der PDF-Datei ist ein Passwort erforderlich. Dokuments Wählen Sie [Passwort], geben Sie das Passwort (bis zu 256 Zeichen) ein und bestätigen Sie mit [OK].
Seite 440 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Drucker Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktions-einstellung.] > [Drucker] Eigenschaft Beschreibung Emulation Bestimmt die Emulation für den Betrieb dieses Geräts über Befehle, die für andere Drucker benutzt werden. Mögliche Werte: PCL6, IBM Proprinter, Line Printer, EPSON LQ-850, KPDL, KPDL (Auto) HINWEIS •...
Seite 441 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung LF-Einstellung Definiert die Zeilenvorschub-Aktion, die durchgeführt werden soll, wenn das Gerät den Line-Feed-Code (Zeilenvorschub, 0AH) empfängt. Mögliche Werte: Nur LF, LF und CR, LF ignor. CR-Einstellung Definiert was geschieht, wenn das Gerät das CR-Zeichen (Wagenrücklauf, 0DH) empfängt.
Seite 442 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung A4 Breit Die Anzahl der maximalen Zeichen pro A4-Zeile kann auf 78 Zeichen bei 10-Punkt- Schrift und pro Letter-Zeile auf 80 Zeichen bei 10-Punkt-Schrift erhöht werden. Die Einstellung wirkt nur bei PCL6-Emulation. Mögliche Werte: Aus, Ein Auflösung Legt die Auflösung für den Druck fest.
Seite 443 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Funktionen in Basiskarte Funktionen in Basiskarte (Boxdruck) (Seite 8-11) (Boxdruck) Funktionen in Basiskarte Funktionen in Basiskarte (Senden aus Box) (Seite 8-11) (Senden aus Box) Auftrags-Box Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktions-einstellung.] > [Auftrags-Box] Eigenschaft Beschreibung Aufbew.
Seite 444 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Status Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktions-Einstellungen] > [Status] Eigenschaft Beschreibung Einstellungen anzeigen Legt fest, welche Inhalte in der Statusanzeige für Druckaufträge, Sendeaufträge und Speicheraufträge erscheinen sollen. Druckaufträge Spalte 1 Mögliche Werte: Auftragsname, Benutzername, Druckseiten & Kopien, Gesamt Druckseiten, Farbe &...
Seite 445 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Manuelles Heften Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktions-einstellung.] > [Manuell Heften] HINWEIS Die Anzeige erfolgt nur, wenn der optionale 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher installiert ist. Eigenschaft Beschreibung Manuelles Heften Legt fest, ob manuelles Heften benutzt werden kann. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS...
Seite 446 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü TWAIN/WIA Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktions-einstellung.] > [TWAIN/WIA] Funktion Beschreibung Enhanced WSD Protokoll- Legt fest, ob der firmeneigene Webservice benutzt werden soll. Einstellungen Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Die Auswahl [Aus] deaktiviert die Funktion der TWAIN-, WIA- und Netzwerk- Fax-Treiber.
Seite 447 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Netzwerkeinstellungen Legt die Netzwerkeinstellungen fest. Hostname Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Netzwerkeinstellungen] > „Netzwerkeinstellungen“ [Hostname] Eigenschaft Beschreibung Zeigt den Hostnamen des Systems an. Der Hostname kann im Embedded Web Hostname Server RX geändert werden. Geräteinformation ändern (Seite 2-70) Proxy Taste [Startseite] >...
Seite 448 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Wi-Fi Direct Einstellungen Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Netzwerkeinstellungen] > „Netzwerkeinstellungen“ [Wi-Fi Direct Einstellungen] Richten Sie Wi-Fi Direct ein. HINWEIS Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das WLAN-Kit (IB-37 oder IB-38) installiert ist. Das WLAN-Schnittstellen-Kit steht bei einigen Modellen optional zur Verfügung.
Seite 449 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Wi-Fi Einstellungen Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Netzwerkeinstellungen] > „Netzwerkeinstellungen“ [Wi-Fi Einstellungen] Richten Sie Wi-Fi ein. HINWEIS Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das WLAN-Kit (IB-37 oder IB-38) installiert ist. Das WLAN-Schnittstellen-Kit steht bei einigen Modellen optional zur Verfügung. Für weitere Informationen sprechen Sie bitte Ihren Händler oder unsere Vertriebsmitarbeiter an.
Seite 450 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Nutzereinstell. Die einzelnen Einstellungen des WLAN können geändert werden. Netzwerkname Legt den SSID (Service Set Identifier) des WLAN, mit dem sich das Gerät verbindet, fest (SSID) HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden. Netzwerkau- Legt die Art der Netzwerkauthentifizierung fest.
Seite 451 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü TCP/IP-Einstellung Eigenschaft Beschreibung TCP/IP Legt fest, ob das TCP/IP-Protokoll verwendet wird. Mögliche Werte: Aus, Ein IPv4 Einstellungen Richtet das TCP/IP (IPv4)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Netzwerk herzustellen. Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [TCP/IP] auf [Ein] steht. DHCP Legt fest, ob ein DHCP (IPv4) Server benutzt wird oder nicht.
Seite 452 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung IPv6 Einstellungen Richtet das TCP/IP (IPv6)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Windows- Netzwerk herzustellen. Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [TCP/IP] auf [Ein] steht. IPv6 Legt, ob IPv6 benutzt werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Bei Auswahl von [Ein] wird die IP-Adresse in [IP Adresse (Link Local)] angezeigt,...
Seite 453 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü WICHTIG Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN. Kabelnetzwerk-Einstellungen Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Netzwerkeinstellungen] > „Netzwerkeinstellungen“ [Kabelnetzwerk- Einstellungen] Konfigurieren Sie die Kabelnetzwerk-Einstellungen.
Seite 454 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü WICHTIG • Wenn Auto-IP eingerichtet wird, muss unter [IP-Adresse] „0.0.0.0“ eingegeben werden. • Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN. Eigenschaft Beschreibung IPv6 Einstellungen Richtet das TCP/IP (IPv6)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Windows-Netzwerk...
Seite 455 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Stellen Sie die IP-Adresse des DNS-Servers (Domain Name Server) ein. Serveradresse Mögliche Werte: DNS-Server von DHCP verwenden, Folgenden DNS-Server verwenden HINWEIS Wenn [Folgenden DNS-Server verwenden] ausgewählt ist, können Sie statische DNS- Serverinformationen in die vorgegebenen Primären und Sekundären Felder eingeben. DNS over TLS Legen Sie fest, ob während der durch TLS geschützten Kommunikation eine Verbindung zu einem DNS-Server hergestellt wird.
Seite 456 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung WSD-Scan WSD Scan (Seite 8-41) WSD-Druck WSD Druck (Seite 8-41) i-FAX Legt fest, ob i-FAX benutzt werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Diese Funktion wird angezeigt, wenn das optionale Internet FAX-Kit aktiviert ist.
Seite 457 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung IPP over TLS Protokoll- Um das IPP-Protokoll zu verwenden, setzen Sie [IPP] und [TLS] auf [Ein]. Die *1*2 Einstellungen Standardanschlussnummer lautet 443. Mögliche Werte: Aus, Ein, 1 bis 32767 (Anschlussnummer) HINWEIS Wenn Sie [Ein] wählen, muss ein Zertifikat für TLS installiert sein. Das Standardzertifikat ist das selbst erstellte Zertifikat des Geräts.
Seite 458 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Enhanced WSD Protokoll- Legen Sie fest, ob unsere firmeneigenen Webservices über TLS verwendet *1*2 over TLS Einstellungen werden sollen. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Die Auswahl [Aus] deaktiviert die Funktion der TWAIN-, WIA- und Netzwerk- Fax-Treiber.
Seite 459 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Diese Einstellung erfolgt, wenn das Embedded Web Server RX verwendet Enhanced VNC Protokoll- *1*2 over TLS Einstellungen wird, um eine durch TLS geschützte Remotebedienung zu verwenden. Die Standardanschlussnummer ist 9061. Mögliche Werte: Aus, Ein, 1 bis 32767 (Anschlussnummer) HINWEIS •...
Seite 460 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Ping Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Netzwerkeinstellungen] > „Netzwerkeinstellungen“ [Ping] Eigenschaft Beschreibung Ping Prüft die Kommunikation mit dem Ziel durch Eingabe des Hostnamens oder der IP-Adresse des Ziels. HINWEIS Wenn [Primär-Netzwerk (Client)] auf [Andere] gesetzt ist, wird dieser Menüpunkt nicht angezeigt.
Seite 461 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü IPSec Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Netzwerkeinstellungen] > „Netzwerkeinstellungen“ [IPSec] Eigenschaft Beschreibung IPSec Legt fest, ob IPSec benutzt werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein Netzwerk neu starten Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Netzwerkeinstellungen] > „Netzwerkeinstellungen“ [Netzwerk neu starten] Eigenschaft Beschreibung...
Seite 462 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü DrahtlosNetzwerk Legt die Einstellungen für das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit fest. HINWEIS Diese Anzeige erscheint nur, wenn das WLAN-Schnittstellen-Kit (IB-51) installiert ist. Eigenschaft Beschreibung Verbindungsstatus Sie können den Status des WLAN prüfen. Einstellung Verfügbare Wählen Sie die Zugangspunkte, mit denen sich das Gerät verbinden Netzwerke kann.
Seite 463 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Einstellung Nutzereinstell. Die einzelnen Einstellungen des WLAN können geändert werden. Netzwerkname Legt den SSID (Service Set Identifier) des WLAN, mit dem sich das (SSID) Gerät verbindet, fest HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden. Verbindungsart Legt die Vebindungsart zum WLAN fest.
Seite 464 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Kabelnetzwerk-Einstellungen HINWEIS Dieses Menü wird angezeigt, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit (IB-50) installiert ist. Eigenschaft Beschreibung TCP/IP-Einstellung Für weitere Hinweise zu den Einstellungen der genannten Punkte siehe auch TCP/IP-Einstellung (Seite 8-61) Bonjour (Seite 8-68) IPSec (Seite 8-69) Andere Netware Legt fest, ob NetWare zum Empfang von Dokumenten verwendet werden soll.
Seite 465 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Verbindung Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Netzwerkeinstellungen] > „Verbindung“ Eigenschaft Beschreibung Bluetooth- Bluetooth- Sie können eine Bluetooth-Tastatur verwenden. Einstellungen Tastatur Mögliche Werte: Aus, Ein Gerät Wählen Sie eine Tastatur. FAX Server FAX Server Legt fest, ob ein Faxserver verwendet werden soll.
Seite 466 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Andere Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Netzwerkeinstellungen] > „Andere“ HINWEIS Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit (IB-50) oder WLAN-Schnittstellen-Kit (IB- 37, IB-38 oder IB-51) installiert ist. Das WLAN-Kit (IB-37 oder IB-38) ist bei einigen Modellen optional erhältlich. Für weitere Informationen sprechen Sie bitte Ihren Händler oder unsere Vertriebsmitarbeiter an.
Seite 467 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Es stehen die folgenden Konfigurationsmethoden zur Verfügung: Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Sicherh.- Einstell.] > [Sicherheits- Schnelleinrichtung] HINWEIS Falls die Anzeige zur Benutzeranmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Login-Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierzu müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden oder als Benutzer, der die Rechte zum Ausführen dieser Einstellung besitzt.
Seite 468 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Optionale Diese Funktion deaktiviert die optionalen Schnittstelleneinschübe. Schnittstelle 1 Mögliche Werte: Entsperren, Sperren Optionale HINWEIS Schnittstelle 2 Diese Funktion kann für jeden Steckplatz eingestellt werden. System komplett Startet das Gerät neu, ohne es über den Netzschalter auszuschalten. neustarten WICHTIG Nachdem Sie „Einst.
Seite 469 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Administrator- Bei Firmwareupdate Administrator um Freigabe bitten. authentifizierung bei Mögliche Werte: Aus, Ein Firmwareupdate Ausnahmeliste Sollte ein nicht autorisiertes oder ein manipuliertes Programm installiert sein, könnten gespeicherte Daten oder Kommunikationsinhalte in diesem Programm gestohlen werden. Sobald diese Funktion aktiviert ist, kann die Ausführung nicht autorisierter Programme oder die Manipulation von Software verhindert werden, um die Zuverlässigkeit des Geräts aufrechtzuerhalten.
Seite 470 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Datensicherheit Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Sicherh.-Einstell.] > „Einstellungen Gerätesicherheit“ [Datensicherheit] Legt Einstellungen für die auf der SSD, der Geräte-Festplatte und dem Speicher des Geräts gespeicherten Daten fest. Eigenschaft Beschreibung Initial. Festpl./SSD Änderung der Sicherheitsfunktionen. HINWEIS •...
Seite 471 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Datenbereinigung Die folgenden gespeicherten Informationen können auf die Werkseinstellung zurückgesetzt werden. • Adressbuch • Favoriten • Systemeinstellungen • FAX-Übertragung und -Empfang / Weiterleitungsdaten • Journale • Lokaler FAX-Name • Lokale FAX-Kennung • In einer Anwender-Box gespeicherte Daten •...
Seite 472 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Sofort ausführen Die Datenbereinigung wird durchgeführt. Bereinigungszeit Die gesamten Adress- und Bilddaten werden zu einem festgelegten Zeitpunkt reservieren bereinigt. Mögliche Werte: Aus, Ein Falls Sie [Ein] gewählt haben, legen Sie Datum und Uhrzeit der Datenbereinigung fest.
Seite 473 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Folgende Daten werden gelöscht. Kategorie Gelöschter Datenbereich Gerät/Aufträge • Auftragseinstellungen der Anwender • Netzwerk-Einstellungen • Bilddaten in Dokumentenboxen oder ähnliches • Belegung der Zielwahltasten • Auftragshistorie • Anwenderinformationen (Benutzerlisten, Adressbücher, Dokumentenboxen oder ähnliches) • Kostenstelleninformationen •...
Seite 474 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Systemstempel Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Sicherh.- Einstell.] > „Systemstempel“ Druckaufträge Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Sicherh.- Einstell.] > „Systemstempel“ [Druckaufträge] Der folgende Abschnitt beschreibt die Einstellungen für Stempel, wenn ein Dokument gedruckt wird. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, wechseln Sie zur Anzeige Kopieren oder Anwender-Box im Systemmenü...
Seite 475 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Eingangs- Eingangs- Legt fest, ob ein Eingangsstempel (Bates) in alle Druckaufträge eingedruckt stempel stempel (Bates) werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Wurde die Einstellung [Ein] gewählt, können die Eingangsstempel- Einstellungen für den Ausdruck nicht geändert werden. Text bearbeiten Bestimmen Sie den Standard-Eingangsstempel.
Seite 476 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Sendeaufträge Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Sicherh.- Einstell.] > „Systemstempel“ [Sendeaufträge] Sie können Einstellungen für den Textstempel für die Versendung festlegen. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, wechseln Sie für die Versendung zur Anzeige Senden oder Anwender-Box im Systemmenü...
Seite 477 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Eingangs- Eingangs- Legt fest, ob ein Eingangsstempel (Bates) in alle Sendeaufträge eingedruckt stempel stempel (Bates) werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Wurde die Einstellung [Ein] gewählt, können die Eingangsstempel- Einstellungen für den Ausdruck nicht geändert werden. Text bearbeiten Bestimmen Sie den Standard-Eingangsstempel.
Seite 478 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Speicheraufträge Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Sicherh.- Einstell.] > „Systemstempel“ [Speicheraufträge] Sie können Speichereinstellungen für den Textstempel im USB-Laufwerk festlegen. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, wechseln Sie vom Systemmenü zur Anzeige Anwender-Box (Speicheraufträge) und wählen die Taste [Zurücks.].
Seite 479 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Eingangs- Eingangs- Legt fest, ob ein Eingangsstempel (Bates) in alle Speicheraufträge eingedruckt stempel stempel (Bates) werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Wenn [Ein] ausgewählt wurde, können die Eingangsstempel-Einstellungen für das Speichern nicht geändert werden. Text bearbeiten Bestimmen Sie den Standard-Eingangsstempel.
Seite 480 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellungen unbekannter Benutzer Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Sicherh.- Einstell.] > „Einstellungen unbekannter Benutzer“ Legt das Verhalten fest, wenn Aufträge mit unbekannten Login-Benutzernamen oder Benutzer-IDs gesendet werden. HINWEIS Diese Funktion wird angezeigt, wenn die Option „Benutzerverwaltung“ oder „Kostenstellen“ aktiviert wurde. Unbekannte Job ID (Seite 9-56) Netzwerk Taste [Startseite] >...
Seite 481 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellungen/Wartung Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen. Bildanpassung Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Einstellungen/ Wartung] > „Bildanpassung“ Eigenschaft Beschreibung Helligkeit Belichtung anpassen Kopie Regelt die Helligkeit der Kopien. Die Einstellung kann in 7 Stufen erfolgen. Mögliche Werte: -3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler) Senden/Box...
Seite 482 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Druckhelligkeit Hiermit regeln Sie die Helligkeit der ausgegebenen Drucke. Die Einstellung kann in 5 Stufen erfolgen. Mögliche Werte: 1 bis 5 Autom. Farbkorrektur Stellt die Erkennungsgenauigkeit des Geräts für die Erkennung von Farbe oder schwarz/weiß...
Seite 483 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Einstellung Tonwertkurve Nach längerer Benutzung oder bei Änderung von Temperatur oder Luftfeuchtigkeit kann sich der Farbton des Ausdrucks verändern. Führen Sie diese Funktion aus, um den Farbton des Ausdrucks zu korrigieren. Einstellung Tonwertkurve (Seite 10-44) Auto.
Seite 484 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Neustart/ Netzwerk neu Netzwerk neu starten (Seite 8-69) Initialisierung starten Netzwerk neu Netzwerk neu starten (Seite 8-72) starten (Optionales Netzwerk) System System komplett neustarten (Seite 8-74) komplett neu starten Festplatte Formatieren der Festplatte. formatieren Festpl.
Seite 485 9 Benutzer-/ Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Überblick über die Benutzer-/Login- Verwalten der Kostenstellen bei Verwaltung ............ 9-2 Scanaufträgen mit TWAIN ....9-37 Kostenstellen vom PC verwalten ..9-2 Verwalten der Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ..... 9-37 Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ..........
Seite 486 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Überblick über die Benutzer-/Login-Verwaltung Überblick über die Benutzer-/Login- Verwaltung Mit der Benutzer-Loginverwaltung wird festgelegt, wie der Benutzer Zugang zu dem Gerät hat. Geben Sie einen gültigen Login-Benutzernamen und ein gültiges Kennwort ein, um sich als berechtigt auszuweisen. Benutzer-Loginverwaltung Benutzer speichern Login-Benutzernamen und ein...
Seite 487 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Überblick über die Benutzer-/Login-Verwaltung Benutzer verwalten, die über WIA scannen Um Benutzer verwalten zu können, die über WIA scannen, sind Einstellungen des WIA-Treibers auf dem PC notwendig. Benutzer für Scanvorgänge über WIA verwalten (Seite 9-16) Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden Um Benutzer verwalten zu können, die Faxe von einem PC senden, sind Einstellungen des FAX-Treibers auf dem PC notwendig.
Seite 488 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Login-Verwaltung aktivieren Benutzer-Login-Verwaltung aktivieren Hier aktivieren Sie die Benutzer-Verwaltung. Wählen Sie eine der folgenden Authentifizierungsmethoden: Eigenschaft Beschreibung Lokale Die Benutzerauthentifizierung basiert auf den Benutzereigenschaften der lokalen Authentifizierung Benutzerliste, die auf dem Gerät gespeichert ist. Netzwerk- Die Benutzerauthentifizierung basiert auf dem Authentifizierungsserver. Hierbei werden authentifizierung Benutzerdaten verwendet, die auf einem Authentifizierungsserver gespeichert sind, um die Login-Seite für die Netzwerkauthentifizierung aufzurufen.
Seite 489 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer-Loginverwaltung einstellen Sie können Benutzer speichern, ändern und löschen sowie die Einstellungen für die Benutzer-Loginverwaltung vornehmen. Authentifizierungssicherheit Wenn die Benutzer-Anmeldung aktiviert ist, können Sie die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren. Einstellung Benutzer-Kontosperre Sie können ein Benutzerkonto sperren, falls wiederholt ein falsches Passwort für die Anmeldung unter diesem Konto eingegeben wurde.
Seite 490 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Eigenschaft Beschreibung Sperrregeln Definieren Sie die Bedingungen und den Umfang für die Anwendung der Kontosperre. Mögliche Werte Anzahl Versuche bis zu Sperre: Definiert die Anzahl der Login-Versuche, die bis zur Sperrung des Benutzerkontos erlaubt sind. (1 bis 10 Mal) Dauer der Sperre: Definiert die Zeitdauer, die das Benutzerkonto gesperrt bleibt.
Seite 491 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellungen konfigurieren. Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden. Eigenschaft Beschreibung Passwortregeln Wählen Sie, ob die Sperrregel angewendet werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein Minimale Definiert die Mindestanzahl von Zeichen, die das Passwort Passwortlänge enthalten muss. Mögliche Werte: Aus, Ein (1 bis 64 Zeichen) Passwortkomplexität...
Seite 492 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer hinzufügen (Lokale Benutzerliste) Bis zu 1000 Benutzer (einschließlich Standard-Login-Benutzername) können eingetragen werden. HINWEIS Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit Administratorrechten bereits gespeichert. Die Daten dieses Standardbenutzers sind: Gerät-Administrator Benutzername: DeviceAdmin Login-Benutzername: d-COPIA 4002MF: 4000, d-COPIA 3202MF: 3200 d-COPIA 4002MF: 4000, d-COPIA 3202MF: 3200 Login-Passwort: Zugangsstufe:...
Seite 493 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Eigenschaft Beschreibung Einstellungen Wählen Sie „Benutzer“ oder „Administrator“ als Zugangsstufe Zugangsberechtigung. Zugangsstufe Wählen Sie als Zugangsberechtigung für Benutzer [Administrator] oder [Benutzer]. Berechtigung Wenn die unter [Zugangsstufe] festgelegten Benutzerrechte Systemadminis- [Benutzer] lauten, wählen Sie die möglichen Rechte aus den tration nachfolgenden Optionen.
Seite 494 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Eigenschaft Beschreibung Lokale Autorisierung Legen Sie eine Autorisierung für jeden Benutzer fest. Druck-Limit Legt fest, ob die Druckfunktion des Geräts eingeschränkt werden soll. Folgende Druckfunktionen stehen zur Verfügung: • Druck aus der Box • Druck vom USB-Laufwerk •...
Seite 495 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Wählen Sie [Speichern]. Ein neuer Benutzer wird der lokalen Benutzerliste hinzugefügt. HINWEIS Ist der einfache Login aktiviert, erscheint eine Bestätigungsanzeige sobald ein neuer Benutzer angelegt ist, um die Einstellungen für den einfachen Login festzulegen. Um die Einstellungen für den einfachen Login vorzunehmen, wählen Sie [Ja].
Seite 496 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzereigenschaften ändern Welche Punkte der Benutzereigenschaften geändert werden können, hängt von der Zugangsberechtigung des Benutzers ab. HINWEIS Um die Benutzerinformationen des Gerät-Administrators zu ändern, müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Sind Sie als normaler Benutzer angemeldet, können nur die Benutzerinformationen angezeigt werden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Login-Benutzername: d-COPIA 4002MF: 4000, d-COPIA 3202MF: 3200 d-COPIA 4002MF: 4000, d-COPIA 3202MF: 3200...
Seite 497 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzerinformationen eingeben. Eigenschaft Benutzername Login-Benutzername Domänenname Login-Passwort Einstellungen Zugangsstufe Kontoname E-Mail-Adresse ID-Karten-Informationen *1*3 Lokale Autorisierung Meine Konsole *1 Sie können eine Änderung nur vornehmen, wenn Sie als Gerät-Administrator angemeldet sind. *2 Der Domänenname wird Netzwerbenutzern mit lokalen Benutzerberechtigungen angezeigt.
Seite 498 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer-Loginverwaltung für Druckvorgänge Sie können Benutzer, die von einem PC aus auf diesem Gerät drucken, verwalten. Druckertreiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC ausdrucken, sind Einstellungen im Druckertreiber notwendig. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 10. Anzeige aufrufen.
Seite 499 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Richten Sie die Benutzer-Loginverwaltung ein. [Konkreten Namen verwenden]: Dient zur Angabe eines Benutzernamens und Passworts, damit dasselbe Benutzer-Login für jeden Druckauftrag verwendet werden kann. Damit muss der Benutzer nicht mehr für jeden Druckauftrag den Benutzernamen und das Passwort eingeben.
Seite 500 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellungen konfigurieren. Klicken Sie auf [Einstellungen für Anwenderauthentifizierung]. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben [Authentifizierung] und geben Sie den Login- Benutzernamen und das Passwort ein. Klicken Sie auf [OK]. Benutzer für Scanvorgänge über WIA verwalten Sie können Benutzer, die WIA zum Scannen benutzen, verwalten.
Seite 501 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellungen konfigurieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben [Authentifizierung] in der Karteikarte [Einstellungen] und geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein. Klicken Sie auf [OK]. Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden Sie können Benutzer, die von einem PC aus Faxe senden, verwalten. Fax-Treiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC Faxe senden, sind die folgenden Einstellungen im FAX-Treiber notwendig.
Seite 502 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Richten Sie die Benutzer-Loginverwaltung ein. [Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden]: Dient zur Angabe eines Benutzernamens und Passworts, damit dasselbe Benutzer-Login für jeden FAX-Auftrag verwendet werden kann. Damit muss der Benutzer nicht mehr für jeden FAX-Auftrag den Benutzernamen und das Passwort eingeben.
Seite 503 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Server-Einstellungen Legen Sie den Servertyp fest, wenn die Netzwerkauthentifizierung aktiviert ist. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Kostenstellen/Authentifizier.] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierzu müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden oder als Benutzer, der die Rechte zum Ausführen dieser Einstellung besitzt.
Seite 504 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Berechtigungen für Netzwerkbenutzer konfigurieren Legt fest, ob Netzwerkbenutzer lokale Benutzerberechtigungen erhalten sollen. Wenn Sie dies konfigurieren, werden die Informationen eines Netzwerkbenutzers, der sich anmeldet, als die eines lokalen Benutzers registriert. Indem für den registrierten lokalen Benutzer ein Abteilungsname festgelegt wird, können Netzwerkbenutzer mit der Abteilungsleitung zusammenarbeiten.
Seite 505 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellungen für Gruppenautorisierung Es ist möglich, die Benutzung des Systems mit individueller Gruppenautorisierung auf dem Authentifizierungsserver einzuschränken. HINWEIS Zur Nutzung dieser Funktion muss [Netzwerkauthentifizierung] als Authentifizierungsmethode in „Benutzer- Loginverwaltung aktivieren“ ausgewählt sein. Wählen Sie in den „Protokoll-Einstellungen“ für „LDAP“ die Option [Ein]. Benutzer-Login-Verwaltung aktivieren (Seite 9-4) Protokoll-Einstellungen (Seite 8-63) Gruppenautorisierung...
Seite 506 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Gruppenliste (bis zu 20) Geben Sie die Gruppen ein, deren Benutzung eingeschränkt werden soll. Andere Benutzer oder Gruppen werden unter „Andere“ geführt. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Kostenstellen/Authentifizier.] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login].
Seite 507 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Eigenschaft Beschreibung Speicherlimit in Box Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen in Dokumentenboxen benutzt werden dürfen. Speich.begrenz. USB Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen auf dem USB-Laufwerk benutzt werden dürfen. *1 Geben Sie für „Gruppen ID“ hier die primäre Gruppen-ID an, welche in Windows unter Active Directory zugewiesen wurde.
Seite 508 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellungen für Gäste Autorisierung Wenn die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert ist, können Gäste, die sich nicht am Gerät anmelden können, Funktionen verwenden. HINWEIS Um die Funktion Gäste Autorisierung Einstell. verwenden zu können, muss die Benutzerverwaltung in „Benutzer- Loginverwaltung aktivieren“...
Seite 509 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Gäste Eigenschaften einrichten Sie können die Rechte der Gäste festlegen. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Kostenstellen/Authentifizier.] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierzu müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden oder als Benutzer, der die Rechte zum Ausführen dieser Einstellung besitzt.
Seite 510 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Eigenschaft Beschreibung Autorisierungs- Legen Sie eine Autorisierung für jeden Benutzer fest. regeln Die Zugriffsberechtigung kann für folgende Elemente begrenzt werden. Druck-Limit: Legt fest, ob die Druckfunktion des Geräts eingeschränkt werden soll. Folgende Druckfunktionen stehen zur Verfügung: •...
Seite 511 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Netzwerk-Benutzer-Rechte beziehen Geben Sie die nötigen Informationen ein, um die Netzwerk-Benutzereigenschaften vom LDAP-Server zu beziehen. Der Benutzername und die E-Mail-Adresse aus dieser Einstellung werden in den Benutzerinformationen, der Anzeige des Benutzerstatus und im Kopf von E-Mails angezeigt. HINWEIS Um die Netzwerk-Benutzereigenschaften vom LDAP-Server zu beziehen, muss [Netzwerkauthentifizierung] als Authentifizierungsmethode unter „Benutzer-Loginverwaltung aktivieren“...
Seite 512 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Eigenschaft Beschreibung Authentifizierungsart Wählen Sie die Anmeldemethode aus. Wählen Sie entweder [Einfach] oder [SASL]. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN. Suchen Timeout Geben Sie die Wartezeit bis zum Timeout in Sekunden an (von 5 bis 255 Sekunden).
Seite 513 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellungen für den Einfachen Login Der einfache Login ermöglicht die einfache Anmeldung durch Auswahl eines Benutzernamens. Hierfür muss der Benutzer vorab gespeichert worden sein. HINWEIS • Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch Benutzer hinzufügen (Lokale Benutzerliste) (Seite 9-8) •...
Seite 514 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzerinformationen eingeben. Wählen Sie eine Taste, unter der Sie einen Benutzer speichern möchten. Geben Sie den Benutzernamen ein, der angezeigt werden soll. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 11-9) Wählen Sie [Benutzer wählen]. Um den Benutzer aus der Liste der lokalen Benutzer auszuwählen, wählen Sie [Lokaler Benutzer].
Seite 515 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Falls Sie die Benutzer aus der Domäne auswählen, die in Netzwerkanmeldung angegeben wurde, wählen Sie die „Domäne“ und dann die Domäne, in der der Benutzer angelegt ist. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 11-9) Wählen [Ein] oder [Aus] für „Passwort“.
Seite 516 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen ID-Karten-Einstellungen Wählen Sie einen Authentifizierungstyp, wenn die ID-Karten-Authentifizierung aktiviert ist. HINWEIS Diese Funktion wird angezeigt, wenn das Card Authentication Kit aktiviert ist. Anwendungen (Seite 11-7) Tastatur-Login Wenn die ID-Karten-Authentifizierung aktiviert ist, können Sie wählen, ob eine Anmeldung über die Tastatur zulässig ist. Anzeige aufrufen.
Seite 517 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Zusätzliche Authentifizierung Wählen Sie, ob nach der ID-Karten-Authentifizierung noch eine zusätzliche Passworteingabe erforderlich sein soll. HINWEIS Diese Funktion erscheint nicht, wenn unter „Netzwerkauthentifizierung“ als Servertyp [NTLM] oder [Kerberos] gewählt wurde. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Kostenstellen/Authentifizier.] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login].
Seite 518 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Schneller Auftragsdruck Wenn sich ein Benutzer mit einer ID-Karte anmeldet, wird eine Liste mit den benutzerverwalteten Druckaufträgen angezeigt, die in der Auftragsbox gespeichert wurden. HINWEIS Für weitere Informationen zum schnellen Auftragsdruck siehe auch Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag drucken (Seite 4-14) Anzeige aufrufen.
Seite 519 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Anmeldung über PIN HINWEIS Um die PIN-Code-Autorisierung zu verwenden, muss die Netzwerkauthentifizierung aktiviert und [Ext.] als Servertyp eingestellt sein. Benutzer-Login-Verwaltung aktivieren (Seite 9-4) Server-Einstellungen (Seite 9-19) Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Kostenstellen/Authentifizier.] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login].
Seite 520 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung verwenden Benutzer-Loginverwaltung verwenden Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen. Anmelden/Abmelden Falls die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert wurde, erscheint ein Dialog für die Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts, wenn Sie das Gerät benutzen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich am Gerät an- und abzumelden.
Seite 521 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Übersicht über die Kostenstellen Übersicht über die Kostenstellen Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien, Drucke, Scans und Faxe der einzelnen Konten verwaltet, indem jedem Konto eine ID zugewiesen wird. Kostenstellenabrech Konto Geben Sie die zugewiesene Zählen Sie die kopierten, nung aktivieren.
Seite 522 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Übersicht über die Kostenstellen Verwalten der Kostenstellen bei FAX-Aufträgen, die vom PC aus übertragen werden Um die FAX-Aufträge, die vom PC aus übertragen werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die Einstellungen mittels des FAX-Treibers auf dem PC vornehmen. Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden (Seite 9-47) Das optionale FAX-Kit wird für FAX-Funktionen benötigt.
Seite 523 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Kostenstellen aktivieren Kostenstellen aktivieren Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Kostenstellen/Authentifizier.] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierzu müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden oder als Benutzer, der die Rechte zum Ausführen dieser Einstellung besitzt.
Seite 524 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Kostenstellen (Lokal) Sie können ein Konto hinzufügen, ändern und löschen und jedem Konto eine Beschränkung zuweisen. Konto hinzufügen Bis zu 1.000 Konten können eingerichtet werden. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Kostenstellen/Authentifizier.] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login].
Seite 525 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Gerätenutzung beschränken In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Gerätenutzung nach Konten oder zulässiger maximaler Seitenzahl beschränken können. Die Funktionen, die eingeschränkt werden können, unterscheiden sich je nachdem, ob „Individuell“ oder „Gesamt“ in „Kopierer-/Druckerzähler“...
Seite 526 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Beschränkungen aktivieren Die Einschränkung kann auf folgende Weise aktiviert werden: Eigenschaft Beschreibung Es wird keine Beschränkung angewendet. Zählerlimit Beschränkung der Druckzähler pro Seite bis zu 9.999.999 Kopien. Nutzung abweisen Die Beschränkung wird angewendet. Konto bearbeiten Anzeige aufrufen.
Seite 527 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Konto löschen Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Kostenstellen/Authentifizier.] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierzu müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden oder als Benutzer, der die Rechte zum Ausführen dieser Einstellung besitzt.
Seite 528 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Kostenstellen bei Druckaufträgen Die Anzahl der Druckaufträge vom PC kann mit Hilfe der Kostenstellen verwaltet werden. Druckertreiber einrichten Um die Druckaufträge, die vom PC im Netzwerk aus gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden Einstellungen mittels des Druckertreibers des PCs vornehmen.
Seite 529 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) [Benutzernamen (Computer) validieren oder Konto-ID anfordern]: Bei einem Druckvorgang wird der Benutzername von Windows unter „Konto-IDs“ gesucht. Drucken ist möglich, wenn der Name gespeichert ist. Falls die Konto-ID nicht gespeichert ist, wird die Anzeige zur Eingabe der Konto-ID geöffnet. Klicken Sie auf [OK].
Seite 530 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA Die Anzahl der Scan-Aufträge mittels WIA kann über Kostenstellen verwaltet werden. WIA-Treiber einrichten Um die Anzahl der Scan-Aufträge, die mittels WIA erfolgen, verwalten zu können, müssen Sie die folgenden Einstellungen mit Hilfe des WIA-Treibers auf dem PC vornehmen.
Seite 531 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden Die Anzahl der FAX-Aufträge, die vom PC übertragen werden, kann über Kostenstellen verwaltet werden. HINWEIS FAX-Funktionen stehen nur bei Modellen mit installierter FAX-Funktion zur Verfügung. FAX-Treiber einrichten Um die FAX-Aufträge, die vom PC aus gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden Einstellungen mittels des FAX-Treibers auf dem PC vornehmen.
Seite 532 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren Kostenstellen konfigurieren Standardzählerlimit Beim Anlegen eines neuen Kontos können die Standardbeschränkungen der Seitenzahl geändert werden. Sie können eine Zahl von 1 bis 9.999.999 einstellen. Die Funktionen, die eingeschränkt werden können, unterscheiden sich je nachdem, ob für die Option „Kopieren/ Drucker“...
Seite 533 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren Auswahl von [Gesamt] für die Option „Kopieren/Drucker“ Eigenschaft Beschreibung Druck-Limit (Gesamt) Legt die Standardbeschränkung für die Gesamtzahl von Kopie und Druck fest. Scan-Limit (Andere) Legt die Standardbeschränkung für Scannen (ohne Kopie) fest. Fax-Sendebeschränkung: Legt die Standardbeschränkung für FAX-Sendungen fest. *1 Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
Seite 534 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren Zählen der gedruckten Seiten Zählt die gedruckten Seiten. Die Summen werden in Kostenstellen gesamt und Abrechnung von Einzelaufträgen eingeordnet. Eine neue Summenzählung kann gestartet werden, nachdem die Summen zurückgesetzt wurden, die über eine bestimmte Zeitspanne aufgelaufen sind. Die Tabelle zeigt die möglichen Einstellungen, die Sie sehen können.
Seite 535 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren Bestätigen Sie die Anzahl und wählen Sie [Schließen]. Abrechnung von Einzelaufträgen Damit wird die Anzahl der Seiten für jedes Konto gezählt, die Zähler werden pro Konto zurückgesetzt. Wenn Abrechnung von Einzelaufträgen aktiviert ist, wählen Sie das Konto aus, für das Sie den Zähler prüfen möchten.
Seite 536 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren Druck der Kostenstellenliste Die Seitensummen aller Konten können als Kostenstellenbericht ausgedruckt werden. Die Listen haben je nach Papier- und Druckerzählung unterschiedliche Formate. Wenn „Individuell“ für die Kopie-/Druckzähler ausgewählt wurde. ABR.-BERICHT Wenn die Anzahl nach Papierformat gezählt wird, wird der Bericht für jedes Format gedruckt. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen Kostenstellenbericht auszudrucken.
Seite 537 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Kostenstellen verwenden Kostenstellen verwenden Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen. Anmelden/Abmelden Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erscheint bei jeder Benutzung des Geräts ein Dialogfenster zur Eingabe der Konto-ID. Login Geben Sie über die Zifferntasten die Konto-ID ein > [Login] HINWEIS •...
Seite 538 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Limit übernehmen Limit übernehmen Legt fest, wie sich das Gerät verhält, wenn der Zähler das Limit erreicht hat. Die nachstehende Tabelle zeigt die getroffene Maßnahme. Eigenschaft Beschreibung Sofort Der Auftrag stoppt, wenn der Zähler das Limit erreicht. Später Der Druck-/Scanauftrag wird fortgesetzt, der nächste Auftrag wird aber abgewiesen.
Seite 539 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Kopieren/Drucker Kopieren/Drucker Sie können auswählen, wie die Kopien- und Druckzähler angezeigt werden - als Gesamtsumme oder als Einzelsummen. Die Auswahl kann die Beschränkung der zulässigen Anzahl und die Zählmethode beeinflussen. Für weitere Informationen siehe auch Gerätenutzung beschränken (Seite 9-41) Zählen der gedruckten Seiten (Seite 9-50) Druck der Kostenstellenliste (Seite 9-52) Anzeige aufrufen.
Seite 540 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Einstellungen unbekannter Benutzer Einstellungen unbekannter Benutzer Unbekannte Job ID Legt das Verhalten fest, wenn Aufträge mit unbekannten Login-Benutzernamen oder Benutzer-IDs gesendet werden. Wenn der Benutzer-Login auf „ungültig“ gesetzt ist und die Kostenstellenabrechnung aktiviert wurde, wird der Ablauf wie bei unbekannter Konto-ID eingehalten.
Seite 541 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Einstellungen unbekannter Benutzer Speichern von Informationen eines Benutzers mit unbekannter ID Falls Sie Informationen über einen Benutzer speichern, dessen ID unbekannt ist, können Sie Informationen in den Anzeigen Auftragsstatus bzw. Auftragsverlauf prüfen. Außerdem können Sie die Nutzung verfügbarer Funktionen einschränken.
Seite 542 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen) > Einstellungen unbekannter Benutzer Eigenschaft Beschreibung Kontoname Legen Sie ein Konto für einen Benutzer an, dessen ID unbekannt ist. Übersicht über die Kostenstellen (Seite 9-37) HINWEIS • Suche nach Konto-ID oder Kontoname. Wählen Sie entweder [Suchen (ID)] oder [Suchen (Name)], um zwischen den Optionen [Suchen (ID)] und [Suchen (Name)] zu wechseln.
Seite 543 10 Fehlerbehebung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Regelmäßige Pflege ........10-2 Papierstau im 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher Gerät reinigen ........10-2 beseitigen ........10-73 Vorlagenglas reinigen ....... 10-2 Papierstau im 3.000-Blatt Das Innere des Vorlageneinzugs Dokumentenfinisher (Innere Ablage) reinigen ..........10-2 beseitigen ........
Seite 544 Fehlerbehebung > Regelmäßige Pflege Regelmäßige Pflege Gerät reinigen Eine regelmäßige Reinigung des Geräts gewährleistet eine optimale Druckqualität. VORSICHT Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das Gerät vor der Durchführung von Reinigungsmaßnahmen stets vom Netz trennen. Vorlagenglas reinigen Reinigen Sie die Rückseite der Abdeckung der Vorlagenglasplatte, die Innenseite des Vorlageneinzugs und die Glasfläche mit einem weichen, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel befeuchteten Tuch.
Seite 545 Fehlerbehebung > Regelmäßige Pflege Das Innere des Vorlageneinzugs reinigen. Belichtungsglas reinigen Falls Sie einen Vorlageneinzug verwenden, reinigen Sie das Belichtungsglas und die Leseführung mit dem im Lieferumfang enthaltenen Reinigungstuch. WICHTIG Reinigen Sie die Oberfläche des Belichtungsglases mit dem mitgelieferten Reinigungstuch. HINWEIS Schmutz auf dem Belichtungsglas oder der Leseführung verursacht schwarze Streifen in der Ausgabe.
Seite 546 Fehlerbehebung > Regelmäßige Pflege Tonerbehälter austauschen Wenn der Toner leer ist, erscheint die folgende Meldung. Tonerbehälter ersetzen. „Toner leer.“ Wenn der Toner zu Ende geht, erscheint die folgende Meldung. Stellen Sie sicher, dass ein neuer Tonerbehälter zur Verfügung steht. „Tonerstand niedrig. (Wechseln Sie, wenn leer.)“ HINWEIS •...
Seite 547 Fehlerbehebung > Regelmäßige Pflege Alten Tonerbehälter entfernen. Leeren Tonerbehälter in die Plastiktüte stecken. Neuen Tonerbehälter aus der Verpackung nehmen. Auf den Tonerbehälter klopfen. 5 ~ 6 5 ~ 6 5 ~ 6 5 ~ 6 5 ~ 6 5 ~ 6 10-5...
Seite 548 Fehlerbehebung > Regelmäßige Pflege Tonerbehälter schütteln. 5 ~ 6 5 ~ 6 5 ~ 6 5 ~ 6 5 ~ 6 5 ~ 6 5 ~ 6 5 ~ 6 5 ~ 6 Tonerbehälter einsetzen. Neuen Resttonerbehälter aus der Verpackung nehmen. Stellen Sie den ausgepackten Resttonerbehälter in der Ablage für Reserve-Resttonerbehälter (W1) ab.
Seite 549 Fehlerbehebung > Regelmäßige Pflege Vordere Abdeckung schließen. HINWEIS • Sollte sich die vordere Abdeckung bzw. die Abdeckung des Tonerbehälters nicht schließen lassen, prüfen Sie, ob der neue Tonerbehälter korrekt eingesetzt wurde. • Den leeren Tonerbehälter können Sie bei Ihrem Händler oder Kundendiensttechniker abgeben. Die leeren Tonerbehälter können recycelt bzw.
Seite 550 Fehlerbehebung > Regelmäßige Pflege Gebrauchten Resttonerbehälter in die Plastiktüte einlegen. Neuen Resttonerbehälter aus der Verpackung nehmen. Öffnen Sie den Deckel des neuen Resttonerbehälters. Neuen Resttonerbehälter einsetzen. 10-8...
Seite 551 Fehlerbehebung > Regelmäßige Pflege Vordere Abdeckung schließen. HINWEIS Den alten Resttonerbehälter können Sie bei Ihrem Händler oder Kundendiensttechniker abgeben. Die leeren Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden. Papier einlegen Wenn das Papier in einer Kassette zu Ende geht, erscheinen die folgenden Anzeigen. „Papier in Kassette # einlegen“...
Seite 552 Fehlerbehebung > Regelmäßige Pflege Heftklammern ersetzen (1.000-Blatt-Dokumentenfinisher) Wenn die Heftklammern zu Ende gehen, erscheinen die folgenden Meldungen. Der Heftklammerhalter muss mit neuen Heftklammern gefüllt werden. „Keine Heftklammern mehr“ HINWEIS Fragen Sie Ihren Händler oder Kundendienst nach einem neuen Heftklammermagazin. Vordere Abdeckung des Finishers öffnen. Heftklammerhalter entnehmen.
Seite 553 Fehlerbehebung > Regelmäßige Pflege Heftklammerhalter einsetzen. Abdeckung schließen. Heftklammern ersetzen (3.000-Blatt-Dokumentenfinisher) Wenn die Heftklammern zu Ende gehen, erscheinen die folgenden Meldungen. Der Heftklammerhalter muss mit neuen Heftklammern gefüllt werden. „Heftklammern sind leer.“ HINWEIS Fragen Sie Ihren Händler oder Kundendienst nach einem neuen Heftklammermagazin. Vordere Abdeckung 1 des Dokumentenfinishers öffnen.
Seite 554 Fehlerbehebung > Regelmäßige Pflege Heftklammerhalter (A) entnehmen. Heftklammern ersetzen. Heftklammerhalter (A) einsetzen. Abdeckung schließen. 10-12...
Seite 555 Fehlerbehebung > Regelmäßige Pflege Leeren des Locherbehälters Wenn der Locherabfallbehälter voll ist, erscheint die folgende Meldung. Leeren Sie den Locherbehälter. „Locherbehälter leeren“ Lassen Sie das Gerät dabei eingeschaltet. 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher Vordere Abdeckung des Finishers öffnen. Locherbehälter entnehmen. HINWEIS Halten Sie den Behälter gerade, damit keine Papierstücke herausfallen. Locherbehälter leeren.
Seite 556 Fehlerbehebung > Regelmäßige Pflege Locherbehälter einsetzen. Abdeckung schließen. 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher Vordere Abdeckung 1 des Dokumentenfinishers öffnen. 10-14...
Seite 557 Fehlerbehebung > Regelmäßige Pflege Locherbehälter entnehmen. HINWEIS Halten Sie den Behälter gerade, damit keine Papierstücke herausfallen. Locherbehälter leeren. Locherbehälter einsetzen. Abdeckung schließen. 10-15...
Seite 558 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Fehler beseitigen Die nachfolgende Tabelle enthält Richtlinien für die Störungsbeseitigung. Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind bei Auftreten einer Störung am Gerät auszuführen. Wenn die Störung weiterhin besteht, benachrichtigen Sie den Kundendienst. HINWEIS Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Um die Seriennummer zu prüfen, siehe Geräteinformationen anzeigen (Seite 2-22) Störungen im Gerät...
Seite 559 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Leere Seiten werden Wurden die Originale richtig Vorlagenglas: Legen Sie Originale Seite 5-3 ausgeworfen. eingelegt? mit dem Schriftbild nach unten auf und richten Sie sie an den Originalformat-Markierungen aus. Vorlageneinzug: Legen Sie die Seite 5-4 Originale mit der beschriebenen Seite nach oben ein.
Seite 560 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Es kann nicht gedruckt Ist das Gerät an eine Netzsteckdose Stecken Sie den Netzstecker in die ― werden. angeschlossen? Steckdose. Ist das Gerät eingeschaltet? Schalten Sie das Gerät am Seite 2-9 Netzschalter ein. Sind das USB- und das Schließen Sie das korrekte Seite 2-7...
Seite 561 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Probleme beim Senden Ist das Netzwerkkabel verbunden? Schließen Sie das Netzwerkkabel Seite 2-7 zu SMB. an und achten Sie auf festen Sitz. Sind die Netzwerkeinstellungen des Konfigurieren Sie die TCP/ Seite 8-61 Geräts korrekt eingestellt? IP-Einstellungen korrekt.
Seite 562 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Aus dem Drucker steigt Prüfen Sie die Raumtemperatur. Je nach Umgebung und ― im Bereich der oberen Eventuell wurde auch zu feuchtes verwendetem Papier kann der Ablage Dampf aus. Papier verwendet. Dampf von zu feuchtem Papier stammen, der dann wie Rauch aussieht.
Seite 563 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Probleme bei den Ausdrucken Wenn die folgenden Störungen bei den Ausdrucken auftreten, führen Sie die entsprechenden Maßnahmen aus. Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Das Druckbild ist viel zu Ist das Papier feucht? Ersetzen Sie das Kopierpapier Seite 3-2 hell.
Seite 564 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Auf weißem Hintergrund Ist die weiße Fläche der Reinigen Sie die weiße Fläche der Seite 10-2 erscheinen schwarze Vorlagenabdeckung oder die Vorlagenabdeckung oder die oder farbige Punkte. Glasplatte verschmutzt? Glasplatte. ― Führen Sie die Seite 10-46 [Trommelauffrischung] aus.
Seite 565 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Schmutz an der oberen Ist das Geräteinnere verschmutzt? Öffnen Sie die rechte Abdeckung. Seite 10-2 Papierkante oder der Befindet sich Toner auf der Rückseite. Papierführung oder dem Papiertransport, reinigen Sie diese Teile mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch.
Seite 566 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Remotebetrieb Diese Funktion ermöglicht es dem Administrator, dem Benutzer die Gerätebedienung und die Fehlerbeseitigung zu erklären. Dazu kann er auf das Bedienfeld Remote über einen Browser und VNC-Software zugreifen. Remotebetrieb über Browser starten Folgende Browser werden unterstützt: Wir empfehlen, die aktuellste Version des Browsers für den Remotebetrieb zu verwenden.
Seite 567 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Browser starten. Geben Sie „https://“ und den Hostnamen ein, um das Embedded Web Server RX zu starten. Embedded Web Server RX öffnen (Seite 2-68). Wählen Sie [Geräteinformation/Remotebetrieb] > [Remotebetrieb]. Betätigen Sie die Taste [Start]. HINWEIS • Falls ein Benutzer am Geräte angemeldet ist, erscheint eine Bestätigungsanzeige auf dem Bedienfeld.
Seite 568 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Maßnahmen bei Fehlermeldungen Wenn in der Berührungsanzeige eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, führen Sie die entsprechenden Schritte aus. HINWEIS Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Um die Seriennummer zu prüfen, siehe Geräteinformationen anzeigen (Seite 2-22) Mitteilung Analyse Korrekturmaßnahmen...
Seite 569 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Mitteilung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Auftrag kann nicht ― Beschränkt durch die ― ausgeführt werden. Berechtigungen. Der Auftrag wird abgebrochen. [Ende] wählen. ― Eingeschränkt durch Kostenstellen. Seite 9-39 Der Auftrag wird abgebrochen. [Ende] wählen. Automatischen Ist die Abdeckung des Schließen Sie die Abdeckung des ―...
Seite 570 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Mitteilung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Daten auf dieser ― Beim Einlesen wurden die ID-Karten ― ID-Karte nicht lesbar. Informationen nicht korrekt gelesen. Halten Sie die ID-Karte eventuell erneut über der Kartenleser. Wenn die gleiche Meldung weiterhin erscheint, ist möglicherwse die ID-Karte mit diesem Gerät nicht kompatibel.
Seite 571 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Mitteilung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Dieses Papier kann Wurde ein Papierformat/Medientyp Wird das gewählte Papier nicht Seite 6-30 nicht gelocht werden. ausgewählt, das nicht gelocht geändert und [Weiter] betätigt, wird werden kann? ohne Lochen gedruckt. Dieses Papierformat Wählen Sie aus dem verfügbaren kann nicht gelocht Papier.
Seite 572 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Mitteilung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Festplattenfehler. — Auf der Festplatte ist ein Fehler — aufgetreten. Der Auftrag wird abgebrochen. [Ende] wählen. Die Fehlercodes sind wie folgt: 01: Die Datenmenge, die in einem Auftrag gespeichert werden kann, wurde überschritten. Starten Sie das Gerät neu oder schalten Sie es AUS und wieder EIN.
Seite 573 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Mitteilung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Heftklammern sind leer. Ist der Heftklammerhalter leer? Bei einem Heftklammermangel wird Seite 10-10 die Position des Seite 10-11 Heftklammermangels auf der Berührungsanzeige angezeigt. Das Gerät stoppt den aktuellen Vorgang. Lassen Sie das Gerät eingeschaltet und befolgen Sie die Anweisungen zum Nachfüllen der Heftklammern.
Seite 574 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Mitteilung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Keine Verbindung zum — Prüfen Sie die Zeiteinstellung der Seite 2-32 Authentifizierungsser- Maschine und gleichen Sie diese ver. mit dem Server ab. — Prüfen Sie den Domänennamen. Seite 9-2 — Prüfen Sie den Hostnamen. Seite 9-2 —...
Seite 575 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Mitteilung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Papier in Kassette # Ist die angezeigte Kassette leer? Legen Sie Papier ein. Seite 3-2 einlegen. Wählen Sie aus dem verfügbaren Papier. Wählen Sie [Weiter], um den Druckvorgang zu starten. Sind fünf oder weniger Kuverts Ziehen Sie die Kassette heraus und ―...
Seite 576 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Mitteilung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Scannerspeicher voll. — Das Scannen kann nicht — durchgeführt werden, weil der Scannerspeicher nicht ausreicht. Folgen Sie den Anweisungen in der Berührungsanzeige. Schädliches Programm — Es könnte ein nicht autorisiertes — wurde erkannt. Programm vorhanden sein.
Seite 577 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Mitteilung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe SSD Fehler. — Auf dem SSD-Laufwerk ist ein — Fehler aufgetreten. Der Auftrag wird abgebrochen. [Ende] wählen. Die Fehlercodes sind wie folgt: 01: Die Datenmenge, die in einem Auftrag gespeichert werden kann, wurde überschritten. Starten Sie das Gerät neu oder schalten Sie es AUS und wieder EIN.
Seite 578 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Mitteilung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Trommeleinheit ist nicht — Die Trommeleinheit ist gar nicht Seite 10-91 installiert. oder nicht richtig installiert. Öffnen Sie die vordere Abdeckung und setzen Sie die Trommeleinheit richtig ein. USB-Laufwerk ist voll. ― Der Auftrag wird abgebrochen. ―...
Seite 579 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Mitteilung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Versand per SMB Befinden sich das Gerät und der Prüfen Sie die Netzwerk- und Seite 2-6 fehlgeschlagen. Ziel-PC, zu dem das Dokument SMB-Einstellungen. gescannt wird, im Netzwerk? • Ist das Netzwerkkabel angeschlossen? • Arbeitet der Hub richtig? •...
Seite 580 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Mitteilung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe XX aufgrund eines ― Verständigen Sie den ― Ausfalls nicht Kundendienst. verwendbar. Zulässige Ist die erlaubte Anzahl an Blättern Wählen Sie [Weiter], um ohne — Heftklammeranzahl überschritten? Heften zu drucken. Wählen Sie überschritten. [Abbrechen], um den Auftrag abzubrechen.
Seite 581 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Fehlermeldungen bei Sendefehlern Fehler- Mitteilung Korrekturmaßnahmen Siehe code 1101 E-Mail Versand Prüfen Sie den Hostnamen des SMTP- Seite 2-71 Servers im Embedded Web Server RX. fehlgeschlagen. i-FAX Versand fehlgeschlagen. Versand per FTP Prüfen Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse Seite 5-28 fehlgeschlagen.
Seite 582 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Fehler- Mitteilung Korrekturmaßnahmen Siehe code 1104 E-Mail Versand Prüfen Sie die E-Mail-Adresse. Seite 5-23 fehlgeschlagen. HINWEIS Wenn die Adresse von der Domäne abgelehnt wird, kann die E-Mail nicht gesendet werden. i-FAX Versand Prüfen Sie die i-FAX-Adresse. Siehe FAX fehlgeschlagen.
Seite 583 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Fehler- Mitteilung Korrekturmaßnahmen Siehe code 1133 Der Auftrag wird Serverzertifikat ist abgelaufen. — abgebrochen. Drücken Sie Prüfen Sie die Netzwerk- und [Ende]. FTP-Einstellungen. • Prüfen Sie die Einstellung für Datum/Zeit des Geräts. • Stellen Sie sicher, dass der Server ein gültiges Zertifikat verwendet.
Seite 584 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Fehler- Mitteilung Korrekturmaßnahmen Siehe code 2201 E-Mail Versand Prüfen Sie das Netzwerk. — fehlgeschlagen. 2202 • Ist das Netzwerkkabel angeschlossen? Versand per FTP 2203 • Arbeitet der Hub richtig? fehlgeschlagen. 2231 • Arbeitet der Server richtig? Versand per SMB fehlgeschlagen.
Seite 585 Fehlerbehebung > Störungsbeseitigung Fehler- Mitteilung Korrekturmaßnahmen Siehe code Prüfen Sie das Netzwerk und das Embedded Web 4804 Der Auftrag wird — Server RX. abgebrochen. Drücken Sie [Ende]. • Netzwerkeinstellungen: Protokoll, SMTP(E-Mail-Übertr.):Hash 4901 — Bei der Validierung des Serverzertifikats ist ein —...
Seite 586 Fehlerbehebung > Einstellungen/Wartung Einstellungen/Wartung Überblick Falls Probleme mit den Ausdrucken auftreten oder das Wartungsmenü angezeigt wird, müssen Sie im Systemmenü die Funktion Einstellungen/Wartung ausführen. Die Tabelle zeigt die möglichen Einstellungen, die Sie vornehmen können. Funktion Beschreibung Siehe Einstellung Tonwertkurve Die Farbe des Ausdrucks weicht vom Original ab. Führen Sie Seite 10-44 diese Funktion aus, um den Farbton des Ausdrucks zu korrigieren.
Seite 587 Fehlerbehebung > Einstellungen/Wartung Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Einstellungen/Wartung] > „Bildanpassung“ [Einstellung Tonwertkurve] Wählen Sie [Kopie/Druck (600dpi)] oder [Druck (1200dpi)]. HINWEIS Wenn Sie den Farbton des Ausdrucks für die Druckauflösung 1200 dpi anpassen möchten, wählen Sie [Druck (1200dpi)]. Tonwertkurve einstellen.
Seite 588 Fehlerbehebung > Einstellungen/Wartung Trommelauffrischung 1 Entfernt verschwommene Bereiche vom Ausdruck. HINWEIS Die Trommelauffrischung 1 kann nicht während eines Druckvorgangs vorgenommen werden. Führen Sie die Trommelauffrischung aus, nachdem der Druck abgeschlossen ist. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Einstellungen/Wartung] > [Bildanpassung] Trommelauffrischung ausführen.
Seite 589 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Papierstaus beseitigen Falls ein Papierstau auftritt, hält das Gerät an. Die Position des Papierstaus wird zusammen mit der folgenden Meldung in der Berührungsanzeige angezeigt. „Papierstau.“ Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um den Papierstau zu beseitigen. Stauanzeige Angehalten Papierstau.
Seite 590 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Wenn ein Papierstau auftritt, wird die Position des Staus wie nachstehend abgebildet durch Buchstaben angezeigt, die der jeweiligen Position im Gerät entsprechen. Außerdem werden Anweisungen zur Staubeseitigung eingeblendet. Papierstau. Angehalten Energiespare Entfernen Sie das gestaute Papier aus der rechten Abdeckung 1.
Seite 591 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Stauanzeige Position des Papierstaus Siehe Mailbox Seite 10-69 Vorlageneinzug Seite 10-70 Seite 10-72 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher Seite 10-73 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Inneres Seite 10-76 Fach) 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Fach A) Seite 10-78 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Fach B) Seite 10-81 Nachdem der Stau beseitigt wurde, heizt das Gerät erneut auf und die Fehlermeldung wird gelöscht. Das Gerät fährt mit der Seite fort, die gerade gedruckt wurde, als der Papierstau auftrat.
Seite 592 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Kassette 1 bis zum Anschlag herausziehen. Das gestaute Papier entfernen. HINWEIS Die Kassette kann zur leichteren Papierstaubeseitigung entnommen werden. Kassette 1 wieder zurückschieben und rechte Abdeckung 1 schließen. 10-50...
Seite 593 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Papierstau in Kassette 2 beseitigen VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.
Seite 594 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Das gestaute Papier entfernen. HINWEIS Die Kassette kann zur leichteren Papierstaubeseitigung entnommen werden. Kassette 2 wieder zurückschieben und rechte Abdeckung 2 schließen. 10-52...
Seite 595 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Papierstau in Kassette 3 (2 x 500 Blatt) beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus in Kassette 3 gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.
Seite 596 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Das gestaute Papier entfernen. HINWEIS Die Kassette kann zur leichteren Papierstaubeseitigung entnommen werden. Kassette 3 wieder zurückschieben und rechte Abdeckung 2 schließen. 10-54...
Seite 597 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Papierstau in Kassette 3 (2 x 1.500 Blatt) beseitigen VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.
Seite 598 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Das gestaute Papier entfernen. Kassette 3 wieder zurückschieben und rechte Abdeckung 3 schließen. Papierstau in Kassette 4 (2 x 500 Blatt) beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus in Kassette 3 gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. •...
Seite 599 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Das gestaute Papier entfernen. Kassette 4 bis zum Anschlag herausziehen. Das gestaute Papier entfernen. HINWEIS Die Kassette kann zur leichteren Papierstaubeseitigung entnommen werden. 10-57...
Seite 600 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Kassette 4 wieder zurückschieben und rechte Abdeckung 3 schließen. Papierstau in Kassette 4 (2 x 1.500 Blatt) beseitigen VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.
Seite 601 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Kassette 3 bis zum Anschlag herausziehen. Kassette 4 bis zum Anschlag herausziehen. Papierzufuhreinheit (B1) herausziehen. Abdeckung (B2) öffnen. 10-59...
Seite 602 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Das gestaute Papier entfernen. Papierzufuhreinheit, Kassette 3 und Kassette 4 wieder zurückschieben. Abdeckung schließen. 10-60...
Seite 603 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Papierstau in der Universalzufuhr beseitigen VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.
Seite 604 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Papierstau in der Duplexeinheit beseitigen VORSICHT Die Heizung ist sehr heiß. Diese Teile äußerst vorsichtig handhaben, um Verbrennungen zu vermeiden. Rechte Abdeckung 1 öffnen. Das gestaute Papier entfernen. Öffnen Sie die Heizungsabdeckung (a). 10-62...
Seite 605 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Das gestaute Papier entfernen. Duplexeinheit anheben. Das gestaute Papier entfernen. Papier aus dem Papierauswurf entfernen. 10-63...
Seite 606 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Abdeckung schließen. Papierstau im inneren Fach/Heizung beseitigen VORSICHT Die Heizung ist sehr heiß. Diese Teile äußerst vorsichtig handhaben, um Verbrennungen zu vermeiden. Rechte Abdeckung 1 öffnen. Das gestaute Papier entfernen. 10-64...
Seite 607 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Öffnen Sie die Heizungsabdeckung (a). Das gestaute Papier entfernen. Papier aus dem Papierauswurf entfernen. Abdeckung schließen. 10-65...
Seite 608 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Papierstau in der rechten Abdeckung 2 beseitigen VORSICHT Die Heizung ist sehr heiß. Diese Teile äußerst vorsichtig handhaben, um Verbrennungen zu vermeiden. Rechte Abdeckung 2 öffnen. Das gestaute Papier entfernen. Abdeckung schließen. 10-66...
Seite 609 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Papierstau in der rechten Abdeckung 3 (2 x 500 Blatt/ 2 x 1.500 Blatt) beseitigen VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.
Seite 610 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Papierstau in der Übergabeeinheit beseitigen VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.
Seite 611 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Papierstau in der Mailbox beseitigen VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.
Seite 612 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Papierstau im Vorlageneinzug (mit Wendeeinheit) beseitigen VORSICHT Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen. Original aus dem Vorlageneinzug entfernen. Abdeckung des Vorlageneinzugs öffnen.
Seite 613 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Wendeeinheit (C2) öffnen und das gestaute Papier entfernen. Drehrad (C1) drehen und das gestaute Papier entfernen. Abdeckung schließen. 10-71...
Seite 614 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Papierstau im Vorlageneinzug (doppelseitiges Scannen) beseitigen VORSICHT Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen. Original aus dem Vorlageneinzug entfernen. Abdeckung des Vorlageneinzugs öffnen.
Seite 615 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Drehrad (C) drehen und das gestaute Papier entfernen. Abdeckung schließen. Papierstau im 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher beseitigen VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.
Seite 616 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Obere Abdeckung des Finishers öffnen. Papierführung (D2) öffnen. Das gestaute Papier entfernen. Papierführung (D2) in die ursprüngliche Position zurückbringen. 10-74...
Seite 617 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Vordere Abdeckung des Finishers öffnen. Papierführung (D1) öffnen. Das gestaute Papier entfernen. Papierführung (D1) in die ursprüngliche Position zurückbringen. 10-75...
Seite 618 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Abdeckungen schließen. Papierstau im 3.000-Blatt Dokumentenfinisher (Innere Ablage) beseitigen VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.
Seite 619 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Das gestaute Papier entfernen. Papierführung (D1) in die ursprüngliche Position zurückbringen. Abdeckung schließen. 10-77...
Seite 620 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Papierstau im 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Fach A) beseitigen VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.
Seite 621 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Das gestaute Papier entfernen. Papierführung (D6) in die ursprüngliche Position zurückbringen. Papierführung (D4) öffnen. Drehknopf (D5) drehen. 10-79...
Seite 622 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Das gestaute Papier entfernen. Papierführung (D4) in die ursprüngliche Position zurückbringen. Papierführung (D1) öffnen. Das gestaute Papier entfernen. 10-80...
Seite 623 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Papierführung (D1) in die ursprüngliche Position zurückbringen. Abdeckung schließen. Papierstau im 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Fach B) beseitigen VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.
Seite 624 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Vordere Abdeckung 1 des Dokumentenfinishers öffnen. Papierführung (D2) öffnen. Drehknopf (D3) drehen. Das gestaute Papier entfernen. 10-82...
Seite 625 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Papierführung (D2) in die ursprüngliche Position zurückbringen. Papierführung (D1) öffnen. Das gestaute Papier entfernen. Papierführung (D1) in die ursprüngliche Position zurückbringen. 10-83...
Seite 626 Fehlerbehebung > Papierstaus beseitigen Abdeckung schließen. 10-84...
Seite 627 Fehlerbehebung > Heftklammerstau beheben Heftklammerstau beheben Heftklammerstau im 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher beheben Obere Abdeckung des Finishers öffnen. Papierführung (D2) öffnen. Das gestaute Papier entfernen. Papierführung (D2) in die ursprüngliche Position zurückbringen. 10-85...
Seite 628 Fehlerbehebung > Heftklammerstau beheben Vordere Abdeckung des Finishers öffnen. Papierführung (D1) öffnen. Das gestaute Papier entfernen. 10-86...
Seite 629 Fehlerbehebung > Heftklammerstau beheben Papierführung (D1) in die ursprüngliche Position zurückbringen. Heftklammerhalter entnehmen. Die eingeklemmte Heftklammer entfernen. Heftklammerhalter einsetzen. 10-87...
Seite 630 Fehlerbehebung > Heftklammerstau beheben Abdeckungen schließen. Heftklammerstau im 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher beheben Vordere Abdeckung des Finishers öffnen. Papierführung (D4) öffnen. Drehknopf (D5) drehen. 10-88...
Seite 631 Fehlerbehebung > Heftklammerstau beheben Das gestaute Papier entfernen. Papierführung (D4) in die ursprüngliche Position zurückbringen. Heftklammerhalter (A) entnehmen. Die eingeklemmte Heftklammer entfernen. 10-89...
Seite 632 Fehlerbehebung > Heftklammerstau beheben Heftklammerhalter (A) einsetzen. Abdeckung schließen. 10-90...
Seite 633 Fehlerbehebung > Maßnahmen bei nicht korrekt befestigter Trommeleinheit Maßnahmen bei nicht korrekt befestigter Trommeleinheit Wenn die Trommeleinheit nicht installiert ist, wird die folgende Meldung angezeigt. Setzen Sie die Trommeleinheit richtig ein. „Trommeleinheit ist nicht installiert.“ Vordere Abdeckung öffnen. Trommeleinheit einsetzen. Drücken Sie auf den Aufkleber „F“...
Seite 634 11 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zubehör ................................11-2 Zubehör – Übersicht ..........................11-2 Anwendungen ............................11-7 Zeicheneingabe ..............................11-9 Anzeige für die Zeicheneingabe ......................11-9 Zeichen eingeben ..........................11-11 Papier ................................11-12 Allgemeine Papierspezifikationen ......................11-12 Wahl des geeigneten Papiers .......................
Seite 635 Anhang > Zubehör Zubehör Zubehör – Übersicht Folgendes Zubehör steht zur Verfügung. (1) DP-7170 (1) DP-7160 (1) DP-7150 (2) MT-730(B) (1) PLATEN COVER (1) DP-7140 TYPE F (3) DF-791 (8) NK-7120/NK-7130 (4) DF-7120 (5) PH-7A, PH-7C, PH-7D (6) PF-791* (7) PF-810* Falls eine der folgenden Optionen verwendet wird, muss der Druckersockel montiert werden: PF-791, PF-810 11-2...
Seite 636 Anhang > Zubehör (9) Card Authentication Kit(B) (13) Keyboard Holder (10) FAX System 12 (14) IB-37/IB-38 (16) DT-730(B) (11) IB-50 (15) HD-15/HD-16 Software-Option (17) Internet FAX Kit(A) (18) UG-33 (12) IB-51 (19) UG-34 (20) Scan Extension Kit(A) (21) USB Keyboard 11-3...
Seite 637 Anhang > Zubehör (1) DP-7170 „Vorlageneinzug (Doppelseitiger Scan mit Erkennung von Schräg- oder Mehrfacheinzug und Heftungen)“ DP-7160 „Vorlageneinzug (doppelseitiges Scannen)“ DP-7150 „Vorlageneinzug (mit Wendeeinheit)“ DP-7140 „Vorlageneinzug (mit Wendeeinheit)“ PLATEN COVER TYPE F „Originalabdeckung“ Zieht automatisch Originale ein. Sie können damit auch Duplexkopien und geteilte Kopien durchführen. Für weitere Informationen zur Verwendung des Vorlageneinzugs siehe auch Originale in den Vorlageneinzug einlegen (Seite 5-4) Wird der Vorlageneinzug nicht genutzt, verwenden Sie das PLATEN COVER TYPE E.
Seite 638 Anhang > Zubehör (9) Card Authentication Kit(B) „Card Authentication Kit“ Die Anmeldung eines Benutzers kann über ein Kartensystem erfolgen. Dafür ist es notwendig, die Karteninformation der zuvor angelegten Liste der lokalen Benutzer zu speichern. Für weitere Informationen zum Speichern dieser Informationen, siehe auch Card Authentication Kit(B) Operation Guide (10) FAX System 12 „FAX-Kit“...
Seite 639 Anhang > Zubehör (18) UG-33 „ThinPrint Option“ Diese Anwendung erlaubt das Drucken von Druckdaten ohne Druckertreiber. (19) UG-34 „Emulation Upgrade Kit“ Es ist möglich, zusätzliche Druckeremulationen auf dem Gerät zu installieren. Sobald die Option installiert ist, stehen die Emulationen IBM Proprinter, Line Printer und EPSON LQ-850 zur Verfügung. (20) Scan Extension Kit(A) „OCR Scan Activation Kit“...
Seite 640 Anhang > Zubehör Anwendungen Überblick der Anwendungen Folgende Anwendungen sind auf dem System installiert. Eigenschaft Anwendungsname Data Encryption/Overwrite Verschlüsselung/Überschreiben INTERNET FAXKIT(A) Internet FAX-Kit UG-33 Option ThinPrint UG-34 Emulations-Upgrade-Kit Scan extension kit(A) OCR-Scanaktivierungs-Kit CARD AUTHENTICATIONKIT(B) Kartenauthentifizierungs-Kit *1 Die Anwendung kann für einen bestimmten Zeitraum als Testversion betrieben werden. VORSICHT Wenn [Verschlüss./Überschreiben] nach dem Austausch des Mainboards durch Servicepersonal gestartet wird, werden die Dateien in der Box und aus dem Faxempfang, die auf der SSD, Festplatte oder im...
Seite 641 Anhang > Zubehör Geben Sie den Lizenzschlüssel ein > [Offiziell] Einige Anwendungen benötigen keinen Lizenzschlüssel. Wenn die Anzeige für den Lizenzschlüssel nicht erscheint, gehen Sie weiter zu Schritt 4. Wenn Sie die Anwendung testen, wählen Sie [Test] ohne einen Lizenzschlüssel einzugeben. In der Bestätigungsanzeige [Ja] wählen.
Seite 642 Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für einen Namen oder ähnliches eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Tastaturbelegung PC-Tastaturen stehen in den Belegungen „QWERTY“, „QWERTZ“ und „AZERTY“ zur Verfügung. Wählen Sie die Taste [Systemmenü], [Geräte- einstell.], [Tastatur] und anschließend [Tastaturbelegung], um die gewünschte Belegung auszuwählen.
Seite 643 Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Wählen Sie die Shift-Taste. Systemmenü Abbr. Speichern Neuer Benutzer Schnellein- Benutzername stellung-Assist. Geräte- Namen eingeben Einstellungen Mitteilung/ Login-Nutzername Bericht Funktions- Benutzernamen eingeben Einstellungen Eingabe Leertaste Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Wählen Sie [?123].
Seite 644 Anhang > Zeicheneingabe Zeichen eingeben Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List #1' einzugeben. „List“, Leerzeichen eingeben. Systemmenü Abbr. Speichern Neuer Benutzer Systemmenü Abbr. Neuer Benutzer Speichern Schnellein- Schnellein- Benutzername stellung-Assist. Benutzername stellung-Assist. Geräte- Geräte- Einstellungen Einstellungen Mitteilung/ Login-Nutzername Mitteilung/ Login-Nutzername...
Seite 645 Anhang > Papier Papier Dieser Abschnitt beschreibt die Papierformate und Medientypen, die verwendet werden können. Für Details zu den möglichen Papierformaten, Medientypen und der Blattanzahl, die in jede Papierzufuhr gelegt werden können, siehe auch Technische Daten (Seite 11-20) Allgemeine Papierspezifikationen Dieses Gerät ist für den Druck auf Standardpapier, wie es in normalen Kopiergeräten und Seitendruckern (Laserdruckern) verwendet wird, geeignet.
Seite 646 Anhang > Papier Wahl des geeigneten Papiers In diesem Abschnitt werden Richtlinien für die Wahl des Papiers beschrieben. Zustand Vermeiden Sie den Einsatz von Papier mit gebogenen Ecken, sowie gewelltes, schmutziges oder zerrissenes Papier. Verwenden Sie kein Papier mit rauer Oberfläche, stark faserndes Papier oder besonders empfindliches Papier. Wenn Sie solches Papier verwenden, werden nicht nur die Kopien von schlechter Qualität sein, es kann auch zu Papierstaus kommen und die Lebensdauer des Geräts wird verkürzt.
Seite 647 Anhang > Papier Andere Papierspezifikationen Porosität: Die Dichte der Papierfasern Steifheit: Das Papier muss steif sein, da es sich sonst in der Maschine verdreht und Papierstau bewirkt. Rollneigung: Papier hat eine Rollneigung, wenn die Verpackung geöffnet wird. Wenn Papier durch die Fixiereinheit läuft, wellt es sich leicht nach oben.
Seite 648 Anhang > Papier Unterstützte Papierformate für dieses Gerät Das Gerät unterstützt die nachstehend angegebenen Papierformate: Die Messwerte in der Tabelle haben eine Präzision von ±0,7 mm bei den Längen- und Breitenangaben. Die Ecken müssen mit 90° ± 0,2° rechtwinkelig sein. •...
Seite 649 Anhang > Papier Spezialpapier In diesem Abschnitt wird das Drucken auf Spezialpapier und speziellen Druckmedien beschrieben. Folgende Papier- und Medientypen können benutzt werden: • Folien • Vorbedrucktes Papier • Feines Papier • Recyclingpapier • Dünnes Papier • Briefpapier • Farbpapier •...
Seite 650 Anhang > Papier Etiketten Etiketten müssen in die Universalzufuhr eingelegt werden. Bei der Benutzung von Etiketten ist äußerste Vorsicht geboten, damit kein Klebstoff in direkten Kontakt mit irgendeinem Geräteteil kommt. Achten Sie darauf, dass sich keine Etiketten von der Trägerfolie lösen. Klebstoff, der an die Trommel oder Rollen gelangt, verursacht Störungen und meistens auch Kosten.
Seite 651 Anhang > Papier Hagaki (Karteikarte) Grate Grate Bevor Sie Hagaki (Karteikarte) in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten die Kanten aus. Gewelltes Hagaki (Karteikarten)-Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Beim Drucken auf gewelltem Hagaki (Karteikarte) kann es zu einem Papierstau kommen. Benutzen Sie ungefaltetes Oufuku Hagaki (Rückantwortkarte) (in Postämtern erhältlich).
Seite 652 Anhang > Papier Farbpapier Farbiges Papier muss den Spezifikationen entsprechen. Allgemeine Papierspezifikationen (Seite 11-12) Außerdem müssen die Farbstoffe im Papier die Drucktemperatur (bis 200 °C) aushalten. Vorbedrucktes Papier Vorbedrucktes Papier muss den Spezifikationen entsprechen. Allgemeine Papierspezifikationen (Seite 11-12) Die Farbtinte muss gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein. Außerdem muss sie gegen Silikonöl resistent sein.
Seite 653 Anhang > Technische Daten Technische Daten WICHTIG Änderungen der technischen Daten vorbehalten. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Verwendung des FAX-Gerätes siehe auch FAX Bedienungsanleitung Gerät Eigenschaft Beschreibung Arbeitsfläche Druckmethode Indirektes elektrostatisches System Papiergewicht Kassette 60 bis 163 g/m Universal- 45 bis 256 g/m (A4/Letter oder kleiner), 52 bis 163 g/m (größer als A4/ zufuhr...
Seite 654 230 V Modell: 220 bis 240 V 50/60 Hz 6,3 A Die Stromaufnahme des Produkts Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der folgenden Webseite: im Netzwerk im Standby-Betrieb www.olivetti.com (falls alle Netzwerkports angeschlossen sind). Optionen Zubehör (Seite 11-2) *1 Bis zur oberen Füllgrenze in der Kassette.
Seite 655 Anhang > Technische Daten Kopierfunktionen Menüpunkt Beschreibung d-COPIA 4002MF Kopierge- A4/Letter 40 Seiten/Minute schwindigkeit A4-R/Letter-R 29 Seiten/Minute A3/Ledger 21 Seiten/Minute B4/Legal 21 Seiten/Minute 40 Seiten/Minute B5-R 23 Seiten/Minute 40 Seiten/Minute A5-R 18 Seiten/Minute d-COPIA 3202MF A4/Letter 32 Seiten/Minute A4-R/Letter-R 23 Seiten/Minute A3/Ledger 17 Seiten/Minute B4/Legal...
Seite 656 Anhang > Technische Daten Druckfunktionen Menüpunkt Beschreibung d-COPIA 4002MF Druckge- Spezifikationen entsprechen denen der Kopiergeschwindigkeit. schwindigkeit d-COPIA 3202MF Spezifikationen entsprechen denen der Kopiergeschwindigkeit. d-COPIA 4002MF 4,2 Sekunden oder weniger Zeit für ersten Druck (A4, Kassetteneinzug) d-COPIA 3202MF 4,9 Sekunden oder weniger Auflösung 600 dpi, 1200 dpi Betriebssystem...
Seite 657 Anhang > Technische Daten Vorlageneinzug Beschreibung Funktion Vorlageneinzug Vorlageneinzug (mit doppelseitigem (2-seitig mit Wendung) Scan) DP-7140 DP-7150 DP-7160 DP-7170 (Erkennung von Schräg- und Mehrfacheinzug sowie Heftungen) Originalzufuhr-Methode Automatisch Unterstützte Originaltypen Einzelblätter Papierformat Maximum: A3/Ledger 297 × 432 mm (Langes Format 297 × 1.900 mm) Minimum: A5-R/ Minimum: A6-R/ Minimum: A6-R/...
Seite 658 Anhang > Technische Daten Großraumzufuhr (2 x 1.500 Blatt) Eigenschaft Beschreibung Papierzufuhr-Methode Gegenläufiger Rolleneinzug (Anzahl Blatt: 3.500, 64 g/m /Anzahl Blatt: 1.575, 80 g/m Papierformat A4, B5, Letter Geeignete Medientypen Papiergewicht: 60 bis 256 g/m Medientypen: Normalpapier, Recycling, Dickes Abmessungen (B × T × H) 590 ×...
Seite 659 Anhang > Technische Daten 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher Funktion Beschreibung Anzahl Fächer 2 Fächer Papierformat Fach A (ohne A3, B4, B5-R, 216×340 mm, Ledger, Legal, Executive, Oficio II, Folio, 8K, (80 g/m Heftung) 16K-R: 1.500 Blatt A4-R, A4, B5, Letter-R, Letter, 16K: 3.000 Blatt A5-R, B6-R, Statement-R: 500 Blatt Fach B A3, A4-R, A4, A5-R, A6, B4, B5-R, B5, B6-R, 216×340 mm, Ledger, Letter-R,...
Seite 660 Anhang > Technische Daten Mailbox (für den 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher) Funktion Beschreibung Anzahl Fächer 7 Fächer Papierformat A3, B4, Ledger, Legal, 8K: 50 Blatt (80 g/m A4-R, A4, A5-R, B5-R, B5, 216×340 mm, Letter-R, Letter, Statement-R, Executive, Oficio II, Folio, 16K-R, 16K: 100 Blatt Abmessungen (B ×...
Seite 661 Anhang > Sicherung Ihrer Daten Sicherung Ihrer Daten Wenn aus irgendeinem Grund die SSD, Festplatte oder der Gerätespeicher ausfallen, werden die Daten in der Anwender- Box, aus dem Faxempfang und verschiedene gespeicherte Einstellungen gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Um das Löschen von Daten zu verhindern, führen Sie regelmäßige Sicherungen wie folgt aus. Sicherung Ihrer Daten mit dem Network Print Monitor Verwenden Sie den Network Print Monitor, um folgende, auf Ihrem Gerät gespeicherte Daten regelmäßig auf Ihren PC zu sichern.
Seite 662 Anhang > Funktionsliste der Sicherheits-Schnelleinrichtung Funktionsliste der Sicherheits- Schnelleinrichtung Die in den einzelnen Stufen der Sicherheits-Schnelleinrichtung konfigurierten Funktionen sind wie folgt. Sobald Sie eine Sicherheitsstufe ausgewählt haben, können Sie die Sicherheitsfunktionen entsprechend Ihrer Betriebsumgebung konfigurieren. Eigenschaft Sicherheits-Schnelleinrichtung Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 Serverseitige TLS Version...
Seite 663 Anhang > Funktionsliste der Sicherheits-Schnelleinrichtung Eigenschaft Sicherheits-Schnelleinrichtung Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 IPv6 DNS over TLS Automatisch Einstellungen Automatische Laufzeit Laufzeit Laufzeit (Kabelnetzwerk) Überprüfung des Zertifikats Hash SHA2(256/384) SHA2(256/384) SHA2(256/384) IPv6 DNS over TLS Automatisch Einstellungen Automatische Laufzeit Laufzeit Laufzeit (Drahtlos- Überprüfung des...
Seite 664 Anhang > Funktionsliste der Sicherheits-Schnelleinrichtung Eigenschaft Sicherheits-Schnelleinrichtung Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 Druckprotokolle NetBEUI FTP Server (Empfang) IPP over TLS ThinPrint ThinPrint over TLS WSD Druck POP3 (E-Mail- Empfang) Sendeprotokolle FTP Client (Übertragung) WSD-Scan DSM-Scan eSCL eSCL over TLS Andere Protokolle SNMPv1/v2c SNMPv3...
Seite 665 Anhang > Funktionsliste der Sicherheits-Schnelleinrichtung Eigenschaft Sicherheits-Schnelleinrichtung Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 Netzwerk- Wi-Fi Direct Einstell. Einstellungen System- Bluetooth- anbindung Einstellungen Schnittstelle USB-Host Entsperren Entsperren Sperren sperren USB-Gerät Entsperren Entsperren Sperren Optionale Entsperren Entsperren Sperren Schnittstelle 1 Optionale Entsperren Entsperren Sperren Schnittstelle 2...
Seite 666 Anhang > Funktionsliste der Sicherheits-Schnelleinrichtung Eigenschaft Sicherheits-Schnelleinrichtung Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 Verlaufs- Login-Historie einstellungen Geräte-Login- Historie Fehlerprotokoll sich. Komm. Protokoll- API for Enhanced Einstellungen: Services Einstellungen für RESTful API *1 Die einzelnen Einstellungen, die über das Embedded Web Server RX festgelegt oder konfiguriert werden können. 11-33...
Seite 667 Anhang > Glossar Glossar Eigenschaft Beschreibung Als E-Mail senden Mit dieser Funktion werden Bilddaten, die auf dem Gerät gespeichert sind, als E-Mail- Anhang verschickt. E-Mail-Adressen können aus der Liste ausgewählt oder einzeln eingegeben werden. Anwender-Box In der Anwender-Box können Druckdaten für jeden Anwender gespeichert werden. Diese können dann später über das Bedienfeld in beliebiger Auflage ausgedruckt werden.
Seite 668 Anhang > Glossar Eigenschaft Beschreibung Druckertreiber Die Software, mit der Sie Daten unabhängig von der für die Erstellung verwendeten Software drucken können. Der Druckertreiber für dieses Gerät kann von unserer Webseite heruntergeladen werden. Installieren Sie den Druckertreiber auf dem Computer, an dem das Gerät angeschlossen ist.
Seite 669 Anhang > Glossar Eigenschaft Beschreibung PostScript Eine von Adobe Systems entwickelte Seitenbeschreibungssprache. Sie ermöglicht flexible Schriftartfunktionen und hochfunktionelle Grafiken für ein besseres Druckbild. Die erste Version wurde 1985 unter dem Titel „Level 1“ herausgebracht und 1990 durch Level 2 ergänzt, um Farbdrucke und Doppelbytesprachen (z. B. Japanisch) zu unterstützen. 1996 wurde Level 3 als Aktualisierung für den Internetzugang und das PDF-Format sowie mit diversen Verbesserungen der Implementierungstechnologie herausgebracht.
Seite 670 Anhang > Glossar Eigenschaft Beschreibung Umrissschrift Bei Umrissschriften werden Umrisse der Zeichen durch numerische Ausdrücke dargestellt, wobei die Schriften durch Ändern der numerischen Werte dieser Ausdrücke vergrößert oder verkleinert werden können. Der Ausdruck bleibt gestochen scharf, selbst wenn Schriften vergrößert werden, da die einzelnen Zeichen durch ihren Umriss definiert sind. Die Schriftgröße lässt sich in 0,25-Punkt-Schritten auf bis zu 999,75 Punkte skalieren.
Seite 671 Index Auftrags-Box 11-34 Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags 4-12 Aufbew. v. Schnellk.-Auf. 8-51 Nummerisch Aufbewahren von Wiederholungskopie 8-51 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher 10-85 11-4 Formular für Formularüberlagerung 5-69 2-seitig/Buchoriginal 6-76 Gespeicherter Druckauftrag 4-14 3.000 Blatt Dokumentenfinisher Löschen Auftragsspeicher 8-51 Manuelles Heften 5-76 Privater Druckauftrag...
Seite 672 PIN-Autorisierung 9-35 Zeitzone Server-Einstellungen 9-19 Datumsformat TWAIN 9-15 Deckblatt 6-55 9-16 DHCP 11-34 Bericht drucken Einstellungen 8-59 8-61 Datenbereinigungs-Bericht 8-25 DHCP (IPv6) 11-34 Bericht drucken/Liste 8-24 Einstellungen 8-60 8-62 Netzwerkstatus 8-24 Dickes Papier 11-18 Servicestatus 8-24 Digitale Unterschrift für E-Mail 6-88 Berührungsanzeige 2-12...
Seite 673 Einstellungen unbekannter Benutzer Durchscheinen vermeiden 6-37 Benutzereigenschaften 9-57 Standard 8-34 8-36 Unbekannte Job ID 9-56 Einstellungen Universalzufuhr 8-14 Einstellungen/Wartung 8-89 E-Mail 8-26 POP3 8-40 EcoPrint 6-35 11-35 SMTP (E-Mail-Übertragung) 8-40 Drucker 8-48 E-Mail Betreff/Nachricht 6-86 Standard 8-34 E-Mail Betreff/Text Einfaches Anmelden 2-31 Standard 8-38...
Seite 674 Farben löschen 6-38 Senden/Speichern 8-38 Farbpapier 11-19 Startseite 8-51 Favoriten 5-10 Status 8-52 aufrufen 5-11 TWAIN/WIA 8-54 bearbeiten 5-12 8-41 löschen 5-12 Zielwahltaste 8-42 speichern 5-11 Funktions-Einstsellungen 8-26 Sendeauftrag - Ordner 8-41 FAX Server 8-73 Funktionsliste der Sicherheits-Schnelleinrichtung 11-29 FAX Server Sendung 5-43 FAX-Empfangs-Bericht 8-26...
Seite 675 Protokoll-Einstellungen 8-65 Abmelden 9-53 Anmelden 9-53 Anzahl nach Papierformat 9-49 Drucken 9-44 ID-Karten-Einstellungen FAX-Treiber 9-47 Tastatur-Login 9-32 Gerätenutzung beschränken 9-41 Zusätzliche Authentifizierung 9-33 Konto bearbeiten 9-42 i-FAX Konto hinzufügen 9-40 Protokoll-Einstellungen 8-64 Konto löschen 9-43 Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente Kopierer-/Druckerzähler 9-55 drucken...
Seite 676 Bericht drucken/Liste 8-24 Mailbox 11-4 FAX-Kommunikationsbericht 8-27 Netzwerkkarten-Kit 11-5 Verlaufseinstellungen 8-28 OCR Scan Activation Kit 11-6 Monotype Imaging License Agreement Optionale Zifferntastatur 11-4 MultiCrop Scan anwenden 5-39 Papierzufuhr (2 x 500 Blatt) 11-4 Tastaturbefestigung 11-5 ThinPrint Option 11-6 Übersicht 11-2 Vorlageneinzug (Doppelseitiger Scan mit Nächste Priorität reserv.
Seite 677 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher 10-73 Trommeleinheit. 10-91 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Fach A) 10-78 Papier einlegen 10-9 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Fach B) 10-81 Reinigung 10-2 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Innere Ablage) Resttonerbehälter wechseln 10-7 10-76 Tonerbehälter austauschen 10-4 Duplexeinheit 10-62 Reinigung Inneres Fach/Heizung 10-64 Belichtungsglas 10-3 Kassette 1 10-49 Vorlageneinzug 10-2 Kassette 2 10-51 Vorlagenglas...
Seite 678 Ziel vor Senden prüfen 8-39 Mehrfach-Scan (Send/Speich) 8-36 Sendevorgang läuft 5-22 Nächste Priorität reserv. 8-35 Sicherheitseinstellungen 8-74 OCR Texterkennung 8-37 Authentifizierungssicherheit 8-87 OCR-Ausgabeformat 8-37 Datensicherheit 8-78 Originalausrichtung (Kopie) 8-34 Einstellung Schnittstellensperre 8-75 Originalausrichtung (Senden/Speichern) 8-36 Einstellungen Gerätesicherheit 8-76 Originalvorlage (Kopieren) 8-34 Einstellungen unbekannter Benutzer 8-88...
Seite 679 Systemstempel 8-82 Standard 8-33 Verbinden mit USB-Kabel Verbleibende Tonerbefüllung prüfen 7-15 Verbrauchsmaterial Tastatur Vorrat prüfen 7-15 Tastaturbefestigung 11-5 Vergrößerte Anzeige 2-29 Tastaturbelegung Vergrößerung 11-37 TCP/IP 11-36 Vergrößerung der Anzeige 2-29 Einstellungen 8-59 8-61 Verhindert Schrägeinzug von Originalen 8-13 TCP/IP (IPv4) Verlaufseinstellungen 8-28 Einstellungen...
Seite 680 Protokoll-Einstellungen 8-41 8-64 WSD-Scan 5-34 Protokoll-Einstellungen 8-41 8-64 XPS Seitengenau Standard 8-35 XPS seitengenau 6-91 Zahlen eingeben 2-26 Zähler prüfen 2-64 Zählung der gedruckten Seiten Abrechnung von Einzelaufträgen 9-51 Anzahl nach Papierformat 9-49 Druck Kostenstellenbericht 9-52 Kostenstellen gesamt 9-50 Zähler 2-64 Zeicheneingabe 11-9...
Seite 682 Olivetti S.p.A. Strada Monte Navale 2/C 10015 IVREA (TO) Italy www.olivetti.com Copyright © 2022 Olivetti All rights reserved The manufacturer reserves the right to make changes to the product described in this manual at any moment and without giving prior warning.

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D-copia3202mf

Olivetti d-COPIA4002MF Bedienungsanleitung

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Olivetti d-COPIA4002MF

Inhaltszusammenfassung für Olivetti d-COPIA4002MF

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