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Festlegen einer PIN für das Adressbuch
1
Tippen Sie auf dem Bildschirm <Startseite> auf <Menü>.
2
Tippen Sie auf <Einstellungen Systemverwaltung>.
●
Wenn ein Bildschirm zur Eingabe einer PIN angezeigt wird, geben Sie mit den Zahlentasten die PIN ein, und
tippen Sie auf <Anwenden>.
3
Wählen Sie <SE-Funktion beschränken>
4
Legen Sie die PIN für die Bearbeitung des Adressbuchs fest.
●
Geben Sie mit den Zahlentasten eine maximal 7-stellige Zahl ein, und tippen Sie auf <Anwenden>.
●
Wenn die Meldung <PIN (Bestätigen)> angezeigt wird, geben Sie die PIN zur Bestätigung erneut ein.
●
Sie können keine PIN festlegen, die lediglich aus Nullen besteht, also "00" oder "0000000".
●
Zum Deaktivieren der PIN drücken Sie
Sie auf <Anwenden>.
Wenn Sie die Sicherheit weiter verbessern möchten, haben Sie über das Festlegen einer Adressbuch-PIN hinaus
folgende Möglichkeiten:
●
Einschränken des Hinzufügens neuer Empfänger
●
Deaktivieren der PC-Faxfunktion
LINKS
Speichern von Daten im Adressbuch(P. 61)
Speichern des Adressbuchs über Remote UI(P. 481)
Sicherheit
Das Adressbuch können Sie so einstellen, dass Anwender zum Hinzufügen neuer
oder zum Bearbeiten vorhandener Einträge eine PIN eingeben müssen. Durch das
Festlegen einer PIN für das Adressbuch können Sie das Risiko verringern, dass
Dokumente an unbeabsichtigte Empfänger gesendet werden, da Änderungen am
Adressbuch dann nur von Anwendern vorgenommen werden können, die die PIN
kennen.
Einstellen der Systemmanager-PIN(P. 409)
, um die PIN zu löschen, sodass das Textfeld leer ist, und tippen
Einschränken der verfügbaren Empfänger(P. 429)
Unterbinden von PC-Faxen(P. 431)
427
<PIN Adressbuch>.
164C-081
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