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Internet-Fax (i-FAX) > Was ist ein i-FAX?
Ablaufdiagramm des i-FAX Empfangs
Im Folgenden wird der Ablauf eines i-FAX Empfangs erklärt.
HINWEIS
Wird direkte SMTP Kommunikation verwendet, wird das Dokument nicht über den E-Mail Server übertragen. Das
Dokument wird direkt vom SMTP-fähigen Sendegerät empfangen.
Hinweise zur Verwendung von i-FAX
•
Um i-FAX zu verwenden, müssen Sie dieses Gerät über ein Netzwerkkabel mit einem Computer verbinden und die
Netzwerkeinstellungen vornehmen. Hinweise finden Sie unter
•
Wenn der Versand von i-Faxen an einen Empfänger nicht möglich ist, erhalten Sie in der Regel eine
Benachrichtigung über einen E-Mailfehler vom Server. In einigen Fällen kann es aber sein, dass Sie aufgrund eines
anderen Problems diese Nachricht nicht erhalten. Bei wichtigen Faxen sollten Sie daher den Empfänger
kontaktieren, um zu prüfen, ob das Fax erfolgreich empfangen wurde.
•
Aufgrund der geringen Sicherheitsbarrieren einer Internet-Übertragung sollten wichtige Faxe über eine direkte
Telefonleitung übermittelt werden.
•
Die Kommunikation über das Internet kann bei Netzwerkengpässen oder Kommunikationsproblemen auch länger
dauern. Dringende Faxe sollten daher über eine direkte Telefonleitung geschickt werden.
•
Da beim Internet-Faxversand die Dokumente als E-Mailanhang in Form von Dateien verschickt werden, können Sie
mit dem Empfänger nicht direkt kommunizieren.
•
Ein Telefongespräch über das Internet ist nicht möglich.
•
Auflösung, Komprimierungsmodus und Papierformate für Sendungen sind von den technischen Spezifikationen der
Gegenstelle abhängig. Vor dem Faxversand sollten Sie daher die technischen Spezifikationen der Gegenstelle
prüfen. Wenn Sie die technischen Spezifikationen der Gegenstelle nicht kennen, werden folgende Einstellungen
empfohlen: Auflösung 200 × 200 dpi, Komprimierungsmodus MH und Papierformat A4.
•
Wird ausschließlich direktes SMTP ohne E-Mail Server verwendet, werden die SMTP-/POP3-Servereinstellungen
unter i-FAX nicht benötigt.
Nicht verfügbare Funktionen beim Versand mit i-FAX
Folgende Funktionen stehen beim Versand mit i-FAX nicht zur Verfügung. Diese sind nur beim Versand eines normalen
Faxes möglich.
•
Zeitversetzte Übertragung
•
Fax-Direktübertragung
•
Faxabruf beim Senden
•
ECM-Übertragung
Ein anderes Faxgerät sendet ein Fax an die E-Mailadresse dieses Geräts.
Der Mailserver empfängt das Fax.
Dieses Gerät lädt das Fax vom Mailserver herunter.
Dieses Gerät druckt das empfangene Fax.
i-FAX-Einstellungen auf Seite
•
Verschlüsselte Übertragung
•
Subadressen-Übertragung
•
Sendebeschränkung durch Speicherung freier
Nummern
•
Sendebeschränkung durch Speicherung freier IDs
8-3
8-5.
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