Avaya J129 Kurzanleitung Seite 3

Verwalten von Konferenzschaltungen
Hinzufügen einer Person zu einem aktiven
Gespräch.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Telefonkonferenz
einzurichten, indem Sie Teilnehmer zu einem aktiven Anruf
hinzufügen.
Sie müssen sich in einem Gespräch befinden.
1. Drücken Sie während eines aktiven Anrufs auf dem
Bildschirm Telefon auf Konf..
Das aktive Gespräch wird gehalten.
2. Wählen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person
über die Liste Kontakte oder über die Liste Letzte an.
3. Drücken Sie auf Teiln., wenn die Person den Anruf
annimmt.
4. Um eine weitere Person hinzuzufügen, drücken Sie
Hinzuf. und wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.
In einer IP Office Umgebung ist der Softkey Hinzuf. nicht
verfügbar. Deshalb wird die Konferenz auf dem Telefon
gehostet und es werden nur drei Teilnehmer unterstützt.
Verwalten von Kontakten
Hinzufügen eines neuen Kontakts
Diese Funktion ist nur in der Avaya Aura
verfügbar.
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wenn in der Kontaktliste kein Kontakt vorliegt, drücken
Sie auf Kontakte > Neu oder auf Hauptmenü >
Kontakte > Neu.
• Wenn in der Kontaktliste mindestens ein Kontakt
vorliegt, drücken Sie auf Kontakte > Mehr > Neu oder
auf Hauptmenü > Kontakte > Mehr > Neu.
2. Verwenden Sie das Tastenfeld, um den Vor- und
Nachnamen einzugeben.
• Drücken Sie die Zifferntaste für den Buchstaben oder
die Zahl, den/die Sie eingeben möchten.
• Wenn sich die Zeichen auf derselben Taste befinden,
warten Sie kurz, bevor Sie das nächste Zeichen
eingeben.
• Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie die 0.
• Geben Sie die restlichen Buchstaben oder Zahlen ein.
• Wenn Sie ein Symbol eingeben möchten, drücken Sie
auf Mehr > Symbol. Markieren Sie mit den
Navigationstasten das Symbol, das Sie eingeben
möchten, und drücken Sie auf Einfügen.
• Um das letzte Zeichen zu löschen, drücken Sie den
Softkey I<--.
3. Geben Sie die Rufnummer ein.
Die Kontaktnummer kann Buchstaben (a–z, A–Z), Ziffern
(0–9) und Sonderzeichen wie Kommas (,), Plus-Symbole
(+) oder Punkte (.) enthalten.
4. Drücken Sie Sichern.
Suchen nach einem Kontakt
Diese Funktion ist nur in der Avaya Aura
verfügbar.
1. Um einen Kontakt aus den lokalen Kontakten zu suchen,
gehen Sie wie folgt vor:
a. Drücken Sie Hauptmenü > Kontakte.
b. Geben Sie den Vor- oder Nachnamen des Kontakts
über das Tastenfeld ein.
Beispiel: Drücken Sie 7-6-4, um nach dem Namen
„Smith" zu suchen.
2. Um einen Kontakt aus dem Firmenverzeichnis zu suchen,
gehen Sie wie folgt vor:
a. Drücken Sie auf dem Bildschirm Telefon auf
Kontakte > Suchen oder auf Hauptmenü >
Kontakte > Suchen.
b. Verwenden Sie das Tastenfeld, um einen Teil des
®
Umgebung vollen Namens, einen Teil des Nachnamens oder
einen Teil des Vornamens und einen Teil des
Nachnamens einzugeben.
c. Drücken Sie Suchen.
Um den Kontakt zu den lokalen Kontakten
hinzuzufügen, drücken Sie auf +Kontakt.
Verwalten des Anrufverlaufs
Hinzufügen oder Löschen eines
Anrufdatensatzes aus dem
Anruflistenmenü
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Drücken Sie Letzte.
• Drücken Sie Hauptmenü > Letzte.
2. Wählen Sie die Rufnummer aus, die Sie hinzufügen oder
löschen möchten.
3. Wählen Sie Details aus.
4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
• +Kontakt: Zum Hinzufügen eines Anrufdatensatzes aus
dem Anruflistenmenü zur Kontaktliste.
• Löschen: Zum Löschen eines Anrufdatensatzes aus
der Anrufliste.
®
Umgebung
Verwenden von Anruffunktionen
Parken und Entparken eines Anrufs
Gehen Sie wie folgt vor, um den aktiven Anruf zu parken und
den Anruf von einer anderen Nebenstelle anzunehmen.
Diese Funktion ist nur in der Avaya Aura
verfügbar.
Ihr Systemadministrator muss die Funktion für Ihre
Nebenstelle aktivieren.
Diese Funktion wird in der IP Office Umgebung über das
Wählen von Funktionscodes unterstützt. Kontaktieren Sie
Ihren Systemadministrator, um eine Liste der Funktionscodes
zu erhalten.
1. Drücken Sie während eines aktiven Anrufs Hauptmenü >
Funktionen.
2. Verwenden Sie die Taste Nach unten, um zum Bildschirm
Anruf parken zu gelangen.
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
Das Telefon parkt den Anruf.
4. Um einen geparkten Anruf anzunehmen, drücken Sie
Hauptmenü > Funktionen.
5. Verwenden Sie die Taste Nach unten, um zum Bildschirm
Anruf entparken zu gelangen.
6. Drücken Sie Auswahl oder OK.
7. Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein, auf der
der Anruf geparkt wurde.
8. Drücken Sie OK.
Das Telefon entparkt den Anruf.
Hinweis:
Mit dem IP Office:
- Die Kontaktfunktion wird nicht unterstützt. Sie
können der Kontaktliste also keinen
Anrufdatensatz hinzufügen.
- Der Softkey Löschen ist nur im Hauptmenü
verfügbar.
®
Umgebung
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