Seite 219
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Faxhandbuch...
Seite 220
Überlassen Sie die Verletzungen durch Feuer oder geändert werden. Wartung nur qualifiziertem einen elektrischen Schlag zu Personal. vermeiden. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, Informationen zu Lesen Sie alle Anleitungen die in den ausdrücklichen Anforderungen gemäß in diesem Handbuch Gewährleistungserklärungen...
Seite 221
Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 4345mfp....... 8 Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 4730mfp.
Seite 222
Webbrowser ........52 HP Web Jetadmin ........53 HP MFP Digital Sending Software- Konfigurationsdienstprogramm .
Seite 223
Einstellen des Zielausgabefachs ......64 Blockieren eingehender Faxe ....... 64 So erstellen Sie eine Liste mit gesperrten Faxnummern.
Seite 224
Anhang A Technische Daten und behördliche Bestimmungen Technische Daten zum Faxmodem ......96 Ersatzteile und Zubehör ........96 US Federal Communications Commission (US-Funk- und Fernmeldebehörde) .
Einrichten Einführung Das HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 ermöglicht den Betrieb des HP Multifunktionsprodukts (MFP) als unabhängiges analoges Faxgerät. In diesem Handbuch werden die Faxfunktionen dieses Geräts sowie folgende Aufgaben beschrieben: ● Installieren/Ersetzen des Faxmodems im MFP ●...
● HP LaserJet 4730mfp Wählen Sie die Vorgehensweise für Ihr MFP aus. Das HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 wird auch im HP LaserJet 9500mfp unterstützt, wobei das Faxmodem jedoch vorinstalliert ist. Informationen zur Installation oder Ersetzung des Faxmodems im HP LaserJet 9500mfp finden Sie im HP LaserJet 9500mfp Benutzerhandbuch.
Suchen Sie das Formatter Board. Das Formatter Board befindet sich hinter einem Abdeckblech (1) auf der linken Seite des MFP nahe der Rückseite (siehe Abbildung 1-2). HP LaserJet 9040/9050mfp – Position des Formatter Boards Abbildung 1-2 Installieren des Faxmodems 3...
Seite 228
Abdeckblech (siehe Abbildung 1-3), und ziehen Sie das Blech und das Formatter Board (1) aus dem MFP. Legen Sie das Formatter Board auf eine flache, nicht leitende Unterlage. HP LaserJet 9040/9050mfp – Ausbau des Formatter Boards Abbildung 1-3 Die Faxkarte enthält Teile, die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind.
Seite 229
Vergewissern Sie sich, dass das Faxmodem richtig eingesteckt ist. Der Telefonanschluss auf der Faxkarte sollte mit der Öffnung auf der Rückseite des Formatter Board-Käfigs ausgerichtet sein. Installieren der Faxkarte auf dem HP LaserJet 9040/9050mfp Abbildung 1-4 Formatter Board Installieren des Faxmodems 5...
Seite 230
Auch sollte es eine analoge Leitung sein, da das Fax ansonsten nicht richtig funktioniert. Wenn Sie den Typ Ihrer Telefonleitung nicht kennen, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. HP empfiehlt, das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel zu verwenden, um so dessen einwandfreien Betrieb zu gewährleisten.
Seite 231
Telefonkabel Anschluss der Kabel an das Formatter Board für das Abbildung 1-6 HP LaserJet 9040/9050mfp 11 Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wandanschlussdose. Drücken Sie den Stecker hinein, bis er hörbar einrastet oder fest sitzt. Da es je nach Land/Region verschiedene Arten von Steckern gibt, rastet der Stecker unter Umständen hörbar oder lautlos ein.
Bereich legen (2) und ziehen, um die Abdeckung zurückzuschieben und vom Drucker abzunehmen. Hierfür ist es nicht erforderlich, dass Sie Kabel vom Formatter Board Hinweis abziehen. Rückansicht MFP Formatter Board-Abdeckung – HP LaserJet 4345mfp Abbildung 1-7 (Rückansicht) 8 Kapitel 1 Einrichten DEWW...
Seite 233
Öffnen Sie die Klappe des Formatter Board-Käfigs (1), indem Sie die Lasche (2) herausziehen und die Klappe herausschwenken (3) (siehe Abbildung 1-8). Klappe des Formatter Board-Käfigs – HP LaserJet 4345mfp Abbildung 1-8 Die Faxkarte enthält Teile, die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind.
Seite 234
Der Telefonanschluss (4) auf der Faxkarte sollte mit der Öffnung (5) auf der Rückseite des Formatter Board-Käfigs ausgerichtet sein (siehe Abbildung 1-9). Installieren der Faxkarte auf dem Formatter Board – HP LaserJet Abbildung 1-9 4345mfp Schließen Sie die Tür des Formatter Board-Käfigs, und setzen Sie die MFP Formatter Board-Abdeckung wieder ein.
Seite 235
LAN-Kabel (falls verwendet) Telefonkabel Anschließen der Kabel – HP LaserJet 4345mfp Abbildung 1-10 11 Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wanddose. Drücken Sie den Stecker hinein, bis er hörbar einrastet oder fest sitzt. Da es je nach Land/Region verschiedene Arten von Steckern gibt, rastet der Stecker unter Umständen...
HP Digital Sending Software (DSS) für digitale Faxdienste installieren. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das analoge Faxmodem für das HP LaserJet 4730mfp zu installieren, falls es noch nicht eingebaut ist. Schalten Sie das MFP aus, und ziehen Sie sämtliche Kabel ab.
Seite 237
Abziehen der Kabel Abbildung 1-12 Suchen Sie das Formatter Board auf der Rückseite des MFP. Suchen des Formatter Board Abbildung 1-13 Bei der Erstinstallation des Faxgeräts müssen Sie die kleine Hinweis Abdeckung über der Öffnung der Telefonbuchse auf der Rückseite des Formatter Board entfernen, bevor Sie die Faxkarte in das Formatter Board einstecken.
Seite 238
Ziehen Sie vorsichtig an den schwarzen Laschen oben und unten am Formatter Board, um das Board aus dem MFP zu ziehen. Legen Sie das Formatter Board auf eine saubere, flache, nicht leitende Unterlage. Ziehen an den schwarzen Laschen Abbildung 1-14 14 Kapitel 1 Einrichten DEWW...
Seite 239
Ziehen Sie den Bügel der Faxkarte auf der linken Seite nach oben. Hochziehen des Bügels der Faxkarte auf der linken Seite Abbildung 1-15 Installieren des Faxmodems 15 DEWW...
Seite 240
Ziehen Sie die Lasche auf der rechten Seite des Bügels der Faxkarte nach links. Lösen der Lasche auf der linken Seite des Bügels der Faxkarte Abbildung 1-16 Ziehen Sie den Bügel der Faxkarte nach oben, um ihn zu entfernen. Entfernen des Bügels der Faxkarte Abbildung 1-17 16 Kapitel 1 Einrichten DEWW...
Seite 241
Wenn Sie ein bereits vorhandenes Faxmodem ersetzen, entfernen Sie es durch Hochziehen. Ersetzen eines vorhandenen Faxmodems Abbildung 1-18 Nehmen Sie das Faxmodem aus der antistatischen Hülle. Das Faxmodem enthält Teile, die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind. Tragen Sie daher ein Antistatikarmband, das mit einem geerdeten Metallteil des MFP verbunden ist, oder berühren Sie das Metallgehäuse des MFP mit der Hand, wenn Sie die Faxkarte aus ihrer antistatischen Schutzverpackung nehmen und installieren.
Seite 242
10 Setzen Sie den Bügel der Faxkarte wieder ein. Wiedereinsetzen des Bügels der Faxkarte Abbildung 1-20 11 Befestigen Sie die Lasche auf der rechten Seite des Bügels der Faxkarte. Befestigen der rechten Lasche des Bügels der Faxkarte Abbildung 1-21 18 Kapitel 1 Einrichten DEWW...
Seite 243
12 Befestigen Sie die Lasche auf der linken Seite des Bügels der Faxkarte. Befestigen der linken Lasche des Bügels der Faxkarte Abbildung 1-22 13 Richten Sie das Formatter Board in den oberen und unteren Schienen aus, und schieben Sie das Board wieder in das MFP. Ausrichten des Formatter Board Abbildung 1-23 Installieren des Faxmodems 19...
Seite 244
Wenn Sie nicht genau wissen, ob Sie eine analoge oder eine digitale Telefonleitung besitzen, erkundigen Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft. HP empfiehlt, das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel zu Hinweis verwenden, um so den einwandfreien Betrieb der Modemfunktionen zu gewährleisten.
Faxmodemanschluss verbunden ist, der sich in der oberen Hälfte des Formatter Board befindet. Schließen Sie das Telefonkabel nicht an den HP Jetdirect LAN-Anschluss an, der sich in der unteren Hälfte des Formatter Board befindet. 16 Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wandanschlussdose.
Der Faxkonfigurationsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration der Faxeinstellungen, die für die Nutzung der Faxfunktion des HP LaserJet 4730mfp benötigt werden. Wenn die Einstellungen nicht konfiguriert sind, wird die Faxfunktion deaktiviert. Die nachstehende Liste enthält die Faxeinstellungen, die mithilfe des Assistenten konfiguriert werden: ●...
LAN-Fax oder das analoge Fax. Das Faxsymbol erscheint für die jeweilige Faxfunktion. Wenn Sie das analoge Fax verwenden möchten, während das LAN-Fax aktiviert ist, deaktivieren Sie das LAN-Fax mit dem HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm. Berührungssensitives Bedienfeld Faxsymbol Menü-Taste...
So stellen Sie Datum und Uhrzeit ein bzw. überprüfen diese Einstellungen Die Einstellungen für Datum und Uhrzeit für das Faxmodem entsprechen den Werten des MFP. Wenn Sie das MFP jetzt zum ersten Mal einschalten, werden Sie zur Eingabe dieser Informationen aufgefordert.
Seite 249
Tabelle 1: Standorteinstellungsunterstützung (Land/Region) – Hinzufügungen So wird dieses Wählen Sie das betreffende Land/die betreffende Land/diese Region Region aus der Standorteinstellungsliste aus unterstützt Estland Norwegen, Schweden oder Russische Föderation Island Dänemark, Norwegen oder Schweden Lettland Norwegen, Schweden oder Russische Föderation Liechtenstein Österreich oder Schweiz Litauen...
So stellen Sie den Faxkopf ein In den Faxkopfeinstellungen werden eine Telefonnummer und ein Firmenname festgelegt, die in den Faxkopf übernommen werden. Diese Angaben sind vorgeschrieben und müssen gemacht werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Telefonnummer und den Firmennamen zu überprüfen oder zu ändern. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü...
HP LaserJet 9500mfp, im HP LaserJet 9040/9050mfp, im HP LaserJet 4345mfp und im HP LaserJet 4730mfp. Der Betrieb des Faxmodems unterscheidet sich geringfügig im HP LaserJet 4345mfp und im HP LaserJet 4730mfp. In diesem Fall wird das jeweilige MFP Modell angegeben. DEWW...
2 Statusmeldungsleiste 7 Entfernen 3 Telefonbuch 8 Start 4 Einstellungen 9 Zurück 5 Nächste Nummer *- Wird nur angezeigt, wenn mit dem HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm konfiguriert Faxbildschirm für das HP LaserJet 9040/9050mfp und 9500mfp Abbildung 2-1 28 Kapitel 2 Faxen DEWW...
10 Konfigurieren 5 Nächste Nummer 11 Start 6 Einstellungen 12 Zurück - Wird nur angezeigt, wenn mit dem HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm konfiguriert Faxbildschirm für das HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp Abbildung 2-2 Statusmeldungsleiste Beim Senden und Empfangen von Faxen werden Statusinformationen in der Statusleiste über den berührungssensitiven Bedienfeldern...
Manuelles Eingeben der Nummer. ● Eingeben der Nummer mit Kurzwahl. ● Eingeben der Nummer über das Telefonbuch (nur verfügbar, wenn das HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm installiert ist und das Telefonbuch Einträge enthält). Online-Informationen zum Senden von Faxen erhalten Sie, wenn Sie Hinweis das ? auf dem Bildschirm berühren, um zum Hilfemenü...
Seite 255
• Benachrichtigung - ändert die Art, wie Sie über den Status der Faxübertragung informiert werden (d. h. ob das Fax gesendet wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde). Beim HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp gelangen Sie über die Schaltfläche Benachrichtigung im Faxhauptbildschirm zu den Benachrichtigungseinstellungen.
Seite 256
Die Option „Benachrichtigung“ ändert die Benachrichtigungseinstellung Hinweis nur für das aktuelle Fax. Wie Sie die Standardeinstellung ändern, erfahren Sie unter „So planen Sie das Drucken von Faxrufberichten“ auf Seite 74. Berühren Sie anschließend OK, um zum Einstellungsbildschirm zurückzukehren. Um die Helligkeit des Faxes anzupassen, das Sie senden wollen, berühren Sie im Einstellungsbildschirm die Pfeile Hell oder Dunkel.
So senden Sie ein Fax mithilfe der Kurzwahlfunktion Bevor Sie ein Fax mithilfe der Kurzwahlfunktion senden können, Hinweis müssen Sie eine Kurzwahl erstellen. Eine Anleitung zum Erstellen einer Kurzwahl finden Sie unter „Erstellen und Löschen von Kurzwahllisten“ auf Seite 41. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Fax mit Kurzwahl zu senden.
Seite 258
• Benachrichtigung - ändert die Art, wie Sie über den Status der Faxübertragung informiert werden (d. h. ob das Fax gesendet wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde). Beim HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp gelangen Sie über die Schaltfläche Benachrichtigung im Faxhauptbildschirm zu den Benachrichtigungseinstellungen.
Löschen von Kurzwahllisten“ auf Seite 41). Konfigurieren Sie anschließend die Direktwahltasten (siehe „So weisen Sie einer Direkttaste eine Kurzwahl für das HP LaserJet 4345mfp zu“ auf Seite 46 oder „So weisen Sie einer Direkttaste eine Kurzwahl für das HP LaserJet 4730mfp zu“ auf Seite 47).
Seite 260
Wenn die Einstellungen nicht übereinstimmen, gehen Sie wie folgt vor. Berühren Sie Original beschreiben, um den Bildschirm für die Einstellungen des Originals anzuzeigen. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, um die Einstellungen an Ihre Vorlage anzupassen. Berühren Sie anschließend OK, um zum Einstellungsbildschirm zurückzukehren.
Wenn das MFP nicht entsprechend konfiguriert wurde, wird die Schaltfläche für das Telefonbuch nicht angezeigt. Wie Sie das MFP für die Verwendung der HP MFP Digital Sending- Konfigurationssoftware konfigurieren, erfahren Sie im HP MFP Digital Sending Software-Benutzerhandbuch oder im HP MFP Digital Sending Software-Support-Handbuch.
Seite 262
• Benachrichtigung - ändert die Art, wie Sie über den Status der Faxübertragung informiert werden (d. h. ob das Fax gesendet wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde). Beim HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp gelangen Sie über die Schaltfläche Benachrichtigung im Faxhauptbildschirm zu den Benachrichtigungseinstellungen.
Seite 263
Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum Faxbildschirm zurückzukehren. Wenn Sie das Telefonbuch verwenden, werden in der Hinweis Faxempfängerliste anstelle von Nummern Namen angezeigt. Berühren Sie Telefonbuch, um den Faxtelefonbuchbildschirm aufzurufen. Markieren Sie mit den Pfeilen einen Namen oder eine Nummer in der Liste, und berühren Sie dann Hinzufügen, um den Namen/die Nummer im Fenster einzugeben.
Abbrechen einer Faxübertragung So brechen Sie die aktuelle Faxübertragung ab Die Option „Aktuelle Übertragung abbrechen“ erscheint nur bei einem abgehenden Faxanruf. Der Abbruchvorgang kann bis zu 30 Sekunden dauern. Hinweis Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü...
• HP LaserJet 9040/9050mfp/9500mfp – Berühren Sie Einstellungen, um den Einstellungsbildschirm anzuzeigen, und fahren Sie mit Schritt 3 fort. • HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp – Berühren Sie Benachrichtigung, und fahren Sie mit Schritt 4 fort. Berühren Sie das Symbol Faxeinstellungen, um den Faxeinstellungsbildschirm zu öffnen.
Kurzwahl zurückzukehren. Berühren Sie OK, um die Kurzwahl zu übernehmen. So löschen Sie eine Kurzwahlliste für das HP LaserJet 4730mfp Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen. Berühren Sie Kurzwahl, um den Kurzwahlbildschirm aufzurufen.
Nummern hinzugefügt oder gelöscht werden. Wenn für das HP LaserJet 4345mfp eine Kurzwahl erstellt ist, können einzelne Nummern aus der Liste gelöscht werden. Wenn für das HP LaserJet 4730mfp eine Kurzwahl erstellt ist, können einzelne Nummern hinzugefügt oder aus der Liste gelöscht werden.
Berühren Sie OK oder Zurück, bis Sie wieder zum Faxbildschirm zurückgekehrt sind. So löschen Sie eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste für das HP LaserJet 4345mfp Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen. Berühren Sie Kurzwahl, um den Kurzwahlbildschirm aufzurufen.
Berühren Sie OK und dann Zurück, bis Sie wieder zum Faxbildschirm zurückgekehrt sind. So löschen Sie eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste für das HP LaserJet 4730mfp Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen.
Berühren Sie OK, um die Kurzwahl zu übernehmen. Zuweisen von Kurzwahllisten zu Direkttasten für das HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp Mithilfe der Direkttasten können Sie einfach durch Berühren einer Direkttaste ein Fax an eine Kurzwahlliste senden. Bevor Sie jedoch die Direkttasten verwenden können, müssen Sie eine Kurzwahlliste...
Direkttaste zu entfernen, oder Neu zuweisen, um der Taste einen anderen Kurzwahlnamen zuzuweisen, oder Abbrechen, um zum Konfigurationsbildschirm für Direkttasten zurückzukehren. Berühren Sie auf dem Display OK, um die Einstellungen zu übernehmen. DEWW Zuweisen von Kurzwahllisten zu Direkttasten für das HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp...
Ändern der Schärfeeinstellung Die Schärfeeinstellung legt die Schärfe fest, mit der der Scanner des MFP Ihre Vorlage einliest. Die Schärfeoption verbessert die Darstellung des Originals, so dass undeutliche oder feine Text- und Bildstellen schärfer wiedergegeben werden. Mit zunehmender Schärfe erhöht sich die Auflösung, was wiederum die Übertragungszeit verlängert.
Ändern der Einstellung hell/dunkel Die Einstellung hell/dunkel legt fest, wie hell oder dunkel das übertragene Bild auf dem Faxgerät des Empfängers dargestellt wird. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellung hell/dunkel, zu ändern. Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen.
Da das MFP einen eingebetteten Webserver (EWS) enthält, können Sie das Faxmodem entweder über einen Webbrowser oder mit HP Web Jetadmin (WJA) über das Internet konfigurieren. Darüber hinaus ist es möglich, das Faxmodem mit einem Netzwerk-PC und dem HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm (DSS) über das Netzwerk...
Das DSS-Konfigurationsdienstprogramm kann die analoge Hinweis Faxfunktion für das MFP deaktivieren/aktivieren. Wenn das analoge Fax durch das DSS-Konfigurationsdienstprogramm deaktiviert und das MFP anschließend vom Konfigurationsdienstprogramm getrennt wird, wird die Option „An Fax senden“ im EWS oder WJA Digital Sending-Menü nicht angezeigt. In diesem Fall müssen Sie das analoge Fax für das MFP mit dem DSS-Konfigurationsdienstprogramm aktivieren.
HP Web Jetadmin Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit HP Web Jetadmin auf die analogen Faxeinstellungen für das MFP zuzugreifen. Ausführliche Informationen zu HP Web Jetadmin finden Sie im HP Web Jetadmin Handbuch. Starten Sie HP Web Jetadmin. Geben Sie im Textfeld Auf einen Blick die IP-Adresse des MFP im Textfeld Schnelle Gerätesuche ein, und wählen Sie...
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie OK, um die Einstellungen zu übernehmen. Neben der Konfiguration eines einzelnen MFP können Sie auch mehrere Geräte konfigurieren. Weitere Informationen zum HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm finden Sie im HP MFP Digital Sending Software-Benutzerhandbuch oder im HP MFP Digital Sending Software-Support-Handbuch.
Einstellen der Ruftonlautstärke Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Ruftonlautstärke einzustellen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen. Berühren Sie das Faxsymbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen. Berühren Sie FAXEINRICHTUNG OPTIONAL, um die optionalen Konfigurationseinstellungen aufzurufen.
Einstellen des JBIG-Komprimierungsmodus Das Aktivieren der JBIG-Komprimierung kann die Telefonkosten senken, indem die Faxübertragungszeit verringert wird, und ist daher die bevorzugte Einstellung. Allerdings kann JBIG auch Kompatibilitätsprobleme bei der Kommunikation mit einigen älteren Faxgeräten verursachen. In diesem Fall müssen Sie die Funktion unter Umständen deaktivieren.
Berühren Sie STANDARDAUFLÖSUNG, um die Auflösungseinstellungen anzuzeigen. Berühren Sie STANDARD (200 x 100 dpi, Standardeinstellung), FEIN (200 x 200 dpi) oder SUPERFEIN (300 x 300 dpi), um die Auflösung festzulegen. Die Standardauflösung ist niedriger als bei früheren MFP Modellen. So Hinweis war beispielsweise die Standardauflösung bei früheren MFP Modellen FEIN (200 x 200 dpi).
Einstellen des Wählmodus Die Wählmoduseinstellung legt die verwendete Wählart fest: entweder Tonwahl (Tastentelefone) oder Impulswahl (Wählscheibentelefone). Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Wählmodus einzustellen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen. Berühren Sie das Faxsymbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen. Rollen Sie nach unten, und berühren Sie FAX SENDEN.
So stellen Sie die Wahlwiederholung ein, wenn keine Rufannahme erfolgt Die Einstellung für Wahlwiederholung, wenn keine Rufannahme erfolgt, legt fest, wie oft das Faxmodem eine Wahlwiederholung durchführt, wenn die gewählte Nummer nicht antwortet. Für die Zahl der Versuche kann je nach Einstellung des Landes/der Region entweder der Wert 0 bis 1 (in den USA) oder 0 bis 2 angegeben werden.
Unter Umständen lesen Sie auf dem Bedienfeld eine Hinweis Wahlwiederholungsmeldung, wenn folgende Einstellungen deaktiviert sind: Wahlwiederholung im Besetztfall und Wahlwiederholung, wenn keine Rufannahme erfolgt. Dies geschieht, wenn das Faxmodem eine Nummer wählt und eine Verbindung aufbaut, und anschließend diese Verbindung unterbrochen wird. Als Reaktion auf diesen Fehlerzustand führt das Faxmodem ungeachtet der Wahlwiederholungseinstellungen zwei automatische Wahlwiederholungsversuche durch (den ersten mit 26.400 Bit/s und,...
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen. Berühren Sie das Faxsymbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen. Rollen Sie nach unten, und berühren Sie FAX SENDEN. Rollen Sie nach unten, und berühren Sie WÄHLPRÄFIX, um die Präfixeinstellungen anzuzeigen.
Einstellen der Ruftöne bis zur Rufannahme Die Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme legt fest, nach wie vielen Ruftönen das Faxmodem einen Anruf beantwortet. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Ruftöne bis zur Rufannahme einzustellen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü...
Einstellen der Option „An Seitengröße anpassen“ Bei der Auswahl der Seitengröße für das Drucken eines Faxes bestimmt das MFP die Seitengröße aus den im MFP verfügbaren Größen, die am besten mit der beabsichtigten Größe übereinstimmt. Wenn die Einstellung „An Seitengröße anpassen“ aktiviert ist und das empfangene Bild größer als die Seitengröße ist, versucht das MFP das Bild entsprechend der Seitengröße zu skalieren.
Einstellen des Zielausgabefachs Die Einstellung für das Zielausgabefach legt fest, in welchem MFP Ausgabefach das gedruckte Fax empfangen wird. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Zielausgabefach einzustellen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen. Berühren Sie das Faxsymbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen. Rollen Sie nach unten, und berühren Sie FAXEMPFANG.
Geben Sie eine Nummer ein, und berühren Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Nummern hinzuzufügen. So entfernen Sie Nummern aus der Liste mit gesperrten Faxnummern Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü...
Faxen (erweitert) In diesem Kapitel werden die erweiterten Faxeinstellungen beschrieben. Sie können auf diese Einstellungen über das Faxmenü in den MFP Bedienfeldmenüs zugreifen. Die erweiterten Faxeinstellungen umfassen: ● Ändern der persönlichen Identifikationsnummer (PIN) ● Faxweiterleitung ● Planen des Faxdrucks (Speichersperre) ●...
Bewahren Sie Ihre PIN immer an einem sicheren Ort auf. Bei Verlust Hinweis Ihrer PIN müssen Sie sich an den HP Service Support wenden, von dem Sie Informationen zum Zurücksetzen der PIN erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter „Kundenunterstützung“ auf Seite 92.
Bewahren Sie Ihre PIN immer an einem sicheren Ort auf. Bei Verlust Hinweis Ihrer PIN müssen Sie sich an den HP Service Support wenden, von dem Sie Informationen zum Zurücksetzen der PIN erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter „Kundenunterstützung“ auf Seite 92.
Bewahren Sie Ihre PIN immer an einem sicheren Ort auf. Bei Verlust Hinweis Ihrer PIN müssen Sie sich an den HP Service Support wenden, von dem Sie Informationen zum Zurücksetzen der PIN erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter „Kundenunterstützung“ auf Seite 92.
Wählen Sie einen Faxdruckmodus aus: • Berühren Sie STORE ALL RECEIVED FAXES (ALLE EMPFANGENEN FAXE SPEICHERN), um das Drucken von Faxen zu deaktivieren und alle empfangenen Faxe im Speicher abzulegen. • Berühren Sie PRINT ALL RECEIVED FAXES (ALLE EMPFANGENEN FAXE DRUCKEN), um zu veranlassen, dass alle gespeicherten Faxe sowie alle empfangenen Faxe gedruckt werden.
Berühren Sie SCHEDULE DAYS (GEPLANTE TAGE), um die Liste der Tage anzuzeigen. 10 Berühren Sie einen Tag (z. B. MONTAG), um die Sperreinstellungen anzuzeigen, und gehen Sie dann folgendermaßen vor: • Berühren Sie STORE ALL FAXES (ALLE FAXE SPEICHERN), um den Tag (24 Stunden) zu sperren. Oder: •...
Faxprotokolle Das Fax pflegt mehrere Protokolle und Berichte, die über die Menüeinstellungen verfügbar sind. Diese Protokolle und Berichte umfassen: • Faxrufbericht • Faxtätigkeitsprotokoll • Abrechnungscode-Bericht • Bericht gesperrter Faxnummern • Kurzwahlnummernbericht In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie auf die Faxprotokolle und -berichte zugreifen und sie drucken.
Wenn Sie eine Miniaturansicht der ersten Faxseite wünschen, berühren Sie MINIATURANSICHT AUF BERICHT und gehen dann wie folgt vor: • Berühren Sie JA, um eine Miniaturansicht der ersten Seite einzufügen. • Berühren Sie NEIN, um das Drucken einer Miniaturansicht auf dem Bericht zu deaktivieren.
Bei der Auswahl der Option „Nie“ wird nur die Meldung in der Hinweis Statusleiste des berührungssensitiven Bedienfelds gedruckt, dass ein Fax nicht übertragen werden konnte. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie ein Faxtätigkeitsprotokoll drucken. Drucken des Faxtätigkeitsprotokolls Das Faxtätigkeitsprotokoll liefert eine chronologische Übersicht der letzten Faxe, die empfangen, gesendet oder gelöscht wurden, sowie aller Fehler, die sich ereignet haben.
Drucken des Abrechnungscode-Berichts Der Abrechnungscode-Bericht ist eine Liste der letzten 500 Faxe, die erfolgreich gesendet wurden, aufgeführt nach Abrechnungscode. Dieser Bericht enthält die folgenden Informationen. • Abrechnungscode-Nummer • Datum und Uhrzeit aller Faxe, die erfolgreich gesendet wurden • Identifikationsnummer • Dauer (Übertragungszeit) •...
Berühren Sie TÄTIGKEITSPROTOKOLL LÖSCHEN. Berühren Sie JA, um alle Einträge zu löschen, oder NEIN, um das Löschmenü zu verlassen und die Einträge zu behalten. Drucken des Berichts der gesperrten Faxnummern Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Bericht der gesperrten Faxnummern zu drucken. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü...
Fehlerbehebung Mithilfe der Informationen in diesem Kapitel können Sie allgemeine Faxprobleme beheben. Bevor Sie das Faxmodem nutzen können, müssen Sie folgende Aufgaben ausführen: ● Auswählen eines Standorts ● Einstellen von Datum, Uhrzeit und Faxkopf Bei der erstmaligen Installation des Faxmodems muss der Administrator die Einstellungen manuell in den Menüs eingeben.
Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ● Separater Anschluss: Eine eindeutige Fax-/Telefonnummer, die nur zum Empfangen und Senden von Faxen vorgesehen ist. ● Nebenstellenanlage: Eine Telefonanlage für eine Geschäftsumgebung. Private Standardtelefone und das Faxmodem verwenden ein analoges Telefonsignal. Einige Nebenstellenanlagen sind digital und unter Umständen nicht mit dem Faxmodem kompatibel.
BETRIEBSBEREIT / Das Faxmodem ist installiert und DEAKTIVIERT betriebsbereit, allerdings hat das HP Digital Sending-Dienstprogramm entweder die MFP Faxfunktion deaktiviert oder das LAN-Fax aktiviert. Bei aktiviertem LAN-Fax ist die analoge Faxfunktion deaktiviert. Es kann jeweils immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein: entweder das LAN-Fax oder das analoge Fax.
Betrieb ist. Die LED befindet sich hinter einer kleinen Öffnung auf der Rückseite der Formatter Board-Abdeckung neben dem Fax-/Telefonanschluss. Am HP Color LaserJet 9500mfp ist sie jedoch nicht zu sehen. Die LED auf dem Faxmodem leuchtet nach dem Start des MFP.
Problem Ursache Lösung Das Faxmodem ist Das HP MFP Digital Sending Aktivieren Sie die analoge Fax- Software-Konfigurations- funktion mithilfe des HP MFP Digi- installiert, aber das dienstprogramm hat die ana- tal Sending Symbol wird nicht im loge Faxfunktion deaktiviert. Software-Konfigurationsdienst- MFP Hauptbildschirm programms.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin befinden die Option Digitales Senden und können nicht gefunden sich im Dropdown-Menü der Fax. Weitere Informationen finden werden. Statusseite des Geräts. Sie unter „HP Web Jetadmin“ auf Seite 53. 84 Kapitel 6 Fehlerbehebung DEWW...
Seite 309
Problem Ursache Lösung Die Kopfzeile wird oben Das Fax fügt den Seitentitel Das ist normal. auf der Seite eingefügt, oben auf der Seite ein, wenn obwohl die diese Option eingestellt ist, Überlagerungsfunktion nachdem das Fax aktiviert ist. weitergeleitet wurde. Die Empfängerliste Es ist normal, dass sowohl Normal, keine Maßnahmen enthält eine Mischung...
Probleme beim Faxempfang Anhand der Tabelle in diesem Abschnitt können Sie Probleme beheben, die beim Empfangen von Faxen auftreten können. Problem Ursache Lösung Ankommende Die Anzahl der Ruftöne bis Überprüfen Sie die Einstellung für Faxanrufe werden vom zur Rufannahme ist die Anzahl der Ruftöne bis zur Faxmodem nicht möglicherweise nicht richtig...
Seite 311
Problem Ursache Lösung Die Modemgeschwindigkeit Das Faxmodem sendet das Fax des Empfängergeräts ist immer mit der höchsten vom möglicherweise sehr gering. entgegennehmenden Fax unterstützten Geschwindigkeit. Faxe werden nur sehr Das Fax wird mit sehr hoher Wenn Sie der Empfänger sind, langsam übertragen Auflösung gesendet oder bitten Sie den Absender telefonisch,...
Seite 312
Problem Ursache Lösung Faxe werden auf dem Im Papierzufuhrfach befinden Legen Sie Medien ein. Faxe, die MPF nicht gedruckt. sich keine Medien. eingegangen sind, während sich keine Medien im Zufuhrfach befanden, werden gespeichert und ausgedruckt, sobald neue Medien eingelegt werden. Die Option für das Planen Wenn die Option für das Planen des Faxdrucks ist eingestellt.
Probleme bei Faxsendungen Anhand der Tabelle in diesem Abschnitt können Sie Probleme beheben, die beim Senden von Faxen auftreten können. Problem Ursache Lösung Der Sendevorgang der Am angerufenen Faxgerät Senden Sie das Dokument an ein Faxe wird ist möglicherweise ein anderes Faxgerät.
Serviceeinstellungen unten). Drucken Sie einen dieser drei Berichte, um den Fehlercode zu erhalten. Eine ausführliche Beschreibung der Fehlercodes und der zugehörigen Maßnahmen finden Sie unter www.hp.com , indem Sie nach „Q3701A“ oder „HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300“ suchen. 90 Kapitel 6 Fehlerbehebung DEWW...
Telefonleitung aus. Es empfiehlt sich nicht, diese Einstellung zu ändern – es sei denn, Sie erhalten eine entsprechende Anweisung des HP Kundendiensts – da das Fax danach unter Umständen nicht mehr funktioniert. V.34: Diese Einstellung hat zwei Werte („Normal“ und „Aus“), die die Baudrate des Modems steuern.
Faxverbindungen eingeschaltet, bis die Einstellung wieder auf „Normal“ gesetzt wird. Firmware-Aktualisierungen Die Firmware des HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 kann aktualisiert werden. Fax-Firmware-Aktualisierungen erfolgen im Rahmen einer MFP Firmware-Gesamtaktualisierung. Weitere Informationen zu MFP Firmware-Aktualisierungen finden Sie in der MFP Servicedokumentation.
Telefon www.hp.com Suchen Sie unter nach HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 und anschließend nach einem Link für den Kontakt zur Kundenunterstützung. Sie finden Telefonkontakte, die Ihnen bei der Problemlösung behilflich sein können. Kundenunterstützung 93 DEWW...
Technische Daten und behördliche Bestimmungen Dieses Kapitel enthält technische Daten und behördliche Bestimmungen für das Faxmodem. Dieser Anhang enthält die folgenden Abschnitte: ● Technische Daten zum Faxmodem ● Ersatzteile und Zubehör ● US Federal Communications Commission (US-Funk- und Fernmeldebehörde) • Teil 15 der FCC-Konformitätserklärung •...
Technische Daten zum Faxmodem Umgebungsbedingungen ● Betriebsbedingungen Temperatur: 10 bis 32,5° C ● Relative Luftfeuchtigkeit: 20 bis 80 % (nicht kondensierend) ● Lagerungsbedingungen Temperatur: -20° C bis 40° C ● Relative Luftfeuchtigkeit: Weniger als 95 % (nicht kondensierend) Faxspezifische Daten ●...
US Federal Communications Commission (US-Funk- und Fernmeldebehörde) Teil 15 der FCC-Konformitätserklärung Dieses Gerät wurde typengeprüft und entspricht laut Abschnitt 15 der Bestimmungen der US-Funk- und Fernmeldebehörde (Federal Communications Commission, FCC) den Grenzwerten für Digitalgeräte der Klasse A. Diese Grenzwerte sollen für einen angemessenen Schutz gegen Funkstörungen bei Betrieb in Büroräumen sorgen.
Seite 322
Hersteller: Multi-Tech Systems, Inc. 2205 Woodale Drive Mounds View, MN 55112 REN (Ringer Equivalence 0.3B Number): Modularstecker (USOC): RJ11C oder RJ11W (eine Leitung) Service Center in den USA: U.S.A. (763) 785-3500 (763) 785-9874 Fax Dieses Gerät erfüllt Teil 68 der FCC-Bestimmungen. Der Aufkleber auf der SocketModem-Karte enthält neben weiteren Angaben die FCC-Registrierungsnummer sowie die REN-Nummer (Ringer Equivalence Number) für dieses Gerät.
Aufrechterhaltung eines durchgehenden Betriebs notwendigen Arbeiten vornehmen können. Bei Problemen mit diesem Gerät wenden Sie sich anhand der Kontaktinformationen im Abschnitt „Kundenunterstützung“ in diesem Handbuch an den HP Kundendienst, der Ihnen mit Informationen zur Fehlerbehebung, Reparatur und/oder Garantie weiterhilft. Bei Beeinträchtigungen des Telefonnetzes kann die Telefongesellschaft verlangen, dass Sie das verursachende Gerät bis zur Behebung des Problems vom Netz...
Beschränkungshinweis für Kanada Hinweis: Anhand der jedem Endgerät zugewiesenen REN-Nummer (Ringer Equivalence Number) lässt sich erkennen, wie viele Endgeräte maximal an einen Telefonanschluss angeschlossen werden dürfen. An einen Anschluss können Endgeräte in beliebiger Kombination angeschlossen werden, solange die REN-Gesamtanzahl fünf (5) nicht überschritten wird. Hinweis: Der Aufkleber „Industry Canada“...
Andere behördliche Bestimmungen Behördliche Bestimmungen für Länder/Regionen der EU Dieses Gerät wurde für den Betrieb in allen Ländern/Regionen der europäischen Wirtschaftsgemeinschaft (öffentliche Fernsprechnetze) konzipiert. Die Netzkompatibilität hängt von internen Softwareeinstellungen ab. Wenden Sie sich an die Lieferfirma des Geräts, wenn Sie das Gerät in einem anderen Telefonnetz verwenden möchten.
Seite 326
Wenn das Gerät an dieselbe Leitung wie ein anderes Gerät angeschlossen wird, kann die Impulswahl ein „Klingeln“ oder ein anderes Geräusch verursachen und eventuell auch zu einer falschen Antwort führen. Bei solchen Problemen sollte sich der Benutzer nicht an die Störungsstelle der Telefongesellschaft wenden.
Hinweis für Südafrika Dieses Modem muss zusammen mit einem zugelassenen Überspannungsschutz betrieben werden. TAIWAN BSMI, Warnung Klasse A Andere behördliche Bestimmungen 103 DEWW...
Maßnahmen zu ergreifen. 3) Das Produkt muss eine behördliche Modellnummer besitzen. Diese Nummer darf nicht mit dem Marketing-Namen (HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300) oder den Produktnummern (Q3701-60001, Q3701-60002) verwechselt werden. 4) Das Produkt enthält das Modem-Modul von Multi-Tech Systems, Inc. vom Typ MT5634SMI.
Beschränkte Garantie von Hewlett-Packard HP PRODUKT: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 GARANTIEZEIT: Ein Jahr HP gewährleistet Ihnen, dem Endkunden, dass HP Hardware, Zubehör und Verbrauchsmaterialien für den oben genannten Zeitraum ab Kaufdatum frei von Material- und Herstellungsfehlern sind. Wird Hewlett-Packard während des Garantiezeitraums über derartige Mängel in Kenntnis gesetzt,...
Seite 330
Rechte erteilt und außerdem können noch andere Rechte gelten, die von Rechtsordnung zu Rechtsordnung variieren. Die beschränkte HP Gewährleistung gilt in jedem Land/jeder Region oder jedem Standort, wo HP eine Support-Niederlassung besitzt und dieses Produkt vertreibt. Der Umfang des Gewährleistungsservices, den Sie erhalten, kann je nach...
Ablauf der Gebrauchsdauer zu Recyclingzwecken schneller erkannt werden können. Materialauflagen Dieses HP Produkt enthält keinen Quecksilberzusatz. Dieses HP Produkt enthält Blei in Lötkontakten und erfordert am Ende seiner Nutzungsdauer unter Umständen eine spezielle Handhabung. Umweltgerechte Produkte 107...
Weitere Informationen zu HP Umweltschutzprogrammen finden Sie www.hp.com/go/environment unter oder www.hp.com/hpinfo/community/environment/ , u. a.: ● Umweltschutzprofil für dieses und viele verwandte HP Produkte ● Hewlett-Packards Engagement für die Umwelt ● Hewlett-Packards umweltfreundliches Verwaltungssystem ● Hewlett-Packards Produktrückgabe- und -Recylcling-Programm am Ende der Nutzungsdauer ●...
Index erforderliche 22 Faxweiterleitung 68 Abbrechen einer Faxübertragung 40 Fehlerkorrekturmodus 55 Abrechnungscode-Bericht, Drucken 76 JBIG-Komprimierung 56 Abrechnungscodes, Einstellen 61 Menü 23 An Seitengröße anpassen, Einstellen 63 Modemlautstärke 54 Anhalten einer Faxübertragung 40 Original 31 Anrufbericht 74 Ruftonlautstärke 55 Assistent, Faxkonfiguration 22 Ruftöne bis zur Rufannahme 62 Auflösung Seitentitel 57...
Seite 334
Nicht konfiguriert 21 Nicht verfügbar 21 Impulswahl 58 Installieren des Faxmodems Original-Einstellungen 31 in das HP LaserJet 4345mfp 8 in das HP LaserJet 4730mfp 12 in das HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 3 Papierfachauswahl, Einstellen 63 Pause beim Wählen 30 JBIG-Komprimierung, Einstellen 56 Ändern 68...
Seite 335
Wählpause 30 eingeben 30 Web Jetadmin, Fernkonfiguration 53 an mehrere Empfänger 41 Weiterleiten eines Faxes 68 Kurzwahl für das HP LaserJet 4345mfp 35 HP LaserJet 4730mfp 35 Zeitstempelaufdruck, Einstellen 62 mit der Telefonbuchfunktion 37 mit Kurzwahl 33 Serviceeinstellungen 91 Sichere Einstellungen 67...