HP Color LaserJet Enterprise Flow MFP X57945 Color LaserJet Enterprise Flow MFP X57945DN Benutzerhandbuch Seite 120

Einführung
Wenn Sie einen Workflow-Drucker besitzen, können Sie ein Dokument scannen und an eine
Microsoft SharePoint-Site senden. Dank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr in einen
Netzwerkordner, auf ein USB-Flash-Laufwerk oder in eine E-Mail-Nachricht gescannt und die Dateien
dann manuell auf die SharePoint-Site hochgeladen werden.
Scannen nach SharePoint unterstützt alle Scanoptionen, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente
als Bilder einzuscannen oder mit Hilfe der OCR-Funktionen Textdateien oder durchsuchbare PDFs zu
erstellen.
HINWEIS: Bevor Sie in SharePoint scannen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw. Ihre IT-
Abteilung die Funktion mit dem HP Embedded Web Server aktivieren und einrichten.
Scannen nach SharePoint
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dokument direkt auf einer SharePoint-Site zu scannen.
1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit
der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an
das Dokument an.
2. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Scannen, und
wählen Sie das Symbol
HINWEIS:
3. Berühren Sie
wählen Sie anschließend
4. Wählen Sie das Feld
Datei ein, und klicken Sie dann auf die Eingabetaste.
5. Um Einstellungen wie
wählen Sie
Menüs Optionen
6. Optionale Vorschau: Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des
Dokuments anzuzeigen. Sie können die Schaltflächen
Seite des Vorschaufensters, um den Vorschau-Bildschirm ein- bzw. auszublenden.
Tabelle 6-22
Schaltfläche
Scannen und dann
Eventuell müssen Sie sich am Drucker anmelden, um diese Funktion nutzen zu können.
Auswählen unter Schnelleinstellungen, wählen Sie eine Schnelleinstellung aus, und
Laden aus.
Dateiname aus, um die Tastatur aufzurufen. Geben Sie den Namen für die
Dateityp und
Optionen in der linken unteren Ecke, und wählen Sie dann die Einstellungen in den
aus. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung die Option
Schaltflächen auf der linken Seite des Vorschaufensters
Beschreibung
Blenden Sie den Vorschaubildschirm ein.
Blenden Sie den Vorschaubildschirm aus.
Scannen nach SharePoint®
.
Auflösung, Seiten und Ausrichtung des Inhalts
Einblenden
aus.
zu konfigurieren,
Fertig aus.
und Ausblenden auf der linken
Einführung 109