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Vorbereiten des Druckers und Vornehmen der ersten Einstellungen
Hinweis:
❏ Der Drucker ist standardmäßig auf das Drucken empfangener Faxe eingestellt.
❏ Sie können Faxe auch ohne Bedingungen empfangen und speichern.
„Einstellungen zum Speichern und Weiterleiten empfangener Faxe" auf Seite 133
Zugehörige Informationen
„Speichern von Einstellungen für den Empfang von Faxen unter bestimmten Bedingungen" auf Seite 138
&
„Weiterleitungseinstellungen für den Empfang von Faxen mit bestimmten Bedingungen" auf Seite 140
&
Speichern von Einstellungen für den Empfang von Faxen unter bestimmten Bedingungen
Sie können Einstellungen vornehmen, um empfangene Faxe von einem bestimmten Absender oder zu einem
bestimmten Zeitpunkt im Posteingang und auf einem externen Speichergerät zu speichern. Sie können
empfangene Faxe im Posteingang oder auf einem externen Speichergerät speichern.
Wenn mehrere Bedingungen (Kond. Speich./Weiterl.) eingestellt sind, werden sie in der Reihenfolge der Elemente
referenziert, und die zuerst passende Kond. Speich./Weiterl. wird ausgeführt.
Mit dem Speichern eines Fax in einem vertraulichen Fach können Sie die Inhalte des empfangenen Fax prüfen,
indem Sie das Fax auf dem LCD-Bildschirm des Druckers anzeigen, bevor der Drucker das Fax druckt.
Bevor Sie die Funktion zum Speichern empfangener Faxe zu einem bestimmten Zeitpunkt benutzen, müssen Sie
sicherstellen, dass die Einstellungen von Datum/Zeit und Zeitdifferenz des Druckers stimmen. Greifen Sie unter
Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Grundeinstellungen > Datum/Zeit-Einstellung auf das Menü zu.
Hinweis:
❏ Neben dem Bedienfeld des Druckers können Sie auch Web Config verwenden, um Speichereinstellungen zum
Faxempfang vorzunehmen. Wählen Sie die Registerkarte Fax > Speichern/ Weiterl.-Einst. > Kond. Speich./Weiterl.
aus, wählen Sie die Nummer des vertraulichen Fachs aus. Wählen Sie dann Bearbeiten aus und legen Sie die
Einstellungen für die Speicherziele fest.
❏ Sie können empfangenen Faxe auch gleichzeitig drucken und/oder speichern. Nehmen Sie die Einstellungen im oben
genannten Bildschirm Bearbeiten vor.
1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers Einstellungen und wählen Sie dann Allgemeine Einstellungen
> Fax-Einstellungen.
2. Wählen Sie Empfangseinstellungen > Speichern/ Weiterl.-Einst. > Kond. Speich./Weiterl. und tippen Sie
dann auf ein nicht registriertes Fach unter Kond. Speich./Weiterl..
Hinweis:
Wenn Sie die Einstellungen für ein registriertes Fach ändern möchten, tippen Sie auf
3. Wählen Sie das Kästchen Name und geben Sie den Namen ein, den Sie registrieren möchten.
4. Wählen Sie das Kästchen Bedingung(en), um eine Bedingungseinstellung vorzunehmen.
❏ Absender-Fax-ID-Übereinstimmung: Falls die anrufende Faxnummer mit der Bedingung übereinstimmt,
die Sie in dieser Einstellung vornehmen, speichert der Drucker die empfangenen Faxsendungen und leitet
sie weiter.
Wählen Sie die Bedingung Absender-Fax-ID-Übereinstimmung und geben Sie die Faxnummer ein (max.
20 Stellen), indem Sie das Kästchen ID auswählen.
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>
Einstellungen für Dru
ändern die Einstellungen.
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