Polycom VVX 300 Kurzanleitung Seite 2

Übergeben von Anrufen
Drücken Sie in der Ansicht „Anrufe" Durchstellen oder
und rufen Sie den anderen Teilnehmer an. Wenn Sie
das Freizeichen hören oder nachdem Sie mit dem anderen
Teilnehmer gesprochen haben, drücken Sie erneut Durchstellen
oder . Um eine Übergabe ohne Warten auf das Freizeichen
abzuschließen, drücken Sie Mehr > Mehr >BlindXfer.
Übergeben von Live Calls an Voicemail
Drücken Sie während eines Live Calls UmWeitAnVM, wählen
Sie die Nebenstellennummer und drücken Sie #.
Parken von Anrufen
Um einen Live Call zu parken, drücken Sie Parken.
• Hören Sie die Nachricht ab, in der die Nebenstelle genannt
wird, bei der der Anruf geparkt wurde.
• Benachrichtigen Sie dann den bzw. die gewünschten
Teilnehmer.
Um einen geparkten Anruf anzunehmen, ruft der Empfänger
die Nebenstelle an, bei der der Anruf geparkt wurde.
Umleiten von Anrufen
Tipp: Rufumleitung mit Virtual Office
8x8 empfiehlt für die Einrichtung von Rufumleitungen
nicht das Telefon, sondern die Virtual Office Desktop
App, da Ihre Rufumleitungseinstellungen dann online
und nicht im Telefon gespeichert werden. Wenn Sie
die Rufumleitungsregeln mit dem Telefon einstellen,
funktioniert das nicht, wenn das Telefon nicht mit dem
Internet verbunden ist.
So aktivieren Sie die Online-Rufumleitung (Virtual Office):
• Melden Sie sich bei der Virtual Office Desktop App an.
• Wählen Sie Einstellungen, Rufumleitung und dann die
Registerkarte Meine Regeln aus.
• Ändern Sie die Rufumleitungsregeln und drücken Sie
Speichern.
Sie können jederzeit zur Virtual Office App zurückkehren, um
die Rufumleitungsregeln zu ändern.
So aktivieren Sie die Rufumleitung (am Telefon):
Drücken Sie in der Ansicht „Home" oder „Anschlüsse" auf
Umleiten. Wählen Sie die Art der Rufumleitung aus, geben Sie
die Nummer ein, zu der Anrufe umgeleitet werden sollen, und
drücken Sie Aktivieren.
Um die Rufumleitung aufzuheben, drücken Sie in der Ansicht
„Home" oder „Anschlüsse" auf Umleiten, wählen die Art der
Rufumleitung aus und drücken Deaktivieren.
So aktivieren Sie die Rufumleitung pro Anruf:
Wenn Ihr Telefon klingelt, drücken Sie Umleiten, geben die
Nummer ein, zu der der Anruf umgeleitet werden soll, und
drücken dann Umleiten.
Gegensprechfunktion
• Zum Gegensprechen wählen Sie in der Ansicht „Anschlüsse"
die Option Interkom aus, wählen die Nummer der Nebenstelle
und drücken Eingabe.
Wenn Sie einen Interkom-Anruf erhalten, klingelt Ihr Telefon
und das Freisprechen wird automatisch aktiviert.
Paging (falls aktiviert)
Mit der Paging-Funktion ist das gleichzeitige Gegensprechen
mit allen Nebenstellen in einer zuvor festgelegten Gruppe
möglich.
• Um mehrere Nebenstellen per Paging zu erreichen, wählen
Sie in der Ansicht „Anschlüsse" die Option Paging aus.
Wählen Sie die Gruppe für das Paging und dann Pagingruf
aus. Sie können dann anfangen zu sprechen.
Wenn Sie einen Pagingruf erhalten, klingelt das Telefon und
verbindet sich dann automatisch über Freisprechen.
Letzter erhaltener Anruf
• Drücken Sie in der Ansicht „Home" so lange auf Mehr, bis
LtzErhAnrf angezeigt wird.
• Wählen Sie dann LtzErhAnrf aus, um einen Anruf zu tätigen.
Telefonkonferenzen
Rufen Sie den ersten Teilnehmer an. Steht die Verbindung,
drücken Sie Mehr und wählen Konferenz aus. Rufen Sie dann
den zweiten Teilnehmer an. Steht die Verbindung, drücken Sie
erneut Konferenz.
Über die Ansicht „Anschlüsse" oder „Anrufe" können Sie
Folgendes durchführen:
• Drücken Sie Halten, um alle Teilnehmer zu halten.
• Drücken Sie Beenden, um selbst aus der Konferenz
zu gehen, während die anderen Teilnehmer weiterhin
miteinander verbunden sind.
• Drücken Sie Aufheben, um die Konferenz zu beenden und
alle Teilnehmer zu halten.
Zeit sparen: Telefonkonferenzen
Besteht ein aktiver und ein gehaltener Anruf, drücken Sie
Zusammenfügen, um eine Konferenz einzurichten.
Favoriten
Favoriten sind Kontakte, die Sie häufig anrufen. In der Favoritenliste
werden Ihre gesamten Favoriten angezeigt. Eine kleinere Anzahl
Favoriten wird in der Ansicht „Anschlüsse" angezeigt.
• Um Ihre Favoritenliste anzuzeigen, wählen Sie in der
Ansicht „Home" die Optionen Tel.-Buch > Favoriten aus.
• Um einen Kontakt als Favoriten zu kennzeichnen,
navigieren Sie zum Kontaktverzeichnis und wählen den
Teilnehmer aus. Drücken Sie Info, drücken Sie Mehr und
wählen Sie Favorit aus. Drücken Sie zum Bestätigen Ja.
• Um einen Favoriten anzurufen, wählen Sie in der Ansicht
„Home" oder „Anschlüsse" – oder in Ihrer Favoritenliste –
den gewünschten Favoriten aus.
Anzeigen der letzten Anrufe
Führen Sie in der Ansicht „Anschlüsse" einen der folgenden
Schritte aus:
• Drücken Sie , wählen Sie Tel.-Buch und dann Letzte
Anrufe aus, um die Liste Letzte Anrufe anzuzeigen.
• Drücken Sie die Pfeiltaste nach rechts, um die letzten
getätigten Anrufe anzuzeigen.
• Drücken Sie die Pfeiltaste nach links, um die letzten
erhaltenen Anrufe anzuzeigen.
• Drücken Sie die Pfeiltaste nach unten, um die letzten
verpassten Anrufe anzuzeigen.
• Drücken Sie die Pfeiltaste nach oben, um die Favoriten
anzuzeigen.
Drücken Sie in der Liste „Letzte Anrufe" auf Sortieren, um
Anrufe zu sortieren. Drücken Sie Typ, um lediglich bestimmte
Anrufe anzuzeigen, oder wählen Sie eine Anrufaufzeichnung
aus, um die Person anzurufen.
Kontaktverzeichnis
Um einen Teilnehmer aus dem Kontaktverzeichnis auszuwählen,
drücken Sie .
• Um Ihr Verzeichnis anzuzeigen, wählen Sie in der Ansicht
„Home" die Option Tel.-Buch aus. Wählen Sie in der Ansicht
„Verzeichnis" die Option Kontaktverzeichnis aus.
• Um einen Kontakt hinzuzufügen, navigieren Sie zum
Kontaktverzeichnis und drücken Hinzufügen. Geben Sie
die Kontaktdaten ein und drücken Sie Speichern. Um einen
Kontakt als Favoriten zu kennzeichnen, geben Sie eine
Favoritenindex-Nummer ein.
• Um die Kontaktdaten zu aktualisieren, navigieren Sie
zum Kontaktverzeichnis und wählen den Kontakt aus.
Drücken Sie Info und dann Bearbeiten. Aktualisieren Sie die
Kontaktdaten und drücken Sie Speichern.
• Um einen Kontakt zu löschen, navigieren Sie zum
Kontaktverzeichnis und wählen den Kontakt aus. Bestätigen
Sie mit Info, Löschen und Ja.
• Um einen Kontakt zu suchen, navigieren Sie zum
Kontaktverzeichnis und drücken Suchen. Geben Sie die
Suchkriterien ein und drücken Sie Suchen.
• Um einen Kontakt aus Ihrem Verzeichnis anzurufen,
navigieren Sie zum Kontaktverzeichnis und drücken auf
Wählen.
Tipp: Was bedeutet der Stern?
Ein Stern ( ) kennzeichnet einen Favoriten.
Unternehmensverzeichnis
• Um Ihr Unternehmensverzeichnis anzuzeigen, wählen
Sie in der Ansicht „Home" die Option Tel.-Buch aus.
Wählen Sie in der Ansicht „Verzeichnis" die Option
Unternehmensverzeichnis aus. Geben Sie dann den Namen
Ihres Kontakts ein und drücken Sie Absenden.
• Um einen Kontakt aus Ihrem Unternehmensverzeichnis
anzurufen, navigieren Sie zum Unternehmensverzeichnis,
wählen den Kontakt aus und drücken auf Wählen.
Abhören einer Voicemail
Wenn Sie neben einer Leitungstaste einen Briefumschlag
( ) sehen, haben Sie eine Voicemail erhalten. Wählen Sie in
der Ansicht „Home" die Option Nachrichten aus oder drücken
Sie und wählen Sie Nachrichten-Center aus. Drücken Sie
Auswählen > Verbinden und befolgen Sie die Anweisungen.
Stummschalten des Mikrofons
Drücken Sie während eines Anrufs , damit andere
Teilnehmer Sie nicht hören können.
Um das Stummschalten aufzuheben, drücken Sie erneut
Das funktioniert für Anrufe mit dem Hörer, dem Headset und
der Freisprechvorrichtung.
Verwenden von „Nicht stören"
Um das Klingeln ein- oder auszuschalten, wählen Sie in der
Ansicht „Home" oder „Anschlüsse" die Option Nicht stören
aus. Wenn „Nicht stören" aktiviert ist, wird das Symbol
der Statusleiste neben der jeweiligen Leitungstaste angezeigt.
Anpassen der Lautstärke
Um die Anruflautstärke zu ändern, drücken Sie während eines
Anrufs . Zum Ändern der Klingeltonlautstärke drücken
Sie im Ruhezustand oder beim Klingeln .
.
in