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Hinzufügen von Sonderseiten zu einem Dokument
file:///D|/Profiles/us998652/Desktop/UGTA_german/specpg10.htm (1 of 2)3/30/2007 10:51:23 AM
Hinzufügen von Seiten zu einem Dokument
Sie können jedem Originaldokument Seiten mehrerer Arten hinzufügen. Auf diese Weise lassen sich professionelle Dokumentsätze
aus ansonsten ungeordneten bzw. unvollständigen Originalen erstellen.
Die folgenden Seiten können hinzugefügt werden:
Deckblätter: z. T. aus schwererem Material, als erste und letzte Seite eines mehrseitigen Dokuments. Deckblätter können
leer sein, nur auf Seite 1 oder beidseitig bedruckt werden.
Sonderseiten: zur Programmierung besonderer Merkmale für bestimmte Seiten oder einen Bereich von Seiten innerhalb
eines Auftrags. Beispielsweise könnte Seite 4 des Dokuments so programmiert werden, dass diese Seite immer auf rosa
Material ausgegeben und nur auf Seite 1 bedruckt wird. Über die Option "Sonderseiten" lässt sich auch die Verwendung von
Registerblättern festlegen. Beim Bedrucken von Teilregistern kann nur auf Seite 1 gedruckt werden. Vollregister können
dagegen beidseitig bedruckt werden.
Trennblätter: Ein Leerblatt ist ein leeres oder vorbedrucktes Blatt Papier oder anderes Material (z. B. ein Registerblatt), das
zwischen die Seiten des Auftrags geschoben wird.
Einlegen und Programmieren des richtigen Materials
Der Schlüssel zum erfolgreichen Einfügen von Seiten besteht darin, die Materialbehälter richtig für Material, das sich für das Gerät
eignet, zu programmieren. Weitere Informationen befinden sich unter
Einfacher Workflow zum Einfügen von Seiten in ein Dokument
(Das folgende Beispielverfahren bezieht sich sowohl auf Kopier- als auch auf Druckaufträge.)
In diesem Beispiel soll ein Kopierauftrag programmiert werden, in den Leerblätter, Sonderseiten und Deckblätter eingefügt werden. Die
Schritte sind ähnlich wie beim Programmieren eines Druckauftrags. Die Ausgabe erfolgt als mehrseitiges A4-Dokument mit
Sonderseiten (einseitige Ausgabe) auf der 2. und 3. Seite. Außerdem soll nach der 3. und 6. Seite ein einseitiges Trennblatt eingefügt
werden. Anschließend soll das Dokument mit einem vorderen und hinteren Deckblatt versehen und oben links geheftet werden.
1. Bei Kopieraufträgen die zweiseitige Vorlage (über 10 Seiten) in den Vorlagenwechsler einlegen.
2. Prüfen, ob sich in den Materialbehältern das richtige Material befindet und ob die Materialbehälter entsprechend für dieses
Material programmiert sind. Falls sie es nicht sind und weitere Informationen benötigt werden, bitte den Abschnitt
Konfiguration von Materialien und Behältereinstellungen
3. Über das Dienstprogramm "Aufträge" grundlegende Auftragseigenschaften einstellen, wie 2-seitiger Druck, Druckmaterial,
Heftung usw.
4. Registerkarte Sonderseiten auswählen.
5. Auf das Symbol Sonderseiten klicken. Von 2 bis 3 programmieren. Materialformat auswählen. Diese Seiten für eine
einseitige Ausgabe programmieren. Sonderseiten hinzufügen auswählen.
6. Fenster Sonderseiten schließen.
7. Das Symbol Leerblätter auswählen.
8. Das erste Leerblatt so programmieren, dass nach Seite 3 eine Seite eingefügt wird. Materialart, Materialformat usw.
programmieren. Leerblätter hinzufügen auswählen.
9. Das erste Leerblatt so programmieren, dass nach Seite 6 eine Seite eingefügt wird. Materialart, Materialformat usw.
programmieren. Leerblatt hinzufügen auswählen.
10. Fenster Leerblätter schließen.
11. Symbol Vorderes Deckblatt auswählen.
12. Das Deckblatt so programmieren, dass nur auf die Außenseite gedruckt wird. Den Materialvorrat aus dem Behälter wählen,
der aufgefüllt wurde. Deckblatt hinzufügen auswählen.
13. Symbol Vorderes Deckblatt auswählen.
14. Im Pulldown-Menü die Option Unbedruckt auswählen. Den Materialvorrat aus dem Behälter auswählen, der aufgefüllt wurde.
Deckblatt hinzufügen auswählen.
15. Anschließend auf <Kopieren>, <Scannen> oder <Drucken> klicken.
Konfiguration von Materialien und
lesen.
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Behältereinstellungen.
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