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optimail Betriebsanleitung
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Die optimail als Posteingangsstempler nutzen
(nicht an optimail compact)
9.1 Wissenswertes über den „Posteingangsstempler"
Die optimail kann auch als „Posteingangsstempler"
eingesetzt werden. In dieser Funktion druckt die
optimail – mit demselben Druckkopf und Farbband
wie beim Frankieren – einen Eingangsstempel mit
Datum und Uhrzeit.
Der hier abgebildete Eingangsstempel gehört zur
Standardausstattung der optimail. Sie können auch
speziell nach Ihren Wünschen gestaltete Eingangs-
stempel bestellen. Für Ihre Gestaltungswünsche in
Text und Grafik steht eine Stempelfläche von
30 x 120 mm zur Verfügung.
Datum und Uhrzeit für den Eingangsstempel
übernimmt die optimail aus den Grundeinstellungen
für die Frankierfunktion. Die Einstellungen für Datum
und Uhrzeit können Sie in der Betriebsart „Postein-
gangsstempler" nicht ändern.
Sie können den Eingangsstempel auf die Briefum-
schläge (Briefdicke maximal 5 mm) oder direkt auf
die Dokumente drucken.
Die optimail druckt den Eingangsstempel etwa
8 mm von der oberen und 10 mm von der rechten
Kante entfernt.
Sie können, wie bei der Frankierfunktion, den
Abdruck bis zu 99 mm nach links verschieben.
Bei Bedarf können Sie die Eingangspost auch
gefalzt anlegen und so den Eingangsstempels an
einer anderen geeigneten Stelle aufdrucken.
Beachten Sie die maximale Dicke von 5 mm.
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