Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Beachten Sie beim Aufstellen, Anschließen und Bedienen des tiptel 350-10 ISDN unbedingt die folgenden Hinweise: • Stellen Sie das Gerät auf eine rutschfeste Unterlage. • Schließen Sie die Anschluss-Schnüre nur an den dafür vorgesehenen Anschlussdosen an. • Verlegen Sie die Anschluss-Schnüre unfallsicher. Angeschlossene Kabel dürfen nicht übermäßig mechanisch beansprucht werden.
Kurzbedienungsanleitung Durch Drücken der dritten Taste von oben am Display zunächst die Voicebox auswählen! Ansage aufsprechen Mit der Auswahl- Ansage drücken Mit dem Ansage loslassen Mit den Auswahl- taste Ansage und halten Aufsprechen tasten Ansageart wählen beginnen wählen Kontrolle der Ansagen oder Mit der Auswahl- Ansage kurz drücken...
Tastenbelegung Tastenbelegung Taste Wiedergabe: Zum Start der Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Auf- zeichnungen und zur Wiederholung der letzten 3 Sekunden. Taste Stopp: Zum Beenden laufender Funktionen oder zum Schließen geöffneter Menüs. Taste Telefonbereitschaft: Zum manuellen Ein- und Ausschalten der Telefonbereitschaft. Taste Menü: Zum Öffnen des Menüs, bzw.
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Sicherheitshinweise ....................Tastenbelegung ......................Bedienungselemente ....................Anzeige: Zeichen und Symbole ..............Inhaltsverzeichnis ......................Symbole der Anzeige ....................Erste Schritte ........................Einleitung ......................... Auspacken ......................Aufstellen des Message Centers ..............Message Center anschließen ................Anschluss-Schema ..................... Variante 1 – Message Center für ein ISDN-Telefon ........... Allgemeine Hinweise ................
Seite 10
Zusätzliche Komfortfunktionen für den ISDN-Anschluss ..... Gesprächsübernahme vom Anrufbeantworter ..........Mitschneiden von Telefongesprächen ............... Benachrichtigung bei neuen Aufzeichnungen ..........Signaltöne am internen S0-Bus des tiptel 350-10 ISDN ........Kostenlose interne Gespräche und Vermittlung mit dem ISDN-Telefon ... Allgemeine Einstellungen ..................Einstellmöglichkeiten ..................
Seite 11
Inhaltsverzeichnis Manuelles Mitschneiden/Personal-Information (Diktat) ......Manuelles Mitschneiden von Telefongesprächen ........Personal-Information (Diktat) ................Automatisches Mitschneiden ................. Einstellmöglichkeiten ..................Einstellungen für das automatische Mitschneiden ......... Zeitsteuerung ......................... Einstellmöglichkeiten ..................Programmieren der Zeitsteuerung ..............Löschen von Schaltzeiten ................. Programmierbeispiel für die Zeitsteuerung ..........
Seite 12
Inhaltsverzeichnis Anruffilter .......................... Allgemeines ......................Einträge eingeben und speichern ..............Öffnen des Anruffilters ..................Namen eingeben ....................Telefonnummer eingeben .................. Löschen von Zeichen und Einträgen ..............Beenden der Eingabe ..................Überblick der möglichen Zeichen ..............Einträge suchen ....................Einträge kontrollieren und ändern ..............
Seite 13
Inhaltsverzeichnis Benutzer einrichten (Voice Mail System) ............Allgemeines ......................Einstellmöglichkeiten ..................Einrichten von mehreren Benutzern ............. Öffnen des Menüpunktes „Benutzer einrichten“ ..........Auswahl eines Benutzers ................... Benutzername eingeben/ändern ............... Löschen von Eingaben ..................Beenden der Eingabe ..................Überblick der möglichen Zeichen ..............
Symbole der Anzeige Symbole der Anzeige Telefonbereitschaft eingeschaltet, Telefonbereitschaft eingeschaltet, neue Aufzeichnungen vorhanden, keine neuen Aufzeichnungen vor- )& )& 7 Anrufe handen, 7 Anrufe Wiedergabe Rufnummer des Anrufers Wiedergabe Pause Anruf Laufende Aufnahme, Mikrofon ein- Anruf für Rufnummer (MSN) geschaltet Zielrufnummer einer Nachrichten- weitermeldung oder eines Updates Lautstärke...
Erste Schritte Einleitung Das tiptel 350-10 ISDN ist ein Multifunktionsgerät für vier unterschiedliche Einsatzvarianten. Da die Installation dieser Varianten unterschiedlich ist, entscheiden Sie bitte vor dem endgülti- gen Anschluss des Gerätes, für welche Einsatzvariante Sie es nutzen wollen. Die folgende Ta- belle gibt Ihnen einen Überblick über die Einsatzvarianten.
Sie einfach die Taste „Menü“ und danach mehrmals die zweite Auswahltaste von oben (rechts neben dem Display), bis die von Ihnen gewünschte Sprache erscheint. Der in dieser Bedienungsanleitung beschriebene Funktionsumfang erfordert mindestens die Firmware-Version 1.91 in Ihrem tiptel 350-10 ISDN. Führen Sie ggf. ein Update (s. S. 92) durch. Auspacken In der Verpackung Ihres tiptel 350-10 ISDN sind enthalten: •...
Erste Schritte (Einleitung) Message Center anschließen Anschluss-Schema Sicherheitshinweis: Vor dem Vertauschen der Stecker von Anschluss-Schnur und Netzgeräteschnur wird gewarnt. Nur das mitgelieferte Netzteil für das Message Center verwenden!
ISDN-Anschluss-Schnur des ISDN-Telefons aus der ISDN-Anschlussdose herausziehen. ISDN-Anschluss-Schnur des tiptel 350-10 ISDN mit der einen Seite in die Buchse „LINE“ am tiptel 350-10 ISDN und mit der anderen Seite in eine Buchse des NTBA, die ISDN-An- schlussdose oder einen internen ISDN-Port einer TK-Anlage stecken.
Unter „Eigene Rufnummern“ die Rufnummern immer ohne Vorwahl eingeben. Haben Sie im ISDN-Telefon mehrere Rufnummern eingespeichert, geben Sie diese Ruf- nummern bitte in gleicher Reihenfolge in das tiptel 350-10 ISDN ein, in der Sie sie in Ih- rem ISDN-Telefon eingegeben haben.
Seite 20
Das „Eingabemenü“ wird geschlossen. Die Anzeige im Display wechselt in den Grundzu- stand. Wenn das tiptel 350-10 ISDN am internen Anschluss einer TK-Anlage betrieben wird, ist auch die CLIP-Korrektur vorzunehmen (s. S. 44). Bereitschaft des Message Centers herstellen und beenden: Taste Bereitschaft drücken.
Erste Schritte (Variante 2) Im Zustand der Bereitschaft nimmt das tiptel 350-10 ISDN alle Gespräche für die ihm eingege- benen Rufnummern nach 10 Sekunden automatisch entgegen und begrüßt die Anrufer mit der Standardansage: „Guten Tag, hier spricht der automatische Anrufbeantworter vom Teilnehmer (Ansage der ersten eingegebenen Rufnummer).
350-10 ISDN anzuschließen. ISDN-Anschluss-Schnur des tiptel 350-10 ISDN mit der einen Seite in die Buchse „LINE“ am tiptel 350-10 ISDN und mit der anderen Seite in eine Buchse des NTBA, eine ISDN- Anschlussdose oder einen internen ISDN-Anschluss einer TK-Anlage stecken.
Erste Schritte (Variante 2) Alle ISDN-Anschluss-Schnüre der vorhandenen ISDN-Telefone und/oder Terminaladapter a/b über die Buchse „INT“ des tiptel 350-10 ISDN anschalten. Verwenden Sie ggf. einen Mehrfachadapter, oder nutzen Sie die erste ISDN-Anschlussdose Ihres S -Busses (die Verbindung dieser Dose zum NTBA muss getrennt werden). Ihre vorhandenen Geräte sind nach dem Stecken der entsprechenden Geräte-Anschluss-Schnüre wieder betriebs-...
Seite 24
Das „Eingabemenü“ wird geschlossen. Die Anzeige im Display wechselt in den Grundzu- stand. Wenn das tiptel 350-10 ISDN am internen Anschluss einer TK-Anlage betrieben wird, ist auch die CLIP-Korrektur vorzunehmen (s. S. 44). Bereitschaft des Haupt-Anrufbeantworters herstellen und beenden: Taste Bereitschaft drücken.
Erste Schritte (Variante 2) Voiceboxen einrichten Sie können jetzt jeder eingespeicherten MSN einen bestimmten Benutzer zuordnen und damit neben dem Haupt-Anrufbeantworter noch bis zu 5 bzw. 9 weitere persönliche Anrufbeantworter (Voiceboxen) einrichten. Jede dieser Voiceboxen kann anschließend individuell benutzt wer- den und bildet eine eigenständige Einheit, die –...
Seite 26
„Briefumschlag“. Die Bereitschaft der Voicebox ist beendet. Im Zustand der Bereitschaft nimmt das tiptel 350-10 ISDN alle Gespräche für die ihm eingege- benen Rufnummern nach 10 Sekunden automatisch entgegen und begrüßt die Anrufer mit der Standardansage: „Guten Tag, hier spricht der automatische Anrufbeantworter vom Teilnehmer (Ansage der zu-...
Durch Anschließen des tiptel 350-10 ISDN nach Variante 3 erhalten Sie ein Message Center mit Voice Mail System für kleine TK-Anlagen. Die Variante 3 empfiehlt sich, wenn Sie das tiptel 350-10 ISDN an einer TK-Anlage, die am ISDN-Mehrgeräteanschluss betrieben wird, einsetzen und für einige an die Anlage angeschlos- sene Telefone eigene Anrufbeantworter einrichten wollen.
Telefongespräche geführt werden. ISDN-Anschluss-Schnur vom tiptel 350-10 ISDN mit der einen Seite in die Buchse „LINE“ am tiptel 350-10 ISDN und mit der andern Seite in die ISDN-Anschlussdose oder eine der beiden ISDN-Buchsen des NTBA stecken.
Seite 29
Die Eingabe wird beendet. Das Display wech- selt zu „Einstellungen“. Stopp-Taste mehrmals drücken. Das „Eingabemenü“ wird geschlossen. Die Anzeige im Display wechselt in den Grundzu- stand. Wenn das tiptel 350-10 ISDN am internen Anschluss einer TK-Anlage betrieben wird, ist auch die CLIP-Korrektur vorzunehmen (s. S. 44).
Erste Schritte (Variante 3) Bereitschaft des Haupt-Anrufbeantworters herstellen und beenden: Taste Bereitschaft drücken. Die Bereitschaft des Haupt-Anrufbeantworters ist hergestellt. Im Display wechselt die Uhr- zeitanzeige zu einem Anruf- und Aufzeich- nungszähler, und die Bereitschaftstaste leuchtet auf. Taste Bereitschaft drücken. Die Bereitschaft des Haupt-Anrufbeantworters ist beendet.
Seite 31
„Briefumschlag“. Die Bereitschaft der Voicebox ist beendet. Im Zustand der Bereitschaft nimmt das tiptel 350-10 ISDN alle Gespräche, für die ihm eingege- benen Rufnummern nach 10 Sekunden automatisch entgegen und begrüßt die Anrufer mit der Standardansage:...
Mit dem tiptel 350-10 ISDN können Sie eine TK-Anlage ohne internen Bus aufrüsten. Schließen Sie das tiptel 350-10 ISDN direkt an den NTBA an und schalten Sie an die „INT“-Buchse des tiptel 350-10 ISDN Ihre TK-Anlage. Beachten Sie bitte, dass zum Weiterverbinden die TK-Anlage und die ISDN-Telefone das Leis- tungsmerkmal „Halten im Amt (HOLD)“...
Erste Schritte (Variante 4) Anschlussbeispiel Anschließen Bevor Sie Ihr tiptel 350-10 ISDN in Betrieb nehmen können, müssen Sie alle notwendigen Kabelverbindungen herstellen. ISDN-Anschluss-Schnur des tiptel 350-10 ISDN mit der einen Seite in die Buchse „LINE“ am tiptel 350-10 ISDN und mit der andern Seite in eine ISDN-Anschlussdose stecken, die mit einem internen ISDN-Anschluss Ihrer TK-Anlage verbunden ist.
Erste Schritte (Variante 4) Einstellungen vornehmen Um den Anrufbeantworter zu nutzen, müssen am tiptel 350-10 ISDN noch Einstellungen vor- genommen werden: Eingabe der eigenen Rufnummer: Taste Menü drücken. Auswahltaste neben „Einstellungen“ drücken. Steuertaste Abwärts drücken, bis der Punkt „Eigene Rufnummer“ erscheint.
Seite 35
Erste Schritte (Variante 4) Stopp-Taste mehrmals drücken. Das „Eingabemenü“ wird geschlossen. Die Anzeige im Display wechselt in den Grundzu- stand. Vorwahl eingeben: Im Menü „Einstellungen“ Auswahltaste neben „Eigene Vorwahl“ drücken. Steuertasten Aufwärts/Abwärts drü- cken, bis gewünschte Ziffer erscheint. Steuertasten Links/Rechts drücken, um nächste Eingabeposition auszuwählen.
Erste Schritte (Variante 4) Bereitschaft des Haupt-Anrufbeantworters herstellen und beenden: Taste Bereitschaft drücken. Die Bereitschaft des Haupt-Anrufbeantworters ist hergestellt. Im Display wechselt die Uhr- zeitanzeige zu einem Anruf- und Aufzeich- nungszähler, und die Bereitschaftstaste leuchtet auf. Taste Bereitschaft drücken. Die Bereitschaft des Haupt-Anrufbeantworters ist beendet.
Seite 37
Bereitschaft der Voicebox ist beendet. Die Voiceboxen sind jetzt programmiert. Die TK-Anlage kennt die neuen Nebenstellen jedoch noch nicht. Damit die Gespräche am tiptel 350-10 ISDN ankommen können, müssen Sie die im tiptel 350-10 ISDN gespeicherten Rufnummern auch der TK-Anlage zur Verwendung freigeben.
Verfügung. Damit ist Ihre Voicebox eingeschaltet. Kommen Sie wieder zurück, deaktivieren Sie auf dem gleichen Weg die Umleitung, und Ihre Voicebox ist wieder ausgeschaltet. Während einer aktivierten Umleitung nimmt Ihr tiptel 350-10 ISDN nun alle Gespräche nach 10 Sekunden automatisch entgegen und begrüßt die Anrufer mit der Standardansage: „Guten Tag, hier spricht der automatische Anrufbeantworter vom Teilnehmer „Ansage Ihrer zugeord-...
Mail System für Ihre TK-Anlage eingerichtet. Somit sind, wenn sich bei der Einrichtung kein Fehler eingeschlichen hat, folgende Aktionen möglich: Gesprächsübernahme vom Anrufbeantworter Es klingelt, Sie sind nicht schnell genug am Telefon, Ihr tiptel 350-10 ISDN hat den Anruf be- reits entgegengenommen. •...
Sie erhalten einen Quittungston, und das Gespräch wird mitgeschnitten, bis Sie die Taste drücken. • Diese Art der Aktivierung des Mitschnittes funktioniert nicht, wenn Sie das tiptel 350-10 ISDN nach Variante 4 angeschlossen haben. • Beachten Sie bitte die gültigen gesetzlichen Vorschriften für Mitschnitte von Telefonge- sprächen.
Sie können jetzt kostenlose interne Gespräche zwischen ISDN-Telefonen führen. Rufen Sie einfach die MSN des gewünschten Telefons an. Ihr tiptel 350-10 ISDN stellt fest, dass es sich um eine eigene Rufnummer handelt und gibt das Gespräch nicht an die Vermittlungsstelle Ih- res Netzbetreibers weiter.
Allgemeine Einstellungen Allgemeine Einstellungen Nach erfolgtem Anschluss zeigt das Display Ihres tiptel 350-10 ISDN als Grundzustand die Uhrzeit, das Datum, die Restaufzeichnungskapazität und die voreingestellte Ansage an. Bei der erstmaligen Inbetriebnahme und nach Stromausfällen blinkt die Uhrzeit. Um Einstellungen vor- zunehmen, verfahren Sie wie in den nachfolgenden Beispielen beschrieben.
Seite 43
QRC Nummer intern ....Diese QRC-Nummer erlaubt zusätzlich die schnelle Abfra- ge von ISDN-Telefonen aus, die am „INT“-Ausgang des tiptel 350-10 ISDN (Varianten 1 bis 3) oder an einer TK- Anlage (Variante 4) angeschlossen sind. Bei den Varianten 1 bis 3 geben Sie hier die MSN ein, die abfrageberechtigt sein soll, und bei der Variante 4 die Rufnummer der abfra- geberechtigten Nebenstelle.
Wenn Sie danach im Servicemenü den Ausliefer- zustand wählen (Achtung! Alle Daten werden gelöscht!), wird der tiptel 350-10 ISDN in eine für die jeweilige TK- Anlage passende Grundeinstellung gesetzt. Für die tiptel 4011 XT wird diese Einstellung als separate Datenbank auf der CD mitgeliefert, bei der tiptel 3022/3011 ist keine Ände-...
Allgemeine Einstellungen Ändern der Spracheinstellung drücken, bis gewünschte Einstellung erscheint Ändern der Uhrzeit drücken Eingabestelle blinkt Bei mehrstelligen Einstellungen, die Ein- Die ausgewählte Eingabestelle blinkt gabestelle mit den Steuertasten rechts/ links anwählen Mit den Steuertasten Aufwärts/Abwärts Die Anzeige zählt aufwärts oder abwärts. Einstellung verändern.
Allgemeine Einstellungen Auswahltaste neben „Eigene Rufnum- Das Einstellmenü erscheint in der Anzeige. mer“ drücken. drücken Eingabestelle blinkt, Rufnummer ohne Vorwahl eingeben Mit den Steuertasten Aufwärts/Abwärts Die Anzeige zählt aufwärts oder abwärts. Ziffern eingeben. Zum Beenden der Zifferneingabe Aus- Die Eingabestelle hört auf zu blinken. wahltaste neben der entsprechenden Zeile nochmals drücken.
Ansagen Allgemeines Ihr tiptel 350-10 ISDN verfügt über 9 individuelle Ansagen (Ansage 1-9) und eine fest einge- baute interne Ansage (Ansage 0). Die Ansagen können über die Funktionstaste neben dem Ansagesymbol umgeschaltet werden. Die interne Ansage lässt sich nicht individuell verändern.
Aufzeichnungsmöglichkeit“ hören Sie am Ende zwei Signaltöne. Besprechen Sie Ansage 1 als Ansage ohne Aufzeichnungsmöglichkeit (Nuransage), so schaltet Ihr tiptel 350-10 ISDN bei erschöpfter Aufzeichnungskapazität automatisch auf diese Ansage um. Ansagen von einer externen Signalquelle aufnehmen Professionelle Ansagen können auch über den Audioeingang von einer externen Signalquelle...
Zum Aufnehmen einer Ansage von einer externen Quelle sind der Klinkenstecker des Über- spielkabels in die Buchse „IN“ des tiptel 350-10 ISDN und die Cinch-Stecker in den Audioaus- gang des externen Gerätes (Audioanlage, Cassettenrecorder usw.) zu stecken (Bild S. 17).
Ansagen Die Aufnahme ist beendet und die Ansage wird zur Kontrolle wiedergegeben. Bei einer Ansage „mit Aufzeichnungsmöglichkeit“ hören Sie am Ende einen Signalton. Bei einer Ansage „ohne Aufzeichnungsmöglichkeit“ hören Sie am Ende zwei Signaltöne. Wiedergabe der Ansagen drücken Die eingestellte Ansage erscheint neben dem Symbol unten rechts in der Anzeige.
Sie können die Telefonbereitschaft auch von den am internen S -Bus angeschlossenen Geräten aktivieren. Verfahren Sie wie unter „Ferneinschalten“ (S. 85) beschrieben. Bei Anschlussvariante 4 verwenden Sie bitte anschließend die Funktion „(verzögerte) Ruf- umleitung“ Ihrer TK-Anlage, damit Gespräche auch beim tiptel 350-10 ISDN ankommen.
Solange aufgezeichnete Nachrichten nicht ab- gehört wurden, blinkt die Taste Telefonbereit- schaft. Bei erschöpfter Aufzeichnungskapazität schaltet Ihr tiptel 350-10 ISDN automatisch auf Ansage 1 um, falls diese eine Ansage ohne Aufzeichnungsmöglichkeit (Nuransage) ist. Andernfalls verlässt das Gerät die Telefonbereitschaft und beantwortet keine weiteren...
Wiedergabe und Löschen von Aufzeichnungen Wiedergabe und Löschen von Aufzeichnungen Wiedergabe neuer Aufzeichnungen Taste Wiedergabe drücken. Die Wiedergabe der neuen, noch nicht abge- hörten Aufzeichnungen beginnt. In der Anzeige erscheint das Wiedergabesymbol, die laufende Nummer, die verbleibende Wiedergabedauer sowie Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung. Wenn die Rufnummer des Anrufers übertragen wurde, wird diese noch zusätzlich angezeigt.
Aufzeichnungen werden auto- matisch neu nummeriert und rücken um eine Stelle auf. Löschen aller Aufzeichnungen 2 Sekunden drücken. Alle bereits abgehörten Aufzeich- nungen werden gelöscht. Aufzeichnungen können auch im Grundzustand des tiptel 350-10 ISDN mit dieser Taste auf gleiche Weise gelöscht werden.
Seite 55
Sie können Aufzeichnungen auch über den Audioausgang auf ein externes Gerät (z.B. Cassettenrecorder) überspielen, bevor Sie sie löschen. Während Sie die Aufzeichnungen im Lautsprecher des tiptel 350-10 ISDN hören, steht das Signal auch am Audio-Ausgang zur Verfügung. Nutzen Sie diese Möglichkeit zum Archivieren wichtiger Gespräche oder...
Teilnehmer den Mitschnitt aus- gelöst hat. Außerdem wird die Zeit, die bereits aufgenommen wurde, angezeigt. Ist das tiptel 350-10 ISDN entsprechend Variante 4 (siehe S. 32) ange- schlossen, müssen Sie die Funktion „Mitschnitt“ Ihrer TK-Anlage akti- vieren. Zum Beenden der Aufnahme am...
Manuelles Mitschneiden/Personal-Information (Diktat) Personal-Information (Diktat) Persönliche Informationen können über das eingebaute Mikrofon aufgezeichnet werden. Eine Aufzeichnung kann beliebig lang sein und ist nur durch die Speicherkapazität begrenzt. drücken oder drücken Warten, Sie hören einen kurzen Ton, in der An- zeige erscheint ein Mikrofon, das eine laufende Aufnahme signalisiert.
Sie alle Gespräche mitschneiden wollen, eine Speicher- karte (MMC) mit hoher Kapazität in den Kartenleser einzu- schieben bzw. die Bestätigung nur auszuschalten, wenn Sie Ihr tiptel 350-10 ISDN ausschließlich als Drohanruf- Aufzeichnungsgerät nutzen. Einstellungen für das automatische Mitschneiden Taste Menü drücken.
Seite 59
Automatisches Mitschneiden drücken In der Anzeige erscheint das Eingabefeld für das automatische Mitschneiden. drücken, bis gewünschte Einstellung erscheint Zum Beenden der Eingabe Taste Stopp In der Anzeige erscheint wieder der Ausgangs- mehrfach drücken. zustand. Um die Aufzeichnungskapazität nicht zu schnell zu erschöpfen, ist die Aufzeichnungs- länge für Mitschnitte –...
Nachrichtenweitermeldung ein-/aus- oder umgeschaltet werden können. Einstellmöglichkeiten Schaltzeit ........Hier wird die Uhrzeit eingestellt, zu der die entsprechende Funktion des tiptel 350-10 ISDN ein-, aus- oder umge- schaltet wird. Striche bedeuten, dass keine Schaltzeit pro- grammiert ist. Wochentag ........Hier werden die Wochentage festgelegt, an denen die ent- sprechende Funktion des tiptel 350-10 ISDN ein-, aus- oder umgeschaltet wird.
Zeitsteuerung drücken Die Schreibmarke steht auf den Stunden. Gewünschte Einstellung mit den Steuer- tasten Aufwärts/Abwärts vornehmen Mit den Steuertasten Links/Rechts Die Schreibmarke wechselt zwischen Stunden, zwischen Stunden, Minuten und den Minuten und den Wochentagen. Ein „Strich“ Wochentagen, an denen die Schaltzeit für „MO“...
Alle Schaltzeiten werden gelöscht. Programmierbeispiel für die Zeitsteuerung Sie möchten, dass sich Ihr tiptel 350-10 ISDN von montags bis freitags täglich mit Ansage 1 um 17.00 Uhr ein- und um 8.00 Uhr ausschaltet. Nach Büroschluss am Freitag und am Wochen- ende soll der Anrufbeantworter mit Ansage 2 rund um die Uhr eingeschaltet sein.
(5 Min. – 60 Min.) keine Fernabfrage durchgeführt, wählt der Anrufbeantworter die Zielrufnum- mer zur Erinnerung erneut an. Ohne Fernabfrage führt Ihr tiptel 350-10 ISDN je nach Einstel- lung eine, zwei oder keine Erinnerung aus. Nach Beendigung aller erfolglosen Benachrichti- gungsversuche stellt das tiptel 350-10 ISDN die Weitermeldung vorläufig ein, bis eine neue...
Nachrichtenweitermeldung Einstellungen für die Nachrichtenweitermeldung Öffnen des Menüpunktes Weitermeldung Taste Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü. drücken Das Weitermeldungsmenü erscheint in der Anzeige. Mit den Steuertasten Aufwärts/Abwärts In der Anzeige erscheinen alle Einstellpunkte. gewünschte Einstellmöglichkeit suchen. Auswahltaste neben der gewünschten Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
Eingabebeispiele für die Zielrufnummer Beim Einsatz des tiptel 350-10 ISDN innerhalb von TK-Anlagen muss eventuell vor der eigent- lichen Rufnummer eine Zugangskennzahl für das öffentliche Telefonnetz (z.B. 0) mit eingetra- gen werden. Übernehmen Sie dazu die Einstellungen des am tiptel 350-10 ISDN angeschlos-...
Nachrichtenweitermeldung Installationsort Zielrufnummer vor TK-Anlagen 0123456789 Mobilfunknummer 0171 5665 202 innerhalb von TK-Anlagen Von Nebenstelle zu Nebenstelle Nach außerhalb 00123456789 Mobilfunknummer 00171 5665 202 Steuersequenz 9678#45#12 Wenn Sie eine Steuersequenz benutzen möchten (z. B. um von der TK-Anlage eine MWI-Nachricht an ein Systemtelefon schicken zu lassen), stellen Sie „Erinnerungen: kei- ne“...
Individueller Rufton Individueller Rufton Wenn Sie bei aktivierter Telefonbereitschaft ein anderes Klingelzeichen an Ihrem tiptel 350-10 ISDN haben möchten, können Sie hier bis zu 8 unterschiedliche Ruftöne aufnehmen. Rufton 9 ist fest eingebaut und kann nicht verändert werden. Der individuelle Rufton kann bis zu 5 Se- kunden lang sein.
Individueller Rufton Mit den Steuertasten Links/Rechts ge- Der Lautstärkebalken zeigt die aktuell einge- wünschte Lautstärke einstellen. stellte Lautstärke an. Aufnahme eines Ruftons drücken und fest- halten Nehmen Sie jetzt Ihren individuellen Rufton auf, indem Sie vor dem eingebauten Mikrofon einen beliebigen Klang abspielen. Die Aufnah- me kann bis zu 5 Sekunden lang sein.
Logbuch Logbuch Bei eingeschalteter Telefonbereitschaft werden im Logbuch die letzten 100 eingegangenen An- rufe und Aufzeichnungen mit Datum und Uhrzeit gespeichert. Wenn während eines Anrufes die Telefonnummer des Anrufers übertragen wurde, wird diese noch zusätzlich angezeigt. Stimmt die Telefonnummer mit einer aus dem Anruffilter überein, erscheint der Name des Anrufers. Weiter gibt das Logbuch Auskunft darüber, ob der Anruf erfolgreich (Nachricht wurde hinter- lassen) war oder nicht.
Logbuch Kopieren einer Telefonnummer in den Anruffilter drücken In der Anzeige erscheint das Eingabefeld für den Anruffilter mit der kopierten Telefonnum- mer. Sie müssen jetzt nur noch den Namen eingeben. Löschen eines Eintrages kurz drücken: Der Eintrag wird gelöscht 2 Sekunden drücken: Das gesamte Logbuch wird gelöscht Beenden der Eingabe...
Anruffilter Anruffilter Allgemeines Der Anruffilter verwaltet die Namen und Telefonnummern Ihrer Gesprächspartner. Es lassen sich bis zu 100 Einträge speichern. Ein Eintrag besteht aus dem Namen (Suchbegriff) und der Telefonnummer. Der Name muss mit einem Buchstaben beginnen. Die Telefonnummer muss immer mit der Ortskennzahl (Vorwahl) eingegeben werden, Rufnummern im eigenen Ortsnetz dürfen keinesfalls die eigene Vorwahl enthalten.
Telefonnummer eingeben Rufnummern im Ortsbereich bitte immer ohne Vorwahl eingeben, der Anruffilter funktio- niert sonst nicht korrekt. Ihr tiptel 350-10 ISDN kennt die eigene Vorwahl aus der entspre- chenden Einstellung (S. 42). drücken Die Schreibmarke erscheint im Eingabefeld für die Telefonnummer.
Anruffilter Mit Zweitfunktion und Steuertaste Ab- Links neben der Schreibmarke wird ein Leer- wärts können Sie ein Zeichen einfügen. zeichen eingefügt. Löschen von Zeichen und Einträgen kurz drücken: Das Zeichen unter der Schreib- marke wird gelöscht. 2 Sekunden drücken: der gesamte Eintrag wird gelöscht. Beenden der Eingabe Zum Beenden der Eingabe Stopp mehr- Der Eintrag wird gespeichert.
Anruffilter Mit den Steuertasten Aufwärts/Abwärts Die Einträge werden durch die Anzeige ge- gewünschten Eintrag suchen. scrollt. oder Anfangsbuchstaben durch ein- bzw. Die Einträge mit dem gewünschten Anfangs- mehrmaliges Drücken der entsprechen- buchstaben erscheinen in der Anzeige. den Eingabetaste wählen (z. B. „T“ – Taste Ansage fünfmal drücken).
Anruffilter Persönliche Ansage (Anruffilter) Jedem Eintrag aus dem Anruffilter können Sie eine der sieben (1 bis 7) individuell aufsprechba- ren Ansagen zuordnen. Außerdem steht auch die Ansage 0 (Plug & Answer) zur Verfügung. Stimmt die rufende Telefonnummer mit der aus dem Eintrag überein, hört der Anrufer die spe- ziell für Ihn bestimmte Ansage.
Jedem Eintrag aus dem Anruffilter können Sie einen der 8 individuellen Ruftöne zuordnen. Stimmt die rufende Telefonnummer mit der aus dem Eintrag überein, hören Sie den individu- ellen Rufton aus dem Lautsprecher Ihres tiptel 350-10 ISDN. Die Telefonbereitschaft muss eingeschaltet sein, sonst reagiert Ihr tiptel 350-10 ISDN nicht auf Anrufe. Eingabefeld öffnen...
Codeschloss Codeschloss Um Ihr tiptel 350-10 ISDN vor unbefugter Benutzung zu schützen, können Sie das Gerät mit ei- ner PIN (persönliche Identifikationsnummer) abschließen. Die PIN ist eine 1- bis 4-stellige Zahl. Zum Aufschließen muss diese PIN erneut eingegeben werden. Im Auslieferzustand ist die PIN „0000“...
Das Gerät wird sofort abgeschlossen. Der Schlüssel hört auf zu blinken. PIN ändern drücken Ihr tiptel 350-10 ISDN fordert Sie zur Eingabe einer neuen PIN auf. Mit den Steuertasten neue PIN einge- In der Anzeige steht die aktuelle Eingabe. ben.
Codeschloss Zum Beenden der Eingabe Stopp mehr- In der Anzeige erscheint wieder der Ausgangs- fach drücken. zustand. Gerät aufschließen Gerät temporär aufschließen Wenn Ihr Gerät abgeschlossen ist, erhalten Sie bei einem Versuch, dieses zu bedienen, die Aufforderung, einen PIN-Code einzugeben. Mit den Steuertasten die PIN eingeben In der Anzeige steht die aktuelle Eingabe.
(MFV) eingestellt sein. VIP-Funktion Wenn Sie Ruhe vor dem Telefon wünschen und Ihr tiptel 350-10 ISDN Ihre Anrufe beantwortet, sind Sie trotzdem für wichtige Anrufer, die den VIP-Code kennen, erreichbar. Ihren persönlichen VIP-Code können Sie im Menü „Einstellungen“, wie im Abschnitt „Einstellungen ändern“...
Seite 81
4 müssen Sie die Funktion „Rufüber- nahme“ in Ihrer TK-Anlage aktivieren). Wurde vom Anrufer ein falscher Code eingegeben, schaltet das tiptel 350-10 ISDN sofort ab. Anrufer führt mit Ihnen ein Gespräch und Wurde das Gespräch nicht persönlich über- legt anschließend den Hörer auf.
Gerät die Verbindung. Wenn Sie die Funktion QRC (s. S. 42) für die Rufnummer, von der aus Sie anrufen, akti- viert haben, meldet sich Ihr tiptel 350-10 ISDN direkt mit der Sprachmitteilung. Sie müs- sen Ihren Fernabfragecode nicht eingeben. Gewünschte Funktion durch Eingabe der Jeder Tastendruck wird bestätigt.
Funktion Wechselsprechen Raumüberwachung Das Mikrofon schaltet sich ein, Sie hören was in Ziffer 1 drücken. der Nähe des tiptel 350-10 ISDN passiert. Raumsprechen Das Gerät schaltet um auf Raumsprechen. An- Ziffer 1 noch einmal drücken. wesende Personen hören Sie aus dem Laut- sprecher.
0 ... 9 drücken. Anrufer mit dieser Ansage. Funktion Ändern der Ansagen Ändern der Ansagen Das tiptel 350-10 ISDN fordert Sie zum Auf- Nacheinander Ziffer 9 und gewünschte An- sprechen auf. sage 1 ... 9 drücken.. Haben Sie die MSN einer Voicebox an- gerufen, können Sie nur die eigenen An-...
350-10 ISDN zuvor ein Fernabfragecode eingegeben und die Funktion „Ferneinschalten“ (S. 43) auf „Ja“ eingestellt wurde. Rufen Sie von einer als „QRC extern“ oder „QRC intern“ (s. S. 43) im tiptel 350-10 ISDN hinterlegten Rufnummer das ausgeschaltete Gerät an, meldet sich dieses sofort mit der üblichen Sprachmitteilung (s.
MSN 6 MSN 10 Sollten die fünf Voiceboxen des tiptel 350 ISDN nicht ausreichen, ist ein Upgrade-Kit auf den tiptel 350-10 ISDN erhältlich, welches weitere vier Voiceboxen ermöglicht und außer- dem eine Erweiterung der Speicherkapazität liefert. Damit stehen auch dem Besitzer des tiptel 350 ISDN alle 10 MSNs für eigene persönliche Anrufbeantworter (Voiceboxen) zur...
Benutzer einrichten (Voice Mail System) Name ..........Wenn Sie der Voicebox einen Benutzer zugeordnet haben, erscheint hier der betreffende Name für diese persönliche Voicebox. Benutzer zuordnen ..... Die Wahl dieses Menüpunkts öffnet das Eingabemenü für den Namen des Benutzers. Wenn Sie die Zuordnung wie- der aufheben wollen, löschen Sie einfach den Namen.
Benutzer einrichten (Voice Mail System) Wollen Sie diesen Namen verwenden, Die Voicebox erhält den voreingestellten betätigen Sie die Auswahltaste neben Namen. dem Namen. Steuertasten Aufwärts/Abwärts drü- Die Anzeige zeigt das Einrichtmenü für die cken, wenn Sie zu einer anderen Ruf- gewählte Rufnummer.
Die Voicebox erhält den eingegebenen Namen. fach drücken. In der Anzeige erscheint wieder der Ausgangs- zustand. Alle Einstellungen und Bedienschritte des tiptel 350-10 ISDN erfordern jetzt vorab die Auswahl einer Voicebox (siehe S. 89). Überblick der möglichen Zeichen Taste Belegung (ABC)
Benutzer einrichten (Voice Mail System) Das tiptel 350-10 ISDN zeigt Ihnen an, in welcher Voicebox Sie sich gerade befinden. Im Me- nüfeld in der obersten Zeile erscheinen vor dem eigentlichen Menüpunkt die Ziffern „1“ bis „5“ bzw. „9“ für die Voiceboxen. Steht dort nichts, befinden Sie sich im Haupt-Anrufbeantworter.
Der Betrieb innerhalb von TK-Anlagen, entsprechend Variante 4, erfordert Eingriffe in die Pro- grammierung Ihrer TK-Anlage. Betreiben Sie also Ihr tiptel 350-10 ISDN nur dann in der Vari- ante 4 an einem internen ISDN-Anschluss Ihrer TK-Anlage, wenn Sie entweder einen Anlagen- anschluss (d.h.
Anruffilter löschen ...... Hier können Sie nach einer Sicherheitsabfrage entschei- den, ob Sie den Anruffilter löschen wollen. Software-Download ....Hier können Sie eine neue Betriebssoftware für Ihr tiptel 350-10 ISDN vom Server herunterladen. Ein Download dauert ca. 90 Sekunden und sollte nur bei technischen Pro- blemen und Rücksprache mit dem technischen Support...
Serviceeinstellungen Karte hinzufügen .... Wenn Sie die Aufzeichnungskapazität Ihres tiptel 350-10 ISDN mit einer MMC erweitern wollen, müssen Sie diesen Menüpunkt benutzen. Wählen Sie den Menüpunkt aus und stecken Sie erst danach (!) die MMC in den Schacht. Nur bei Einhaltung dieser Reihenfolge wird die Karte hinzuge- fügt!
Serviceeinstellungen Speichererweiterung Sie können den Speicher Ihres tiptel 350-10 ISDN problemlos erweitern. Dazu befindet sich ein Kartenleser (Slot) für MultiMe- dia-Karten (MMC) an der linken Gehäuseunterseite. Es werden MMCs mit verschiedener Speicherkapazität ange- boten. Die folgende Tabelle bietet Ihnen einen Anhaltspunkt, welche Kartengröße Sie benötigen, um eine bestimmte Auf-...
Allgemeine Hinweise Allgemeine Hinweise Service Sie haben ein modernes Produkt der Tiptel.com GmbH Business Solutions erwor- ben, welches in Ratingen bei Düsseldorf entwickelt und hergestellt wurde. Die hoch- moderne Fertigung sichert gleich bleibend höchste Qualität. Dies bestätigt die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001.
Ihre Ansprechstelle für Leistungen aus Gewährleistungsverpflichtungen ist der Fachhändler, bei dem Sie das Gerät erworben haben. Die Tiptel.com GmbH Business Solutions leistet für Material und Herstellung eine Gewährleistung von 2 Jahren ab der Übergabe. Dem Käufer steht im Mangelfall zunächst nur das Recht auf Nacherfüllung zu.
Tenschertstraße 5 Bahnstrasse 46 40880 Ratingen 1230 Wien 8105 Regensdorf Im Garantiefall erfolgt der Rückversand auf Kosten der Tiptel.com GmbH Business Solutions. Konformitätserklärung Hiermit erklärt die Tiptel.com GmbH, dass das Gerät alle grundlegenden Anfor- derungen der europäischen Richtlinie 1999/5/EG erfüllt.
Seite 98
Allgemeine Hinweise 350 350-10 4011XT 30xx Mithören während der Aufzeichnung 2 (Lautstärke) 2 (Lautstärke) 2 (Lautstärke) Anschaltzeit bis zur Beantwortung Eigene Rufnummer – 80 bis 89 900 bis 909 Eigene Vorwahl – – – Fernabfragecode – – – Fernvorabfrage Nein Nein Nein Ferneinschalten der Telefonbereitschaft...
Allgemeine Hinweise Übersicht der akustischen Signale Signalton am Telefon Vorgang Bedienung Freizeichen Normalzustand Sie können wählen. (Dauerton 440 Hz) Besetztzeichen Es werden bereits 2 Gespräche Warten Sie auf ein Freizeichen. (440 Hz unterbrochen) geführt Dauer-„Wobbelton“ Aufzeichnung läuft gerade auf der Sie können das Gespräch mit über- zugeordneten Voicebox...
Allgemeine Hinweise Menüstruktur Das Message Center tiptel 350-10 ISDN kann über ein Hauptmenü und weitere Untermenüs ein- gestellt werden. Die Einstellung in den verschiedenen Menüs erfolgt mit Hilfe der Steuertasten, der Tasten für die Hauptfunktionen und der Tasten für die Nebenfunktionen (Umschlagseite III).
Seite 101
Allgemeine Hinweise > Abfragehinweiston > Beleuchtung Zeitsteuerung > Zeitsteuerung 1 bis 10 Weitermeldung > Sammelmeldung > Erinnerungszeit > Erinnerungen > Wiedergaben > Zielrufnummer > Zielrufnummerneingabe Logbuch > Liste Individueller Rufton > Ruftöne 1 bis 9 Autom. Mitschneiden > Funktion aktiv >...
Allgemeine Hinweise Kombinationsmöglichkeiten der Ansage Ansage Globale Voicebox (Haupt-Anrufbeantworter) 5 bzw. 9 Voiceboxen Anruffilter (Nr.) mit „Beispiel“ (jeweils voneinander (individuelle unabhängig einstellbar) Ansagen) Plug & Answer wählbar wählbar “Guten Tag, hier spricht der automatische Anrufbeant- worter vom Teilnehmer (Rufnr.). Sie können eine Nach- richt hinterlassen.
Allgemeine Hinweise Für Ansage 1 ist eine Nur-Ansage empfehlenswert. Damit schaltet das tiptel 350-10 ISDN bei erschöpfter Aufzeichnungskapazität automatisch auf diese Ansage um. Die Information „wählbar“ bedeutet, dass in der betreffenden Voicebox die angegebene Ansage benutzt werden kann. Diese wird jedoch grundsätzlich im Haupt-Anrufbeantwor- ter verwaltet (z.B.
Seite 104
Ziehen Sie den Netzstecker am tiptel 350-10 ISDN, halten Sie die oberste Taste am Display gedrückt und stecken Sie den Netzstecker währenddessen wieder ein. Las- sen Sie die Taste wieder los. Ihr tiptel 350-10 ISDN arbeitet wieder mit der vorheri- gen Version der Betriebssoftware. Starten Sie ggf. einen neuen Updateversuch.
Seite 105
Generell sollten bei Anschlussvariante 4 am internen Anschluss (INT) des tiptel 350- 10 ISDN keine Geräte angeschlossen werden, da diese die Sprechkanäle belegen und das tiptel 350-10 ISDN nicht mehr erreichbar ist. Das tiptel 350-10 ISDN sollte exklusiv einen internen ISDN-Port der TK-Anlage verwenden.
Seite 106
TK-Anlage zu hören. Mögliche Ursache Der Terminal-Adapter bzw. die TK-Anlage reicht die Information, dass die Taste gedrückt wurde, nicht zur Vermittlungsstelle (hier: zum tiptel 350-10 ISDN) weiter. Die Taste wird trotz manueller Amtsholung weiterhin benutzt, um zu Internge- sprächen zurückzuschalten.
Leistungsaufnahme im Ruhezustand 2 W (typisch, ohne Displaybeleuchtung) ° Umgebungstemperatur 0 – 40 Ansagen Anzahl der Ansagen 20 (28 bei tiptel 350-10 ISDN) Ansagelänge Ab 3 Sek., max. Speicherkapazität Aufzeichnungen Aufzeichnungsverfahren digital, ADPCM Aufnahmekapazität gesamt ca. 60 Min., erweiterbar mit MMC Anzahl aller Aufzeichnungen max.
Allgemeine Hinweise Glossar a/b-Port a/b-Schnittstelle für den Anschluss von analogen Telekommunika- tionseinrichtungen, z.B. als Nebenstelle einer →TK-Anlage Variante des →Basisanschlusses im ISDN für den Anschluss einer Anlagenanschluss einzigen Telekommunikationseinrichtung, in der Regel eine →TK- Anlage mit der Möglichkeit der Durchwahl zur Nebenstelle Oberbegriff über →Mehrgeräteanschluss und →Anlagenanschluss.
Seite 109
Allgemeine Hinweise Telekommunikations-Anschlusseinheit In Deutschland übliche Steckdose zum Anschluss von analogen Endgeräten an das herkömmliche Telefonnetz bzw. zum Anschluss eines →NTBA an das ISDN-Netz. TK-Anlage Telekommunikationsanlage Ein System, das die Vermittlung zwischen mehreren Endgeräten und dem öffentlichen Kommunikationsnetz übernimmt. TK-Anlagen bieten z.B.