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MODELL AL-2061 DIGITALES MULTIFUNKTIONSGERÄT BEDIENUNGSANLEITUNG (für Fax)
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Hinweis • In diesem Handbuch wird erläutert, wie Sie das Gerät als Faxgerät verwenden. Teilebezeichnungen und Funktionen, die auch im Kopiermodus vorkommen (zum Beispiel die Papierstauanzeige und die Anzeige für das Hinzufügen von Papier), sind in der Bedienungsanleitung (für allgemeine Hinweise) erklärt. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung (für allgemeine Hinweise).
INHALTSVERZEICHNIS KURZANLEITUNG ................................3 LISTE DER FAX-FUNKTIONEN ...........................6 VERWENDUNG DES GERÄTS MIT EINEM AUSGANGSEINSTELLUNGEN ANRUFBEANTWORTER .........43 ● VERWENDUNG EINES ANRUFBEANTWORTERS ..43 TEILEBEZEICHNUNGEN ........11 ● NOTANRUFBEANTWORTER .......43 EIN BLICK AUF DAS FAXBEDIENFELD ....12 ÜBER DIE LCD-ANZEIGE ........14 GEEIGNETES MEDIUM AUSWÄHLEN VERWENDEN DER PFEILTASTEN ......14 EINSTELLEN DER LAUTSTÄRKE DES DOKUMENTE, DIE ZUM FAXEN GEEIGNET SIND..44...
KURZANLEITUNG Folgende Kurzanleitung enthält kurze Erklärungen zur Bedienung des Geräts. Auswählen des Übertragungsmodus (S.22) Speicherübertragungsmodus Direkter Übertragungsmodus SPEICHER SPEICHER Die Anzeige leuchtet auf, wenn Die Taste [SPEICHER] Die Anzeige leuchtet nicht, der Speicherübertragungsmodus drücken, um zwischen wenn der direkte Übertragungsmodus gewählt ist.
Ein Fax senden Wählmethoden Direktwahl Zum Wählen Zifferntasten drücken. (S.53) KURZWAHL/ Zweistellige Kurzwahlnummer eingeben. Kurzwahl ALPHAWAHL (S.53) Wählen mit * Es ist nicht erforderlich, nach Drücken Zielwahltasten der Zielwahltaste die Taste [START] zu drücken. (S.53) KURZWAHL/ Kettenwahl ALPHAWAHL (S.54) Kurzwahlnummer oder Zielwahltaste, die beim Den nächsten Teil der Nummer Speichern als Kettenwahl programmiert wurde.
Senden eines Faxes an mehrere Empfänger (Rundsenden) (S.66) Wählen RUNDSEND. AUFLÖSUNG KONTRAST Auflösung und Original einlegen. Kontrast einstellen. (S.49) Speichern eines Faxauftrags während der Ausführung eines anderen Auftrags Ein Fax wird gerade übertragen oder AUFLÖSUNG KONTRAST Das Fax wird Wählen empfangen übertragen, nachdem vorherige Aufträge...
LISTE DER FAX-FUNKTIONEN Das FAX HAUPTMENÜ wird zur Konfiguration der Einstellungen für die Faxfunktion und zum Programmieren von Informationen, wie zum Beispiel der Faxnummer des Geräts, verwendet. Die Einstellungen im FAX HAUPTMENÜ sind in der nachfolgenden Tabelle dargestellt. Die Vorgehensweise zur Konfiguration der Einstellungen wird unter "EINSTELLUNGEN FÜR DIE FAXFUNKTION AUSWÄHLEN"...
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Einstellungen (Standardeinstellung ab Werk erscheint in Menüeintrag Seite Fettbuchstaben) 6 : AUTOM. AUSDRUCK Automatisches Drucken des Aktivitätsberichts aktivieren, wenn Informationen über insgesamt 50 Faxübertragungen/-empfange vorliegen. 1 : EIN 2 : AUS 7 : DRUCKAUSWAHL 1 : SENDEN Wählen Sie die Bedingung für den Ausdruck von Übertragungsberichten aus.
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Einstellungen (Standardeinstellung ab Werk erscheint in Menüeintrag Seite Fettbuchstaben) 16 : EMPF. VERKLEINERN Wenn ein Fax empfangen wird, das größer ist als das eingelegte Papier, aktivieren Sie die Verkleinerung der Faxmitteilung auf das Format des eingelegten Papiers, um ein unvollständig ausgedrucktes Fax zu vermeiden.
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Einstellungen (Standardeinstellung ab Werk erscheint in Menüeintrag Seite Fettbuchstaben) 5 : FREMDFAXSCHUTZ 1 : FREMDFAX-SCHUTZ Fremdfax-Schutz aktivieren, um den Faxempfang von bestimmten Faxnummern zu blockieren. 1 : EIN 2 : AUS 2 : FREMDFAX NR. Faxnummern programmieren (oder löschen), für die der Faxempfang blockiert werden soll.
Wählen Sie eine Einstellung oder geben [MODUSAUSWAHL], um den Faxmodus Sie eine Information ein. auszuwählen. Die "FAX" Anzeige leuchtet, Um eine Einstellung AL-2061 um anzuzeigen, dass der auszuwählen, Faxmodus ausgewählt ist. drücken Sie die Taste [ ) oder die Taste [ ) bis die gewünschte...
EIN BLICK AUF DAS FAXBEDIENFELD 9 10 AL-2061 Zielwahltasten Taste [AUFLÖSUNG] Drücken Sie eine dieser Tasten, um eine Fax- oder Drücken Sie diese Taste, um die Auflösung vor dem Telefonnummer automatisch zu wählen. Senden einzustellen. Taste/Anzeige [SPEICHER] Taste [KONTRAST] Für das Senden von Faxen in den Speicher (Anzeige Drücken Sie diese Taste, um den Kontrast vor dem...
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AUSGANGSEINSTELLUNGEN Taste [LAUTSPR.(R)] [ ] Taste Drücken Sie diese Taste, um manuell zu wählen. (Um Drücken Sie diese Taste, um während dem Abspeichern die Verbindung abzubrechen, drücken Sie noch einmal eines Namens Symbole einzugeben. die Taste [LAUTSPR.(R)]). Zifferntasten Anzeige ON LINE Drücken Sie diese Tasten, um Nummern zu wählen, und Leuchtet beim Senden und Empfangen von Faxen auf um Zahlen und Buchstaben während des Abspeicherns...
ÜBER DIE LCD-ANZEIGE Das Gerät ist mit einer zweizeiligen LCD-Anzeige auf dem Bedienfeld zum Anzeigen von verschiedenen Meldungen und Einstellungen während des Betriebs ausgerüstet. Die LCD-Anzeige kann in jeder Zeile bis zu 20 Zeichen anzeigen. Wenn das Gerät bereit ist, zeigt die LCD-Anzeige Datum, Uhrzeit, Empfangsmodus und den zur Verfügung stehenden Speicher an. Beispiel: Wenn eine Vorlage in den RSPF-Einzug eingelegt wird, wechselt NOV 05 MIT...
EINSTELLEN DER LAUTSTÄRKE DES RUFTONS Stellen Sie die Lautstärke des Ruftons des Geräts wie nachfolgend beschrieben ein. Drücken Sie die Taste [MENU]. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die [ ] Taste ( ) oder [ Drücken Sie die Taste [MENU]. Taste ( ) bis "4:BEDIENER-PROGRAMM"...
EINSTELLEN DER LÄNGE DES ALARMTONS Sie können die Länge der Alarmtöne in Sekunden einstellen (ertönen am Ende einer Übertragung oder eines Empfangs), indem Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen. Drücken Sie die Taste [MENU]. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ) oder die Taste Drücken Sie die Taste [MENU].
EINSTELLEN DER LAUTSTÄRKE DES ALARMTONS Stellen Sie die Lautstärke des Alarmtons (am Ende einer Übertragung oder eines Empfangs) wie nachfolgend beschrieben ein. Drücken Sie die Taste [MENU]. Drücken Sie die Taste [MENU]. Drücken Sie zum Beenden des Vorgangs die Taste [MENU].
FAX SETUP EINGEBEN VON BUCHSTABEN Buchstaben lassen sich mit den Zahlentasten eingeben. Die Buchstaben befinden sich jeweils über den Zifferntasten [2] bis [9]. Drücken Sie zur Eingabe eines Buchstabens die entsprechende Taste mehrmals, bis das gewünschte Zeichen erscheint (die Zahl der Taste erscheint zuerst, gefolgt von den Buchstaben in der angegebenen Reihenfolge). Die Tasten für die Zeicheneingabe sind nachstehend gezeigt.
AUSGANGSEINSTELLUNGEN EINGEBEN VON EIGENEN NAMEN UND FAXNUMMER Sie können alle Einträge im Menüdisplay anzeigen, indem Sie die Taste [MENU] drücken und dann die Taste [ ) oder Hinweis ) verwenden, um in der Funktionsliste zu blättern. Durch das Drücken der Taste [OK] wird die angezeigte Funktion ausgewählt.
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AUSGANGSEINSTELLUNGEN Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [MENU]. Drücken Sie zum Beenden des Vorgangs die Taste [MENU].
AUSGANGSEINSTELLUNGEN EINSTELLUNG FÜR SOMMER-/WINTERZEIT Dieses Programm kann in manchen Ländern und Regionen nicht aktiviert werden. Aktivieren Sie diese Einstellung, damit sich die interne Uhr am Anfang bzw. am Ende der Sommer/Winterzeit automatisch um eine Stunde vor- bzw. zurückstellt. Wenn eine Übertragung während der Umstellung der Uhr auf Sommer- bzw. Winterzeit erfolgt, wird die Uhr erst nach Hinweis Beendigung der Übertragung umgestellt.
AUSGANGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN DES ÜBERTRAGUNGSMODUS Das Gerät verfügt über zwei Modi zum Senden von Faxen: Speicherübertragung und direkte Übertragung. Um zwischen den Modi hin- und herzuwechseln, drücken Sie die Taste [SPEICHER]. Die Anzeige SPEICHER leuchtet auf, wenn Speicherübertragung ausgewählt ist und erlischt, wenn direkte Übertragung gewählt ist. SPEICHER-Anzeige Die Übertragung geschieht in jedem Modus wie nachfolgend beschrieben: Speicherübertragung (SPEICHER-Anzeige leuchtet)
Gespräche vom Anrufbeantworter entgegengenommen werden. So können Sie während Ihrer Abwesenheit sowohl Anrufe als auch Faxe entgegennehmen. Drücken Sie zum Wählen des Empfangsmodus die Taste [EMPF.MODUS], bis der gewünschte Empfangsmodus angezeigt wird. NOV 05 MIT 8:20 AM AL-2061 BEREIT AUTO 100% Der gewählte Empfangsmodus wird angezeigt.
AUSGANGSEINSTELLUNGEN ANZAHL DER RUFZEICHEN FÜR DEN AUTOM. EMPFANG EINSTELLEN Sie können die Anzahl der Rufzeichen einstellen, bevor das Gerät im AUTO-Modus den Anruf entgegennimmt. Gehen Sie dazu wie nachfolgend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste [MENU]. Drücken Sie die Taste [MENU]. Drücken Sie zum Beenden des Vorgangs die Taste [MENU].
AUSGANGSEINSTELLUNGEN ANZAHL DER RUFZEICHEN FÜR DEN MANUELLEN EMPFANG EINSTELLEN Die Anzahl der Rufzeichen, bevor das Gerät den Anruf im MANUELLEN Modus entgegennimmt, kann ebenfalls eingestellt werden. Wenn Sie möchten, dass das Gerät im MANUELLEN Modus überhaupt keine Gespräche entgegennimmt, wählen Sie nachfolgend in Schritt 4 "0".
AUSGANGSEINSTELLUNGEN AUSWAHL DES PAPIERFORMATS Stellen Sie das Papierformat des Papiers zum Drucken empfangener Faxe ein. Eine andere Formateinstellung als "A4”, "8.5 x 11” oder "8.5 x 14” wird nicht erkannt. Zum Einstellen des Papierformats siehe "PAPIER EINLEGEN" im Bedienungsanleitung (allgemeine Hinweise). EINSTELLUNG DER AUSWAHL DES PAPIERFACHS (wenn die 250-Blatt Papierkassette installiert ist) Diese Option ist eventuell nicht erhältlich, fragen Sie bei Ihrem lokalen Anbieter nach.
AUSGANGSEINSTELLUNGEN ANZAHL DER WAHLWIEDERHOLUNGEN EINSTELLEN Das Gerät startet automatisch einen neuen Übertragungsversuch, wenn eine Übertragung fehlgeschlagen ist, weil entweder besetzt war oder ein Kommunikationsfehler aufgetreten ist. Diese Einstellung wird verwendet, um die Anzahl der Wahlwiederholungen einzustellen. • Wenn eine Übertragung nach der von Ihnen festgelegten Anzahl der Wahlwiederholungen immer noch Hinweis fehlschlägt, wird ein Bericht gedruckt und das Dokument wird aus dem Speicher gelöscht.
AUSGANGSEINSTELLUNGEN Wenn ein Kommunikationsfehler auftritt Sie können die Anzahl der Wiederholungen bei Auftreten eines Kommunikationsfehlers einstellen. Wenn "0" eingegeben wird, wird das Gerät keine Wiederholung starten. Drücken Sie die Taste [MENU]. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ) oder die Drücken Sie die Taste [MENU].
AUSGANGSEINSTELLUNGEN ZEITINTERVALLE FÜR WAHLWIDERHOLUNGEN EINSTELLEN Das Gerät startet automatisch einen neuen Übertragungsversuch, wenn eine Übertragung fehlgeschlagen ist, weil entweder besetzt war oder ein Kommunikationsfehler aufgetreten ist. Diese Einstellung wird zur Auswahl des Zeitintervalls zwischen Wahlwiederholungen verwendet. • Wenn eine Übertragung nach der von Ihnen festgelegten Anzahl der Wahlwiederholungen immer noch Hinweis fehlschlägt, wird ein Bericht gedruckt und das Dokument wird aus dem Speicher gelöscht.
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AUSGANGSEINSTELLUNGEN Wenn ein Kommunikationsfehler auftritt Sie können das Intervall zwischen Wiederholungen einstellen, wenn ein Kommunikationsfehler auftritt. Es kann ein Intervall von 0 bis 15 Minuten ausgewählt werden. Wenn das Wiederholungsintervall auf "0" gesetzt wurde, versucht das Gerät die Wahlwiederholung sofort nach der Unterbrechung der Verbindung durch eine Leitungsstörung. Drücken Sie die Taste [MENU].
AUSGANGSEINSTELLUNGEN INDEXFUNKTION EINSTELLEN Sie können eine Indexmarkierung an der Seitenkante entlang jedes Faxauftrags drucken. So können verschiedene Faxaufträge im Ausgabefach leichter sortiert werden. Getrennte Faxseiten mit Indexmarkierung. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Indexfunktion einzustellen: Drücken Sie die Taste [MENU]. Drücken Sie die Taste [OK].
AUSGANGSEINSTELLUNGEN EINSTELLEN DER AUFLÖSUNGSVORGABE Für die meisten Faxaufträge werden Sie wahrscheinlich die Auflösung festlegen wollen. Sie können aber auch eine Standardauflösung einstellen, wenn keine Einstellung gemacht wurde, indem Sie die Taste [AUFLÖSUNG] drücken. Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor: Drücken Sie die Taste [MENU].
AUSGANGSEINSTELLUNGEN KONFIGURIEREN DES GERÄTS ZUR VERWENDUNG MIT EINEM PC-MODEM Das Gerät ist so eingestellt, dass es automatisch Faxe empfängt, wenn Sie den Hörer eines Nebenstellentelefons abheben und das Gerät ein Faxsignal empfängt. Wenn Sie jedoch an derselben Telefonleitung ein Modem angeschlossen haben, müssen Sie diese Funktion deaktivieren: ansonsten wird das Gerät irrtümlich versuchen, die Übertragung von Ihrem Computer zu empfangen.
AUSGANGSEINSTELLUNGEN VERWENDEN DER FUNKTION FERNEMPFANG Die Fernempfangs-Funktion dieses Geräts ermöglicht Ihnen die Aktivierung des Faxempfangs von einem Nebenstellentelefon aus. Die Funktion Fernempfang funktioniert selbst wenn die Funktion zum Empfang des Faxsignals deaktiviert ist. Siehe "KONFIGURIEREN DES GERÄTS ZUR VERWENDUNG MIT EINEM PC-MODEM" auf Seite 33. Wenn Sie das Faxsignal hören, geben Sie einfach die einstellige Fernempfang-Nr.
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AUSGANGSEINSTELLUNGEN Einstellen einer Fernempfangsnummer: Drücken Sie die Taste [MENU]. Drücken Sie die Taste [MENU]. Drücken Sie zum Beenden des Vorgangs die Taste [MENU]. Drücken Sie die Taste [ ) oder die Taste [ ), bis "4:BEDIENER-PROGRAMM" angezeigt wird und drücken Sie dann die Taste [OK]. Auswahl "4:BEDIENER-PROGRAMM"...
AUSGANGSEINSTELLUNGEN NEBENSTELLE Beachten Sie jedoch, dass diese Einstellung nur in Deutschland, Frankreich, Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden verfügbar ist. Wenn das Gerät an eine Nebenstelle angeschlossen ist, können Sie es so programmieren, dass es automatisch eine Amtsleitung bekommt. Nebenstelle Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Funktion Nebenstelle Einstellungen zu verwenden: Drücken Sie die Taste [MENU].
AUSGANGSEINSTELLUNGEN NUMMERN FÜR AUTOMATISCHE WAHL SPEICHERN Die Funktion automatisches Wählen ist eine schnelle und bequeme Wahlmethode. Sie können entweder die Zielwahltaste verwenden (Zielwahl) oder die Taste [KURZWAHL/ALPHAWAHL] drücken, KURZWAHL wählen und eine zweistellige Zahl eingeben (Kurzwahl). Zur Verwendung dieses Verfahrens müssen Sie zunächst die komplette Faxnummer einspeichern. Die Art, wie Sie sie abspeichern hängt davon ob, ob Sie sie zur Zielwahl oder zur Kurzwahl verwenden möchten: Speichern von Nummern Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um Nummern für Wählen mit Zielwahl oder mit Kurzwahl abzuspeichern:...
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AUSGANGSEINSTELLUNGEN Geben Sie den Namen des Empfängers Drücken Sie die Taste [OK]. über die Zifferntasten ein. Geben Sie den Namen der Drücken Sie die Taste [ ) oder die Firma oder Person über die Taste [ ), um den internationalen Zifferntasten wie unter "EINGEBEN VON Kommunikationsmodus auszuwählen.
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AUSGANGSEINSTELLUNGEN Gehen Sie zum Löschen von Nummern wie nachfolgend beschrieben vor: Drücken Sie die Taste [MENU]. Geben Sie die Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer, die Sie löschen möchten, ein. Zum Löschen einer Zielwahltaste drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste. Zum Löschen einer Kurzwahlnummer geben Sie die zweistellige Zahl über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann die Taste [OK].
AUSGANGSEINSTELLUNGEN NUMMERN UNTER GRUPPENTASTEN ABSPEICHERN Mit Gruppentasten können Sie einfach durch einmaliges Drücken der entsprechenden Gruppentaste mehrere Faxnummern gleichzeitig wählen. Dies ist bei Rundsendungen praktisch, bei denen ein Dokument an eine Gruppe von Faxgeräten gesendet wird. Alle Zielwahltasten können als Gruppentasten programmiert werden. Um eine Gruppentaste zu programmieren oder zu löschen, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.
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AUSGANGSEINSTELLUNGEN Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Gruppentaste ein. Geben Sie den Namen der Gruppe über die Zifferntasten wie unter "EINGEBEN VON BUCHSTABEN" auf Seite 18 beschrieben ein (maximal 20 Zeichen). Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt.
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AUSGANGSEINSTELLUNGEN Nummern aus Gruppentasten herauslöschen: Drücken Sie die Taste [MENU]. Geben Sie die Nummern ein, die Sie löschen möchten. Geben Sie die Faxnummern mit einer der nachfolgend beschriebenen Methoden ein: • Drücken Sie eine Zielwahltaste. • Geben Sie eine Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein.
VERWENDUNG DES GERÄTS MIT EINEM ANRUFBEANTWORTER VERWENDUNG EINES ANRUFBEANTWORTERS Wenn Ihr Anrufbeantworter am Gerät angeschlossen ist und eine mündliche Nachricht empfängt, können Sie diese Nachricht aufzeichnen, nachdem der Anrufbeantworter klingelt. Ein eingehendes Fax wird automatisch empfangen, nachdem der Anrufbeantworter klingelt. Um diese Funktion zu aktivieren, wählen Sie "Anrufbeantworter" im Empfangsmodus (siehe "AUSWÄHLEN DES EMPFANGSMODUS"...
Kapitel 2 GEEIGNETES MEDIUM AUSWÄHLEN DOKUMENTE, DIE ZUM FAXEN GEEIGNET SIND Vergewissern Sie sich, dass die Dokumente, die Sie faxen möchten, bestimmten Anforderungen und Empfehlungen entsprechen, die Sie in diesem Abschnitt finden. FORMAT UND GEWICHT Format und Gewicht von Originalen, die Sie in den RSPF-Einzug legen können, hängen davon ab, ob Sie ein Blatt einzeln einführen möchten, oder mehrere Blätter auf einmal.
● Transparentfolien, Pauspapier oder andere Arten von Transparentpapier ● Originale mit Plastik- oder Metallüberzug • SHARP übernimmt für den Verlust oder die Beschädigung von Originalen keine Haftung. Hinweis • Das Einscannen eines Originals mit einer Länge von über 500 mm führt zu einem Papierstau.
Kapitel 3 BENUTZUNGSHINWEISE ZUR FAXFUNKTION Das Gerät bietet eine Reihe von hoch entwickelten Funktionen, mit denen Sie Bildqualität, Empfangsmodus, Rundsenden, Abrufe und Übertragungsprioritäten steuern können. Funktionen wie zum Beispiel das Senden von Dokumenten aus dem Speicher und der Empfang von Faxdokumenten in den Speicher sind dank der großen Speicherkapazität ohne weiteres möglich. ORIGINALE SENDEN ORIGINAL EINLEGEN In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Dokumente über den RSPF-Einzug oder über das Vorlagenglas faxen.
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BENUTZUNGSHINWEISE ZUR FAXFUNKTION Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen, Stellen Sie sicher, dass sich kein(e) Drücken Sie die Taste [START] ( Original(e) im RSPF-Einzug befindet/befinden und öffnen Sie den Das eingestellte Originalformat wird RSPF-Einzug. angezeigt und der Scanvorgang beginnt. Legen Sie das Original mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas.
OPTIONALE EINSTELLUNGEN ZUR FAXÜBERTRAGUNG Vor dem Wählen und Übertragen eines Dokuments können Sie verschiedene Übertragungseinstellungen vornehmen. ORIGINALFORMAT Das Originalformat kann auf "A4", "8.5 x 11" oder "8.5 x 14" eingestellt werden. Die Auswahl gilt nur für eine Übertragung. Sie können auch ein bestimmtes Originalformat einstellen, das dann für alle Übertragungen gilt. Drücken Sie die Taste [MENU].
BENUTZUNGSHINWEISE ZUR FAXFUNKTION AUFLÖSUNG Drücken Sie dazu die Taste [AUFLÖSUNG] einmal oder mehrmals, bis die gewünschte Auflösung angezeigt wird. Ihr Fax verfügt über fünf Auflösungseinstellungen. • STANDARD Verwenden Sie STANDARD für normale Vorlagen. Diese Einstellung gewährleistet die schnellste Übertragung. • FEIN Verwenden Sie FEIN für eine verbesserte Darstellung, vor allem bei Originalen mit kleinen Buchstaben oder feinen Linien.
AUTOM. DECKBLATT Nachricht ausgedruckt. (S. 51) WICHTIG DATUM MAI-11-20XX FRE 07:30 PM Übertragung KUNDENDIENST FAX-NR. 0333829161 SHARP Signalton FAX-NR. 0666211221 SEITEN 02 SEITEN WURDEN GESENDET (EINSCHL. DIESER SEITE) Empfangsgerät Empfang • Der Name des Empfängers muss entweder unter einer Zielwahltaste oder einer Kurzwahlnummer abgespeichert sein, Hinweis damit er auf dem Deckblatt angezeigt wird.
BENUTZUNGSHINWEISE ZUR FAXFUNKTION NACHRICHTENFUNKTION Eine der folgenden Nachrichten kann ausgewählt werden: Nachrichtenfunktion Eine der folgenden Nachrichten kann ausgewählt werden: "VERTRAULICH", "BITTE VERTEILEN", "EILIG", "BITTE ZURÜCKRUFEN", "WICHTIG". Wenn eine Nachricht ausgewählt wird und die Deckblatt-Funktion nicht verwendet wird, wird die Nachricht auf die erste Seite Hinweis des Faxes am Anfang der Seite hinzugefügt.
BENUTZUNGSHINWEISE ZUR FAXFUNKTION FUNKTION ZUR ÜBERTRAGUNG EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE Der RSPF-Einzug kann dazu verwendet werden, eine zweiseitige Vorlage automatisch zu faxen. Falls gewünscht, kann die Rückseite des Originals vor der Übertragung um 180° gedreht werden. • Beim Verwenden der Funktion zweiseitige Vorlage muss das Original in den RSPF-Einzug gelegt werden. Das Hinweis Vorlagenglas kann nicht verwendet werden.
WÄHLEN UND ÜBERTRAGEN Sobald Sie das Original eingelegt haben (entweder in den RSPF-Einzug oder auf das Vorlagenglas), und die gewünschten Übertragungseinstellungen ausgewählt haben, können Sie die Nummer des Empfangsgeräts eingeben und das Original faxen. Es gibt verschiedene Arten, die Nummer zu wählen. Entscheiden Sie sich für die Art, die am ehesten Ihren Gebrauchsgewohnheiten entspricht.
BENUTZUNGSHINWEISE ZUR FAXFUNKTION KETTENWAHL Mit der Funktion Kettenwahl können Sie eine Zielwahlnummer oder Kurzwahlnummer (siehe "NUMMERN FÜR AUTOMATISCHE WAHL SPEICHERN" (S.37)), die als Kettenwahl programmiert wurde, mit einer anderen Zielwahl- oder Kurzwahlnummer oder einer Nummer, die über die Zifferntasten eingegeben wird, kombinieren, um eine Faxnummer mit bis zu 50 Zeichen zu wählen.
BENUTZUNGSHINWEISE ZUR FAXFUNKTION VERWENDEN DER SUCHEN-TASTE Wenn Sie sich nicht mehr an die Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer erinnern, unter der Sie eine bestimmte Faxnummer abgespeichert haben, können Sie nach der Nummer wie nachfolgend beschrieben suchen: Drücken Sie zweimal die Taste Drücken Sie die Taste [ ) oder die [KURZWAHL/ALPHAWAHL].
SPEICHER WIRD BEIM EINSCANNEN EINER VORLAGE VOLL Wenn der Speicher voll wird, während eine Vorlage eingescannt wird, wird "FEHLER: SPEI. VOLL" angezeigt und der Scanvorgang wird angehalten. Wenn der Speicher voll wird, während die erste Seite eingescannt wird, wird der Scanvorgang angehalten und die Übertragung abgebrochen.
Sie können das Gerät auf einen von drei Empfangsmodi einstellen, AUTO, MAN. , oder A.M. (Anrufbeantworter). Drücken Sie zum Wählen des Empfangsmodus die Taste [EMPF.MODUS], bis der gewünschte Empfangsmodus angezeigt wird. NOV 05 MIT 8:20 AM AL-2061 BEREIT AUTO 100% VERWENDEN DES AUTO-MODUS Wählen Sie den AUTO-Modus, wenn Sie über Ihre Telefonleitung nur Faxe empfangen möchten.
OPTIONALE EINSTELLUNGEN ZUM FAXEMPFANG Das Gerät verfügt über mehrere optionale Einstellungen für den Empfang von Faxmitteilungen. DOPPELSEITIGER EMPFANG Diese Funktion wird dazu verwendet, ein empfangenes Fax, das aus zwei oder mehr Seiten im selben Format besteht, beidseitig auszudrucken. Selbst die Seiten in unterschiedlicher Ausrichtung sind, werden die Seiten entsprechend gedreht, um das beidseitige Drucken zu ermöglichen.
BENUTZUNGSHINWEISE ZUR FAXFUNKTION VERKLEINERUNG BEI EMPFANG Sie empfangen eventuell gelegentlich Faxe, die größer sind als das im Gerät eingelegte Papier. Um sicherzugehen, dass Sie nichts vom Originaldokument verlieren, sollten Sie die Funktion Verkleinerung bei Empfang verwenden, mit der das Fax auf das Papierformat des zu bedruckenden Papiers angepasst wird.
MANUELL SENDEN UND EMPFANGEN Zur Durchführung des manuellen Sendens und Empfangens benötigen Sie die Taste [LAUTSPR.(R)] oder ein Nebenstellentelefon. Mehr Informationen zum Anschluss eines Nebenstellentelefons finden Sie unter "ANDERE GERÄTE ANSCHLIESSEN" in der Startanleitung. Wenn das Nebenstellentelefon läutet, nehmen Sie den Hörer ab und sprechen. Wenn Sie die Taste [LAUTSPR.(R)] zur Entgegennahme eines Anrufs verwenden, können Sie nicht sprechen.
EIN FAX DIREKT VOM COMPUTER AUS SENDEN (PC-Fax) Ein Dokument in einem Computer kann über das Gerät als Fax versendet werden. Faxe werden mithilfe der PC-Fax-Funktion genauso wie gedruckte Dokumente versendet. Markieren Sie auf Ihrem Computer den PC-Fax-Treiber als Druckertreiber und aktivieren Sie dann den Druckbefehl in der Software-Anwendung.
Kapitel 4 SONDERFUNKTIONEN SPEICHER Ihr Gerät verfügt über einen Speicher, in dem sowohl eingehende Faxe als auch ausgehende Vorlagen gespeichert werden können. ● Im Speicher können etwa 120 Seiten mit durchschnittlichem Seiteninhalt zur Übertragung und zum Empfang abgelegt werden. Wenn Seiten mit feiner oder superfeiner Auflösung eingescannt wurden, verringert sich dadurch die Speicherkapazität. Ersatzempfang im Speicher Dies ist eine Sicherheits-Funktion, die automatisch aktiviert wird, wenn das Papier zu Ende geht, die Tonerkartusche ersetzt werden muss (Siehe Bedienungsanleitung für digitale Multifunktionssysteme) oder Papierstaus auftreten.
DATENÜBERTRAGUNG Wenn es Probleme mit dem Gerät gibt, können Sie die Funktion Datenübertragung verwenden, mit der Sie alle eingehenden Faxe abspeichern können und dann zum Ausdruck an ein anderes Faxgerät senden können. Diese Funktion wird verwendet, wenn Sie empfangene Faxe nicht ausdrucken können, z.B. wenn der Toner oder das Papier ausgeht.
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SONDERFUNKTIONEN Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Weiterleitungsfunktion zu verwenden: Drücken Sie die Taste [MENU]. Drücken Sie die Taste [ ) oder die Taste [ ), bis "0:DATENWTRLTG." angezeigt wird und drücken Sie dann die Taste [OK]. Auswahl "0:DATENWTRLTG."...
ÜBERTRAGUNGS RESERVIERUNG Wenn Ihr Faxgerät gerade ein Fax empfängt oder ein Fax aus dem Speicher überträgt, können Sie eine Übertragung "reservieren", indem Sie das Original einlegen (entweder in den RSPF-Einzug oder auf das Vorlagenglas), es in den Speicher einlesen und die Faxnummer eingeben. Sobald Sie damit fertig sind, wird Ihr Faxgerät automatisch die Nummer wählen und das Dokument übertragen.
RUNDSENDUNG Mit dieser Funktion können Sie dasselbe Original in nur einem Arbeitsgang an bis zu 100 verschiedene Ziele senden. Sobald das Original eingelegt ist, wird es eingelesen und abgespeichert. Die von Ihnen eingegebenen Faxnummern werden dann automatisch hintereinander gewählt und das Original wird an jedes Ziel gefaxt. Best.ton.
SONDERFUNKTIONEN Rundsenden mit einer Gruppentaste Wenn die Faxgeräte, an das Sie Faxe per Rundsendung versenden möchten, alle unter einer Gruppentaste abgespeichert wurden, können Sie die Rundsendung sehr einfach auf folgende Art und Weise durchführen. Siehe "NUMMERN UNTER GRUPPENTASTEN ABSPEICHERN" (S.40). Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben ein und schieben Sie es vorsichtig in den Originaleinzug.
ABRUF Mit der Abruffunktion können Sie ein anderes Gerät dazu veranlassen, ein Dokument an Ihr Faxgerät zu senden. Das heißt, das Empfangsgerät und nicht das Sendegerät aktiviert die Übertragung. Sie können Ihr Gerät dazu verwenden, sowohl einen Abruf durchzuführen, als auch abgerufen zu werden. Mit dem Mehrfachabruf können mehrere Faxgeräte (maximal 100) in einem einzigen Arbeitsgang abgerufen werden.
SONDERFUNKTIONEN MEHRFACHABRUF Sie können bei mehreren Faxgeräten in einem einzigen Arbeitsgang gleichzeitig einen Abruf durchführen. Bei einem Mehrfachabruf können bis zu 100 Faxgeräte abgerufen werden. Speicher von anderem Fax A Original wird in den Abruf wird Original wird zugelassen Speicher eingelesen eingelegt abrufen senden...
SONDERFUNKTIONEN ABRUFÜBERTRAGUNG (SPEICHERABRUF) Diese Funktion wird dazu verwendet, ein Original, das in den Speicher gescannt wurde, an ein Faxgerät zu übertragen, das bei Ihrem Gerät einen Abruf durchführt. Falls gewünscht, können die Abruffaxgeräte auf Geräte eingeschränkt werden, deren Nummern in Ihrem Gerät gespeichert wurden ("ABRUFZUGRIFF EINSCHRÄNKEN (ABRUFSICHERHEIT)" auf Seite 72). Damit andere Faxgeräte bei Ihnen einen Abruf durchführen können, muss das Original, das übertragen werden soll, in den Speicher eingelesen werden und der Empfangsmodus Ihres Geräts muss auf „Auto"...
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SONDERFUNKTIONEN Eine Vorlage zum Abrufspeicher Vorlagen aus dem Abrufspeicher löschen: hinzufügen: Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um Vorlagen, die in den Abrufspeicher eingelesen wurden, zu löschen. So fügen Sie eine Vorlage zu einer anderen Vorlage hinzu, die bereits in den Abrufspeicher eingelesen wurde. Legen Sie die Vorlage in den RSPF-Einzug oder auf das Vorlagen- glas und gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor: Drücken Sie die Taste [MENU].
SONDERFUNKTIONEN ABRUFZUGRIFF EINSCHRÄNKEN (ABRUFSICHERHEIT) Wenn Sie nur bestimmten Faxgeräten den Abruf bei Ihrem Faxgerät erlauben möchten, aktivieren Sie die Abrufsicherheit und programmieren Sie die Faxnummern der Geräte, die bei Ihrem Gerät einen Abruf durchführen dürfen. Dann wird der Abruf nur durchgeführt, wenn die Faxnummer des Abrufgeräts mit einer der Nummern übereinstimmt, die in Ihrem Gerät programmiert wurden.
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SONDERFUNKTIONEN Zugangscodes programmieren/löschen: Drücken Sie die Taste [MENU]. Geben Sie den Zugangscode (Faxnummer des Geräts, das bei Ihrem Gerät einen Abruf durchführen darf) über die Zifferntasten ein und drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ) oder die Taste [ ), bis "2:EINGABEN"...
ABRUFVORGÄNGE MIT TIMER-EINSTELLUNGEN Mithilfe dieser Funktion können eine Übertragung oder ein Abruf so eingerichtet werden, dass sie automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgeführt werden. Bis zu fünf Übertragungen oder Abrufe können zu einer beliebigen Zeit eingestellt werden und diese Zeit kann bis zu eine Woche im Voraus festgelegt werden. Sie können diese Funktion zum Beispiel verwenden, um die niedrigeren Telefongebühren in der Nacht auszunutzen, ohne dass Sie selbst bei diesem Vorgang anwesend sein müssen.
SONDERFUNKTIONEN Drücken Sie die Taste [ ) oder die Geben Sie die Faxnummer des anderen Taste [ ), um einen Wochentag Geräts mit einer der nachfolgend auszuwählen und drücken Sie die Taste beschriebenen Methoden ein: [OK]. • Drücken Sie eine Zielwahltaste. Wenn Sie eine Zielwahltaste drücken, kann der nächste Schritt entfallen.
FREMDFAXSCHUTZ Zum Sparen von Papier können Sie die Funktion Fremdfaxschutz verwenden. Diese Funktion blockiert den Faxempfang von bis zu zehn festgelegten Faxnummern. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um den Fremdfaxschutz an- und auszuschalten: Drücken Sie die Taste [MENU]. Drücken Sie die Taste [ ) oder die Taste [ ), bis...
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SONDERFUNKTIONEN Zum Speichern von Fremdfaxnummern gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken Sie die Taste [MENU]. Geben Sie eine zweistellige Nummer von 01 bis 10 ein, die dazu verwendet wird, die Fremdfaxnummer zu identifizieren, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ) oder die Taste ), bis "5:FREMDFAXSCHUTZ"...
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SONDERFUNKTIONEN Zum Löschen von Fremdfaxnummern gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken Sie die Taste [MENU]. Drücken Sie die Taste [OK]. Wenn Sie eine weitere Faxnummer speichern möchten, gehen Sie zu Schritt 5 zurück. Drücken Sie die Taste [ ) oder die Taste ), bis "5:FREMDFAXSCHUTZ"...
BETRIEB IM KOPIER-, DRUCKER-, SCANNER- UND FAXMODUS Wenn das Gerät im Druckermodus, Kopiermodus, Scannermodus oder Faxmodus verwendet wird, können einige Arbeitsgänge nicht gleichzeitig ausgeführt werden. Kopieren Drucker Scanner PC-Fax Nebenstell entelefon Kopieren Drucken Scannen Scannen Übertragung Übertragung Empfang Betriebsarten von einem von einem Gerät Computer...
Kapitel 5 FEHLERSUCHE BERICHTE DRUCKEN Sie können mit dem Gerät eine Vielzahl verschiedener Berichte sowohl über Faxaktivitäten als auch über die verschiedenen Einstellungen ausdrucken. Die Berichte werden nachfolgend beschrieben. 1. TIMERLISTE: Sie können eine Liste mit aktuellen Timereinstellungen oder Einstellungen mit doppeltem Zugriff ausdrucken. W W W W W W W W W W...
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FEHLERSUCHE 3. FAXNUMMERNLISTE: Sie können eine Liste mit den Nummern ausdrucken, die unter Zielwahltasten und Kurzwahlnummern gespeichert sind. O.WW WWWW WWW WW WWW WW WW WW ZIELWAHL-/ KURZWAHLNR. 4. GRUPPENLISTE: Sie können eine Liste der Gruppenwahlnummern ausdrucken. WWWW W WW WW WWW WW WW WW FXXXXXXXXXX FXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX...
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FEHLERSUCHE 5. PASSCODE-LISTE: Sie können eine Liste mit Ihren Faxinformationen und Abrufsicherheitsinformationen drucken. w w w w w w w w w w w w w w w w 6. FREMDFAX-NR. LISTE: Faxnummern, die als Fremdfaxschutznummern festgelegt sind. FREMDFAX--LISTE WWWW WWW WW WWW WW WW WW...
FEHLERSUCHE AUTOM. AUSDRUCK DES AKTIVITÄTSBERICHTS Mit dieser Einstellung können Sie automatisch den Aktivitätsbericht für Senden und Empfangen ausdrucken. Der Aktivitätsbericht wird automatisch gedruckt, wenn insgesamt 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden. Sobald 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden, wird die älteste Transaktion gelöscht, wenn eine neue Transaktion erfolgt. Drücken Sie die Taste [MENU].
DRUCKEN VON ÜBERTRAGUNGSBERICHTEN Das Gerät kann so eingestellt werden, dass nach jedem Sende- und Empfangsvorgang und/oder Fehler ein Übertragungsbericht ausgedruckt wird. Die Druckeinstellungen können separat für drei Arten von Übertragungsberichten eingestellt werden: “SENDELISTE", “RUNDSENDELISTE" und “EMPFANGSLISTE". Wählen Sie für jede Art von Bericht eine der folgenden Druckeinstellungen: "EINZELBERICHT"..
In der Entwicklereinheit befindet sich eventuell nicht mehr ausreichend Toner. anleitung → Ersetzen Sie die Entwicklereinheit. (allgemeine Hinweise) Wenn Sie das Problem nicht mit der obigen Checkliste und Hilfetabelle lösen können, wenden Sie sich bitte an Ihren Hinweis autorisierten SHARP-Händler.
MELDUNGEN UND SIGNALTÖNE MELDUNGSANZEIGE Meldung Ursache und Lösung Seite FRONT- ODER SEITENDECKEL Die Abdeckung ist geöffnet. Schließen Sie die Abdeckung. GEÖFFNET. Siehe BEDIE- ABDECKUNGEN SCHLIESSEN. NUNGS- SPF/RSPF-ABDECKUNG Die RSPF-Abdeckung ist geöffnet. Schließen Sie die ANLEITUNG SCHLIESSEN. RSPF-Abdeckung. (allgemeine PAPIERSTAU ENTFERNEN Ein Papierstau ist aufgetreten.
INDEX Alarmtöne Kabelbuchse ..............11 - Länge der Alarmtöne ..........16 Kontrast ................49 - Lautstärke des Alarmtons .........17 Kurzanleitung ..............3 Anrufbeantworter - Notanrufbeantworter ..........43 Lautstärke des Ruftons .............15 Anzeige ..............12, 14 Lautstärke des Tonsignals ..........14 Auflösung .................49 Liste der Faxfunktionen ............6 Automatisches Wählen Löschen von Nummern - Gruppentasten ............40 - Gruppentasten ............42...
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Verlängerung des Papierauswurffachs ......11 Vorlagenglas ..............11 Wählen - Direktes Wählen über die Tasten ......53 - Kurzwahl ..............53 - Suchen ..............55 - Verwenden der Taste [LAUTSPRECHER] ....54 - Wählen mit Zielwahltasten ........53 - Wahlwiederholung ............55...
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INDEX NACH VERWENDUNG GEORDNET Fax Setup Speichern/Einstellungen Anzahl der Klingeltöne bei automatischem Empfang ..27 Auflösung................52 Anzahl der Klingeltöne bei manuellem Empfang....28 Kontrast ................52 Anzahl der Wahlwiederholungen........30 Löschen von Nummern Auflös. Vorgabe ..............35 - Gruppentasten ............45 Eigenen Namen und Faxnummer eingeben......22 - Kurzwahl ..............42 Eingeben von Buchstaben ..........21 - Wählen mit Zielwahltasten.........42...