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E-Mail-Versand
E-Mail-Versand
Einrichten des Druckers für den E-Mail-Versand
Einrichten der E-Mail-Funktion
Windows-Benutzer
1
Führen Sie den Assistenten zur E-Mail-Einrichtung aus.
Windows 8
Geben Sie im Charm "Suche" Printer Home ein und wechseln Sie dann zu:
Apps-Liste >Printer Home > Drucker auswählen >Einstellungen >Drucker für E-Mail einrichten
Windows 7 oder frühere Version
a
Klicken Sie auf
oder Start.
b
Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den
Druckerprogrammordner aus der Liste aus.
c
Wechseln Sie zu:
Printer Home > Drucker auswählen >Einstellungen >Drucker für E-Mail einrichten
Der Assistent zur E-Mail-Einrichtung wird geöffnet.
2
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.
Macintosh-Benutzer
1
Wechseln Sie im Finder zu:
Programme > Drucker auswählen >Druckereinstellungen >E-Mail
2
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm und klicken Sie dann auf Einstellungen
speichern.
Konfigurieren der E-Mail-Einstellungen
1
Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Webbrowsers ein.
Wenn Sie die IP-Adresse des Druckers nicht kennen, können Sie wie folgt vorgehen:
•
Suchen Sie die IP-Adresse am Druckerbedienfeld im Abschnitt "TCP/IP" unter dem Menü
"Netzwerk/Anschlüsse".
•
Drucken Sie eine Netzwerkeinrichtungsseite oder die die Menüeinstellungsseite aus und suchen
Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP".
2
Klicken Sie auf Einstellungen > E-Mail-/FTP-Einstellungen > E-Mail-Einstellungen.
3
Geben Sie die entsprechenden Daten in die Felder ein.
4
Klicken Sie auf Übernehmen.
Senden einer E-Mail
Tipps für den E-Mail-Versand
•
Achten Sie darauf, vor dem Senden einer E-Mail die Informationen des E-Mail-Kontos einzugeben und
den SMTP-Server einzurichten.
•
Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit einem Ethernet- oder WLAN-Netzwerk verbunden ist, bevor
Sie eine E-Mail senden.
Vergewissern Sie sich ggf., dass das Netzwerk mit dem Internet verbunden ist, damit der Drucker mit
dem SMTP-Server kommunizieren kann. Falls der Drucker keine Verbindung mit dem Internet
herstellen kann, wenden Sie sich an den Systemadministrator.
Der Drucker unterstützt jeweils nur eine aktive Netzwerkverbindung (Ethernet oder WLAN).
•
Fügen Sie Kontakte in Ihr Adressbuch ein. Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie einfach Kontakte
aus dem Adressbuch auswählen, anstatt deren E-Mail-Adressen wiederholt einzugeben.
•
Verwenden Sie beim beidseitigen Scannen das Scannerglas, wenn der Drucker kein beidseitiges
Scannen bzw. die ADZ das Format des Originaldokuments nicht unterstützt.
•
Passen Sie die Papierführung bei Verwendung der automatischen Dokumentenzuführung in der ADZ
an die Breite des Originaldokuments an.
•
Um ein Dokument nach dem Kopieren oder Scannen bequem aus der ADZ herauszunehmen, heben
Sie das Papierfach der ADZ an.
•
Schließen Sie bei Verwendung des Scannerglases möglichst die Scannerabdeckung, um dunkle Ränder
um das gescannte Bild zu vermeiden.
•
Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (z. B.
Zeitschriftenausschnitte) in die automatische Dokumentenzuführung ein. Legen Sie diese Medien auf
das Scannerglas.
•
Informationen zum Senden von E-Mails finden Sie unter "Direktes Scannen in E-Mail-Nachrichten
mithilfe der Druckersoftware" auf Seite 29.
Abbrechen einer E-Mail
Zum Abbrechen einer E-Mail drücken Sie
.
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