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E-Mail-Versand
Senden einer E-Mail
Tipps für den E-Mail-Versand
•
Passen Sie die Papierführung bei Verwendung der automatischen Dokumentenzuführung in der ADZ an die
Breite des Originaldokuments an.
•
Schließen Sie bei der Verwendung des Scannerglases die Scannerabdeckung, um dunkle Ränder um das
gescannte Bild zu vermeiden.
•
Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (z. B.
Zeitschriftenausschnitte) in die automatische Dokumentenzuführung ein. Legen Sie diese Vorlagen auf das
Scannerglas.
•
Achten Sie darauf, vor dem Senden einer E-Mail die E-Mail-Kontoinformationen einzugeben und den SMTP-Server
einzurichten.
•
Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit einem Ethernet- oder WLAN-Netzwerk verbunden ist, bevor Sie eine E-
Mail senden.
Vergewissern Sie sich ggf., dass das Netzwerk mit dem Internet verbunden ist, damit der Drucker mit dem SMTP-
Server kommunizieren kann. Falls der Drucker keine Verbindung mit dem Internet herstellen kann, wenden Sie
sich an den Systemadministrator.
Der Drucker unterstützt jeweils nur eine aktive Netzwerkverbindung (Ethernet oder WLAN).
•
Fügen Sie Kontakte in Ihr Adressbuch ein. Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie einfach Kontakte aus dem
Adressbuch auswählen, anstatt deren E-Mail-Adressen wiederholt einzugeben.
Scannen eines Dokuments oder Fotos für den E-Mail-Versand
1
Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentenzuführung
(ADZ) ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.
Hinweis: Sie können jeweils nur ein Dokument oder Foto an eine E-Mail anhängen.
2
Navigieren Sie auf dem Startbildschirm zu An E-Mail scannen:
Scan > An E-Mail scannen
3
Wählen Sie den zu erstellenden Ausgabedateityp aus.
Hinweis: Wenn Sie mehrere Seiten gleichzeitig scannen und als eine Datei speichern möchten, wählen Sie den
PDF-Dateityp aus.
4
Drücken Sie eine Option, um die Empfänger einzugeben oder auszuwählen:
•
E-Mail-Adresse eingeben: Geben Sie die E-Mail-Adresse manuell ein.
•
Adressbuch: Drücken Sie Nach Namen sortieren oder Nach Gruppe sortieren und wählen Sie den Kontakt.
•
Verlauf: Wählen Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse aus der Verlaufsliste aus.
Drücken Sie bei jeder Auswahl ggf. OK oder Akzeptieren.
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