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Wenn Sie die Sicherheit weiter verbessern möchten, haben Sie über das Festlegen einer Adressbuch-PIN hinaus
folgende Möglichkeiten:
●
Einschränken beim Hinzufügen neuer Empfänger
●
Deaktivieren der PC-Faxfunktion
Einschränken des Zugriffs auf im Adressbuch registrierte Empfänger
Sie können eine Zugriffsnummer für wichtige Geschäftskontakte und andere Empfänger im Adressbuch festlegen, die
Sie nicht allen Benutzern anzeigen möchten. Empfänger mit einer registrierten Zugriffsnummer werden nur den
Benutzern angezeigt, die die korrekte Zugriffsnummer eingeben. Befolgen Sie das nachstehende Verfahren, um die
Registrierungsfunktion für die Zugriffsnummer zu aktivieren.
●
Wenn die Registrierungsfunktion der Zugriffsnummer aktiviert ist, können die Benutzer einen Empfänger
mithilfe von <Vorherige Einstellung.> nicht festlegen.
(Einstellungen/Speicherung)
verwalten>
●
Registrieren Sie die Zugriffsnummern im Adressbuch, nachdem Sie diese Einstellung konfiguriert haben.
●
Sie können bis zu sieben Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie weniger als sieben Stellen
eingeben, speichert das System die Zugangsnummer folgendermaßen.
Beisiel: Bei Eingabe von <321> wird <0000321> gespeichert.
●
Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>.
●
Wenn Sie eine Nummer eingeben, die mit Nullen beginnt, z. B. <02> oder <002>, werden die Nullen ignoriert
und es wird <0000002> gespeichert, als hätten Sie einfach nur <2> eingegeben.
Ausblenden des Adressbuchs
Legen Sie fest, ob das Adressbuch und die Zielwahl-Schaltflächen ausgeblendet werden sollen. Sie können für "Faxen"
und für "Scannen und Senden" separate Einstellungen vornehmen.
Verwalten des Geräts
Einschränkung der Faxübermittlung von einem Computer(P. 674)
<Empfänger einstellen>
<Ein>
<OK>
669
Einschränken der verfügbaren Empfänger(P. 671)
<Zugangsnummern für Adressbuch
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