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So wählen Sie das PowerPoint-Format für OOXML aus
1
Wählen Sie <OOXML>
2
Wählen Sie eine Sprache für die Nutzung von OCR
6
Drücken Sie <OK>.
●
Wenn Sie <PDF (OCR)>, <XPS (OCR)> oder <OOXML (OCR)> als Dateiformat auswählen und <Smart
Scan> auf <Ein> in <Einstellungen OCR (Durchsuchbarer Text)>/<OCR (Gschwind. Vorrang geben)>
gesetzt ist, wird die Ausrichtung der Vorlage erkannt und das Dokument wird automatisch bei Bedarf
gedreht, bevor es versandt wird.
●
Wenn Sie <PDF> oder <XPS> als Dateiformat auswählen, können Sie <Kompakt> und <OCR
(Durchsuchbarer Text)> zeitgleich festlegen. In diesem Fall wird <PDF (Kompakt)> oder <XPS
(Kompakt)> als Dateiformat im Grundfunktionsbildschirm für Scannen und Senden angezeigt.
●
Wenn Sie <Word> für <OOXML> auswählen, können Sie die gescannten Hintergrundbilder festsetzen.
Sie können Worddateien generieren, die ohne unerwünschte Bilder einfach zu bearbeiten sind.
<Hintergrundbilder in Word-Datei einfügen>(P. 990)
●
Wenn Sie derzeit die Funktion <Scannen und Speichern> verwenden, kann die Sprache für OCR nur
festgelegt werden, wenn <Word> für <OOXML> gewählt wurde oder <OCR (Präzision Vorrang geben)>
für <PDF> gewählt wurde.
OCR-Ergebnisse sind nicht zufriedenstellend
Wenn Sie "nach Text durchsuchbare PDF/XPS/OOXML-Dateien" erstellen möchten, wird OCR (Optical Character
Recognition; optische Zeichenerkennung) möglicherweise nicht richtig verarbeitet. Dies kann geschehen, wenn die
Einstellungen am Gerät oder die Sprache, der Zeichentyp bzw. das Format des Originaldokuments für die OCR-
Verarbeitung nicht geeignet sind.
◼
Überprüfen der Geräteeinstellungen und unterstützte Sprachen
Sie können die OCR-Verarbeitung verbessern, indem Sie die Geräteeinstellungen in Bezug auf Zeichenerkennung
gemäß den Dokumenten oder durch Verwendung geeigneter Zeichentypen bzw. Schriftarten in den Dokumenten
anpassen, sodass das Gerät die Zeichen erkennen kann.
Scannen
<PowerPoint>
<OCR (Durchsuchbarer Text)>.
<Einstellungen OCR (Durchsuchbarer Text)>(P. 989)
457
drücken Sie <OK>.
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