Polycom SoundStation IP 7000 Benutzerhandbuch Seite 2

WIEDERWAHL
Drücken Sie die Taste , um die zuletzt
gewählte Nummer erneut zu wählen.
NICHT STÖREN
Drücken Sie , Leistungsmerkmale
und anschließend , um die Funktion
„Nicht stören" ein- bzw. auszuschalten.
Ein blinkendes Symbol und Text auf dem
Display zeigen an, dass die Funktion
„Nicht stören" aktiv ist.
ANRUFLISTEN
Drücken Sie . Wählen Sie
Leistungsmerkmale, Anruflisten und
dann je nach Bedarf „Verpasste Anrufe",
„Empfangene Anrufe" oder „Getätigte
Anrufe". Die entsprechenden
Anrufinformationen werden angezeigt.
Wählen Sie auf diesem Bildschirm
die entsprechende Display-Taste:
1. Bearbeiten, um die Rufnummer vor
dem Wählen zu ändern.
2. Wählen, um zurückzurufen.
3. Info, um Detailinformationen über
den Anruf zu erhalten/anzuzeigen.
4. Speichern, um den Kontakt im
Kontaktpersonenverzeichnis zu speichern.
5. Löschen, um den Anruf aus der Liste zu
löschen. Drücken Sie , um zum
Ausgangsdisplay zurückzukehren.
Um die Liste „Verpasste Anrufe" schnell
auf dem Ausgangsdisplay aufzurufen,
drücken Sie .
VOICE MAIL*
Wenn im Nachrichten-Center Nachrichten
vorliegen, ist anstelle des normalen
Freizeichens ein unterbrochenes
Freizeichen zu hören und die LED-Anzeigen
am Telefon blinken rot.
So hören Sie Voice Mails ab:
1. Drücken Sie .
2. Wählen Sie Leistungsmerkmale
und anschließend Nachrichten.
1725-40078-106 Rev B. February 2013
3. Befolgen Sie zum Abhören die
akustischen Anweisungen.
* - Die Voice Mail-Funktion ist optional und muss auf dem
Anrufserver konfiguriert werden. Bedienungsschritte und
Menüoptionen können abweichen.
SCHNELLWAHL
Informationen zum Zuweisen einer
Schnellwahl-Kennzahl finden Sie unter der
Überschrift Kontaktpersonenverzeichnis
weiter unten.
Um die Schnellwahlliste schnell aus dem
Ausgangsdisplay aufzurufen, drücken
Sie .
BENUTZERDEFINIERTE
EINSTELLUNGEN
KONTAKTPERSONENVERZEICHNIS
So fügen Sie Ihrem lokalen Verzeichnis
einen Kontakt hinzu:
1. Drücken Sie .
2. Wählen Sie Leistungsmerkmale
und anschließend
Kontaktpersonenverzeichnis.
3. Drücken Sie die Display-Taste Mehr
und anschließend Hinzufügen, um
einen weiteren Kontakt in die
Datenbank des Telefons einzugeben.
Geben Sie den Vornamen und/oder
den Nachnamen über den Ziffernblock
ein. Drücken Sie die Display-Taste 1/A/
a, um zwischen den Modi „Numerisch"
und „Alphanumerisch" (Groß/Klein-
schreibung) auszuwählen.
5. Geben Sie eine eindeutige Telefon-
nummer für den Kontakt ein, die noch
nicht im Verzeichnis vorhanden ist.
6. Bei Bedarf können Sie nun eine
neue Schnellwahl-Kennzahl anlegen.
Es wird automatisch der nächste
verfügbare Indexwert zugewiesen.
7. Ändern Sie bei Bedarf weitere Felder
(„Klingelzeichen" bzw. „Kontakt
umleiten").
8. Drücken Sie zur Bestätigung die
Display-Taste Speichern oder
Abbrechen, wenn Sie die Änderungen
nicht übernehmen möchten. Drücken
Sie anschließend , um zum
Ausgangsdisplay zurückzukehren.
Kontakte lassen sich einfach über
die Anrufliste hinzufügen. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt
ANRUFLISTEN weiter oben.
So suchen Sie nach einem Kontakt:
1. Drücken Sie .
2. Wählen Sie Leistungsmerkmale
und anschließend
Kontaktpersonenverzeichnis.
3. Wählen Sie im Menü
Kontaktpersonenverzeichnis
die Option Suchen aus.
4. Geben Sie auf dem Ziffernblock die
ersten paar Buchstaben von Vor-
oder Namenamen ein.
5. Drücken Sie die Display-Taste Suchen,
um die Kontakte zu durchsuchen.
Gefundene Einträge können direkt vom
angezeigten Suchbildschirm aus
angewählt werden.
So bearbeiten Sie einen Kontakt:
1. Drücken Sie .
2. Wählen Sie Leistungsmerkmale
und anschließend
Kontaktpersonenverzeichnis.
3. Suchen Sie nach dem Kontakt
(siehe oben).
4. Drücken Sie die Display-Taste
Bearbeiten, und nehmen Sie die
erforderlichen Änderungen vor.
5. Drücken Sie zur Bestätigung die
Display-Taste Speichern oder
Abbrechen, wenn Sie die Änderungen
nicht übernehmen möchten. Drücken
Sie anschließend , um zum
Ausgangsdisplay zurückzukehren.
ANPASSEN DER LAUTSTÄRKE
Drücken Sie die
Lautstärketasten, um die
Lautsprecherlautstärke während eines
Gesprächs anzupassen. Durch das Drücken
dieser Tasten im Bereitschaftszustand wird
die Ruftonlautstärke angepasst.
KLINGELZEICHEN
Auf Wunsch oder bei Bedarf (z. B. um
zwischen Anrufen auf verschiedenen
Leitungen zu unterscheiden) können Sie
unterschiedliche Klingelzeichen auswählen.
So ändern Sie das Klingelzeichen für
eingehende Anrufe:
1. Drücken Sie .
2. Wählen Sie Einstellung, gefolgt von
Allgemein und Klingelzeichen.
3. Wählen Sie mit den Tasten oder
das gewünschte Klingelzeichen
aus. Drücken Sie die Display-Taste
Abspielen, um das ausgewählte
Klingelzeichen abzuspielen.
4. Drücken Sie , um das
ausgewählte Klingelzeichen
zu übernehmen.
5. Drücken Sie , um zum
Ausgangsdisplay zurückzukehren.
INDIVIDUELLE KLINGELZEICHEN /
ANRUFBEHANDLUNG
Für eingehende Anrufe von
Telefonnummern, die im lokalen Verzeichnis
gespeichert sind, können individuelle
Klingelzeichen eingerichtet werden.
So richten Sie für eine lokal gespeicherte
Telefonnummer ein individuelles
Klingelzeichen ein:
1. Drücken Sie .
2. Wählen Sie Leistungsmerkmale
und anschließend
Kontaktpersonenverzeichnis.
3. Suchen Sie nach dem gewünschten
Kontakt (siehe KONTAKTPERSO-
NENVERZEICHNIS).
4. Drücken Sie die Display-Taste
Bearbeiten, und blättern Sie zum
Eintrag „Klingelzeichen".
5. Geben Sie für eines der angebotenen
Klingelzeichen die entsprechende Zahl
ein (siehe KLINGELZEICHEN).
6. Drücken Sie die Display-Taste
Speichern oder Abbrechen, wenn
Sie die Änderung nicht übernehmen
möchten. Drücken Sie anschließend
, um zum Ausgangsdisplay
zurückzukehren.