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Grundlegende Bedienung > Was ist eine Dokumentenbox?
Was ist eine Dokumentenbox?
Die Dokumentenbox stellt vier unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
Die folgenden Arten von Dokumentenboxen sind möglich:
Anwenderbox
(Seite
Die Anwenderbox ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von
Dokumenten zur späteren Verwendung. Die Anwenderbox kann auf unterschiedliche Arten angelegt oder gelöscht
werden, die nachfolgend beschrieben werden.
Neue Anwenderbox anlegen (Seite 5-5)
Dokumente speichern (Seite 5-8)
Dokumente drucken (Seite 5-9)
Dokumente bearbeiten (Seite 5-10)
Dokumente löschen (Seite 5-12)
HINWEIS
Um die Anwenderbox zu nutzen, muss eine optionale SSD im Gerät installiert sein.
Auftragsbox
In einer Auftragsbox werden Aufträge, die von einem Computer ausgeführt wurden, gespeichert.
HINWEIS
• Jedoch kann eingestellt werden, dass temporäre Dokumente in den Boxen automatisch gelöscht werden.
Lösch Auftrspeich (Seite 4-22)
• Für weitere Hinweise zur Benutzung der Auftragsbox siehe auch:
Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-13)
Privater/Gespeicherter Druckauftrag Box
Beim privaten Druck kann festgelegt werden, dass das Dokument erst bei Freigabe am Gerät ausgedruckt wird. Wird
der Auftrag aus einer Anwendungssoftware gesendet, geben Sie den 4-stelligen Zugangscode (PIN) über den
Druckertreiber ein. Der private Druckauftrag gewährleistet die Vertraulichkeit der Druckdaten, denn die PIN muss über
das Bedienfeld eingegeben werden. Die Daten werden entweder nach dem Ausdruck oder beim Ausschalten gelöscht.
Mit der Funktion Gespeicherter Druckauftrag werden die Druckdaten aus der Anwendung im Gerät gespeichert. Es
kann optional ein Zugangscode vergeben werden. In diesem Fall muss der Zugangscode zum Ausdrucken eingegeben
werden. Die Druckdaten werden nach dem Ausdruck in der Auftragsbox gespeichert. Daher kann der Auftrag mehrmals
ausgedruckt werden.
5-5)
(Seite
4-14,
Seite
4-16)
5-3
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