HP LaserJet Enterprise MFP M631 Benutzerhandbuch Seite 103

1. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie die Option Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugriff senden aus.
2. Wählen Sie Ordnerzugriff vor Jobstart prüfen aus, damit der Drucker vor dem Start eines Scanjobs den
Ordnerzugriff überprüfen muss.
HINWEIS:
ausgewählt ist. Ist der Ordner jedoch nicht verfügbar, schlägt der Scanjob fehl.
3. Klicken Sie auf Weiter.
Option 2: Nur Konfigurieren von Schreibzugriff
Um gescannte Dokumente an Ordner zu senden, die nur für den Schreibzugriff konfiguriert sind, führen Sie die
folgenden Schritte aus.
HINWEIS:
die Benachrichtigung über Jobs unterstützt.
HINWEIS:
inkrementieren. Es sendet dann den gleichen Dateinamen für alle Scanvorgänge.
Wählen Sie ein zeitabhängiges Dateinamenpräfix oder -suffix für den Scandateinamen aus, sodass jede
Scandatei als eindeutige Datei gespeichert wird und keine vorherige Datei überschreibt. Dieser Dateiname wird
durch die Daten im Dialogfeld Dateieinstellungen im Assistenten für Schnelleinstellungen festgelegt.
1. Wählen Sie Nur an Ordner mit Schreibzugriff senden aus.
2. Klicken Sie auf Weiter.
Dialogfeld 3: Benachrichtigungseinstellungen
Verwenden Sie das Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen, um zu konfigurieren, wann Benachrichtigungen
gesendet werden.
Führen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen eine der folgenden Aufgaben aus:
▲
Option 1: Nicht benachrichtigen.
●
a.
b.
Option 2: Benachrichtigen, wenn Auftrag abgeschlossen ist.
●
a.
b.
c.
d.
94 Kapitel 6 Scannen
Scanjobs können schneller durchgeführt werden, wenn Ordnerzugriff vor Jobstart prüfen nicht
Bei Auswahl von Nur an Ordner mit Schreibzugriff senden wird weder die Ordnerüberprüfung noch
Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Drucker den Namen der Scandatei nicht
Wählen Sie Keine Benachrichtigung aus.
Um Benutzer zur Überprüfung ihrer Benachrichtigungseinstellungen aufzufordern, wählen Sie
Benutzeraufforderung vor Jobstart aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie Benachrichtigung bei Jobabschluss aus.
Wählen Sie in der Liste Benachrichtigungsmethode die Methode für die Übermittlung der
Benachrichtigung aus.
Wenn die Benachrichtigungsmethode E-Mail ist, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld
Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse ein.
Um eine Miniaturansicht der ersten gescannten Seite in die Benachrichtigung aufzunehmen,
wählen Sie Einschließlich Miniaturansicht aus.
Um Benutzer zur Überprüfung ihrer Benachrichtigungseinstellungen aufzufordern, wählen Sie
Benutzeraufforderung vor Jobstart aus, und klicken Sie dann auf Weiter.