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So wählen Sie das Word-Format für OOXML aus
1
Wählen Sie <OOXML>
●
Um für die Verwendung von OCR die Sprache zu ändern, drücken Sie <Details einstellen>
wählen Sie eine Sprache
So wählen Sie das PowerPoint-Format für OOXML aus
1
Wählen Sie <OOXML>
●
Um für die Verwendung von OCR die Sprache zu ändern, drücken Sie <Details einstellen>
wählen Sie eine Sprache
6
Drücken Sie <OK>.
●
Wenn Sie <PDF; OCR>, <XPS; OCR> oder <OOXML; OCR> als Dateiformat auswählen und <Smart Scan>
auf <Ein> in <Einstellungen OCR (Durchsuchbarer Text)> gesetzt ist, wird die Ausrichtung der Vorlage
erkannt und das Dokument wird automatisch bei Bedarf gedreht, bevor es versandt wird.
<Einstellungen OCR (Durchsuchbarer Text)>(P. 990)
●
Wenn Sie <PDF> oder <XPS> als Dateiformat auswählen, können Sie <Kompakt> und <OCR
(Durchsuchbarer Text)> zeitgleich festlegen. In diesem Fall wird <PDF; Kompakt> oder <XPS;
Kompakt> als Dateiformat im Grundfunktionsbildschirm für Scannen und Senden angezeigt.
●
Wenn Sie <Word> für <OOXML> auswählen, können Sie die gescannten Hintergrundbilder festsetzen.
Sie können Worddateien generieren, die ohne unerwünschte Bilder einfach zu bearbeiten sind.
<Hintergrundbilder in Word-Datei einfügen>(P. 992)
●
Wählen Sie eine Sprache oder Sprachgruppe gemäß der in den zu scannenden Originalen
verwendeten Sprache aus.
OCR-Ergebnisse sind nicht zufriedenstellend
Wenn Sie "nach Text durchsuchbare PDF/XPS/OOXML-Dateien" erstellen möchten, wird OCR (Optical Character
Recognition; optische Zeichenerkennung) möglicherweise nicht richtig verarbeitet. Dies kann geschehen, wenn die
Einstellungen am Gerät oder die Sprache, der Zeichentyp bzw. das Format des Originaldokuments für die OCR-
Verarbeitung nicht geeignet sind.
◼
Überprüfen der Geräteeinstellungen und unterstützte Sprachen
Sie können die OCR-Verarbeitung verbessern, indem Sie die Geräteeinstellungen in Bezug auf Zeichenerkennung
gemäß den Dokumenten oder durch Verwendung geeigneter Zeichentypen bzw. Schriftarten in den Dokumenten
anpassen, sodass das Gerät die Zeichen erkennen kann.
Scannen
wählen Sie <Word> aus der Dropdown-Liste.
drücken Sie <OK>.
wählen Sie <PowerPoint> aus der Dropdown-Liste.
drücken Sie <OK>.
Einstellungen und Sprachen für die OCR-Verarbeitung(P. 578)
577
<Ändern>
<Ändern>
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