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Automatische Weiterleitung der empfangenen
Dokumente
Automatische Weiterleitung aller Dokumente (Alle weiterleiten)
Das Gerät leitet alle empfangenen Dokumente an festgelegte Ziele weiter. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie
Faxnachrichten auch dann erhalten möchten, wenn Sie nicht im Büro sind. Außerdem können Sie festlegen,
dass weitergeleitete Dokumente gedruckt werden sollen oder Sie eine E-Mail-Benachrichtigung über den
Abschluss der Dokumentenweiterleitung erhalten möchten.
Automatische Weiterleitung anhand der festgelegten Bedingungen
(Bedingungsweiterleitung)
Das Gerät leitet nur Dokumente weiter, die bestimmten Bedingungen entsprechen, wie beispielsweise
Faxnummern von Absendern und Datum und Uhrzeit des Empfangs. Sie können beispielsweise Bedingungen
wie die Weiterleitung von Dokumenten von Firma A an alle Niederlassungen und die Weiterleitung von an
Feiertagen erhaltenen Dokumenten an E-Mail-Adressen festlegen. Wie bei der oben genannten Methode "Alle
weiterleiten" können Sie auch hier festlegen, dass weitergeleitete Dokumente gedruckt werden sollen oder Sie
eine E-Mail-Benachrichtigung über den Abschluss der Dokumentenweiterleitung erhalten möchten.
Konfigurieren der Weiterleitungseinstellungen
Um die automatische Weiterleitung nutzen zu können, müssen Weiterleitungsziel, Dateiformat usw. im Voraus
angegeben werden.
1
Drücken Sie
Weiterleiten>
●
Sie können den Bildschirm <Einstellungen Weiterleitung> aufrufen, indem Sie <Einstellungen Empf./
Weiterl.>(
2
Drücken Sie <Speichern>.
3
Drücken Sie <Name der Bedingung>, und geben Sie den Namen ein.
4
Drücken Sie <Bedingungen>, und geben Sie die Bedingungen für die
Weiterleitungsziele ein.
●
Ein Dokument wird weitergeleitet, wenn es von einem Ziel empfangen wird, welches die hier angegebenen
Bedingungen erfüllt.
Beispiel:
Weiterleitung eines Fax von 1111111111
Sie können festlegen, dass empfangene Dokumente an festgelegte Ziele
weitergeleitet werden. Faxnummern sowie E-Mail-Adressen und gemeinsame
Ordner in Computern können als Weiterleitungsziele festgelegt werden.
(Einstell./Speich.)
<Allgemeine Einstellungen>
Bildschirm <Startseite>(P. 283) )
Faxen
<Einstellungen Funktion>
<Einstellungen Weiterleitung>.
<Einstellungen Weiterleitung> drücken.
478
8AC7-082
<Empfangen/
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