Nur Url An Den Empfänger Senden; Verwenden Des Einfachen Modus; Verwendung Im Normalen Modus; Anzahl Der Erstellten Urls - Sharp MX-M2651 Benutzerhandbuch

SCANNER / INTERNETFAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
Nur URL an den Empfänger senden

Verwenden des einfachen Modus

Wenn in den Einstellungen (Administrator) die Option [Das Senden des Zielort-Links als Standard einstellen] aktiviert
ist, werden die gescannten Daten auf der Festplatte des Geräts gespeichert und die URL-Daten werden an das
E-Mail-Ziel gesendet. Ist diese Option deaktiviert, werden die gescannten Daten regulär über die Funktion Scannen zu
E-Mail gesendet. Im Bildschirm Einfacher Modus kann die Aktivierung/Deaktivierung dieser Funktion nicht geändert
werden.

Verwendung im normalen Modus

Im Aktionsfeld des Startbildschirms von Scannen zu E-Mail wird [Zielort-Link senden] angezeigt. Aktivieren Sie dieses
Kontrollkästchen , um diese Funktion zu verwenden.

Anzahl der erstellten URLs

Pro Datei wird eine URL für den Download erstellt.
Verwendung von [Eine Seite pro Datei]
Es werden mehrere gescannte Dateien erstellt und gleichzeitig gespeichert, und es wird pro Datei eine URL erstellt und
an den Empfänger gesendet.
Verwendung von [Programm]
Die Dateien werden in einem Format erstellt und gespeichert, das je nach Empfänger unterschiedlich ist, und pro Datei
wird eine URL erstellt. Pro Empfänger der Datei wird eine URL in dem Format gesendet, das für diesen Empfänger
geeignet ist.
• Um diese Funktion zu verwenden, muss in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option [Einstellungen für das
Senden des Zielort-Links] aktiviert sein.
• Diese Funktion kann nicht in Kombination mit der Übermittlung von Metadaten oder dem erneuten Senden über die
Dokumentenablage verwendet werden.
• Die gescannten Dateien werden im Bereich Standardordner gespeichert.
• Die gescannten Dateien können nur durch Download durchsucht werden.
• Die gescannten Dateien können nicht manuell gelöscht werden und sie werden für die unter Systemeinstellungen
festgelegte Zeitdauer aufbewahrt. Wenn Sie jedoch die Funktion Gesamtspeicher löschen oder Pr. Daten/Daten i. Gerät
initial ausführen oder zu Erweiterte Sicherheitseinstellungen wechseln, werden die gescannten Dateien gelöscht.
• Wenn es sich bei allen Zielen einer Rundsendung um E-Mail-Adressen handelt, werden die URL-Daten an alle Ziele gesendet.
Falls das Dateiformat der gespeicherten Scandaten für alle Ziele identisch ist, wird dieselbe URL gesendet. Ist das
Dateiformat für die Ziele unterschiedlich, werden separate URLs versendet.
• Wenn die Übertragung Empfänger für verschiedene Jobs (Scan an FTP, Scannen zum Desktop usw.) beinhaltet, erfolgt
die Übertragung, indem nur eine URL an den Empfänger beliebiger E-Mail-Adressen gesendet wird, während die
gescannte Datei direkt auf normalem Weg an die Empfänger anderer Jobs gesendet wird.
• Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion [Verwaltung Dokumente] aktiviert ist, wird die gescannte
Datei direkt an den Administrator und nicht über die URL gesendet.
• Selbst wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion [Einstellungen für das Senden des Zielort-Links]
deaktiviert ist, kann dennoch während der festgelegten Zeitdauer für die Speicherung der Datei auf die URL zugegriffen
und die gescannte Datei heruntergeladen werden.
• Die gescannte Datei wird auch gesendet, wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) ein Limit zum Versenden von
Daten festgelegt ist und die Datei dieses Limit überschreitet. Die gescannte Datei wird als Einzeldatei gespeichert, selbst
wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion [Überschreiten die E-Mail-Anhänge die maximale Grö0e,
werden Sie in verschiedenen Dateien geschickt.] aktiviert ist und die Datei dieses Limit übersteigt.
Falls ein anderer Auftrag als "Scannen zu E-Mail" in einer Rundsendung vorhanden ist und die gescannte Datei die
Einstellung von [Maximale Größe zu versendender Daten (FTP/Desktop/Netzwerkordner)] überschreitet, ist eine
Übertragung nicht möglich.
Adressbuch Adresse Berühren zur Adresseingabe
Betreff
Dateiname Durch Systemeinstellungen festgelegt
Farbmodus Optionen
Auto/Mono2
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Sende-Format
Scan-Grösse
Belichtung
100%
Auto Auto
A4
Sonstiges
5-28
Globale Adresssuche
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Prüfstempel
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Zielort-Link
senden
Vorschau
CA
Auto
Start
A4