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Einführung in Videokonferenzen
Bewährte Verfahren
Eine Videokonferenz ermöglicht eine weltweite
direkte Kommunikation von Angesicht zu
Angesicht. Behalten Sie dabei immer im
Hinterkopf, dass es sich auch bei einer
Videokonferenz um ein geschäftliches Meeting
handelt, d. h. Etikette und Kleiderordnung auch
hier einzuhalten sind.
Im Konferenzraum
Stellen Sie sicher, dass sich das Mikrofon
•
vorne am Tisch befindet, damit alle Sprecher
erkannt werden. Die beste Position ist
mindestens 2 Meter vor dem System auf
einer ebenen Fläche mit mindestens 0,3
Meter vor der Tischkante.
Richtmikrofone sollten vom Videosystem weg
•
zeigen.
Stellen Sie sicher, dass die Ansicht des
•
Mikrofons nicht blockiert ist.
Mikrofone sollten nicht in der Nähe von
•
Geräuschquellen, beispielsweise Computer-
Benutzerhandbuch für D1534510 Cisco WebEx Room-Serie
Systeme mit Touch10
Erstellt: Juli 2018 für CE9.4
Gesamter Inhalt © 2010-2018
Cisco Systems, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
oder Projektorlüfter, positioniert werden.
Geräusche aus solchen Quellen werden von
den anderen Konferenzteilnehmern oftmals
als unverhältnismäßig laut empfunden.
Wenn Sie eine Dokument- oder Whiteboard-
•
Kamera verwenden, können Sie die
Teilnehmer so anordnen, dass sich die
Kamera nahe beim Konferenzleiter befindet
(oder nahe beim festgelegten Controller).
Wenn Sie ein Whiteboard verwenden, wird
•
die Konferenz von den Remoteteilnehmern
als besser empfunden, wenn das
Whiteboard über die Hauptkamera sowie
eine dedizierte Whiteboard-Kamera
sichtbar ist. Rundfunkanstalten machen
das normalerweise, damit die Zuschauer
sehen können, dass sich der Präsentator im
gleichen Raum befindet.
Positionieren Sie alle Peripheriegeräte so,
•
dass sie sich in Reichweite eines Teilnehmers
befinden, der die Anzeige ändert, die
Konferenz aufzeichnet oder andere Aufgaben
ausführt.
Um eine natürliche Konferenzumgebung
•
sicherzustellen, positionieren Sie
die Kamera oben in der Mitte des
Empfangsmonitors. Die Kamera sollte direkt
auf die Konferenzteilnehmer zeigen, um
den Blickkontakt mit den Teilnehmern der
Gegenstelle zu gewährleisten. Probieren
Sie es mit der Selbstansichtsfunktion Ihres
Videosystems aus. Die Selbstansicht zeigt,
was die Remoteteilenhmer von Ihrem System
(ausgehendes Video) sehen.
Für freigegebene Inhalte verwenden Sie
•
wahrscheinich die Duo-Video-Funktion.
Dafür wird die Verwendung von zwei
Videostreams vorausgesetzt, die jeweils die
Präsentation und den Präsentator oder die
Präsentatorgruppe anzeigen. Bei kleineren
Systemen müssen Sie sich möglicherweise
zwischen der Anzeige der Präsentation und
des Präsentators entscheiden.
Weitere Tipps
Allgemeines zu
Kameraeinstellungen
Cisco TelePresence-Systeme
ermöglichen das Erstellen
vordefinierter Zoom- und
Kameraeinstellungen (Schwenken
und Kippen). Verwenden Sie diese
Funktionen, um das Fenster mit dem
Sprecher zu vergrößern. Vergessen
Sie nicht, das Fenster anschließend
wieder zu verkleinern. Bei Systemen
mit Kameraverfolgung ist dies nicht
erforderlich.
Lautstärke des Lautsprechers
Das Audiosystem verwendet die im
Monitor integrierten Lautsprecher oder
das Cisco Digital Natural Audio-Modul.
Bei einigen Systemen können Sie den
Standardpegel einstellen, indem Sie
die Lautstärke mit der Fernbedienung
des Monitors anpassen.
Helligkeitsregelung
Um die Helligkeit, Farben oder
andere Einstellungen des Monitors
anzupassen, verwenden Sie die
Fernbedienung des Monitors.
Passen Sie den Monitor an die
Bedingungen des Konferenzraums
an. Die Monitore von Cisco haben
Menüs auf dem Bildschirm, die
einfach zu verwenden sind. Weitere
Informationen zum Konfigurieren
des Monitors finden Sie in den
entsprechenden Benutzer- und
Verwaltungshandbüchern.
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