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Einführung in Videokonferenzen
Bewährte Verfahren
Eine Videokonferenz ermöglicht eine
weltweite direkte Kommunikation von
Angesicht zu Angesicht. Denken Sie dabei
immer daran, dass es sich auch bei einer
Videokonferenz um eine geschäftliche
Besprechung handelt, d. h. Etikette und
Kleiderordnung sind auch hier einzuhalten.
Allgemein
•
Es empfiehlt sich, auf dem Gerät
die automatische Anrufannahme zu
aktivieren, das Mikrofon jedoch aus
Diskretionsgründen stummzuschalten.
•
Vergessen Sie nicht, sich mit der
Verwendung des Videosystems vertraut
zu machen.
Im Konferenzraum
•
Stellen Sie sicher, dass sich nichts vor
dem Mikrofon befindet.
•
Geräuschquellen wie Computer müssen
immer genügend Abstand zum Mikrofon
des Geräts aufweisen. Geräusche
aus solchen Quellen werden von den
anderen Konferenzteilnehmern oftmals
als unverhältnismäßig laut empfunden.
•
Achten Sie darauf, was die
Konferenzteilnehmer am anderen Ende
der Leitung von den Vorgängen in Ihrem
Rücken mitbekommen. Wenn die Kamera
den Flur außerhalb Ihres Büros einfängt,
können vorbeilaufende Mitarbeiter
ablenkend wirken. Dies gilt auch für
auffällige Vorhänge, insbesondere
wenn diese Vorhänge aufgrund der
Luftzirkulation ständig in Bewegung sind.
•
Wenn Sie Inhalt freigeben, verwendet
das System zwei Videostreams,
die jeweils die Präsentation und
den Vortragenden anzeigen. Bei
kleineren Systemen müssen Sie sich
möglicherweise zwischen der Anzeige
der Präsentation und des Vortragenden
zu entscheiden.
•
Zwei Videos erfordern einige
Aufmerksamkeit. Einige Systeme geben
zwei Videos nebeneinander wieder,
wobei eine Hälfte des Bildschirms die
Präsentation und die andere Hälfte des
Bildschirms den Vortragenden anzeigt.
Um zu verhindern, dass es aussieht, als
ob Sie mit dem Rücken zur Präsentation
sitzen, schauen Sie direkt in die Kamera.
D1509705 Benutzerhandbuch
Cisco TelePresence SX10, SX20
Produziert im November 2015 für CE8.0
Gesamter Inhalt © 2014-2015
Cisco Systems, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
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