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Einführung in Videokonferenzen
Bewährte Verfahren
Eine Videokonferenz ermöglicht eine
weltweite direkte Kommunikation von
Angesicht zu Angesicht. Behalten Sie dabei
immer im Hinterkopf, dass es sich auch bei
einer Videokonferenz um ein geschäftliches
Meeting handelt, d. h. Etikette und
Kleiderordnung sind auch hier einzuhalten.
Allgemein
•
Sie können das System auf Automatisch
annehmen festlegen.
•
Vergessen Sie nicht, sich mit der
Verwendung des Videosystems vertraut
zu machen.
Im Konferenzraum
•
Stellen Sie sicher, dass sich das Mikrofon
vorne am Tisch befindet, damit alle
Sprecher erkannt werden. Die beste
Position ist mindestens 2 Meter vor
dem System auf einer ebenen Fläche
mit mindestens 0,3 Meter vor der
Tischkante.
•
Richtmikrofone sollten vom Videosystem
weg zeigen.
•
Stellen Sie sicher, dass sich nichts vor
dem Mikrofon eines Sprechers befindet.
•
Mikrofone sollten nicht in der Nähe
von Geräuschquellen, beispielsweise
Computer- oder Projektorlüfter,
positioniert werden. Geräusche aus
solchen Quellen werden von den
anderen Konferenzteilnehmern oftmals
als unverhältnismäßig laut empfunden.
•
Wenn Sie eine Dokument- oder
Whiteboard-Kamera verwenden,
können Sie die Teilnehmer so anordnen,
dass sich die Kamera nahe beim
Konferenzleiter befindet (oder nahe beim
festgelegten Controller).
•
Wenn Sie ein Whiteboard verwenden,
wird die Konferenz von den
Remoteteilnehmern als besser
empfunden, wenn das Whiteboard
über die Hauptkamera sowie eine
dedizierte Whiteboard-Kamera sichtbar
ist. Rundfunkanstalten machen das
normalerweise, damit die Zuschauer
sehen können, dass sich der Präsentator
im gleichen Raum befindet.
•
Positionieren Sie alle Peripheriegerät
so, dass sie sich in Reichweite eines
Teilnehmers befinden, der die Anzeige
ändert, die Konferenz aufzeichnet oder
andere Aufgaben ausführt.
•
Um eine natürliche Konferenzumgebung
sicherzustellen, positionieren Sie
die Kamera oben in der Mitte des
Empfangsmonitors. Die Kamera sollte
direkt auf die Konferenzteilnehmer
zeigen, um den Blickkontakt mit
den Teilnehmern der Gegenstelle
zu gewährleisten. Probieren Sie es
mit der Selbstansichtsfunktion Ihres
Videosystems aus. Die Selbstansicht
zeigt, was die Remoteteilenhmer von
Ihrem System (ausgehendes Video)
sehen.
•
Für geteilte Inhalte verwenden Sie
wahrscheinich die Duo-Video-Funktion.
Dafür wird die Verwendung von zwei
Videostreams vorausgesetzt, die jeweils
die Präsentation und den Präsentator
oder die Präsentatorgruppe anzeigen.
Bei kleineren Systemen sind Sie u. U.
gezwungen, sich zwischen der Anzeige
der Präsentation und des Vortragenden
zu entscheiden.
•
Zwei Videos erfordern einige
Aufmerksamkeit. Duo-Video gibt
zwei Videos nebeneinander wieder,
wobei eine Hälfte des Bildschirms die
Präsentation und die andere Hälfte des
Bildschirms den Vortragenden anzeigt.
Vermitteln Sie den Eindruck, dass Sie
die Präsentation ansehen anstatt mit
dem Rücken zur Präsentation sitzen,
wenn die gesamte Wiedergabe auf
dem Remotemonitor erfolgt. Falls Sie
nicht sicher sind, sehen Sie direkt in
die Kamera, um diese Situation zu
vermeinden.
Hohe Benutzerfreundlichkeit
•
Um den Konferenzteilnehmern
beim Wählen, beim Hinzufügen von
Präsentationen und mit anderen
Funktionen zu helfen, können Sie ein
Poster, einen Tischaufsteller oder einen
anderen Hinweis im Raum positionieren.
Weitere Tipps
Info zu Kameraeinstellungen
Cisco TelePresence-Systeme
ermöglichen das Erstellen vordefinierter
Zoom- und Kameraeinstellungen
(Schwenken und Kippen). Verwenden
Sie diese Funktion, um das Fenster
mit dem Sprecher zu vergrößern.
Vergessen Sie nicht, das Fenster
anschließend wieder zu verkleinern.
Lautstärke des Lautsprechers
Das Audiosystem verwendet die im
Monitor integrierten Lautsprecher
oder das Cisco Digital Natural
Audio-Modul.
Bei einigen Systemen können Sie den
Standardpegel einstellen, indem Sie
die Lautstärke mit der Fernbedienung
des Monitors anpassen.
Helligkeitsregelung
Um die Helligkeit, Farben oder
andere Einstellungen des Monitors
anzupassen, verwenden Sie die
Fernbedienung des Monitors. Passen
Sie den Monitor an die Bedingungen
des Konferenzraums an. Die Monitore
von Cisco haben Menüs auf dem
Bildschirm, die einfach zu verwenden
sind. Weitere Informationen zum
Konfigurieren des Monitors finden
Sie in den entsprechenden Benutzer-
und Verwaltungshandbüchern.
D1534501 Benutzerhandbuch
Cisco TelePresence SX10, SX20, MX200 G2,
MX300 G2, MX700, MX800, SX80
Erstellt: November 2015 für CE8.0
Gesamter Inhalt © 2010-2015
Cisco Systems, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
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