System Einrichten; Systemverwaltung - Toshiba e-STUDIO550 Bedienungsanleitung

SYSTEM EINRICHTEN

SYSTEMVERWALTUNG

GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung
Nach dem Einrichten des Administratorkennworts (siehe
"Administratorkennwort definieren"
Systemadministrator TopAccessComposer mit folgenden
Schritten für andere Benutzer vor:
Er erstellt Benutzer- und Gruppenkonten. Siehe
Benutzergruppen erstellen"
Er richtet die Gültigkeitszeiträume für die einzelnen
Ordnertypen ein. Siehe
Seite 69.
Er legt die maximale Anzahl von aktiven Benutzern fest.
Siehe "Systemeinstellungen definieren"
Er speichert Dokumente im Abteilungsordner. Siehe
"Dokumente im Abteilungsordner speichern"
Der Systemadministrator muss in regelmäßigen Abständen
Folgendes tun:
Er muss Benutzerkonten löschen, die nicht mehr benötigt
werden. Siehe "Benutzerkonto bearbeiten"
Er muss Dateien verschieben. Siehe
verschieben" auf Seite 59.
Er muss Dateien aus der Datenbank löschen. Siehe
löschen" auf Seite 34.
Er muss Benutzerprofile ändern. Siehe
bearbeiten" auf Seite 72.
Er muss die in TopAccessComposer gespeicherten Daten
sichern. Siehe "System sichern"
Er muss Daten von einer Sicherungskopie in
TopAccessComposer wiederherstellen. Siehe
wiederherstellen"
auf Seite 69) bereitet der
auf Seite 71.
"Systemeinstellungen definieren"
"Dokumente
auf Seite 74.
auf Seite 77.
"Konten für
auf
auf Seite 69.
auf Seite 81.
auf Seite 72.
"Ordner
"Benutzerkonto
"System
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