Dokumente Organisieren - Toshiba e-STUDIO550 Bedienungsanleitung

DOKUMENTE ORGANISIEREN

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In TopAccessComposer gibt es drei Typen von Ordnern zum
Speichern von Dokumenten:
Öffentlich - Dies ist ein integrierter Systemordner, auf den
alle Benutzer Lese- und Schreibzugriff haben. Verwenden Sie
den öffentlichen Ordner für Dokumente, die Sie mit anderen
Benutzern teilen. Sie können den Namen des Ordners nicht
ändern, aber beliebig viele Unterordner in diesem Ordner
erstellen.
Abteilung - Dies ist ein integrierter Systemordner, auf den
alle Benutzer Lesezugriff haben. Der Systemadministrator
hat Schreibzugriff auf diesen Ordner. Benutzen Sie diesen
Ordner für Firmenvordrucke und andere Standarddokumente,
die von allen Benutzern angezeigt oder gedruckt werden
können. Der Systemadministrator kann diesen Ordner
umbenennen und Unterordner in diesem Ordner erstellen.
Privat/Vertraulich - Dies ist ein Ordner, der zu einem
Benutzerkonto gehört. Der Ordner wird vom System
automatisch erstellt, wenn das Benutzerkonto eingerichtet
wird. Sie können nur dann auf einen privaten Ordner
zugreifen, wenn Sie mit Benutzernamen und Kennwort für
das entsprechende Konto angemeldet sind oder sich als
Systemadministrator angemeldet haben. Benutzen Sie diesen
Ordner für vertrauliche Informationen oder Entwürfe, die
anderen Benutzern noch nicht zugänglich gemacht werden
sollen. In einem vertraulichen Ordner (Privaten Ordner)
können Sie Unterordner erstellen.
Sie können Dokumente mit Ihrem Team oder Ihrer Arbeitsgruppe
gemeinsam nutzen, andere Benutzer jedoch vom Zugriff auf diese
Dokumente ausschließen, indem Sie einen Benutzernamen und
ein Kennwort für das Team erstellen und die Dokumente im
entsprechenden vertraulichen Ordner speichern.
GL-1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung