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Sharp MX-5500N Bedienungsanleitung
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Sharp MX-5500N Bedienungsanleitung

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MODELL:
MX-5500N
MX-6200N
MX-7000N
Scanner-Bedienungsanleitung

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Inhaltszusammenfassung für Sharp MX-5500N

  • Seite 1 MODELL: MX-5500N MX-6200N MX-7000N Scanner-Bedienungsanleitung...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    INHALT INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH ..4 ÜBERTRAGUNG EINES BILDES • MITGELIEFERTE HANDBÜCHER... . . 5 SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS..28 •...
  • Seite 3 INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNKTI SPEZIALMODI ONEN SPEZIALMODI ......70 EMPFANGEN EINES INTERNETFAX ... 108 SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN •...

  • Seite 4: Informationen Zu Diesem Handbuch

    Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter. • Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.

  • Seite 5: Mitgelieferte Handbücher

    MITGELIEFERTE HANDBÜCHER Gedruckte und im PDF-Format auf der Festplatte des Geräts gespeicherte Handbücher sind im Lieferumfang des Geräts enthalten. Lesen Sie beim Gebrauch des Geräts das der jeweils verwendeten Funktion entsprechende Handbuch. Gedruckte Handbücher Handbuchname Inhalt Dieses Handbuch enthält Anleitungen zum sicheren Gebrauch des Geräts sowie die technischen Daten des Geräts und seiner Peripheriegeräte und erläutert das Entfernen von Sicherheitshandbuch / Papierstaus und stellt Antworten zu häufig gestellten Fragen bezüglich des Gerätebetriebs...

  • Seite 6: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Netzwerkscanner

    VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER Bitte lesen Sie die in diesem Kapitel enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gerät als Netzwerkscanner verwenden. NETZWERKSCANNERFUNKTION Die Netzwerkscannerfunktion des Geräts kann dazu verwendet werden, ein Original zu scannen, eine Bilddatei zu erstellen und die Datei über ein Netzwerk an einen Computer, einen FTP-Server oder einen anderen Zielort zu senden. Sie können auch von Ihrem Computer aus über eine TWAIN-kompatible Anwendung scannen.

  • Seite 7: Dateneingabemodus

    USB-Speichermodus ☞ SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS (Seite 37) USB Speicher Scan Die gescannte Datei wird an ein mit dem Gerät verbundenes USB-Speichergerät gesendet und in ihm gespeichert. Internet-Fax-Modus ☞ SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS (Seite 42) Internetfaxübertragung Die gescannte Datei wird als ein Internetfax gesendet. Der Empfang von Internetfaxnachrichten ist ebenfalls möglich.

  • Seite 8: Vorbereitungen Für Die Verwendung Als Ein Netzwerkscanner

    VORBEREITUNGEN FÜR DIE VERWENDUNG ALS EIN NETZWERKSCANNER SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST Die Hauptstromversorgung ist eingeschaltet, wenn die Hauptstromanzeige, rechts im Bedienfeld, aufleuchtet. Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den Hauptstromschalter in die Position "Ein"...

  • Seite 9: Speichern Von Senderinformationen

    SPEICHERN VON SENDERINFORMATIONEN Vor der Verwendung von Scannen zu E-Mail Speichern Sie den Standardabsendernamen unter "Absendername" und eine Antwort-E-Mail-Adresse unter "Antwort E-Mail-Adresse". Diese Daten werden benutzt, wenn kein Absender ausgewählt wird. Systemeinstellungen (Administrator): Standardabsender einstellen Dieser Parameter dient zum Speichern des Absendernamens und der E-Mail-Adresse, der bzw. die verwendet wird, wenn kein Absender ausgewählt wird.

  • Seite 10: Speichern Einer Zieladresse Für Scannen Zum Desktop

    SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP Um Ihren Computer im Gerät als Ziel für Scannen zum Desktop zu speichern, muss das Network Scanner Tool von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" installiert sein. Zum Scannen eines Originals zu Ihrem Computer muss das Network Scanner Tool auf ihm ausgeführt werden.

  • Seite 11: Ausgangsbildschirm

    AUSGANGSBILDSCHIRM Scanmodus, USB-Speichermodus, Internetfaxmodus und PC-Scanmodus werden durch die Auswahl der Operationen und Einstellungen im Ausgangsbildschirm des jeweiligen Modus geregelt. Um den Ausgangsbildschirm eines Modus anzuzeigen, berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] im Touch-Panel und dann das Register des Modus, den Sie verwenden wollen.
  • Seite 12 Benutzerdefinierte Tasten (11) Taste Diese Tasten hier können so geändert werden, dass sie Diese Taste wird angezeigt, wenn ein Spezialmodus von Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen oder zweiseitiges Scannen ausgewählt wird. Berühren anzeigen. Sie diese Taste, um die gewählten Spezialmodi ☞...

  • Seite 13: Benutzerdefinierte Tasten

    Benutzerdefinierte Tasten Spezialmodustasten und andere Tasten können im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Weisen Sie diesen Tasten Funktionen zu, die Sie häufig verwenden, damit Sie diese Funktionen durch einfaches Berühren aufrufen können. Die benutzerdefinierten Tasten werden über "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den Webseiten konfiguriert. Die folgenden Tasten werden standardmäßig ab Werk angezeigt: •...

  • Seite 14: Adressbuchbildschirm

    ADRESSBUCHBILDSCHIRM Dieser Bildschirm dient zur Auswahl von Zieladressen für die Übertragung. (10) AAA AAA xxx@xx.xxx.com Param.Ein- (11) Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC DDD DDD Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche III III JJJ JJJ (12) Oft Verwend.

  • Seite 15: Ändern Der Anzeige Von Tippfeldern Im Adressbuchbildschirm

    • In den Tippfeldern des Adressbuchs werden Symbole angezeigt, die auf den zur Übertragung verwendeten Modus hinweisen. ☞ AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 20) • Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH"...
  • Seite 16 Indexanzeige Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Zieladressen sind in alphabetischen Indexregistern gruppiert. Berühren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen im Index [Oft Verwend.] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Oft Verwend.] angezeigt werden soll.

  • Seite 17: Reihenfolge Für Scan Senden

    REIHENFOLGE FÜR SCAN SENDEN Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Scanverfahren sowie die Übertragungsverfahren. Wählen Sie die Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um eine reibungslose Übertragung zu gewährleisten. Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen sind in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in diesem Handbuch enthalten.

  • Seite 18: Spezialmoduseinstellungen

    Spezialmoduseinstellungen Spezialmodi können eingestellt werden. ☞ Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan 4. SPEZIALMODI (Seite 70) Adressbuch Original Scannen: Auto Senden: Auto Adresseingabe Belichtung Auto Text Einst. senden Auflösung 200X200dpi Adressprüfung Dateiformat Farbmodus Auto/Grautöne Mono2 Ablage Spezialmodi Offene Ablage Geben Sie die Zieladresse ein Legen Sie die Zieladresse der Scanübertragung fest.

  • Seite 19: Originalformate

    ORIGINALFORMATE ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE Die folgenden Originalformate können übertragen werden Minimales Originalformat Maximales Originalformat Bei Verwendung des automatischen 131 mm (Höhe) x 140 mm (Breite) 297 mm (Höhe) x 800 mm* (Breite) Originaleinzugs (5-1/8" (Höhe) x 5-1/2" (Breite)) (11-5/8" (Höhe) x 31-1/2"* (Breite)) Bei Verwendung des Vorlagenglases 297 mm (Höhe) x 432 mm (Breite) –...

  • Seite 20: Eingeben Von Zieladressen

    EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Dieses Kapitel erläutert die Eingabe von Zieladressen, einschließlich der Auswahl einer Adresse aus dem Adressbuch und dem Abruf einer Adresse durch die Eingabe einer Suchnummer. AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an. Die Zieladressen werden nach Suchnummern geordnet angezeigt.

  • Seite 21: Abrufen Einer Zieladresse

    ABRUFEN EINER ZIELADRESSE Eine Zieladresse wird durch Auswählen ihrer Tipptaste aufgerufen. Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Senden: Auto Scannen: Auto Adresseingabe Belichtung Auto Text Einst. senden Auflösung 200X200dpi Adressprüfung Dateiformat Farbmodus Auto/Grautöne Mono2 Ablage Spezialmodi...

  • Seite 22: Prüfen Und Löschen Der Gewählten Zieladressen

    PRÜFEN UND LÖSCHEN DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN Wenn mehrere Zieladressen gewählt wurden, können Sie die Zieladressen anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen). Berühren Sie die Taste [Adressprüfung]. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB...

  • Seite 23: Verwenden Einer Suchnummer Zur Angabe Einer Zieladresse

    VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen. Berühren Sie die Taste Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen: Auto...

  • Seite 24: Manuelle Eingabe Der Adresse

    MANUELLE EINGABE DER ADRESSE Zieladressen für Scannen zu E-Mail und Internetfax können manuell eingegeben werden. Anzeige des Adresseingabebildschirms. (1) Berühren Sie die Registerkarte für den Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Modus, den Sie verwenden möchten. Adressbuch Original Scannen: Auto Senden: Auto (2) Berühren Sie die Taste [Adresseingabe].

  • Seite 25: Abrufen Einer Zieladresse Aus Einem Globalen Adressbuch

    ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Wenn in der Webseite ein LDAP-Server konfiguriert ist, können Sie eine Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen und sie dann bei einer Übertragung mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax abrufen. Öffnen Sie das Fenster für die globale Adresssuche.

  • Seite 26: Speichern Einer Zieladresse Aus Dem Globalen Adressbuch Im Adressbuch Des Geräts

    Wählen Sie die Zieladresse. (1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Zieladresse. Param.Ein- Stellungen Falls keine Namen gefunden wurden, die den Detail Suchkriterien entsprechen, wird eine Meldung angezeigt. Adressprüfung XXX AAA AAA@xx.xxx.com Berühren Sie die Taste [OK], um die Meldung zu Erneut suchen schließen, und berühren Sie die Taste [Erneut suchen], XXX BBB...

  • Seite 27: Verwenden Der Funktion Erneut Senden

    VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Die Zieladressen der letzten 8 Übertragungen mit Scannen zu E-Mail, Internetfax und/oder Fax werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wählen. Berühren Sie die Taste [Erneut Senden]. Bereit zum Senden. Erneut senden Scannen I-Fax USB Sp.

  • Seite 28: Übertragung Eines Bildes

    ÜBERTRAGUNG EINES BILDES SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Übertragungsverfahren im Scanmodus (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner). Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden.
  • Seite 29 Wechseln Sie in den Scanmodus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan auf. Adressbuch Original Scannen: Auto Senden: Auto Adresseingabe Belichtung Auto Text (1) Berühren Sie das Register [Scannen]. Einst. senden Auflösung 200X200dpi (2) Berühren Sie die Taste [Original]. Dateiformat Adressprüfung Farbmodus...
  • Seite 30 Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der CCC CCC DDD DDD Adresseingabe gewünschten Zieladresse. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Das Symbol auf der Taste zeigt die auf der Taste Adresssuche...
  • Seite 31 Drücken Sie entweder die Taste [FARBE STARTEN] ( ) oder die Taste oder [SCHWARZWEISS STARTEN] ( Der Scanvorgang beginnt. • Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint das Feld [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Gehen Sie zu Schritt 9, wenn Sie nur ein einzelnes Original scannen möchten.
  • Seite 32 Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. (Seite@%.3s@) [Start] drücken. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. das Original heraus. Konfigurieren Einlesen Ende •...

  • Seite 33: Ändern Von Betreff, Dateiname, Antwort An Und Textkörper

    ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN UND TEXTKÖRPER Beim Durchführen einer Scannerübertragung können Betreff, Dateiname, Antwort an und Textkörper geändert werden. Es können entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingegeben werden. • Beim Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner wird nur der Dateiname verwendet. •...
  • Seite 34 Geben Sie den Betreff ein. (1) Berühren Sie ein Vorgabetextfeld. Abbrechen Betreff (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Direkteingabe No.02 Sub: Monatly Schedule No.01 Sub: Schedule coordinat No.03 Sub: Minutes of plannin No.04 No.05 No.06 No.07 No.08 No.09 No.10 No.11 No.12 •...
  • Seite 35 Wählen Sie einen Benutzer für "Antwort Abbrechen Antwort an an" und berühren Sie die Taste [OK]. AAA AAA BBB BBB • Berühren Sie die Taste, die Sie für "Antwort an" verwenden CCC CCC DDD DDD Weltweit wollen. Adresse Suchen EEE EEE FFF FFF •...
  • Seite 36 Berühren Sie die Taste [OK]. Einstellungen senden Betreff Sub: Schedule coordination meeting Dateiname Material for planning meeting Antwort an AAA AAA Textkörper Vielen Dank für Ihre Treue und Unterstützung. Anbei finden Sie die von Ihnen Cc "Antworten" hinzufügen Das Kontrollfeld [Cc "Antworten" hinzufügen] kann gewählt werden , um eine Cc-Kopie an den Absender zu senden.

  • Seite 37: Senden Eines Bildes Im Usb Speicher-Modus

    SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein gescanntes Bild zu einem im Handel erhältlichen, mit dem Gerät verbundenen USB-Speichermodul zu senden. Die Datei wird damit im USB-Modul gespeichert. • Wenden Sie sich bezüglich der USB-Speichergeräte, die verwendet werden können, an Ihren Händler. •...
  • Seite 38 Wechseln Sie in den USB-Speichermodus und rufen Sie das I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Scannen Bildeinstellungsfenster auf. Original Scannen: Senden: Auto Auto (1) Berühren Sie das Register [USB Sp. Scan] Dateiname Belichtung Auto Text Wenn das Register [USB Sp. Scan] nicht angezeigt wird, Auflösung 200X200dpi berühren Sie das Register...
  • Seite 39 Drücken Sie entweder die Taste [FARBE STARTEN] ( ) oder die Taste oder [SCHWARZWEISS STARTEN] ( Der Scanvorgang beginnt. • Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint die Taste [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Besteht das Original nur aus einer Seite, gehen Sie zu Schritt 7. Um mehrere Seiten zu scannen, gehen Sie zum nächsten Schritt.
  • Seite 40 Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. Nächstes Original einlegen. (Seite@%.3s@) [Start] drücken. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. das Original heraus. Konfigurieren Einlesen Ende •...

  • Seite 41: Eingeben Des Dateinamens

    EINGEBEN DES DATEINAMENS Bei einer Scanübertragung kann der Dateiname direkt eingegeben werden. • Wenn der Dateiname nicht eingegeben wird, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet. • Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter "6. TEXTEINGABE" beschrieben. Scan I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Original Scannen:...

  • Seite 42: Senden Einer Faxnachricht Im Internetfaxmodus

    SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden. Zum Wechseln in den Internetfaxmodus berühren Sie die Taste [Abbrechen] auf dem Touch-Panel und gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.
  • Seite 43 Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. I-Fax/Original Beim Angeben der Ausrichtung des zu übertragenden Dokuments geben Sie die Ausrichtung des in Schritt 1 Scan-Grösse 100% Sende-Format eingelegten Originals an. Auto Auto (1) Berühren Sie die entsprechende Ausrichtungstaste.
  • Seite 44 Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. (Seite@%.3s@) [Start] drücken. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. das Original heraus. Konfigurieren Einlesen Ende •...

  • Seite 45: Ändern Von Betreff, Dateiname Und Textkörper

    ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME UND TEXTKÖRPER Beim Durchführen einer Internetfaxübertragung können Betreff, Dateiname und Textkörper geändert werden. Es können entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingegeben werden. • Wenn Betreff und Dateiname nicht geändert werden, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet. •...
  • Seite 46 Geben Sie den Betreff ein. (1) Berühren Sie ein Vorgabetextfeld. Abbrechen Betreff (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Direkteingabe No.01 Sub: Schedule coordination No.02 Sub: Monthly Schedule No.03 Sub: Minuten of planning m No.04 No.05 No.06 No.07 No.08 No.09 No.10 No.11 No.12 •...
  • Seite 47 Geben Sie den Text ein und berühren Sie Alles löschen Eing.Text die Taste [OK]. Vielen Dank für Ihre Treue und Unterstützung. Anbei finden Sie die von Ihnen angeforderten Daten in gescannter Form. • Berühren Sie die Taste [Voreinst.Ausw.], um eine vorher in der Webseite gespeicherte Vorgabenachricht zu wählen.

  • Seite 48: Senden Desselben Dokuments An Mehrere Zieladressen (Rundsendung)

    SENDEN DESSELBEN DOKUMENTS AN MEHRERE ZIELADRESSEN (Rundsendung) Dasselbe gescannte Dokument kann in einem einzigen Vorgang an mehrere Scanmoduszieladressen (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop), Internetfaxmoduszieladressen und Faxmoduszieladressen gesendet werden. Für einen einzelnen Rundsendevorgang können bis zu 500 Zieladressen (einschließlich der gemeinsamen Höchstgrenze von 200 Zieladressen für Scannen zu FTP und Scannen zum Desktop) ausgewählt werden.
  • Seite 49 Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der CCC CCC DDD DDD Adresseingabe gewünschten Zieladresse. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche (3) Berühren Sie die Taste [An].
  • Seite 50 Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] ) oder die Taste oder [SCHWARZWEISS STARTEN] ( Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. •...

  • Seite 51: Rundsendungen, Die Internetfaxzieladressen Enthalten

    RUNDSENDUNGEN, DIE INTERNETFAXZIELADRESSEN ENTHALTEN Wenn eine Rundsendung sowohl Scanmodus- als auch Internetfaxmoduszieladressen enthält, haben die Internetfaxmoduseinstellungen (Originalausrichtung und diverse andere Einstellungen) Vorrang. Beachten Sie beim Durchführen dieser Art von Rundsendung die folgenden Hinweise. Die Ausrichtung des Internetfaxmodus hat Vorrang. Wenn in den Systemeinstellungen Ausrichtung des eingelegten (Administrator) "Drehen b.
  • Seite 52 Zeigen Sie die Details der Rundsendung Druckjob Internet-Fax Scan an Faxvorgang (1) Berühren Sie die Taste der Adresse Zeit setzen Seiten Status Rundsendung0001 10:00 04/01 010/003 NG000000 Auft.Wschla abgeschlossenen Rundsendung. Rundsendung0002 10:05 04/01 001/001 Senden OK Abgeschl. 10:22 04/01 004/004 Senden OK Rundsendung0003 (2) Berühren Sie die Taste [Detail].

  • Seite 53: Senden Eines Internetfax Über Einen Computer (Pc-I-Fax)

    SENDEN EINES INTERNETFAX ÜBER EINEN COMPUTER (PC-I-Fax) Eine auf einem Computer gespeicherte Datei kann als ein Internetfax über das Gerät gesendet werden (PC-I-Fax-Funktion). Das Senden von Internetfaxnachrichten unter Verwendung der PC-I-Fax-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als den Druckertreiber für Ihren Computer und wählen Sie dann in der Softwareanwendung den Befehl Drucken.

  • Seite 54: Bild Einstellungen

    BILD EINSTELLUNGEN Die Einstellungen für das Scannen des Originals werden im Ausgangsbildschirm für jeden Modus gewählt. Der aktuelle Status jeder Einstellung erscheint rechts von der Taste, die für die Auswahl der Einstellung verwendet wird. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen:...

  • Seite 55: Automatisches Scannen Beider Seiten Eines Originals (2-Seitiges Original)

    AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) Der automatische Originaleinzug kann zum automatischen Scannen beider Seiten eines Originals verwendet werden. Scanübertragung Zweiseitiges Original Vorder- und Rückseite werden gescannt Wählen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf. Scannen I-Fax USB Sp.

  • Seite 56: Festlegen Des Originalscanformats Und Des Sendeformats (Vergrößern/Verkleinern)

    FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) Beim Einlegen des Originals wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm angezeigt. Das Format des eingelegten Originals wird als Scangröße und das zu übertragende Format als Sendeformat angegeben. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original...

  • Seite 57: Einstellung Der Original-Scangröße (Anhand Des Papierformats)

    Einstellung der Original-Scangröße (anhand des Papierformats) Berühren Sie die Taste [Original] zur manuellen Eingabe des Originalformats, wenn das Original entweder ein Nichtstandardformat hat oder Sie die Scangröße ändern möchten. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erläutert vor. Wählen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf.

  • Seite 58: Einstellung Der Original-Scangröße (Anhand Von Zahlenwerten)

    Berühren Sie die Taste [OK]. Scannen/Original Scan-Grösse 100% Sende-Format Auto Bildausrichtung 2-seitig 2-seitig Kalender Buch Wenn [Langformat] gewählt ist, können die Einstellungen für zweiseitiges Scannen und Scangröße nicht geändert werden. Wenn überdies nur Scan-Zieladressen für die Scanübertragung oder Metadatenübertragung ausgewählt werden, erfolgt Scannen in Mono2.
  • Seite 59 Berühren Sie die Taste [Größe Scannen/Original eingeben]. Auto Manuell Inch Langformat Größe eingeben Geben Sie die Scangröße (1), (2) (Originalformat) ein. Scannen/Original (1) Berühren Sie die Taste [X] und geben Sie Abbrechen Grösse eingeben die X-Dimension (horizontal) mit den Tasten ein.
  • Seite 60 Festlegen des Sendeformats des Bilds Legen Sie das Sendeformat und das Papierformat fest. Wenn ein größeres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild vergrößert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild verkleinert. • Das Sendeformat kann nicht gewählt werden, wenn [Langformat] als Scangröße gewählt oder die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt ist.
  • Seite 61 Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. Scannen/Original (1) Berühren Sie die entsprechende Taste für Scan-Grösse 141% Sende-Format die [Bildausrichtung]. Auto Wenn diese Einstellung beim Senden eines Dokuments mit einem veränderten Größenverhältnis nicht korrekt ist, Bildausrichtung kann das Dokument u.

  • Seite 62: Ändern Der Belichtung Und Des Belichtungsmodus (Original-Bildtyp)

    ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES BELICHTUNGSMODUS (ORIGINAL-BILDTYP) Die Belichtung kann an die Helligkeit des Originals angepasst werden. Im Scan- und USB Speichermodus kann der Belichtungsmodus auf den Original-Bildtyp angepasst werden. Informationen für die Auswahl der passenden Einstellungen finden Sie in den folgenden Tabellen. Auswählen der Belichtung Belichtung Auswahlkriterium...
  • Seite 63 Lesen Sie den Nachrichtentext und berühren Sie die Taste [OK]. Wenn Fax/I-Fax-Adresse enthalten ist, wird eine gemeinsame Belichtung für Fax/I-Fax/Scannermodus gewählt. Diese Meldung erscheint nicht im USB-Speicher- oder Internet-Fax-Modus. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wird eine Rundsendung mit Scanmodus- und Internet-Fax-Zieladressen ausgeführt, haben die Belichtungseinstellungen für den Internet-Fax-Modus Vorrang.

  • Seite 64: Ändern Der Auflösung

    ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Die Auflösungseinstellung kann ausgewählt werden. Wählen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan (1) Berühren Sie die Registerkarte für den Adressbuch Original Scannen: Auto Senden: Auto Modus, den Sie verwenden möchten. Adresseingabe Belichtung Auto...

  • Seite 65: Auswählen Der Auflösung

    Auswählen der Auflösung Bei normalen Textoriginalen erhält man mit 200x200 dpi (200x100 dpi im Internet-Fax-Modus) ein ausreichend leserliches Bilddokument. Bei Fotos und Illustrationen bekommen Sie mit einer hohen Auflösung (600x600 dpi, etc.) ein scharfes Bild. Durch eine hohe Auflösung wird jedoch die Datei groß und wenn die Datei zu groß ist, kann es sein, dass eine Übertragung nicht möglich ist.
  • Seite 66 Stellen Sie das Format ein. ● Scannen im Modus Mono2 (1) Wählen Sie den Dateityp. (2) Wählen Sie die Komprimierungsmethode. Scannen/Dateiformat Dateityp Komprimierungsmod. TIFF Ohne MH (G3) Umwand. PDF Programm MMR (G4) Farbe/Grau Spezifizierte Seiten (1-99) pro Datei ● Scannen im Modus Farbe/Graustufe (1) Berühren Sie die angezeigte Taste, um den Modus [Farbe/Grautöne] zu wählen.

  • Seite 67: Stellen Sie Anzahl Der Seiten Pro Datei Mit Den Tasten

    Um die Anzahl der Seiten pro Datei zu ändern, geben Sie die gewünschte Scannen/Dateiformat Seitenzahl ein und schließen Sie dann Dateityp Komprimierungsrate den Formateinstellungsbildschirm. TIFF Nied. Komp. (1) Berühren Sie das Kontrollfeld [Spezifizierte Umwand. PDF JPEG Mitt. Komp. Seiten pro Datei], so dass ein Häkchen Programm Hohe Komp.
  • Seite 68 Format ändern (Internet-Fax-Modus) Bei der Internetfaxübertragung wird in der Regel das Dateiformat [TIFF-F] verwendet. Falls das Internetfax-Zielgerät den Vollmodus nicht unterstützt (es unterstützt lediglich den einfachen Modus), gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um [TIFF-S] zu wählen. Wechseln Sie in den Internet-Fax-Modus und rufen Sie das Scannen I-Fax...

  • Seite 69: Ändern Des Farbmodus

    ÄNDERN DES FARBMODUS Dieses Verfahren dient zum Ändern des Farbmodus, der beim Scannen des Originals verwendet wird, wenn die Taste [FARBE STARTEN] ( ) oder [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ) gedrückt wird. Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar. Start-Taste Modus Modus Scanverfahren Das Gerät erkennt, ob es sich um ein farbiges oder ein schwarzweißes Auto...

  • Seite 70: Spezialmodi

    SPEZIALMODI In diesem Kapitel werden Spezialmodi erläutert, die im Scan-Sendemodus verwendet werden können. SPEZIALMODI Wenn die Taste [Spezialmodi] im Ausgangsbildschirm gedrückt wird, erscheint der Spezialmodus-Menübildschirm. Wird die Taste [OK] im Spezialmodusbildschirm gedrückt, werden sie ausgewählten Einstellungen eingegeben und der Ausgangsbildschirm erscheint wieder. Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus Scannen I-Fax...

  • Seite 71: Taste [Ok] Und Taste [Abbrechen]

    Internet-Fax-Modus Im Internet-Fax-Modus gibt es zwei Spezialmodus-Menübildschirme. Berühren Sie die Tasten , um zwischen den zwei Bildschirmen umzuschalten. Die unten beschriebenen Tasten können nun im Internet-Fax-Modus verwendet werden. Die anderen Tasten sind dieselben wie unter "Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus" beschrieben (Seite 70). 1.

  • Seite 72: Speichern Von Scanvorgängen

    SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN (Programme) Eine Zieladresse, Originaleinstellung und Funktionen können in einem Programm gespeichert werden. Wollen Sie mit diesen Einstellungen ein Bild senden, können diese ganz einfach abgerufen werden. Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Dokumente im Format A4 (8-1/2" x 11") jeden Monat in eine Datei gescannt und zu jeder Zweigstelle Ihres Unternehmens gesendet werden.
  • Seite 73 Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Taste [Programm]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 70) Laden Sie das gespeicherte Programm. (1) Berühren Sie die gewünschte Programm Programmtaste. (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Programm 1 Programm 2 Programm 3 Programm 4...

  • Seite 74: Löschen Von Randschatten Um Das Dokument (Löschen)

    LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT (Löschen) Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern auftreten können. (Diese Funktion löscht die Bildbereiche, die zur Schattenbildung neigen. Die Funktion erkennt Schatten nicht als solche und löscht deshalb nicht nur Schatten.) Scannen eines dicken Buchs Ohne Verwendung der Mit Verwendung der...
  • Seite 75 Wählen Sie die Löschoptionen. (1) Berühren Sie den gewünschten Scannen/Spezialmodi Löschmodus. Abbrechen Löschen Wählen Sie einen der drei Löschmodi. (2) Stellen Sie die Löschbreite mit den Tasten Rand Rand + Mitte Mitte Rand ein. löschen löschen löschen (0~20) Der zulässige Bereich beträgt 0 mm bis 20 mm (0" bis 1"). (3) Berühren Sie die Taste [OK].
  • Seite 76 Bei Verwendung der Löschfunktion werden die Ränder des gescannten Originals gelöscht. Wenn Sie zusätzlich eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungseinstellung verwenden, wird die Löschbreite entsprechend des gewählten Verhältnisses angepasst. Wenn die Löschbreite zum Beispiel auf 20 mm (1") eingestellt ist und das Original um 50 % verkleinert wird, wird die Löschbreite auf 10 mm (1/2") geändert.

  • Seite 77: Scannen Eines Originals Als Zwei Getrennte Seiten (2-Seitig Scannen)

    SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI GETRENNTE SEITEN (2-seitig Scannen) Die linke und rechte Seite eines Originals können als zwei getrennte Seiten gescannt werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie jede Seite eines Buchs oder anderen gebundenen Dokuments nacheinander scannen wollen. Beispiel: Scannen der linken und rechten Seiten eines Buchs Buch oder gebundenes Die Seiten werden als zwei getrennte Seiten gescannt.
  • Seite 78 Wählen Sie zweiseitiges Scannen. (1) Wählen Sie die Taste [2-seitig Scannen], so Scannen/Spezialmodi dass sie markiert ist. 2-seitig Programm Löschen (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Scannen Hintergrund Timer Kartenbeilage unterdrücken Slow Scan Auftrag Dokument erstellen gem. Größe Modus Ablage Offene Ablage Geben Sie die Zieladresse an.

  • Seite 79: Senden Eines Gescannten Dokuments Zu Einer Spezifizierten Zeit

    SENDEN EINES GESCANNTEN DOKUMENTS ZU EINER SPEZIFIZIERTEN ZEIT (Timerübertragung) Diese Funktion erlaubt Ihnen, einen Zeitpunkt zu spezifizieren, zu dem eine Übertragung oder Rundsendung automatisch ausgeführt wird. Die Übertragung beginnt zum spezifizierten Zeitpunkt automatisch. Stellen Sie die Ausführung Die Übertragung beginnt einer Übertragung auf um 20:00 Uhr automatisch 20:00 Uhr ein...
  • Seite 80 Stellen Sie die Zeit mit den Tasten ein. Scannen/Spezialmodi (1) Legen Sie den Tag fest. Abbrechen Timer Wählen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen möchten. In diesem Fall beginnt die Übertragung beim Erreichen der in (2) festgelegten Zeit. Wochentag Zeit (2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute) Wählen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
  • Seite 81 • Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus spezifiziert werden. • Es können jeweils bis zu 94 Timerübertragungen gespeichert werden. • Wenn beim Erreichen des spezifizierten Zeitpunkts eine andere Übertragung erfolgt, beginnt die Timerübertragung, nachdem diese Übertragung abgeschlossen ist. •...

  • Seite 82: Weissdarstellung Blasser Bildfarben (Hintergrund Unterdrücken)

    WEISSDARSTELLUNG BLASSER BILDFARBEN (Hintergrund unterdrücken) Diese Funktion dient zum Unterdrücken heller Hintergrundbereiche. Pegel [+] Der Helligkeitspegel, bei dem die Unterdrückung erfolgt, kann eingestellt werden. Pegel [-] • Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar. • Schließen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführen des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zunächst den USB-Speicher am Gerät an.
  • Seite 83 Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie Kurzwahltasten jener Ziele, CCC CCC DDD DDD Adresseingabe die Sie in der Gruppe speichern möchten. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG...

  • Seite 84: Scannen Beider Seiten Einer Karte Auf Eine Seite (Kartenbeilage)

    SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINE SEITE (Kartenbeilage) Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite separat senden zu müssen. Gescannte Abbildung Originale Übertragung Vorderseite Rückseite Beispiel einer querformatigen Scanübertragung im Format A4 Beispiel einer hochformatigen (8-1/2"...
  • Seite 85 Legen Sie das Originalformat fest. (B) (2) (1) Geben Sie das Originalformat ein. Scannen/Spezialmodi • Berühren Sie die Taste [X] und geben Sie die Abbrechen Kartenbeilage horizontale Dimension (X) des Originals mit den Tasten ein. • Berühren Sie die Taste [Y] und geben Sie die vertikale (25~210) Sendegr.
  • Seite 86 Drehen Sie die Karte um und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] ) oder die Taste oder [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ), um die Rückseite der Karte zu scannen. Drücken Sie dieselbe [START]-Taste wie beim Scannen der Vorderseite. Bevor Sie die Kartenrückseite scannen, können Sie durch Berühren der Taste [Konfigurieren] am Touch Panel die Belichtung ändern.

  • Seite 87: Gleichzeitiges Scannen Einer Grossen Anzahl Von Originalen (Auftrag Erstellen)

    GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN (Auftrag erstellen) Mit dieser Funktion können Sie ein Original mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Zahl der zu scannenden Originale die maximale Zahl der Blätter, die in den automatischen Originaleinzug gelegt werden können, überschreitet.
  • Seite 88 Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie Kurzwahltasten jener Ziele, CCC CCC DDD DDD Adresseingabe die Sie in der Gruppe speichern möchten. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG...
  • Seite 89 Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. (Seite@%.3s@) [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Konfigurieren Einlesen Ende • Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert. •...

  • Seite 90: Scannen Von Originalen In Unterschiedlichen Formaten

    SCANNEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN Diese Funktion ermöglicht Ihnen das gleichzeitige Scannen von unterschiedlich großen Originalen; zum Beispiel mit A3 (11" x 17")-Originalen gemischte B4 (8-1/2" x 14")-Originale. Das Gerät erkennt beim Scannen der Originale automatisch ihr jeweiliges Format. Originale Erstellte Dateien (Unter A3 (11"...

  • Seite 91: Wählen Sie Die Einstellung Für Gemischte Originalformate

    Wählen Sie die Einstellung für gemischte Originalformate Scannen/Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Dokument gem. 2-seitig Programm Größe], so dass diese markiert ist. Löschen Scannen Hintergrund (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Timer Kartenbeilage unterdrücken Slow Scan Auftrag Dokument erstellen Build Modus gem.

  • Seite 92: Scannen Dünner Originale

    SCANNEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale über den automatischen Originaleinzug scannen möchten. Die Funktion beugt dem Stau von dünnen Originalen vor. Schließen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführen des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zunächst den USB-Speicher am Gerät an.
  • Seite 93 Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie Kurzwahltasten jener Ziele, CCC CCC DDD DDD Adresseingabe die Sie in der Gruppe speichern möchten. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG...

  • Seite 94: Senden Von Zwei Seiten Als Eine Einzelne Seite (2Auf1)

    SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE (2auf1) Zwei Originalseiten können auf ihre halbe Größe verkleinert und zusammen auf einer Seite gesendet werden. Hochformatig ausgerichtete Originale Übertragung Querformatig ausgerichtete Originale Übertragung Diese Funktion ist im Scan-Modus, im USB-Speichermodus bzw. im Dateneingabemodus nicht verfügbar. Legen Sie das Original ein.
  • Seite 95 Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie das Register [I-Fax]. (2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 70) Wählen Sie 2auf1. (1) Berühren Sie die Taste [2auf1], so dass es I-Fax/Spezialmodi markiert ist. 2-seitig Programm Löschen Scannen (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Timer Kartenbeilage 2auf1...
  • Seite 96 Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie Kurzwahltasten jener Ziele, CCC CCC DDD DDD Adresseingabe die Sie in der Gruppe speichern möchten. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG...

  • Seite 97: Ändern Der Druckeinstellungen Für Den Transaktionsbericht (Transaktions-Report)

    ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktions-Report) Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Internetfaxübertragung aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt. Der Transaktionsbericht enthält eine Beschreibung der Übertragung (Datum, Startzeit, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Seitenzahl, Ergebnis usw.). ☞...
  • Seite 98 Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie Kurzwahltasten jener Ziele, CCC CCC DDD DDD Adresseingabe die Sie in der Gruppe speichern möchten. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG...

  • Seite 99: Prüfen Des Status Von Übertragungs-/Empfangsa Ufträgen

    PRÜFEN DES STATUS VON ÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSA UFTRÄGEN Dieses Kapitel erläutert, wie der Status von reservierten Übertragungsvorgängen und empfangenen Internetfaxnachrichten geprüft werden kann. AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrückt wird. Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde, angezeigt.

  • Seite 100: Auftragswarteschlangenbildschirm Und Bildschirm Für Abgeschlossene Aufträge

    AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in dem reservierte und gegenwärtig bearbeitete Aufträge angezeigt werden, und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge. Berühren Sie das Auswahlfeld für den Auftragsstatusbildschirm ((2) unten), um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten.

  • Seite 101: Auftragstastenanzeige

    Auftragstastenanzeige Die Tasten für in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Aufträge, die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 Warten (1) (2) Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Status Auftragswarteschlange an. Zeigt den Auftragsstatus an. •...
  • Seite 102 • Abgeschlossener Auftrag Anzeige Status "Senden OK" Die Übertragung wurde abgeschlossen. "In Speicher" Ein Internetfax wurde empfangen aber noch nicht gedruckt. "Gedruckt" Ein empfangenes Internetfax wurde gedruckt. "Weiterl. OK" Ein empfangenes Internetfax wurde weitergeleitet. "Halten" Empfangenes Internetfax von Druckhaltefunktion bereitgehalten. "Gestoppt"...

  • Seite 103: Betrieb, Nachdem Ein Auftrag In Der Auftragswarteschlange Abgeschlossen Ist

    BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt. Empfangene Internetfaxnachrichten, Timerübertragungsaufträge und Weiterleitungsaufträge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt. Internetfaxempfangsaufträge Während des Empfangs eines Internetfax wird "Empfangen"...

  • Seite 104: Prüfen Abgeschlossener Aufträge

    PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE Sie können eine Liste der Zieladressen, der Zieladressen, für die die Übertragung fehlgeschlagen ist, und andere detaillierte Informationen zu abgeschlossenen Rundsendungsaufträgen und Aufträgen, die die Dokumentenablagefunktion verwendeten, prüfen. Berühren Sie die Taste des Auftrags, für den Sie im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge Informationen anzeigen möchten, und berühren Sie dann die Taste [Detail].

  • Seite 105: Stoppen Eines Scanauftrags, Der Übertragen Wird Oder Auf Die Übertragung Wartet

    STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER ÜBERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE ÜBERTRAGUNG WARTET Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um einen Auftrag zu stoppen, der gegenwärtig übertragen wird oder auf die Übertragung wartet. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Wählen Sie den Auftrag, den Sie stoppen möchten.

  • Seite 106: Einem Scanübertragungsauftrag Vorrang Geben

    EINEM SCANÜBERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen senden müssen, können Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].

  • Seite 107: Prüfen Des

    PRÜFEN DES INTERNET-FAX-AKTIVITÄTSPROTOKOLLS (Bericht zu Bildsende-Aktivitäten) Sie können das Gerät anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten zu drucken (Datum, Name der anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthält nützliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten. Der Bericht enthält Details zu den letzten 199 übertragenen Transaktionen.

  • Seite 108: Internet-Fax-Empfangsfunkti Onen

    INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNK TIONEN In diesem Kapitel werden grundlegende Verfahren für das Empfangen von Internet-Faxnachrichten erläutert. EMPFANGEN EINES INTERNETFAX Die Internetfaxfunktion stellt periodisch* eine Verbindung zum Mail-Server (POP3-Server) her und prüft, ob Internetfaxnachrichten empfangen wurden. Empfangene Faxnachrichten werden automatisch geladen und gedruckt. * Die Standardeinstellung ist einmal alle fünf Minuten.

  • Seite 109: Manuelles Empfangen Von Internetfaxnachrichten

    MANUELLES EMPFANGEN VON INTERNETFAXNACHRICHTEN Falls ein längeres Prüfintervall für den Faxempfang gewählt ist und Sie unverzüglich prüfen möchten, ob Faxnachrichten empfangen worden sind, können Sie den Empfang manuell initiieren. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen: Auto Senden: Auto Adresseingabe Belichtung...

  • Seite 110: Passwortgeschütztes Fax Drucken

    PASSWORTGESCHÜTZTES FAX DRUCKEN (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" aktiviert werden, um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen, ohne sie zu drucken. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines Passworts erforderlich. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird beim Empfang von Internetfaxnachrichten im Touch-Panel ein Passworteingabebildschirm angezeigt.

  • Seite 111: Weiterleiten Empfangener Internetfaxe An Eine E-Mail-Adresse (Eingangs-Routing Einstellen)

    WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXE AN EINE E-MAIL-ADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) Empfangene Internetfaxnachrichten können automatisch an eine festgelegte E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Diese Funktion kann dazu genutzt werden, empfangene Internetfaxnachrichten direkt an eine E-Mail-Adresse weiterzuleiten, ohne die Internetfaxnachrichten auszudrucken. Das Gerät Weiterleiten Empfangenes Internetfax Zum Konfigurieren von Einstellungen des Eingangsroutings klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Eingangs-Routing einstellen] im Webseitenmenü.

  • Seite 112: Scannen Über Einen Computer

    SCANNEN ÜBER EINEN COMPUTER (PC-SCANMODUS) GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN Sie können den Scanner-Treiber von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM installieren und mit einer TWAIN*-kompatiblen Anwendung mit Ihrem Computer ein Bild scannen. Das Scannen über Ihren Computer ist besonders beim Scannen eines einzelnen Originals wie zum Beispiel eines Fotos nützlich und insbesondere dann, wenn Sie die Scaneinstellungen während des Scannens ändern möchten.
  • Seite 113 Sie [Scanner auswählen] aus dem Menü [Datei]. Wählen Sie den Scannertreiber für das Gerät. (1) Wählen Sie [SHARP MFP TWAIN K]. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Auswahl]. Wählen Sie [Bild erfassen] aus dem Menü [Datei]. Der Scannertreiber wird geöffnet.
  • Seite 114 Zeigen Sie die Bildvorschau an. (1) Wählen Sie aus, wo sich das Original befindet. Menü "Scanposition": • Wählen Sie [SPF(Simplex)], wenn es sich bei dem Original um ein einseitiges Dokument handelt, das in das Originaleinzugfach eingelegt ist. • Wählen Sie für ein zweiseitiges in das Originaleinzugfach eingelegtes Original –...
  • Seite 115 Wählen Sie die Scaneinstellungen während das Bild angezeigt wird. Schaltfläche [Drehen]: Die Bildvorschau wird bei jedem Klicken auf diese Schaltfläche um 90 Grad gedreht. Dies erlaubt Ihnen, die Ausrichtung des Originals zu ändern, ohne es erneut einlegen zu müssen. Die Bilddatei wird in der im Vorschaufenster gezeigten Ausrichtung erstellt.
  • Seite 116 [Am Gerät] Berühren Sie die Taste [Beenden] auf dem Touch-Panel. Gerät befindet sich im PC-Scanmodus. Original nicht entfernen. Scanner IP-Adresse:250.160.102.106 Beenden Berühren Sie die Taste [Ja]. PC-Scan aktiv. PC-Scanmodus beenden? Nein...

  • Seite 117: Metadaten-Versand

    METADATEN-VERSAND In diesem Kapitel wird der Metadaten-Versand beschrieben, der verwendet werden kann, wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist. METADATEN-VERSAND (Dateneingabe) Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist und eine Bilddatei für eine Scan-Übertragung erzeugt wird, können Metadaten (Daten, welche die Attribute einer Bilddatei und die Art, wie sie verarbeitet werden soll, anzeigt) anhand der zuvor gespeicherten Informationen erzeugt und als eigene Datei übertragen werden.

  • Seite 118: Vorbereitungen Für Eine Metadatenübertragung

    VORBEREITUNGEN FÜR EINE METADATENÜBERTRAGUNG IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Alle mit den Metadaten in Verbindung stehenden Einstellungen werden auf den Webseiten konfiguriert. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.) Zum Konfigurieren der Metadaten-Einstellungen klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Metadaten-Setup] im Webseitenmenü. Vergewissern Sie sich bei der Konfiguration der Einstellungen, dass die Metadatenübertragung aktiviert ist. Speicherung von Metadatensätzen Speichern Sie Objekte (den Metadatensatz), die in die während des Scan-Vorgangs erstellte XML-Datei geschrieben werden.

  • Seite 119: Metadaten Übertragen

    METADATEN ÜBERTRAGEN Führen Sie für die Auswahl eines Metadatensatzes die folgenden Schritte aus, geben Sie jede Position ein und führen Sie die Metadatenübertragung aus. Wechseln Sie in den Dateneingabemodus und rufen Sie den Scannen I-Fax Dateneingabe Metadatensatz-Bildschirm auf. Adressbuch Original Scannen: Auto Senden:...
  • Seite 120 Geben Sie das ausgewählte Metadatenobjekt ein. Direkteingabe (1) Berühren Sie die Taste für den Wert, den Abbrechen Benutz. ID Sie eingeben möchten. Dateneingabe Wert 1 Wert 2 • Wenn die Eingabewerte des Metadatenobjekts in Form Wert 3 Wert 4 von Auswahlobjekten ausgewählt werden können, Wert 5 Wert 6 werden diese als Tasten angezeigt.

  • Seite 121: Metadatenfelder

    METADATENFELDER Die folgenden drei Arten von Metadaten sind in der übertragenen XML-Datei enthalten. • Daten, die automatisch vom Gerät erstellt werden:Diese Daten sind immer in der XML-Datei enthalten und werden automatisch auf Ihrem Computer gespeichert. • Vordefinierte Felder: Diese Felder werden automatisch vom Gerät erkannt und den jeweiligen XML-Tags zugeordnet.
  • Seite 122 Scanner-Bedienungsanleitung MODELL: MX-5500N MX-6200N MX-7000N MX7000-DE-SCN-Z1...

Diese Anleitung auch für:

Mx-7000nMx-6200n

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